Tổng Quan Buổi Họp

Liam Hughes của Biggerplate trình bày quy trình lập kế hoạch chiến lược ba giai đoạn được xây dựng với Xmind và sơ đồ tư duy. Anh ấy cho thấy cách sơ đồ tư duy với Xmind giúp đội ngũ chuyển từ việc động não thô đến chiến lược ưu tiên và mục tiêu đo lường được.

Buổi họp này bao gồm lập bản đồ tình huống với SWOT, lập bản đồ tương lai với OKR và lập kế hoạch hành động tập trung. Nhấn mạnh vào việc nắm bắt, phân loại, ưu tiên, sau đó lập kế hoạch sử dụng các tính năng của Xmind như đánh dấu, ghi chú, liên kết và tệp đính kèm.

Bạn sẽ học được

• Cách tổ chức một buổi lập bản đồ tình huống sử dụng cấu trúc SWOT trong sơ đồ tư duy.

• Cách chuyển đổi ưu tiên thành các mục tiêu OKR đo lường được bên trong Xmind.

• Một quy trình nắm bắt → phân loại → ưu tiên → lập kế hoạch để giữ cho buổi động não có sẵn nhưng không gây cản trở.

• Cách cơ cấu các khu vực hành động thành các chiến thắng nhanh và các dự án chính liên kết với ưu tiên chiến lược.

• Ứng dụng thực tế của các tính năng Xmind: đánh dấu, biểu tượng tiến độ, ghi chú, tệp đính kèm và liên kết để quản lý phiên bản và chi tiết.

Quy trình tổng quan

• Lập bản đồ tình huống: nắm bắt điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, mối đe dọa là các chủ đề từ khóa trong bản đồ SWOT.

• Phân loại và phân loại phụ các mục đã nắm bắt, sau đó rút ra ba mục tiêu chính trong mỗi phần tư để ưu tiên.

• Lập bản đồ tương lai: đặt 1–3 mục tiêu OKR và đưa ra mỗi mục tiêu 1–3 kết quả đo lường để theo dõi tiến độ.

• Lập kế hoạch hành động: xác định các chiến thắng nhanh và dự án chính liên kết trực tiếp với OKR ưu tiên và theo dõi chúng trong Xmind.

Mẹo Chuyên Nghiệp

• Sử dụng từ khóa ngắn, không sử dụng câu dài, để giữ cho bản đồ dễ đọc và dễ chỉnh sửa.

• Bám sát ba ưu tiên hàng đầu để duy trì sự tập trung; thay đổi các mục ra thay vì mở rộng danh sách hàng đầu.

• Giữ nội dung động não ẩn đi; sử dụng đánh dấu và biểu tượng tiến độ để làm nổi bật những gì quan trọng ngay bây giờ.

• Liên kết các bản đồ liên quan và các phiên bản trước bằng liên kết hoặc đính kèm tệp để tránh việc tìm kiếm trong thư mục.

Dành cho ai

Các đội nhóm và lãnh đạo cần một quy trình chiến lược trực quan. Lý tưởng cho các người điều hành, lãnh đạo dự án và cá nhân muốn chuyển đổi sơ đồ tư duy thành kế hoạch đo lường được bằng Xmind và các kỹ thuật sơ đồ tư duy.

Các tài nguyên được đề cập

• Phần mềm Xmind và Xmind Online, bao gồm các tính năng đánh dấu, ghi chú, tệp đính kèm và liên kết.

• Khóa học lập kế hoạch chiến lược Biggerplate và tư cách thành viên Biggerplate Plus để có chương trình học từng bước sâu hơn.

• Phân tích SWOT là khuôn khổ lập bản đồ tình huống được đề xuất.

• Phương pháp luận OKR (mục tiêu và kết quả chính) để đặt mục tiêu tương lai đo lường được.