X’Talk: Vielseitige Rollen von Xmind bei der Förderung von Geschäften

Xmind wurde schon immer als ein bemerkenswertes Mind-Mapping-Tool gefeiert, da es durch seine beeindruckende Fähigkeit Inspiration entfacht und Ordnung ins gedankliche Chaos in verschiedenen Szenarien bringt, wodurch die Produktivität gesteigert und Ergebnisse verbessert werden. Doch hat Xmind noch andere verborgene Fähigkeiten? Neil und Mark von Honeyguide - einer Analyse- und Finanzverwaltungsfirma, die unterschiedliche Geschäftsdaten in einem einzigen, praktischen Ort zusammenführt, um die finanzielle Entscheidungsfindung zu erleichtern - drücken entschieden aus, dass die Antwort JA ist!

Für sie dient Xmind nicht nur als Brainstorming-Partner und Informationssortierer, sondern fungiert auch als Effizienzverstärker und, noch interessanter, als Webseiten-Designer!

Wie sie die Kraft von Xmind entdeckten

Mark, Direktor für Datenanalyse und Einblicke bei Honeyguide, begann vor etwa drei Jahren, Xmind für persönliche Projekte zu nutzen. Er wollte seine Ideen schnell und effizient ausdrücken. Interessanterweise nutzte er es zunächst für eine breite Palette von Aufgaben, die nicht mit seiner Arbeit in Verbindung standen.

Mark: „Ich habe es nur benutzt, um alles zu mind-mappen, worüber ich nachdenke. Ich suchte nach einer Software, die einfach und leicht zu bedienen ist und keine großen Ablenkungen bietet. Ich habe Xmind und MindNode heruntergeladen. Aber ich bevorzugte Xmind wegen seiner Einfachheit. Und es steht nicht im Weg. Es ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es mir, alle Ablenkungen loszuwerden und einfach alles auf einer Seite zu setzen. Ich habe es persönlich genutzt und nicht geteilt.“

„Als Neil (Principal bei Honeyguide) und ich das Unternehmen neu gebrandet haben. Und wir brauchten eine schnelle und einfache Möglichkeit, komplexe Dinge den Kunden zu erklären. Ich hatte einfach das Gefühl, dass es perfekt ist, um die Bilder zu produzieren, die ich dann auf die Website gestellt habe. So sind wir auf Xmind gelandet.“

Wie Xmind bei der Arbeit hilft

Ein kraftvoller Zeitersparer

Anfang dieses Jahres starteten Neil und Mark einen umfassenden Marketingstrategiefindungsprozess. Ihre Ziele waren, ihren Service-Pitch zu verfeinern, die Eigenschaften ihrer Software zu identifizieren und die Sektoren zu bestimmen, auf die sie sich stärker konzentrieren sollten. Als eine äußerst komplexe Aufgabe erforderte dieser Vorgang das Management und Verständnis von enormen Datenmengen. Hier kam Xmind ins Spiel, als ein unverzichtbares Zeitersparnis-Tool, wenn man mit einer solch erheblichen Datenmenge konfrontiert ist.

Neil: „Das Ergebnis dieser Marketingübung war ein etwa 40-seitiges Dokument mit vielen Worten und vielen Dingen, die wir brauchten. Es gab viele gute Informationen, aber sie waren nicht unbedingt so destilliert, dass wir verstanden hätten, welche Worte zu verwenden sind oder wo man sie verwenden sollte. Was wir taten, war, es in ein Word-Dokument zu destillieren. Und selbst im Word-Dokument war es nicht sehr hilfreich. Also nahm Mark dieses Dokument. Und er erstellte diese Visualisierungen in Xmind. Und dann arbeitete er mit mir an diesen Visualisierungen zusammen. Dann half es mir, hineinzugehen und die Sprache auf den Visualisierungen in einer leicht verständlichen Weise zu ändern. So war es ein hilfreiches Werkzeug.“

Mark: „Dieses Stück für mich war ein enormer Zeitersparnis, denn sobald wir intern herausgefunden hatten, wie wir über unser Produkt sprechen mussten, standen wir immer noch vor der Herausforderung, dies einem Kunden in 15 Sekunden zu vermitteln, oder wissen Sie, man hat nicht viel Zeit, die jemand auf Ihrer Website verbringen wird, bevor er sie wieder verlässt. Also erwies es sich einfach als ein wirklich einfacher Weg, komplexe Ideen visuell auf eine Seite zu bringen. Und weil man es als transparentes PNG-Datei exportieren kann. Es war sehr einfach für mich, die Datei für die Website vorzubereiten und dann zu veröffentlichen.“

Verbesserung der Verständlichkeit von Webseiten

Die Fähigkeit, komplizierte Details prägnant zu übermitteln, ist ein weiteres herausragendes Merkmal von Xmind, das Neil und Mark bemerkenswert begeistert. Sie sind von diesem Merkmal so angetan, dass sie Mindmaps in ihr Webseitendesign integriert haben. Sie vertreten die Ansicht, dass es die schnellste Strategie ist, um ihre Website und das Unternehmen den Besuchern zu erklären und ein müheloses Verständnis sicherzustellen.

