Geheimnisse zur Organisation beschäftigter Familien: Verwenden Sie Mind Maps als Familienorganisator

Trotz des typischen Chaos fanden Elizabeth und James Smith, die Eltern von drei Kindern, mit Hilfe von Mindmaps und Baumdiagrammen in ihrem Alltag Ordnung. XMind wird zu einem großartigen Werkzeug, um Familienangelegenheiten besser zu verwalten und eine enorme Menge an Zeit zurückzugewinnen, um sich auf das zu konzentrieren, was einem selbst wichtig ist.

Finden Sie heraus, wie ein umfassender Familienplaner eingerichtet wird, der Einkaufslisten, Essensplaner, Aufgabenlisten und Besorgungen alles in einer Datei abdeckt! In diesem Blog finden Sie auch Möglichkeiten, Notfallkontaktformulare zu erstellen, wichtige Datumstermine zu planen und Methoden, um Drittanbieter-Cloud-Dienste zu nutzen, um Ihre Dateien auf verschiedenen Geräten anzusehen und zu bearbeiten.

Der Wochenfamilienplaner

Wie jede andere fünfköpfige Familie erlebt die Familie Smith gemeinsam Lachen und meistert Herausforderungen als Einheit. Das Montagsfrühstück war in der ersten Septemberwoche immer chaotisch. Die Kinder wollen nicht zurück zur Schule (oder können es kaum erwarten, wieder da zu sein!), und die Eltern müssen zu einer relativ starren Morgenroutine zurückkehren, um sich an die der Kinder anzupassen.

Da sie mehrere Aufgaben im Leben jonglieren muss, verbessert Elizabeth ihr Effizienzspiel, indem sie die Organisation von Lebens- und Arbeitsangelegenheiten vollständig auf XMind integriert. Die Fähigkeit von XMind, verschiedene Strukturen in einem einzigen Mindmap zu haben, erlaubt es Elizabeth, einen All-in-One-Planer für sich und ihre Familienmitglieder zu erstellen. Und indem sie das XMind Konto mit einem geteilten iCloud Drive verbindet, konnte die Familie Smith diesen Planer auf verschiedenen Geräten ansehen und bei Bedarf Änderungen vornehmen, wobei alle Änderungen synchronisiert wurden. Finden Sie hier heraus, wie Sie Ihr XMind Konto mit Cloud-Diensten von Drittanbietern verbinden können hier.

Im Gegensatz zu anderen gewöhnlichen Aufgabenlisten haben Sie in XMind völlige Freiheit, das Design, die Elemente und externe Links/Ressourcen, die Sie in Ihrem Familienplaner hilfreich finden, einzurichten. Unten ist eine Demonstration eines Familienplaners sowie mehrere Tricks und Tipps.

Wochentage werden als verschiedene Themen angezeigt, und unter jedem Thema befinden sich die Besorgungen (Unterthemen) des Tages, die abgeklappt und abgehakt werden können, sobald sie erledigt sind.

01 Eingebaute Marker und Sticker

Durch die Verwendung der eingebauten Marker in XMind konnte Elizabeth wichtige Familienereignisse mit einem Stern markieren und niedliche Emojis neben das Datum des Abschlussball-Einkaufs setzen, auf das sie sich freut, mit ihrer Tochter hinzugehen.

Die Marker sind wie Ornamente auf einem Weihnachtsbaum, sie erhellen die Leinwand und bringen alle Elemente zusammen, sprechen immer eine Charaktereigenschaft aus. Die eingebaute Markersammlung von XMind bietet eine Reihe von Emotionsmarkern (und mehr), die es Benutzern ermöglichen, ihre Karten zu personalisieren und nach ihrer Stimmung und Reaktion zu dekorieren und auszudrücken, wer Sie als Person sind, sogar durch Ihre Mindmaps.

02 Verwenden Sie die Einfügen-Funktion für nahtlosen Zugriff

Mit der Link-Einfügen-Funktion konnte sie Links zur elektronischen Einladung zu Tommys Klavierkonzert einfügen; klicken Sie einfach auf das Symbol und lassen Sie XMind Sie direkt zur Webseite führen, ohne wieder die üppigen E-Mails durchsuchen zu müssen, um die richtige Adresse des Konzerts zu finden!

