Geheimnisse zur Organisation beschäftigter Familien: Verwenden Sie Mind Maps als Familienorganisator

Trotz des typischen Chaos gelang es Elizabeth und James Smith, Eltern von drei Kindern, mithilfe von mind maps und Baumtabellen Ordnung in ihren Alltag zu bringen. Xmind erweist sich als großartiges Werkzeug, um Familienangelegenheiten besser zu organisieren und enorm viel Zeit zurückzugewinnen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Erfahren Sie, wie Sie einen umfassenden Familienplaner erstellen, der Einkaufslisten, Essensplaner, To-Do-Listen und Besorgungen in einer einzigen Datei vereint! In diesem Blog finden Sie außerdem Möglichkeiten zur Erstellung von Notfallkontaktformularen, Zeitplänen für wichtige Termine sowie Methoden zur Nutzung von Cloud-Diensten von Drittanbietern, um Ihre Dateien auf verschiedenen Geräten anzuzeigen und zu bearbeiten.

Der wöchentliche Familienplaner

Wie jede andere fünfköpfige Familie erlebt auch Familie Smith gemeinsam Höhen und Tiefen. Das Frühstück am Montag in der ersten Septemberwoche war schon immer chaotisch. Die Kinder wollen nicht zurück in die Schule (oder können es kaum erwarten!), und die Eltern müssen zu einer relativ strengen Morgenroutine zurückkehren, um sich dem Zeitplan der Kinder anzupassen.

Um den Spagat zwischen den vielen Aufgaben des Lebens zu meistern, steigert Elizabeth ihre Effizienz, indem sie die Organisation von Lebens- und Arbeitsbereichen komplett in Xmind integriert. Die Fähigkeit von Xmind, verschiedene Strukturen in einer einzigen mind map darzustellen, ermöglicht es Elizabeth, einen All-in-One-Planer für sich und ihre Familienmitglieder zu erstellen. Durch die Verknüpfung des Xmind-Kontos mit einem gemeinsamen iCloud Drive konnte die Familie Smith diesen Planer auf verschiedenen Geräten anzeigen und bei Bedarf Änderungen vornehmen, wobei alle Änderungen synchronisiert wurden. Erfahren Sie hier, wie Sie Ihr Xmind-Konto mit Cloud-Diensten von Drittanbietern verbinden können.

Im Gegensatz zu gewöhnlichen To-Do-Listen haben Sie in Xmind die absolute Freiheit, das Design und die Elemente selbst zu gestalten sowie externe Links oder Ressourcen hinzuzufügen, die Sie in Ihrem Familienplaner für nützlich halten. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Familienplaner sowie einige Tipps und Tricks.

Wochentage werden als separate Zweige dargestellt, unter denen sich die Besorgungen (Unterzweige) für den jeweiligen Tag befinden, die nach Erledigung eingeklappt und durchgestrichen werden können.

01 Integrierte Marker und Sticker

Durch die Verwendung der integrierten Marker in Xmind konnte Elizabeth wichtige Familienereignisse mit einem Stern kennzeichnen und süße Emojis neben dem Termin für den Abschlussball-Einkauf platzieren, auf den sie sich mit ihrer Tochter freut.

Die Marker sind wie Schmuck an einem Weihnachtsbaum: Sie bringen die Arbeitsfläche zum Leuchten, führen alle Elemente zusammen und spiegeln stets eine persönliche Note wider. Die integrierte Markersammlung von Xmind bietet eine Reihe von Stimmungsmarkern (und mehr), mit denen Nutzer ihre Diagramme personalisieren und je nach Lust und Laune dekorieren können. Zeigen Sie auch in Ihren mind maps, wer Sie sind.

02 Nutzen Sie die Einfügen-Funktion für nahtlosen Zugriff

Mit der Funktion zum Einfügen von Links konnte sie Links zur elektronischen Einladung für Tommys Klavierkonzert einfügen; klicken Sie einfach auf das Symbol, und Xmind führt Sie direkt zur Webseite, ohne dass Sie mühsam in alten E-Mails nach der richtigen Adresse suchen müssen!

