Xmind 2024 Tóm tắt: 6 Lợi Ích Chính Chúng Tôi Tạo Ra Cho Người Dùng

Khi năm 2024 khép lại, chúng tôi không thể không cảm thấy sự tự hào và phấn khích khi nghĩ về tất cả những gì chúng tôi đã đạt được tại Xmind trong năm nay. Đó là một hành trình chuyển hóa với chúng tôi, đầy những cột mốc đã thực sự đẩy giới hạn của những gì có thể làm với sơ đồ tư duy. Chúng tôi đã làm cho nó trở nên dễ tiếp cận hơn, cộng tác hơn và sáng tạo hơn bao giờ hết. Nhìn lại, thật cảm hứng khi thấy chúng ta đã đi xa như thế nào cùng nhau!

Tại Xmind, chúng tôi luôn cảm thấy rằng tư duy có cấu trúc có thể thực sự giải phóng sự sáng tạo và thúc đẩy năng suất. Vào năm 2024, chúng tôi đã mang một Xmind mới vào cuộc sống với một số cập nhật thú vị đã biến đổi cách mọi người và nhóm động não, lập kế hoạch và sắp xếp ý tưởng của họ. Từ các cải tiến dựa trên AI đến công cụ cộng tác nhóm nâng cao, chúng tôi đã cố gắng tạo ra một trải nghiệm sơ đồ tư duy thích ứng liền mạch với nhu cầu phát triển của bạn.

Cộng tác Tốt Hơn với Nhóm của Bạn sử dụng Sơ Đồ Tư Duy

Làm việc cùng nhóm Trong Ứng Dụng và Trực tuyến

Ngày gửi email qua lại hoặc gặp rắc rối với quản lý phiên bản đã xa. Với cộng tác thời gian thực của Xmind, bạn có thể chia sẻ sơ đồ tư duy với nhóm của mình ngay lập tức và chỉnh sửa theo thời gian thực. Cho dù bạn đang ở văn phòng hay làm việc từ xa, mọi người đều ở trong sự đồng bộ.

Hãy tưởng tượng động não trong thời gian thực, với mỗi thành viên trong nhóm thêm ý tưởng của mình vào bản đồ trong khi các cuộc thảo luận diễn ra tự nhiên. Tính năng này biến sơ đồ tư duy của bạn thành tài liệu sống, thở tiến hóa khi ý tưởng của bạn phát triển. Cần thực hiện thay đổi vào phút cuối trước khi thuyết trình lớn? Không vấn đề gì - nhóm của bạn có thể cập nhật bản đồ cùng lúc, đảm bảo rằng mọi người đang làm việc trên phiên bản mới nhất.

Chúng tôi cũng đã giới thiệu không gian làm việc chia sẻ để quản lý tệp hiệu quả hơn. Hãy coi đây là không gian làm việc kỹ thuật số của nhóm bạn, nơi tất cả sơ đồ tư duy, tệp và nguồn lực của bạn được tổ chức và có thể truy cập. Không cần tìm kiếm qua các thư mục vô tận hoặc xử lý các tệp rải rác - mọi thứ bạn cần đều ở một nơi.

Luôn Cập Nhật bằng Cách Bình Luận

Cộng tác không chỉ là chia sẻ tệp; đó là đối thoại có ý nghĩa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã nâng cấp Tính năng Bình luận trong Xmind AI để làm cho giao tiếp trong sơ đồ tư duy của bạn trở nên năng động và hiệu quả hơn.

• Bình Luận Ngay Tức Thì cho phép bạn ghi nhận gợi ý, ý tưởng hoặc phản hồi trực tiếp vào bản đồ. Dù bạn đang chỉ ra một cải tiến tiềm năng hay chia sẻ một nhận định, chỉ cần gõ một thông điệp. Các trưởng nhóm thậm chí có thể gán nhiệm vụ bằng cách gắn thẻ thành viên nhóm tại đây.

