Cập nhật Xmind AI: Nhúng sơ đồ tư duy của bạn vào các trang Notion

• *Xmind AI**

, công cụ lập bản đồ tư duy trực tuyến được thiết kế để tăng cường hiệu quả làm việc nhóm. Hãy sẵn sàng khám phá một tầm cao mới của năng suất và hợp tác với bốn cập nhật mạnh mẽ:

Chèn vào Notion, Lịch sử Phiên bản, Theo dõi Nhiệm vụ và Theo sát Cộng tác viên

.

Chèn vào Notion

Người dùng Notion, hãy vui lên! Xmind.works giờ đây hoàn toàn hỗ trợ Chèn vào các phần mềm khác như Notion, có nghĩa là bạn có thể nhúng bản đồ tư duy của mình trực tiếp vào trang Notion của bạn. Tính năng này mang lại một cấp độ linh hoạt và năng suất mới cho công việc và kế hoạch của bạn.

Sao chép và dán liên kết của bản đồ tư duy vào trang Notion của bạn và bấm Tạo nhúng. Khi bạn quay lại tài liệu Notion của mình, voilà! Bản đồ tư duy của bạn đã có đó, sẵn sàng để xem！Một kịch bản thực tế có thể là trong các buổi động não nhóm, nơi mọi người đều có thể thấy và đóng góp cho bản đồ tư duy trực tiếp bên trong Notion.

Đối với những ai làm việc trong đội ngũ phân tán tại các địa điểm địa lý khác nhau và cộng tác trong phần mềm như Notion, tính năng mới này sẽ là giải pháp tốt nhất!

• Trước đây, họ phải lưu trữ bản đồ tư duy trên các nền tảng riêng biệt và gặp nhiều vấn đề: khó khăn khi truy cập nhiều nền tảng, liên tục chuyển đổi giữa chúng, mất tệp tin và cộng tác không hiệu quả. Hiệu suất bị ảnh hưởng đáng kể do sự ngắt kết nối của hai phần mềm.

• Bây giờ với tính năng mới, họ có khả năng truy cập dễ dàng hơn đến các tệp bản đồ tư duy, nghĩa là họ có thể truy cập tệp bản đồ tư duy trực tiếp trong Notion và thậm chí chỉnh sửa! Hơn nữa, vì các tệp trong Xmind.works là dựa trên internet và có thể thay đổi, nhúng sẽ luôn hiển thị phiên bản mới nhất, giữ cho không gian làm việc Notion của bạn luôn cập nhật. Nói cách khác, sự thay đổi trong Xmind.works sẽ được hiển thị trên trang Notion của bạn ngay lập tức và phù hợp!

Lịch sử Phiên bản

Chúng tôi hiểu tính quan trọng của việc truy cứu những thay đổi trong một dự án, vì vậy chúng tôi mang đến cho bạn tính năng Lịch sử Phiên bản. Bây giờ, người dùng có thể ngừng lo lắng về việc họ đã thay đổi gì đó không ổn hoặc xóa nhầm gì đó, vì trong bản phát hành mới, mọi thay đổi đều được theo dõi, cho phép bạn quay lại bất kỳ phiên bản trước nào của bản đồ tư duy chỉ với một cú nhấp chuột. Thêm vào đó, nó có thể phục vụ như một hồ sơ lịch sử của quá trình động não hoặc lập kế hoạch của bạn. Vì mỗi phiên bản lịch sử có thể được xem, điều này có thể có giá trị cho tham khảo trong tương lai hoặc cho các thành viên mới trong nhóm hiểu nhanh về dự án họ đang cùng nhau làm việc. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các tình huống việc chỉnh sửa không mong muốn được thực hiện trong một bản đồ tư duy chia sẻ.

• Để truy cập lịch sử phiên bản của bạn, hãy nhấn biểu tượng bên cạnh tên tài liệu, và nhấn Lịch sử Phiên bản.

• Để khôi phục về phiên bản cụ thể, chỉ cần nhấp vào nó.

Theo dõi Nhiệm vụ

Tính năng Theo dõi Nhiệm vụ, được cập nhật gần đây trong **Xmind 2023**, đã gây ấn tượng với người dùng Xmind và nhận được rất nhiều lượt thích. Người dùng có thể chèn hộp kiểm vào các chủ đề để đặt làm nhiệm vụ và kiểm tra chúng bằng cách đánh dấu hoàn thành để bạn quản lý nhiệm vụ tốt hơn. Ngoài ra, họ có thể xem tiến độ hiện tại của việc hoàn thành nhiệm vụ để có cái nhìn khái quát về vị trí của họ và hướng đi tiếp theo. Điều còn thực tế hơn là người dùng có thể lọc thông tin mà họ cho là không quan trọng và chỉ hiển thị những nhiệm vụ họ muốn!

• Để chèn nhiệm vụ, nhấp chuột phải vào chủ đề, nhấn Chèn, và chọn Nhiệm vụ.

• Hoặc chọn các chủ đề, và nhấn vào biểu tượng hộp kiểm dưới thanh công cụ.

• Để đánh dấu đã hoàn thành, chỉ cần nhấn vào hộp kiểm nhiệm vụ để đánh dấu.

–> Tìm thêm mẹo của tính năng Theo dõi Nhiệm vụ.

Theo sát Cộng tác viên

Chúng tôi cũng đã nâng cấp tính năng cộng tác với Theo sát Cộng tác viên. Bây giờ, người dùng có thể theo dõi các hành động của cộng tác viên trong thời gian thực, nghĩa là họ có thể thấy ai đang làm gì và khi nào, và giữ tỉnh táo với ý tưởng và quyết định thay đổi kịp thời.

Nhấp vào cộng tác viên bạn muốn theo dõi, và bạn sẽ vào quan điểm của họ.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi ai đó chủ trì. Ví dụ, khi các thành viên nhóm họp trực tuyến, theo dõi người chủ trì có thể giúp họ tham gia vào các chủ đề và thảo luận một cách tích cực hơn, và nắm bắt những cập nhật kịp thời; khi sinh viên đang học trực tuyến, theo dõi giáo viên có thể giúp họ tập trung hơn, từ đó giúp họ hiểu rõ hơn về kiến thức.

Nói về những điều khác

Những cập nhật mới này trên Xmind.works không chỉ tăng cường năng suất mà còn cải thiện rõ rệt sự hợp tác, khiến công cụ này trở nên mạnh mẽ hơn. Tham gia **Xmind AI** để thử các tính năng này và cho chúng tôi biết cách mà chúng đang thay đổi cách bạn làm việc với bản đồ tư duy trong **Discord** của chúng tôi!