使用 Xmind 整理想法与工作 — 网络研讨会

2023年11月15日

会话概述

Franco Masucci 解释了如何使用思维导图和 Xmind 将想法转化为行动。他介绍了一种将思想世界与行动世界分开的构思方法,并展示了 Xmind 功能如何支持每个阶段。

该会话重点介绍了 Xmind 在信息集中、导航全球和详细视图、使用标记和任务跟踪进度以及使用模板和协作加快决策和减轻压力方面的能力。思维导图和 Xmind 展示为日常组织的实用工具。

您将学习

  • 如何应用思考方法:出现、结构化、验证。

  • 如何使用笔记、音频笔记、附件和链接在 Xmind 中集中文件和笔记。

  • 如何使用标记、简单的3级优先级规模和2个紧急级别跟踪和优先处理工作。

  • 如何使用 Xmind 任务复选框、标签和进度圈进行轻量级任务跟踪。

  • 如何选择组织模式:待办事项图、时间(每周/每月)、优先矩阵或看板式任务状态。

工作流程概览

  • 快速将想法捕捉到收件箱分支中,以避免思维杂乱。

  • 运行构思方法:头脑风暴(出现)-> 结构化分支 -> 验证并标记优先级。

  • 通过笔记、音频笔记、文件附件和指向本地文件夹或网页的链接丰富分支,实现一键访问。

  • 分配标记、标签或 Xmind 任务,并使用过滤器、打开/关闭分支或 Xmind Works 协作来执行和展示。

专业提示

  • 限制标记:使用三种优先级和两种紧急状态,以保持仪表板清晰。

  • 使用收件箱主题推迟快速捕获并稍后分类。

  • 对于小的待办事项集,优先使用任务复选框;对于短元数据如截止日期或资源,使用标签。

  • 关闭和打开分支以快速在全局概览和详细关注之间切换。

适合人群

需要采集创意、结构项目、优先处理工作和远程协作的团队、项目负责人、顾问和知识工作者将从 Xmind 和所展示的思维导图工作流程中受益。

提及的资源

  • Xmind

  • Xmind Works(与 Google Drive 支持的协作)

  • 会话中提到的构思方法 PDF 和可下载图/模板

  • 待办事项图、每周/每月计划、优先矩阵和看板式状态模板

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