• Trả Lời Theo Ngữ Cảnh Giữ cuộc trò chuyện có tổ chức. Trả lời nội tuyến đảm bảo các cuộc thảo luận được gắn liền với các chủ đề cụ thể và không có gì bị lạc mất trong bản dịch.

• Thông Báo Thông Minh cảnh báo bạn về nhận xét hoặc trả lời mới, vì vậy bạn luôn trong vòng lặp. Dù trong ứng dụng hay kiểm tra email, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cập nhật quan trọng, bao gồm gán nhiệm vụ và tiến độ dự án.

Những tính năng này biến sơ đồ tư duy của bạn thành bảng thảo luận tương tác, hoàn hảo cho động não, duyệt dự án, lập kế hoạch nhóm hoặc thậm chí chỉ để phát triển cá nhân.

Luôn Đồng Bộ trong Các Bài Thuyết Trình

Cộng tác phát triển khi mọi người đều có cùng quan điểm, và tính năng Theo Dõi Người Cộng Tác của Xmind đảm bảo điều đó. Công cụ đột phá này cho phép các thành viên nhóm dễ dàng căn chỉnh trọng tâm trong các phiên cộng tác, giúp dễ dàng nắm bắt chi tiết dự án một cách toàn diện và hiệu quả.

Từ góc nhìn của thành viên nhóm, Theo Dõi Người Cộng Tác cung cấp cái nhìn rõ ràng và hướng dẫn về cấu trúc và tiến độ của dự án. Khi người thuyết trình điều hướng qua sơ đồ tư duy, bạn theo sau một cách liền mạch, đảm bảo bạn thấy những chi tiết mà họ nhấn mạnh. Điều này loại bỏ sự cần thiết phải đoán ý người thuyết trình hay liên tục yêu cầu giải thích thêm. Kết quả là? Một sự hiểu biết sâu sắc hơn về mục tiêu, phức tạp và bước tiếp theo của dự án - thúc đẩy đóng góp ý tưởng có ý nghĩa hơn và ra quyết định nhanh chóng hơn.

Với người thuyết trình, tính năng này biến bản thuyết trình của bạn thành một trải nghiệm tác động và hấp dẫn. Khán giả của bạn vẫn hoàn toàn tham gia khi bạn dẫn dắt họ qua sơ đồ tư duy của bạn, từng điểm một. Cho dù đó là một đề xuất chi tiết, một phiên động não hay một lộ trình chiến lược, Theo Dõi Người Cộng Tác đảm bảo rằng mọi người trong phòng - hoặc trên cuộc gọi - nắm bắt được bản chất của thông điệp của bạn mà không bị phân tâm.

Làm Mịn Công Việc Nhóm của Bạn với Tích Hợp Nâng Cao

Kết nối một đội nhóm không nên phức tạp. Với Kế Hoạch Nhóm cải tiến của chúng tôi, việc thêm đến chín thành viên vào không gian làm việc của bạn giờ đây chỉ cần một cú nhấp chuột. Bạn sẽ không phải xoay xở với nhiều lời mời hoặc khó khăn với việc giới thiệu - nhóm của bạn đã sẵn sàng để cộng tác ngay lập tức.

Kế Hoạch Nhóm cũng bao gồm 100GB lưu trữ chia sẻ và 8,000 tín dụng AI mỗi tháng cho toàn đội, đảm bảo rằng đội của bạn có các nguồn lực cần thiết để động não, sáng tạo và đổi mới mà không giới hạn.

Nhưng đó chưa phải là tất cả. Chúng tôi cũng đã bao gồm các Công Cụ Nâng Cao để tăng cường sự cộng tác của bạn. Với những công cụ này, các thành viên nhóm có thể chèn nhiệm vụ, nhúng công thức, và nhiều hơn nữa trong sơ đồ tư duy. Cho dù lập kế hoạch dự án, phân tích dữ liệu hay sắp xếp một quy trình làm việc, những tính năng này sẽ tinh gọn quy trình, giúp đội của bạn tập trung vào sự sáng tạo.

