Sẵn sàng cho bài thuyết trình với XMind

Bài thuyết trình là về truyền thông và được xây dựng dựa trên kể chuyện. Theo bản đồ tư duy của Darya Manukhina được tạo bởi XMind.

Bản đồ tư duy của Darya Manukhina

Để bắt đầu, hãy bắt đầu từ việc tóm tắt một câu chuyện.

Tư duy sáng tạo

Hãy ghi lại bất cứ điều gì trong đầu bạn trước trong chế độ ZEN, và để một trong số đó làm chủ đề trung tâm tạm thời của bạn, sau đó mở rộng ra vài chủ đề chính. Nếu bạn có một vài ý tưởng hiện tại không thể phân loại, hãy đặt chúng sang một bên. Tạm thời quên đi các kết nối logic hoặc liệu điểm đó có hợp lý hay không.

Tiếp tục phát triển ý tưởng và sau đó sử dụng Outliner để kiểm tra nếu nó có thể đọc và hợp lý. Chuyển đổi qua lại giữa Outliner và bản đồ tư duy giúp bạn nắm bắt những gì bị bỏ sót, sửa lại các chủ đề hoặc điểm nhấn, và thậm chí tạo ra ý tưởng mới.

Chuẩn bị cho một bài thuyết trình

Chúng ta có thể hoảng loạn ngay cả khi chúng ta có thể ghi nhớ tất cả các điểm khi tập duyệt một mình, sau đó bị mắc kẹt khi lướt slide tiếp theo, và sau đó bị lạc trong quá trình truyền tải. Do đó, khán giả sẽ cảm thấy bối rối.

Đừng để PowerPoint quyết định cách bạn sử dụng PowerPoint, thay vào đó, hãy xác định cách bạn truyền tải bài thuyết trình.

Bài thuyết trình không bao giờ chỉ là về những slide bóng bẩy hay những hiệu ứng chuyển động không dừng, mà là về ý tưởng của bạn và sự truyền tải rõ ràng.

Bản đồ tư duy là công cụ tốt hơn để tổ chức và định hình lại sự hỗn loạn. Sử dụng chế độ ZEN để tạo màn hình toàn màn hình, kết hợp với cấu trúc liên quan, để hiển thị tốt hơn cho khán giả của bạn. Áp dụng liên kết chủ đề để cắt giảm các chuyển đổi slide gây xao lãng, nhưng thay thế nó bằng một cú chạm trực tiếp tới chủ đề tiếp theo. Nhấp vào đây để kiểm tra cách liên kết chủ đề nhảy giữa các chủ đề của bạn).

Quy tắc 2/4/8

Sự tập trung giống như một tảng băng đang tan chảy. Giữ cho mỗi trang/slide đơn giản và dễ hiểu cho khán giả trong khi giữ họ tập trung.

Quy tắc 2/4/8 có nghĩa là:

Không quá 1 slide mỗi 2 phút.

Không quá 4 gạch đầu dòng mỗi slide.

Không quá 8 từ mỗi gạch đầu dòng.

Nếu số lượng gạch đầu dòng vượt quá 4, hãy thử sử dụng cụm từ ngắn và đơn giản, hoặc thay thế chúng bằng hình ảnh để trải nghiệm đọc dễ chịu hơn. Sử dụng cách truyền tải của bạn để phong phú chủ đề, thay vì yêu cầu người xem tập trung hoàn toàn vào những gì được hiện trên màn hình.

Trong trường hợp trống rỗng, lưu Outliner dưới dạng PDF và in nó để nắm bắt nhanh hoặc gợi ý khi thuyết trình.

Thư giãn, hít thở và tận hưởng. Chúc bạn gặp nhiều may mắn.

Để biết thêm các mẹo thuyết trình hữu ích, hãy xem: tại đây.