Ein kurzer Leitfaden zur Organisation von Clubaktivitäten mit XMind

Es gibt zwei Hauptperspektiven, die Cluborganisatoren bei der Erstellung gründlicher Pläne beachten müssen: administrative und kreative.

Aus der administrativen Perspektive:

Ein Club erfordert auf jeder Ebene eine administrative Verwaltung, wenn Sie eine eng verbundene Gemeinschaft bilden möchten. Von der Rekrutierung von Mitgliedern bis hin zu Online-Meetings ist eine effektive Verwaltung entscheidend. Im ersten Teil werden wir tief in die Schritte eintauchen, die erforderlich sind, um einen Club erfolgreich als Organisator zu führen.

1. Jahresplan

Planen Sie sorgfältig einen Zeitplan für das gesamte Jahr, der Ihnen eine allgemeine Richtung für Ihre Aktivitäten und Prioritäten für Ihren Club geben könnte.

2. Rekrutierung

Bereiten Sie sich auf Ihren Rekrutierungsprozess zusammen mit den Promotionsmaßnahmen vor. Gestalten Sie ansprechende Clubposter und Flyer, drehen Sie Werbevideos und posten Sie diese in sozialen Medien, um potenzielle Mitglieder anzuziehen. Dieser Prozess bestimmt die Zukunft Ihres Clubvorstands und ist eine gute Gelegenheit für alte Mitglieder, die Kultur Ihres Clubs zu präsentieren und einen guten Eindruck bei anderen Studenten zu hinterlassen.

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3. Planung der Komitee-Meetings

Meetings sind entscheidend für die Kommunikation mit den Mitgliedern, die Diskussion von Problemen, mit denen der Club konfrontiert ist, und die entsprechende Anpassung. Es könnte auch der Ort sein, an dem Mitglieder sich regelmäßig miteinander vernetzen.

4. Reservierung von Veranstaltungsorten und Einkäufe

Nachdem alle Pläne gemacht und Lösungen für auftretende Probleme gefunden wurden. Geeignete Veranstaltungsorte zu finden und Ausrüstungen zu kaufen, ist etwas, was Cluborganisatoren oftmals vergessen, aber sehr wichtig für den Erfolg jeglicher Aktivitäten ist.

Hier werden wir uns hauptsächlich auf den Jahresplan eines Clubs konzentrieren, da dieser bestimmt, was Sie tun müssen, was Ihre Mitglieder tun müssen und was Sie als Ergebnis erwarten.

Aufgrund der Pandemie müssen Sie möglicherweise zwei Versionen des Jahresplans erstellen, falls Ihre Aktivitäten online verlagert werden müssen. Ein gutes Beispiel könnte so aussehen:

Dinge nebeneinander zu stellen, könnte eine gute Möglichkeit sein, jedes Detail zu vergleichen, und es in eine Mindmap zu verwandeln, könnte der Weg für Cluborganisatoren sein, um Gedanken festzuhalten und zu entwirren.

Im Gegensatz zur Planung spezifischer Aktivitäten gibt Ihnen ein Jahresplan einen Überblick darüber, wie Mitglieder die Dinge im nächsten Jahr führen sollten. Bei der Planung einer spezifischen Aktivität müssen Organisatoren zusätzliche Details hinzufügen, damit die Mitglieder diese korrekt ausführen können.

Beachten Sie, dass Informationen wie bevorzugte Daten, Verantwortliche und sogar Schritte zur Durchführung der Schlüssel zu jedem Aktivitätsplan sind. Machen Sie es so spezifisch wie möglich und nehmen Sie selbstverständlich Anpassungen unterwegs vor.

Von der kreativen Seite:

Kreative Aktivitäten sind das Herz und die Seele jedes Clubs. Es ist der Grund, warum Studenten Ihrem Club und nicht anderen beitreten.

Hier, als Beispiel, werden wir den Theaterclub nehmen, dessen kreative Prozesse Folgendes beinhalten: Drehbuchschreiben, Charaktererschaffung, Videoaufnahmen und Bühnenbild.