Thay Đổi Mọi Quy Trình với Đổi Mới Dựa Trên AI

Để Ý Tưởng Phát Nổ trong Trung Tâm Động Não

Những ý tưởng lớn bắt đầu với một tia lửa, nhưng đôi khi, việc khám phá ra tia lửa đó có thể khó khăn. Hãy cho một cơ hội để Trung Tâm Động Não, trợ lý AI của bạn cho việc tạo ý tưởng. Dù đang giải quyết một vấn đề phức tạp hay bắt đầu một dự án mới, Trung Tâm Động Não giúp bạn suy nghĩ sáng tạo bằng cách tạo ra những ý tưởng có thể thực hiện được được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tính năng này hoàn hảo cho cả cá nhân và các nhóm. Làm việc độc lập? Để AI hướng dẫn quy trình suy nghĩ của bạn. Cộng tác với người khác? Sử dụng trung tâm để bắt đầu các cuộc thảo luận, và mọi ý tưởng mới trên trang sẽ được người khác nhìn thấy.

Phát Triển Ý Tưởng thành Cây với AI

Sơ đồ tư duy có thể là một quá trình tốn thời gian, đặc biệt khi bạn đang bắt đầu từ con số không. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã giới thiệu Phát Triển Ý Tưởng với AI (AI-hỗ trợ Sơ Đồ Tư Duy), được thiết kế để loại bỏ sự mò mẫm trong việc cấu trúc ý tưởng của bạn.

• Chế Độ Tự Động lý tưởng cho các phiên động não nhanh. Nhập suy nghĩ của bạn; AI sẽ tạo ra một sơ đồ tư duy hoàn chỉnh trong vài giây.

• Chế Độ Theo Yêu Cầu cho phép bạn tùy chỉnh kết quả, đảm bảo sơ đồ tư duy đáp ứng yêu cầu của bạn. Dù bạn cần chi tiết hơn hay bố trí cụ thể nào, chế độ này đưa bạn vào quyền kiểm soát.

Với những tùy chọn này, bạn có thể tập trung vào việc tinh chỉnh ý tưởng của mình chứ không phải là xây dựng cấu trúc từ đầu.

Tạo Danh Sách Nhiệm Vụ Ngay Lập Tức

Biến ý tưởng thành hành động thường là phần khó khăn nhất của bất kỳ dự án nào. Đó là nơi Danh Sách Việc Cần Làm Tự Động Bởi AI xuất hiện. Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn; AI sẽ tạo các bước hành động để giúp bạn tiến lên. Dù đang lên kế hoạch cho một sự kiện, ra mắt sản phẩm hay quản lý một đội nhóm, tính năng này đảm bảo không có gì bị bỏ sót.

Tóm Tắt Mọi Thứ thành Sơ Đồ Tư Duy

Hãy nói lời tạm biệt với sự quá tải thông tin trong việc học hoặc làm việc. AI Co-Pilot đơn giản hóa mọi thứ bằng cách tóm tắt văn bản, liên kết hoặc tệp thành các sơ đồ tư duy dễ tiêu hóa. Dù đang chuẩn bị cho cuộc họp hay xem xét tài liệu nghiên cứu, AI Co-Pilot tiết kiệm thời gian và giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng.

Hiểu Dễ Dàng với AI Giải Thích

Đôi khi, bạn cần hiểu sâu hơn về một chủ đề để đưa ra quyết định có căn cứ. Với AI Giải Thích, bạn có thể làm nổi bật bất kỳ văn bản hoặc chủ đề nào, và AI sẽ cung cấp những cái nhìn sâu sắc chi tiết. Tính năng này hoàn hảo cho nghiên cứu, phân tích hoặc khám phá ý tưởng mới.

Làm Cho Hình Ảnh Của Bạn Riêng

Hình ảnh và biểu tượng đóng vai trò quan trọng trong bài thuyết trình và báo cáo, và Xmind đã có chúng. Nhưng chúng tôi muốn làm chúng tốt hơn! Vì vậy, chúng tôi đã thêm Xóa Phông Nền, một tính năng tự động làm sạch hình ảnh được nhập vào để bạn có thể tự tạo hình ảnh của riêng mình. Dù đang làm việc trên một bài thuyết trình hay tạo một sơ đồ tư duy hoàn chỉnh, công cụ này giúp bạn tạo sơ đồ tư duy với phong cách hình ảnh của riêng bạn.

