X’Talk: Vielseitige Rollen von Xmind bei der Förderung von Geschäften

Xmind wird seit jeher als bemerkenswertes mind-mapping-Tool geschätzt – dank seiner beeindruckenden Fähigkeit, Inspiration zu entfachen und mentale Unordnung in verschiedensten Situationen zu strukturieren, wodurch die Produktivität steigt und Ergebnisse verbessert werden. Doch hat Xmind noch weitere verborgene Potenziale? Neil und Mark von Honeyguide – ein Analytics- und Finanzmanagement-Unternehmen, das verstreute Geschäftsdaten an einem zentralen, praktischen Ort bündelt, um Finanzentscheidungen zu erleichtern – sagen mit Nachdruck: Die Antwort ist JA!

Für sie ist Xmind nicht nur ein Partner fürs Brainstorming und ein Ordnungshelfer für Informationen, sondern auch ein Effizienz-Booster und – noch spannender – ein Webseitendesigner!

Wie sie die Stärke von Xmind entdeckten

Mark, Director of Data Analytics and Insights bei Honeyguide, begann vor etwa drei Jahren, Xmind für persönliche Vorhaben zu nutzen. Sein Ziel war es, Ideen schnell und effizient auszudrücken. Interessanterweise nutzte er es anfangs für eine breite Palette von Aufgaben ohne Bezug zu seiner Arbeit.

Mark: „Ich habe es einfach genutzt, um alles als mind map festzuhalten, worüber ich nachdenke. Ich suchte nach Software, die schlicht und leicht zu bedienen ist und nicht viele Ablenkungen hat. Ich habe Xmind und MindNode heruntergeladen. Aber ich habe Xmind wegen seiner Einfachheit bevorzugt. Und es steht mir nicht im Weg. Es ist sehr leicht zu bedienen, und ich kann alle Ablenkungen ausblenden und einfach alles auf einer Seite festhalten. Ich habe es privat genutzt und nicht geteilt.“

„Als Neil (Principal bei Honeyguide) und ich das Unternehmen neu positioniert haben, brauchten wir eine schnelle, einfache Möglichkeit, Kund:innen komplexe Dinge zu erklären. Für mich war es einfach die perfekte Lösung, um die Grafiken zu erstellen, die ich dann auf die Website gesetzt habe. So sind wir irgendwie bei Xmind gelandet.“

Wie Xmind die Arbeit unterstützt

Ein starker Zeitsparer

Anfang dieses Jahres starteten Neil und Mark einen umfassenden Prozess zur Entwicklung ihrer Marketingstrategie. Ihre Ziele waren, ihren Service-Pitch zu schärfen, die Merkmale ihrer Software herauszuarbeiten und die Branchen zu identifizieren, auf die sie sich stärker konzentrieren sollten. Als deutlich komplexe Aufgabe erforderte dieser Prozess die Verwaltung und Auswertung enormer Datenmengen. Genau hier kam Xmind ins Spiel und erwies sich bei dieser hohen Datenlast als unverzichtbares Tool zur Zeitersparnis.

Neil: „Am Ende dieser Marketingarbeit stand ein rund 40-seitiges Dokument mit sehr viel Text und vielen Dingen, die wir brauchten. Es gab viele gute Informationen, aber sie waren nicht so verdichtet, dass wir klar erkennen konnten, welche Worte wir wo verwenden sollten. Wir haben versucht, das in ein Word-Dokument zu übertragen. Aber selbst dort war es nicht besonders hilfreich. Also hat Mark dieses Dokument genommen und diese Visualisierungen in Xmind erstellt. Und dann hat er diese Visualisierungen mit mir gemeinsam weiterentwickelt. Das hat mir geholfen, die Sprache in den Visuals leicht verständlich anzupassen. Es war also ein hilfreiches Tool.“

Mark: „Für mich war dieser Teil ein riesiger Zeitsparer, denn als wir intern geklärt hatten, wie wir über unser Produkt sprechen müssen, standen wir trotzdem vor der Herausforderung, das Kund:innen in 15 Sekunden zu vermitteln – denn man hat nicht viel Zeit, bevor jemand die Website wieder verlässt. Es hat sich als wirklich einfacher Weg erwiesen, komplexe Ideen visuell auf einer Seite darzustellen. Und weil man es als transparente PNG-Datei exportieren kann, war es für mich sehr einfach, die Datei für die Website vorzubereiten und dann zu veröffentlichen.“

Verbesserte Verständlichkeit von Webseiten

Die Fähigkeit, komplexe Inhalte prägnant zu vermitteln, ist ein weiteres herausragendes Merkmal von Xmind, das Neil und Mark besonders überzeugt. Diese Funktion begeistert sie so sehr, dass sie mind maps in ihr Webdesign integriert haben. Sie sind überzeugt, dass dies der schnellste Weg ist, Besucher:innen Website und Unternehmen zu erklären – und zwar so, dass alles mühelos verständlich bleibt.