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Mark: „Dies stellt die Lösung dar, die wir unseren Kunden letztendlich bieten. Also, dies ist etwas, das uns 10 Minuten brauchen würde, um jemandem zu erklären, welche verschiedenen Dinge wir für sie tun und was wir ihnen anbieten werden. Wir empfanden es einfach als eine hilfreiche Visualisierung, dies jemandem zu erklären, während er die Website durchstöbert.“

Neil: „Was ist Honeyguide? Es war ziemlich abstrakt und kompliziert, oder? Allgemein gesagt hätte ich 3 bis 5 Folgefragen von der Person, mit der ich darüber spreche. Wenn Sie es auf einer Website schreiben würden, würde jemand sofort verloren gehen. Also destilliert Xmind es auf eine leicht verständliche Weise.“

Wie sie über Xmind kommentieren

Augenschmaus für Marketing

Mark, begünstigt durch ein feines ästhetisches Empfinden aufgrund seines Hintergrundes im visuellen Design, fand Xmind's ansprechende Ästhetik überraschend fesselnd. Auch wenn Xmind für seine Effizienz als Mind-Mapping-Tool anerkannt ist, war es hauptsächlich die ansprechende Ästhetik seines Designs, die Mark für sich gewann.

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Mark: „Ich denke, das Styling, die Themen, die Fähigkeit für alles auf der Seite und dann alles ins Format zu bringen und die Dinge kommen ziemlich schön heraus. Wir haben kompliziertere Werkzeuge verwendet. Ich benutze Adobe Illustrator, um Illustrationen zu erstellen. Es würde ewig dauern, dies aufzubauen. Und Vizio ist zu kompliziert und hässlich. Also ist dies wie eine wirklich schöne Lösung in der Mitte, die uns erlaubt, schnell iterieren.“

„Ich verbringe viel Zeit damit sicherzustellen, dass die Dinge leicht präsentierbar und schön sind und ich denke, hässliche Daten binden die Leute nicht. Das Gleiche gilt für Daten, die schön sind. Also, das ist wieder, warum dieses Werkzeug für mich großartig war.“

„Als ich nach einer Mind-Mapping-Lösung suchte und MindNode betrachtete. Es erlaubte mir nicht, das zu produzieren, was ich als marketingfertige Visuals betrachtete. Aber Xmind lässt mich Dinge produzieren, die ich sofort auf die Website stellen kann, was eine enorme Zeitersparnis ist.“

Störungsfreies Umfeld für die Erstellung

Mark: „Ich mag die Tatsache, dass es nicht viel Geräusch gibt. Ich gehe in den Zen-Modus, um all die anderen Ablenkungen loszuwerden und mich dann einfach auf die Konzepte zu konzentrieren, ohne zu viel über das Werkzeug nachzudenken. Alles ist einfach, was ich brauche, um Ideen schnell herauszubekommen.“

Xmind bringt positive Auswirkungen auf das Unternehmenswachstum

Der erste Satz, der leise über ihre Lippen entwich, war tatsächlich „Zeit sparen“, was laut Neil für ein Unternehmen unerlässlich zu sein scheint.

Neil: „Wann immer Sie Zeit freisetzen, gewinnen Sie Zeit. Wenn wir Zeit damit verbringen würden, dies anderswo zu tun, wäre der Opportunitätskosten, dass wir keine Zeit mit unseren Kunden verbracht hätten, also hätten wir keine Zeit, mehr Kunden zu finden, nicht wahr? Es ermöglicht Ihnen, diese Zeit für proaktives geschäftliches Wachstum zu verwenden.“

„Und auch gemeinsam, denke ich, ist wichtig. Die Fähigkeit für Mark, etwas zu skizzieren und für mich hineinzukommen. Da ich das Unternehmen gegründet habe. Ich habe einfach mehr Informationen in meinem Kopf. Dann hat Mark die Fähigkeit, hineinzukommen und nur einige Wörter hier einzugeben. Und Sie wissen, wir sind in der Lage, alle unsere Ideen zu verschmelzen in einen zentralen Ort. Ja. Die anderen Werkzeuge, die wir uns angesehen haben, erlauben das nicht unbedingt.“