Tăng Cường Sự Thoải Mái và Hiệu Quả trong Công Việc Cá Nhân

Xem Sơ Đồ Tư Duy Ngay trong Notion

Tích hợp công cụ yêu thích của bạn là chìa khóa để tinh gọn quy trình công việc, và với Nhúng vào Notion, Xmind kết nối khoảng trống giữa sự sáng tạo và tổ chức. Giờ đây, bạn có thể nhúng sơ đồ tư duy của mình trực tiếp vào trang Notion, cho phép bạn xem và tương tác với chúng bên cạnh các chi tiết dự án khác.

Dù bạn đang quản lý một kế hoạch học tập hay tổ chức một dự án nhóm, tính năng này giữ cho mọi thứ ở một chỗ, tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng nữa—ý tưởng của bạn luôn có thể truy cập và chỉnh sửa, cung cấp cái nhìn toàn diện về công việc của bạn.

Truy Cập Tệp Mọi Lúc Bằng Lưu Trữ Đám Mây

Với Lưu Trữ Đám Mây, Xmind đảm bảo rằng sơ đồ tư duy của bạn luôn trong tầm tay, dù bạn đang trên máy tính, máy tính bảng hay điện thoại. Tất cả tệp của bạn được tự động lưu và đồng bộ hóa trên các thiết bị, loại bỏ lo lắng về mất tiến trình hoặc xử lý các phiên bản lỗi thời.

Tính năng này hoàn hảo cho sinh viên xem lại ghi chú khi di chuyển hoặc các chuyên gia cần truy cập nhanh vào kế hoạch của họ trong các cuộc họp. Bằng cách kết hợp sự linh hoạt với sự an toàn, Lưu trữ Đám mây làm cho trải nghiệm sơ đồ tư duy của bạn vừa thuận tiện vừa đáng tin cậy.

Những công cụ này được thiết kế để làm cho công việc và quá trình học tập của bạn mượt mà hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn, cho phép bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất.

Khơi Dậy Sáng Tạo và Định Nghĩa Lại Sơ Đồ Tư Duy

Tại Xmind, chúng tôi tin rằng sự sáng tạo không nên bị giới hạn. Năm nay, chúng tôi đã giới thiệu nhiều tính năng mới được thiết kế để truyền cảm hứng và củng cố quá trình sáng tạo của bạn.

• Mẫu Mới: Nhiều mẫu mới vô tận có ở đây để làm cho sơ đồ tư duy dễ dàng hơn, dù là cho quản lý dự án, lập kế hoạch, học tập cá nhân, hoặc chỉ để vui chơi và sáng tạo. Không cần bắt đầu từ con số không! Dù bạn đang tạo lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập mục tiêu cá nhân, hoặc suy nghĩ ý tưởng mới, có một mẫu hoàn hảo cho mọi nhu cầu.

• Bộ Khung Mới: Chúng tôi đã thêm nhiều kiểu bộ khung độc đáo hơn để mang lại cái nhìn tươi mới cho sơ đồ tư duy của bạn. Từ các cấu trúc cây truyền thống đến các bố trí chuyên nghiệp hơn như Bảng và Ma trận, những tùy chọn này cho phép bạn thể hiện ý tưởng của mình một cách sống động chỉ với một cú nhấp chuột.

• Cấu Trúc Lưới: Gặp gỡ bố cục mới tập trung vào việc giữ mọi thứ ngăn nắp và gọn gàng! Hoàn hảo cho sơ đồ tư duy theo chiều dọc hoặc phân tích thông tin phức tạp hoặc dự án, đây là công cụ lý tưởng của bạn để giữ sự tổ chức mà không gặp khó khăn.

Những cập nhật này đảm bảo rằng sơ đồ tư duy của bạn độc đáo và sáng tạo như những ý tưởng mà chúng đại diện.