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Mark: „Das hier zeigt letztlich die Lösung, die wir unseren Kund:innen bieten. Das wäre etwas, über das wir sonst 10 Min sprechen müssten – all die verschiedenen Dinge, die wir für sie tun und was wir liefern werden. Wir fanden, dass dies eine hilfreiche Visualisierung ist, um das zu vermitteln, während jemand auf der Website unterwegs ist.“

Neil: „Was ist Honeyguide? Das war ziemlich abstrakt und kompliziert, oder? In der Regel hatte ich 3 bis 5 Rückfragen von der Person, mit der ich darüber gesprochen habe. Würde man das auf einer Website ausschreiben, würden Leute sofort den Faden verlieren. Xmind verdichtet es auf eine leicht verständliche Weise.“

Wie sie Xmind bewerten

Eye-Candy fürs Marketing

Mark, mit ausgeprägtem ästhetischem Gespür durch seinen Hintergrund im visuellen Design, fand die ansprechende Optik von Xmind überraschend fesselnd. Auch wenn Xmind für seine Effizienz als mind-mapping-Tool bekannt ist, waren es vor allem die attraktiven Designelemente, die Mark überzeugt haben.

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Mark: „Ich finde das Styling, die Themes und die Möglichkeit großartig, alles auf der Seite zu gestalten und dann über das Format zu einem wirklich schönen Ergebnis zu kommen. Wir haben komplexere Tools genutzt. Ich verwende Adobe Illustrator für Illustrationen. Das hier damit zu bauen, würde ewig dauern. Und Vizio ist zu kompliziert und unansehnlich. Das ist also eine wirklich gute Lösung in der Mitte, mit der wir schnell iterieren können.“

„Ich investiere viel Zeit, damit Dinge leicht präsentierbar und schön sind, und ich finde: Hässliche Daten binden Menschen nicht – schöne dagegen schon. Deshalb war dieses Tool für mich so wertvoll.“

„Als ich nach einer mind mapping-Lösung gesucht habe, habe ich mir auch MindNode angesehen. Damit konnte ich aber nicht das erzeugen, was ich als marketingtaugliche Visuals empfand. Mit Xmind kann ich Inhalte erstellen, die ich sofort auf die Website setzen kann – ein riesiger Zeitsparer.“

Ablenkungsfreie Umgebung für die Erstellung

Mark: „Ich mag, dass es nicht viel visuelles Rauschen gibt. Ich gehe in den Zen Mode, um alle anderen Ablenkungen auszublenden, und konzentriere mich dann nur auf die Konzepte, ohne zu viel über das Tool nachdenken zu müssen. Alles ist einfach – genau das, was ich brauche, um Ideen schnell festzuhalten.“

Xmind sorgt für einen positiven Einfluss auf das Unternehmenswachstum

Die erste Formulierung, die ihnen fast automatisch über die Lippen kam, war tatsächlich „Zeit sparen“ – und das ist laut Neil essenziell für ein Unternehmen.

Neil: „Immer wenn man Zeit freisetzt, gewinnt man Zeit. Wenn wir die Zeit dafür woanders aufwenden müssten, wären die Opportunitätskosten, dass wir keine Zeit mit unseren Kund:innen verbringen und keine Zeit dafür hätten, neue Kund:innen zu gewinnen, richtig? So kannst du diese Zeit für proaktiveres Unternehmenswachstum nutzen.“

„Und auch die Zusammenarbeit ist wichtig, finde ich. Mark kann etwas skizzieren, und ich kann direkt einsteigen. Weil ich das Unternehmen gegründet habe, habe ich einfach mehr Informationen im Kopf. Dann kann Mark reingehen und hier ein paar Worte ergänzen. Und so können wir all unsere Ideen an einem zentralen Ort zusammenführen. Ja, die anderen Tools, die wir uns angesehen haben, ermöglichen das nicht unbedingt.“