Wie hilft Xmind bei der Arbeit von zu Hause aus?

Also, die meisten von uns haben eine Karriere im Homeoffice oder als Freiberufler begonnen, was kommt als Nächstes? Was ist mit dem produktiv und kreativ bleiben und den Erwartungen gerecht werden, die Sie sich gewünscht haben?

Als ein engagiertes Team, das Produktivitätswerkzeuge entwickelt, nutzen wir auch während des Ausbruchs wie gewohnt die ausgefeilten Funktionen. Mmmm, es gibt in der Tat einige Funktionen und Tricks in unserer Hinterhand für sowohl Neulinge als auch Mind Mapping-Bewohner.

Outliner - Ein Tag beginnen. Eine Woche zusammenfassen.

Die Morgenroutine ist wichtig für den Tag, ebenso ein Plan. Eine To-Do-Liste kann darlegen, was Sie für den Tag erledigen müssen. Sie ist kurz, klar und am wichtigsten, einfach genug, um die Dinge zu benachrichtigen, die erledigt werden müssen.

Wir alle haben unsere „To-Dos“ – im Beruf, im Leben und in Formaten. Das tägliche To-Do ist anfängerfreundlich - füllen Sie einfach die Aufgaben für verschiedene Kategorien aus.

Der Outliner ist nicht nur hilfreich für das Organisieren des Papiers, sondern zeigt auch Beziehungen und Hierarchien der Aufgaben. Nehmen Sie die tägliche To-Do-Liste als Beispiel, Sie können das Hauptthema mit Morgen, Mittag, Nachmittag und Abend füllen, gefolgt von Unterthemen mit verschiedenen Aufgaben.

Verwenden Sie Enter/Return, um ein neues Hauptthema zu erstellen, oder Enter/Return + Tab, um ein Unterthema danach hinzuzufügen.

Wenn Sie die Aufgaben verschieben müssen, klicken Sie darauf und ziehen und lassen Sie sie fallen, um sie an der gewünschten Stelle zu platzieren.

Wenn die Aufgaben bereits in Ihrem Kopf sind, Sie sich aber schwer tun, zu entscheiden, welche zuerst angegangen werden soll, priorisieren Sie die Aufgaben in der To-Do-Liste. Setzen Sie Haupt- und Sekundärprioritäten in Hauptthemen und schreiben Sie danach die Aufgaben auf.

Wenn Sie bereits eine langfristige Frist oder einen Prozess im Kopf haben, versuchen Sie, einen Aktionsplan mit dem Outliner zu erstellen. Ein Aktionsplan ist nützlich für langfristige und strategische Ziele, und es wäre großartig, wenn alle zielbezogenen Aufgaben aufgelistet wären. Sie können auf den Gesamtfortschritt des Projekts achten oder genau darauf achten, wie jede Aufgabe verläuft, sodass Sie das Tempo Ihrer Arbeitsgeschwindigkeit an die Fristen anpassen können.

Sie können auch zwischen Outliner und Mind Map wechseln, um zu wissen, in welcher Phase sich das Projekt befindet und was die nächsten Schritte sind.

ZEN-Modus - Bleiben Sie fokussiert. Präsentation. Brainstorming.

Mind Map erlaubt dem Publikum, sich auf eine Mind Map zu konzentrieren, und eine Vollbild-Mind Map ermöglicht es Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, an dem Sie gerade arbeiten, anstatt durch auftauchende, blinkende Informationsbenachrichtigungen usw. gestört zu werden. Dafür ist der ZEN-Modus gedacht — er bietet Ihnen einen exklusiven Raum für Ihre Konzentration, damit Sie mit voller Geschwindigkeit arbeiten oder denken können.

Während Sie die Maus bewegen und über das Thema schweben/auf das Thema klicken können, über das Sie gerade sprechen, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum auf derselben Seite ist.

In einer Online-Besprechung schickte der Produktmanager von Xmind den Teilnehmern die Mind Map im Voraus, um dann den ZEN-Modus beim Bildschirmfreigeben für die Vorstellung der kommenden Version zu nutzen.

Wenn Sie nach einem exklusiven Highlight für ein Thema fragen, könnte Nur Zweig anzeigen mit einem Rechtsklick auf das Thema helfen.

Dies ist jedoch nicht das Ende der Mind Map. Während der Besprechung können Sie die Besprechungsnotizen direkt in der Mind Map notieren oder sie im Outliner überprüfen, wenn sie fertig ist. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Mind Map auch für andere Teams in unterschiedlichen Szenarien verwendet werden kann. Das Marketingteam nutzt es für weitere Aktionspläne, während das Supportteam kommende Fragen auflistet und bereit ist für besseren Support.

Hyperlink-Link - Bringt Themen und Dateien zusammen

Wenn eine Mind Mapping-Präsentation Massen von Themen umfasst, könnte es für Ihr Publikum, sogar den Sprecher, zu viel sein. Teilen Sie sie auf verschiedene Blätter auf und nutzen Sie den Themenlink für einen reibungslosen Übergang. Folgen Sie den Schritten hier, um die Mind Mapping-Präsentation perfekt abzuschließen.

Eine Mind Map kann auch Ihr persönliches Dateiarsenal sein, und Sie können sie ganz einfach erreichen.

Erweiterter Export - Lassen Sie den Fluss weiterlaufen

Xmind umfasst mehrere Formate und in Xmind 2020 können Sie detailliertere Exportoptionen erleben. Wenn Sie eine klarere Darstellung des PNG suchen, können Sie 100%, 200% oder sogar 300% Maßstab wählen, um die Unschärfe zu vermeiden. Der transparente Hintergrund stellt sicher, dass Ihre Mind Maps gut in PPT oder Keynote präsentiert werden können. Wenn die Mind Maps auf einer Webseite angewendet werden, ist das SVG-Format (abonnierte Funktion) immer hier zur Hilfe.

Es geht nicht nur um den Bildexport, Sie können Ihre Mind Map auch in PDF oder Markdown umwandeln und den alten Tagen von „Oops, ich kann es hier nicht öffnen“ Lebewohl sagen.

Wir bieten jetzt ein spezielles Angebot für diese besondere Zeit an, um Ihnen zu helfen, das Beste in sich zu finden, diese Zeit zu nutzen, um inneren Frieden zu suchen und so produktiv wie immer zu bleiben. Klicken Sie hier, um Ihr Homeoffice zu einem echten Büro zu machen.