Chi Tiết Quan Trọng: Cải Thiện Trải Nghiệm Người Dùng

Đôi khi, đó là những chi tiết nhỏ mà tạo nên sự khác biệt lớn nhất. Năm nay, chúng tôi tập trung vào việc tinh chỉnh mọi khía cạnh của Xmind để làm cho trải nghiệm của bạn mượt mà hơn, nhanh hơn, và thú vị hơn.

• Giao Diện Hoàn Toàn Mới: Thiết kế mới là tinh tế, trực quan và không có yếu tố gây phân tâm, giúp bạn tập trung vào ý tưởng của mình.

• Chuyển Đổi Hiển Thị Ghi Chú: Chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn có thể hiển thị hoặc ẩn ghi chú bên trong các chủ đề, cho phép bạn kiểm soát mức độ thông tin mà bạn muốn nhìn thấy ngay lập tức.

• Phong Cách Gạch Dưới Văn Bản: Một bổ sung nhỏ nhưng mạnh mẽ để nhanh chóng nhấn mạnh những điểm quan trọng.

• Khả Năng Nhập Dữ Liệu iThoughts: Nhập dữ liệu iThoughts của bạn vào Xmind một cách liền mạch để bạn có thể tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại mà không bỏ lỡ nhịp nào.

Những cập nhật này có thể trông nhỏ nhưng lại tạo ra trải nghiệm người dùng được cải thiện đáng kể.

Đầu Tư Thông Minh: Các Tùy Chọn Giá Linh Hoạt

Năm nay, chúng tôi đã triển khai thêm các gói đăng ký linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Dù bạn là sinh viên, chuyên gia, hay là thành viên của một đội nhóm đang phát triển, bạn có thể tìm thấy một gói phù hợp với yêu cầu của mình. Những tùy chọn mới này nâng cao khả năng tiếp cận Xmind đồng thời tối đa hóa giá trị bạn nhận được từ đầu tư của mình.

• Gói Pro: Gói được yêu thích nhất cho những người dùng lâu năm, bao gồm các công cụ nâng cao như slide không giới hạn, chủ đề tùy chỉnh, tùy chọn xuất nâng cao, quản lý nhiệm vụ và nhiều hơn nữa. Hoàn hảo cho các chuyên gia tạo các sơ đồ tư duy chi tiết và tùy chỉnh.

• Gói Premium: Thêm các tính năng AI mạnh mẽ với 500 tín dụng hàng tháng, danh sách việc cần làm tự động bởi AI, lưu trữ không giới hạn và lịch sử phiên bản 30 ngày. Tốt nhất cho cá nhân hoặc nhóm tìm kiếm công cụ năng suất và cộng tác dựa trên AI.

• Gói Dành Cho Nhóm: Kết hợp tất cả các tính năng của Premium với quản lý tập trung, đăng ký số lượng lớn, thanh toán chia sẻ, và hỗ trợ ưu tiên. Thiết kế cho các doanh nghiệp và nhóm cần sự cộng tác hiệu quả và quản trị tối ưu.

Kết Luận

Năm 2024 đã là một năm đáng nhớ cho Xmind. Từ những đổi mới AI đột phá đến các tính năng cộng tác nâng cao và công cụ sáng tạo, chúng tôi đã mang đến những cập nhật làm cho sơ đồ tư duy trở nên mạnh mẽ và thú vị hơn bao giờ hết.

Nhưng đây chỉ mới là sự khởi đầu. Khi chúng tôi nhìn về 2025, chúng tôi cam kết tiếp tục đẩy ranh giới của những điều có thể, được hướng dẫn bởi phản hồi của bạn và được truyền cảm hứng từ sự sáng tạo của bạn. Cảm ơn bạn đã là một phần của hành trình Xmind - chúng tôi không thể chờ đợi để thấy bạn sẽ tạo ra những gì tiếp theo.

Đây là lời chúc cho một năm đầy đổi mới, cảm hứng, và cộng tác nữa!