Remote-Arbeiten Hack: Wie man eine herausragende Präsentation asynchron liefert

Als der einzige Remote-Designer in Xmind ist Tori die beste Vertreterin, um ihre Geschichte über Fernkommunikation und Zusammenarbeit zu teilen. Machen Sie weiter und sehen Sie, wie sie sich daraus befreit.

Tipp: Keine Folien verwenden.

Fernpräsentation ist SCHWER

Fernpräsentationen waren schon lange ein Problem für mich. Als der einzige Remote-Designer bei Xmind arbeite ich in einer Zeitzone, die ** 15 Stunden hinter der meiner Teamkollegen liegt**. Obwohl ich ein Dokumentationssystem auf Dropbox Paper eingerichtet habe, um die Teamkommunikation zu unterstützen, gibt es einige Gelegenheiten, bei denen ich meine Arbeit direkt dem CEO melden muss und feststelle, dass ein statisches Dokument, unabhängig vom Format, nicht ausreicht, um meine Arbeit vollständig auszudrücken.

Die Herausforderung wurde noch größer, nachdem Covid-19 hinzugekommen war. Mein Chef zog vorübergehend nach Sydney, Australien, was es noch schwieriger machte, einen passenden Zeitpunkt zum Abstimmen zu finden. Die asynchrone Kommunikation begann hier – wir begannen, uns gegenseitig Audioaufnahmen für Diskussionen zu schicken, sodass wir sie in unserer eigenen Zeit anhören konnten. Ich habe schließlich Mind map in den Prozess aufgenommen und dachte, ich hätte die ultimative Lösung für asynchrone Präsentationen gefunden!

Also, warum keine Folien verwenden?

Folien sind eine Methode, die für synchrone Kommunikation entwickelt wurde. Sie funktionieren am besten, wenn der Redner und das Publikum im gleichen Raum sind. Sie sind eine gute Ergänzung für das Halten einer Rede. Allerdings funktionieren sie nicht, wenn Sie die Reaktion Ihres Publikums auf Ihre Rede nicht sehen können — denken Sie an jene Momente, in denen Sie bestimmte Folien überspringen, beschleunigen oder verlangsamen müssen, nachdem Sie die Reaktionen der Menschen darauf gesehen haben. Auf diese Informationen haben Sie keinen Zugriff, wenn Sie eine Präsentation online durchführen.

Ich arbeite hauptsächlich seit 2014 in verteilten Teams und begann, 100% remote zu arbeiten, seit ich Xmind beigetreten bin. Das Präsentieren online mit Folien ist keine gute Erfahrung. Moderatoren sind immer nervös, weil sie nicht wissen, ob die Menschen sich konzentrieren. Das Publikum langweilt sich leicht. Ich glaube, niemand hat wirklich darüber nachgedacht, eine neue Lösung zu erfinden, weil die Folien als Standard angesehen werden – aber es muss einen besseren Weg geben.

Warum Mind map + Audio die beste Kombination ist

Werfen wir einen Blick auf die starke Kombination der Verwendung von Mind map + Audiodatei, um Ihre Präsentation asynchron zu liefern:

Mind map hilft Ihnen, sich auf das große Ganze zu konzentrieren und Inhalte in logischer Reihenfolge zu erstellen. Im Gegensatz zur linearen Storyline von Folien können Sie bei Mind map verschiedene Wege für das Erzählen von Geschichten je nach Bedarf anwenden.

• Mind map-Datei funktioniert wie ein interaktives Medium – Zuschauer können links anklicken, Bilder vergrößern und Inhalte erweitern und zusammenklappen. Sie bietet weit mehr Flexibilität als Folien.

• Das Hinzufügen von Audio zusammen mit Ihrer mind map Präsentation fügt eine weitere Ebene der Erzählung und persönliche Note hinzu.

• Schließlich sind Audiodateien klein. Sie müssen keine Stunde warten, um ein voraufgezeichnetes Präsentationsvideo auf Youtube hochzuladen. Es dauert nur ein paar Minuten, um eine 20–30-minütige Audioaufzeichnung über Telegram zu senden.

• KEIN LAGGING! Kein „Hallo, bist du da?“, „Entschuldigung, ich wurde getrennt. Wo waren wir?“, „Äh, ich kann dich nicht hören“...

Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Erstellung einer herausragenden Mind map-Präsentation

Entspannt euch, ihr könnt chaotisch beginnen und später sortieren

Ich arbeite ziemlich spontan. Wenn ich eine asynchrone Präsentation vorbereite, beginne ich normalerweise mit sowohl Markdown als auch Mind map – so kann ich zwischen dem Brainstorming und dem Ordnen meiner Gedanken wechseln.

Jetzt mit der neuen Funktion von Xmind 2020 kann ich nahtlos zwischen dem Umriss-/Mindmap-Modus wechseln. Die Vorbereitung einer Präsentation war noch nie einfacher!

Strukturieren Sie Ihre Inhalte einfach mit den voreingestellten Themen von Xmind

Jetzt haben Sie alle Inhalte bereit und gehen zur Vorbereitung einer herausragenden mind map für Ihre Präsentation über. Je nach Ihrem mentalen Modell können Sie entweder Dinge im Umriss verschieben oder einfach per Drag & Drop im Mindmap-Modus ablegen.

Wenn Sie einige komplexe Informationen präsentieren, ist es gut, die Zusammenfassung/Begrenzung/Beziehung-Funktion zu nutzen, um Ihrem Betrachter zu helfen, zu verstehen, wie bestimmte Inhalte miteinander verbunden sind.

Hübsch machen

Inhalt ist Schlüssel, aber vergessen Sie nicht das visuelle Finish. Einige Markierungen und Aufkleber können Ihre mind map herausragend aussehen lassen und helfen, den Inhalt besser zu erklären. Sie benötigen keine professionellen Grafikdesignfähigkeiten, um Ihre Präsentation gut genug aussehen zu lassen. Mit Xmind ist es sehr einfach, Ihre mind map optisch ausgewogen aussehen zu lassen, indem Sie die „Auto Balance Map“-Funktion drücken.

Letzter Schritt: Ihre Audiodatei aufnehmen

Jetzt, wo Ihre mind map fertig ist, öffnen Sie den Quicktime Player und beginnen Sie, Ihre Audiodatei aufzunehmen. Sie werden feststellen, dass es für Sie als Moderator mit der mind map Struktur viel einfacher ist zu wissen, wo Sie sich während der Präsentation befinden. Wenn Ihr Zuschauer Ihre Präsentation erhält, hat er die Freiheit, die Audioaufnahme zu beschleunigen, zu verlangsamen oder zu pausieren und die mind map nach Bedarf zu erkunden.

Lassen Sie mich wissen, ob Sie planen, diese starke Kombination in Ihrem Remote-Arbeitsalltag anzuwenden. Fühlen Sie sich frei, sich zu melden, wenn Sie Fragen zu dieser Methode haben.

Geben Sie mir einen Applaus, wenn Sie die asynchrone Präsentationsversion dieses Artikels sehen möchten. Danke fürs Lesen!