1. Drehbuchschreiben

Eine großartige Geschichte könnte das Publikum dazu bringen, Ihr Stück anzusehen und Studenten dazu ermutigen, Ihrem Club beizutreten. Innovatives und das Überarbeiten alter Stücke könnte der Weg sein. Wenn Sie sich besonders kreativ fühlen, schreiben Sie mit Ihren Mitgliedern eine neue Geschichte und experimentieren Sie mit dem Inhalt, um ihn an die Kultur Ihres Clubs oder Ihrer Schule anzupassen.

2. Charaktererschaffung

Charaktere sind diejenigen, die ein Stück tragen. Und ob sie dem Publikum gefallen, wird Ihre Aufführung bestimmen oder ruinieren. Wir werden mehr darüber im späteren Teil dieses Blogbeitrags erfahren.

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3. Videoaufnahmen

Durch das Filmen Ihrer Proben können Sie die Leistung Ihrer Schauspieler und die Qualität Ihrer Geschichte überprüfen. Natürlich kann es der beste Weg sein, Ihren Club zu promoten und die Kreativität Ihrer Mitglieder allen Schülern in der Schule zu zeigen, wenn Sie eine Videoaufzeichnung des Stücks an der großen Nacht machen.

4. Bühnenbild

Das Bühnenbild erfordert die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen Ihres Clubs, einschließlich des Make-up-Teams, der Bühneneinrichtung, der Beleuchtung, des Musikdesigns und vieles mehr. Daher ist es auch entscheidend für den Erfolg Ihrer Aufführung, dass sie koordiniert arbeiten.

Sie können in diesem Blogbeitrag nach Ihrem Drehbuchschreiben suchen und hier nach Videoaufnahmen.

Bei der Charaktererschaffung nehmen wir die klassische TV-Serie Friends als Beispiel:

Wir müssen berücksichtigen: das Aussehen, die Persönlichkeiten, die Hintergrundgeschichten, den Tonfall und sogar die typischen Phrasen jedes Charakters.

Stellen Sie sich vor, wie Ihr Charakter aussehen wird, wird Ihnen helfen, wer diese Rolle spielen sollte und wie Sie das Make-up Ihrer Darsteller anwenden. Dieses Aussehen wird wahrscheinlich auch auf all Ihren Werbematerialien zu sehen sein, also müssen Sie darauf besonderen Wert legen. Denken Sie an Details wie Haarfarbe, Gesichtsmerkmale und Kleidungsstile.

Das Verhalten eines Charakters basiert hauptsächlich auf seinen Persönlichkeiten und Hintergrundgeschichten. Geben Sie ihnen lebhafte Macken und Fehler. Woher kommen sie? Gab es ungewöhnliche Vorfälle in ihrem Leben? Was sind ihre langfristigen Ziele? Denken Sie an Möglichkeiten, Ihre Geschichten kreativ durch das Verhalten, die Kleidung und die Eigenheiten Ihres Charakters zu erzählen, anstatt die Geschichte selbst zu enthüllen.

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Zum Schluss sollten Sie darüber nachdenken, wie ein Charakter mit anderen Charakteren im Stück spricht. Dies offenbart viele Informationen über die Persönlichkeit dieses Individuums. Ihre Akzente, typischen Phrasen und sogar Wortwahl sind Teil der Erzählung.

Es gibt viele weitere Elemente, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie Ihre Charaktere in Ihre Geschichten einfügen, aber wir können hier nicht alle umfassend abdecken.

Alles in allem sind die Schwerpunkte der Verwaltung und kreativen Arbeit in der Cluborganisation unterschiedlich. Die administrative Perspektive konzentriert sich mehr darauf, einen machbaren Plan zu etablieren, zu koordinieren und Probleme zu lösen. Hinsichtlich des kreativen Aspekts geht es mehr darum, wie man originellere Ideen gewinnt und verstreute Gedanken ordnet.

Probieren Sie einige dieser Tipps aus und haben Sie Spaß mit Ihren Schulclubs ;)