Fügen Sie Ihr Thema ein, um ein Zwei-Wege-Portal zu Ihrem Essensplaner, Ihrer Einkaufsliste oder einer anderen Struktur zu erstellen, die Sie in Ihrer Datei wünschen! Indem sie den Einfügen-Button neben das Unterthema platziert, das „Einkaufsliste“ sagt, konnte Elizabeth zur Einkaufsliste springen, um Artikel abzuhaken, und mit nur einem Klick zu den Aufgaben zurückkehren, um mit anderen Besorgungen fortzufahren!

03 Vergangenes und Gegenwärtiges mit Audio-Notiz zusammenfließen lassen

Es sind die langen Autofahrten mit der Familie, bei denen die besten Dinge passieren können—genießen der schönen Landschaft und des natürlichen Gedankenflusses zwischen Ihnen und den Kindern, staunen über ihre kreativen Ideen oder Vorschläge und haben keinen Stift und kein Papier zur Hand? Elizabeth und James fügen Audio-Notizen in ihren Familienplaner ein als eine alternative Möglichkeit, die Ideen und Aufgaben der Kinder zu markieren und aufzuzeichnen. Der plattformübergreifende Zugriff auf die Mindmaps ermöglicht es Ihnen, die Audioaufnahmen jederzeit zu bearbeiten und abzuhören, und hält die Dinge 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche organisiert.

Oben ist eine Demonstration, wie man eine Audio-Notiz in der iOS-Version von XMind einfügt. Bitte laden Sie die XMind-Anwendung entsprechend Ihren tragbaren Geräten herunter.

04 Alle für einen und einer für alle.

Die Verwendung mehrerer Mindmap-Strukturen in einer Datei kann die Effizienz enorm steigern. Eine solche Präsentation von Mindmaps ist auf dem Markt nicht üblich, und XMind hat es getan, um Ihnen zu helfen, komplexe Ideen zu erleichtern und außerhalb der gewöhnlichen Denkmuster zu springen.

Das Baumdiagramm hier ist die Einkaufsliste für Elizabeth, um die zu kaufenden Artikel besser zu organisieren, in der altmodischen, kastenartigen Struktur, genau wie Sie sie auf ein Blatt Papier schreiben würden. Die Matrix hier ist der Essensplaner für die Familie Smith, sieben Tage die Woche und drei Mahlzeiten am Tag, alles in dieser kompakten Form vorab auszufüllen, um Zeit für die Vorbereitung zu sparen. Außerdem fügen Sie Links zu YouTube-Rezepten oder Food-Blogs in die Matrix ein, um einfachen Zugriff zu haben! Klicken Sie auf das Bild, um diese Mindmap anzusehen und herunterzuladen!

Wichtige Daten (Für die Familie)

Verwenden Sie die Zeitleiste oder das Baumdiagramm in XMind, um jene besonderen Tage zu markieren, die der Familie viel bedeuten. Verwenden Sie Sticker, Schriftfarben oder sogar Emojis, um den einzigartigen und bedeutungsvollen Tag für alle Ihre Familienmitglieder individuell zu gestalten. Drucken Sie sie aus und hängen Sie sie zur künftigen Referenz an die Wand; keine Filmabende mehr am Geburtstag von Opa!

Sehen Sie sich hier das Video an, wie Sie Mindmaps in XMind drucken hier.

Familiennotfall-Kontaktformular

James nutzte die Baumdiagramme und erstellte ein Notfall-Kontaktformular, wie unten gezeigt. Ein detaillierter und klarer Überblick über die Informationen der Kinder und wen im Notfall zu kontaktieren ist. Einfach zu lesen und leicht zu teilen. Er schrieb keine Informationen mehr für den Babysitter auf. Sparen Sie Zeit, indem Sie diese einfach ausdrucken oder eine Kopie auf das Telefon senden! Klicken Sie auf das Bild, um diese Mindmap anzusehen und herunterzuladen!

Diese Datei kann über die XMind Share-Funktion geteilt werden, die es erlaubt, die Datei durch Klicken auf die generierte URL anzuzeigen. Andere Exportmöglichkeiten umfassen, sind aber nicht auf PNG, PDF, Markdown und SVG-Dateien beschränkt. Lesen Sie mehr über das Exportieren Ihrer .xmind-Dateien hier.