Fügen Sie Ihren Zweig hinzu, um ein bidirektionales Portal zu Ihrem Essensplaner, Ihrer Einkaufsliste oder einer anderen Struktur in Ihrer Datei zu erstellen! Indem Elizabeth die Schaltfläche zum Einfügen eines Zweigs neben dem Unterzweig „Einkaufsliste“ platziert hat, konnte sie mit nur einem Klick zur Einkaufsliste springen, um Artikel abzuhaken, und direkt wieder zu den To-Dos zurückkehren, um mit anderen Erledigungen fortzufahren!

03 Vergangenheit und Gegenwart mit Audionotizen verbinden

Auf langen Autofahrten mit der Familie passieren oft die besten Dinge – man genießt die schöne Landschaft, tauscht sich ungezwungen mit den Kindern aus, ist begeistert von ihren kreativen Ideen oder Vorschlägen und hat weder Stift noch Papier zur Hand. Elizabeth und James fügen Audionotizen in ihren Familienplaner ein, um die Ideen und Aufgaben der Kinder auf eine andere Art und Weise festzuhalten. Der geräteübergreifende Zugriff auf die mind maps ermöglicht es Ihnen, die Audios jederzeit zu bearbeiten und anzuhören, sodass die Dinge 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche organisiert bleiben.

Oben sehen Sie eine Demonstration, wie Sie eine Audionotiz in der iOS-Version von Xmind einfügen. Bitte laden Sie die Xmind-App passend für Ihr mobiles Gerät herunter.

04 Einer für alle, alle für einen.

Die Verwendung mehrerer mind map-Strukturen in einer einzigen Datei steigert die Effizienz enorm. Eine solche Darstellung von mind maps ist auf dem Markt selten, und Xmind bietet sie an, um Ihnen das Strukturieren komplexer Ideen zu erleichtern und Ihnen zu helfen, über den Tellerrand hinauszuschauen.

Die Baumtabelle hier ist die Einkaufsliste für Elizabeth, um die zu kaufenden Artikel besser zu organisieren – in der klassischen, rasterartigen Struktur, so wie man sie auf ein Blatt Papier schreiben würde. Die Matrix daneben ist der Essensplaner für die Familie Smith, sieben Tage die Woche und drei Mahlzeiten am Tag. Alles in dieser kompakten Form, die im Voraus ausgefüllt werden kann, um Zeit bei der Zubereitung zu sparen. Fügen Sie außerdem Links zu YouTube-Rezepten oder Food-Blogs in die Matrix ein, um schnell darauf zuzugreifen! Klicken Sie auf das Bild, um diese mind map anzusehen und herunterzuladen!

Wichtige Termine (für die Familie)

Nutzen Sie die Zeitleiste oder das Organigramm in Xmind, um jene besonderen Tage zu markieren, die der Familie viel bedeuten. Verwenden Sie Sticker, Schriftfarben oder sogar Emojis, um diesen einzigartigen und bedeutungsvollen Tag für alle Familienmitglieder individuell zu gestalten. Drucken Sie sie aus und hängen Sie sie an die Wand – so gibt es keine Filmabende mehr am Geburtstag von Opa!

Schauen Sie sich das Video zum Drucken von mind maps in Xmind hier an.

Notfallkontakt-Formular für die Familie

James nutzte die Baumtabellen und erstellte ein Notfallkontakt-Formular, wie unten dargestellt. Eine detaillierte und klare Übersicht über die Daten der Kinder und darüber, wer im Notfall zu kontaktieren ist. Leicht zu lesen und einfach zu teilen. Er muss keine Zettel mehr für den Babysitter schreiben. Sparen Sie Zeit, indem Sie dies einfach ausdrucken oder eine Kopie an das Smartphone des Babysitters senden! Klicken Sie auf das Bild, um diese mind map anzusehen und herunterzuladen!

Diese Datei kann über die Xmind-Share-Funktion geteilt werden, wodurch die Datei über eine generierte URL aufgerufen werden kann. Weitere Exportformate sind unter anderem PNG, PDF, Markdown und SVG. Lesen Sie hier mehr über den Export Ihrer .xmind-Dateien.