Das Xmind-Mehrbenutzer-Abo ermöglicht es Organisationen, Lizenzen für ihr Team zentral zu verwalten. Nur der Administrator hat die Berechtigung, Benutzer einzuladen oder zu entfernen und die Anzahl der Lizenzen anzupassen.

1. Mehrbenutzer-Abo verwalten

1. Melden Sie sich im Administrator-Konto an.

2. Klicken Sie auf Verwalten, um die Einstellungen für das Mehrbenutzer-Abo aufzurufen.

Hinweis: Nur Administratoren können Teammitglieder einladen oder entfernen.

2. Benutzer einladen

Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um neue Mitglieder einzuladen. Sie können Benutzer auf zwei Arten einladen:

2.1 Per Link einladen

Sie können den Einladungslink mit Benutzern teilen, die dem Team beitreten sollen.

Hinweis: Um den Einladungslink zurückzusetzen, klicken Sie auf Link zurücksetzen. Es wird ein neuer Link generiert und der vorherige wird ungültig.

2.2 Benutzer über Xmind-Konto hinzufügen

Wenn der Benutzer bereits ein bestehendes Xmind-Konto hat:

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Xmind-Kontos ein, das Sie hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Der Benutzer wird automatisch zum Mehrbenutzer-Abo hinzugefügt.

3. Dem Team beitreten (Für eingeladene Benutzer)

1. Öffnen Sie den Einladungslink in Ihrem Browser.

2. Klicken Sie auf Anmelden zum Beitritt.

3. Wenn Sie bereits ein Xmind-Konto haben, melden Sie sich mit Ihrem bestehenden Konto an.

4. Wenn Sie noch kein Konto haben, klicken Sie auf Konto erstellen, schließen Sie die Registrierung ab und kehren Sie dann zum Einladungslink zurück.

5. Klicken Sie auf Beitreten, um dem Abonnement-Team beizutreten.

4. Benutzer entfernen

So entfernen Sie einen Benutzer aus dem Abonnement:

1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Benutzerkontos auf Entfernen.

2. Der Benutzer verliert sofort den Zugriff auf die Xmind Pro-Lizenz.

Hinweis: Wenn das Administrator-Konto keine Lizenz benötigt, kann es ebenfalls aus dem Abonnement-Team entfernt werden, behält jedoch die Fähigkeit, Lizenzen und Teameinstellungen zu verwalten.

5. Anzahl der Lizenzen erhöhen

So fügen Sie Ihrem Mehrbenutzer-Abo weitere Lizenzen hinzu:

1. Klicken Sie auf Benutzeranzahl erhöhen.

2. Die Kosten werden basierend auf den verbleibenden Tagen Ihrer aktuellen Abonnementlaufzeit berechnet.

6. Abonnement verlängern

So verlängern Sie Ihr Mehrbenutzer-Abo:

1. Gehen Sie auf die Seite Verwalten.

2. Klicken Sie auf Jetzt abonnieren, um Ihr Abonnement zu verlängern.

Hinweis: Wenn Sie die Teamgröße erhöhen möchten, verlängern Sie zuerst Ihr Abonnement und folgen Sie dann Schritt 5. Anzahl der Lizenzen erhöhen, um weitere Lizenzen hinzuzufügen. Wenn Sie die Teamgröße reduzieren möchten, wenden Sie sich bitte an das Xmind Vertriebsteam.