Präsentationsgeheimnisse, um Ihr Publikum zu gewinnen

Viele brillante Theater, Kinos und Romane folgen der bewährten Drei-Akt-Struktur, um eine Geschichte zu entwickeln. Auch in Präsentationen angewandt, sind die drei Akte oft: die Einführung, die Konfrontation und schließlich die Lösung.

Heute gehen wir jedoch einen Schritt weiter im XMind-Betriebssystem. Wir teilen mit Ihnen, wie XMind-Funktionen wie der Outliner und der Pitch-Modus Hand in Hand mit den in Carmine Gallos Buch The Presentation Secrets of Steve Jobs erwähnten Strategien und Techniken gehen. Erstellen Sie eine effektive und kraftvolle Präsentation mit minimalem Aufwand; XMind hilft Ihnen, mehr zu liefern als erwartet.

Eine atemberaubende Geschichte ist nur einer der drei Schritte, um Ihr Publikum zu gewinnen. Gallo kategorisierte die Erzählgrundlagen im ersten Akt. Danach kommen die Präsentation und die Darbietung nach der Geschichte – und machen Ihre Präsentation zu einer, die im Gedächtnis des Publikums bleibt. Schließlich geht es darum, alles zu verfeinern und zu proben, um sicherzustellen, dass alles stimmt. Von der Idee bis zur Ausführung, bringen Sie all Ihre Ideen mit XMind rüber.

I Die Entstehung großartiger Präsentationen

Die Storyboard-Ansatz, den Cliff Atkinson, Autor von Beyond Bullet Points, befürwortet, betont die Wichtigkeit eines Skripts, bevor man schnell mit der Anordnung der Präsentationsdatei beginnt. Der Autor steht dafür, dass das Voraus-Schreiben Ihre visuellen Möglichkeiten erweitert. Basierend auf dieser Aussage wird das Schreiben mit XMind Ihre Kreativität weiter erkunden und freisetzen. Beim Arbeiten mit traditioneller Präsentationssoftware neigen die Gedanken der Ersteller dazu, dem bereitgestellten Rahmen zu folgen. Das konventionelle Aufzählungslisten-Layout macht es schwer, außerhalb der untergeordneten Natur zwischen Themen und Aufzählungspunkten zu denken. Andererseits ist Mind Mapping bekannt für seine Flexibilität. Es macht nicht nur komplexe Ideen leichter verständlich, sondern das Verwenden kurzer und präziser Wörter in Ihrem Mind Map verbessert auch erheblich die Kommunikationswirksamkeit und vermeidet lange Erklärungen.

Eines der wesentlichen Elemente in großartigen Präsentationen, die Gallo bemerkte, ist die Verwendung von „überschriftartigen“ Formulierungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu fesseln. Eine einprägsame, Subjekt-Verb-Objekt-Sequenz gibt dem Publikum einen Grund zuzuhören. Gallo gibt Beispiele aus Amerikas beliebtester Zeitung:

Neben der prägnanten und genauen Formulierung der Unterthemen ist es auch wichtig zu beachten, nicht eine übermäßige Menge an Schlüsselpunkten in Ihre Präsentation einzufügen. Denken Sie daran, dass Ihr Publikum Wörter, Ihre Rede und Bilder gleichzeitig konsumiert; sensorische Stimulation und interne Verdauung erfordern unweigerlich viel Aufwand. Machen Sie es sich und Ihrem Publikum einfach, indem Sie in Ihrer Präsentation nur drei oder weniger wichtige Abschnitte beibehalten.

Eine wirkungsvolle Präsentation spricht alle Arten von Publikum an. Haben Sie Ihr Produkt zur Hand für kinästhetische Lernende (zum Fühlen und Anfassen) und fügen Sie Bilder für visuelle Lernende ein, um Informationen effektiv zu interpretieren. XMind bietet eine Vielzahl von Markierungen und Stickern, die Ihnen helfen, Ihre Ideen zu verstärken und zu betonen. Es ermöglicht Ihnen auch, problemlos eigene Bilder einzufügen. Die Anpassungsfähigkeit ist perfekt, auch für GIF-Dateien.

Verwenden Sie den Zen-Modus in XMind, um Ihnen zu helfen, in den Modus zu kommen, während Sie Ihre Präsentation planen. Der Zen-Modus bietet praktische Werkzeuge wie Timer und Dunkelmodus, um Ihre Konzentration zu jeder Tageszeit zu fördern.

II Die Erfahrung mit dem Pitch-Modus liefern

Ein großartiger Präsentator ist mit dem Pitch-Modus mächtiger. Mit einem einfachen Klick erhalten Sie eine elegante und komplizierte Präsentation, die für Sie erstellt wurde. Keine Notwendigkeit, Zeit damit zu verbringen, zu entscheiden, welche Schriftart zu verwenden ist oder welche Art von Übergang am besten funktioniert; der Pitch-Modus präsentiert die optimale Anordnung für Ihre Ideen.

Die Ästhetik im Pitch-Modus kreist um Vereinfachung, ein Konzept von Zen, eine effektive Methode, um Schönheit auszudrücken und eine kraftvolle Botschaft zu übermitteln.

Um die Streuung von Ideen zu verhindern, kehrt der Pitch-Modus zu den Hauptthemen zurück, bevor der Sprecher zu einem anderen Schlüsselpunkt springen kann. Damit das Publikum leicht die logische Beziehung zwischen den Themen verfolgen kann. Alles, was Sie tun müssen, ist sich auf Ihre Gedanken zu konzentrieren, während der Pitch-Modus den Rest übernimmt.

Standardmäßig werden Aufzählungspunkte einzeln präsentiert, oder Sie können durch Bewegen der Maus um die gewünschten Themen springen, damit andere Unterthemen grau erscheinen.

Finden Sie auch in den Einstellungen heraus, um die Hintergrundfarbe Ihrer Präsentation zu ändern oder animationsfrei zu präsentieren.

III Den magischen Vorhang enthüllen

XMind Share ist mehr als nur teilen. Enthüllen Sie den magischen Vorhang und präsentieren Sie Ihre Ideen anderen in der Webversion von XMind! Zugreifen und präsentieren ohne Herunterladen der Software mit XMind Share.

Proben Sie mit der Outliner-Funktion in XMind. Nach dem Schreiben kommt das Proben, dann das große Finale des Präsentierens. Die Outliner-Funktion in XMind präsentiert Ihren Inhalt in geordneter Weise, perfekt für den Fall, dass Sie das gesamte Erscheinungsbild der Präsentation sehen möchten. Erhalten Sie ein Gefühl für die Präsentationsordnung, den Ablauf, die Formulierung und nehmen Sie hier Anpassungen an den Texten vor, um sicherzustellen, dass alles genau auf den Punkt ist.

Eine klare logische Struktur, überzeugende Daten und einfühlsames Teilen von Erfahrungen sind allesamt wichtige Zutaten für eine großartige Präsentation. All dies erfordert viel Zeit zum Nachdenken und Organisieren, aber XMind kann den Prozess angenehmer und effizienter gestalten.

Alles in allem ist der Hauptcharakter in einer Präsentation der Vortragende. Die vorherige Arbeit und Anstrengung, die in die Vorbereitung einer starken Präsentation gesteckt wird, sollte Ihnen genug Selbstvertrauen geben. Denken Sie daran, zu lächeln und eine Show hinzulegen! :)

Referenz:

Gallo, C. (2017). The presentation secrets of Steve Jobs: How to be insanely great in front of any audience. McGraw-Hill.