26.08.2022

Teilen Sie Ihre Mind Map auf Xmind Share Drive!

Heute sind wir stolz darauf, unseren neuen Freund vorzustellen: Xmind Share Drive, eine fantastische Funktion, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Mindmaps überall zu teilen, zu bearbeiten und anzusehen, von Desktop zu Mobilgerät. Kurz gesagt, diese Funktion ermöglicht es Benutzern, ihre Xmind-Dateien auf unseren Server hochzuladen und Freigabelinks zu generieren. Andere Benutzer mit dem Link können die freigegebene Datei zur Ansicht öffnen. Die aktualisierten Inhalte werden in Echtzeit automatisch mit den Betrachtern synchronisiert.

Xmind interface showing recent files with a single document titled

Warum Xmind Share Drive

Die Epidemie hat die Arbeitsweise verändert. Von zu Hause aus zu arbeiten ist zu einem neuen Trend geworden. Allerdings ist die Ineffizienz der Teamarbeit durch das Arbeiten von zu Hause aus zu einem Schmerzpunkt für viele Unternehmen geworden. Der Bedarf an Zusammenarbeit wird immer stärker.

In dieser Situation brachten viele Benutzer das Bedürfnis hervor, Mindmaps zu teilen, in der Hoffnung, dass Mindmaps schneller mit anderen Benutzern in Echtzeit über die Bearbeitungs- und Anzeigefunktion geteilt werden können. Nach verschiedenen Diskussionen und Entwicklungen entschied sich Xmind, eine neue Funktion zu starten - Xmind Share Drive. Nach monatelanger Feinabstimmung ist diese Funktion endlich geboren!

Ein Link, der Ihre Idee mit allen verbindet

Vor Share Drive war das Teilen und Bearbeiten von Mindmaps eine mühsame Aufgabe, die die Arbeitseffizienz praktisch verringerte. Infolgedessen ist die Freigabemethode eines der Stolpersteine für Ideen.

Jetzt rettet Share Drive alles. Laden Sie Xmind-Dateien auf unseren Server hoch und generieren Sie Freigabelinks. Andere Personen mit dem Link können die freigegebene Datei zur Ansicht öffnen. Die aktualisierten Inhalte werden in Echtzeit automatisch mit den Betrachtern synchronisiert. Ist das nicht viel bequemer?

Menu options in Xmind software showing

Ein Raum zur Förderung der Teamarbeit

In der Situation des Arbeitens von zu Hause aus sind auch Fernmeetings ein unentbehrlicher Teil der Arbeit. Untersuchungen zeigen, dass Fernräume anfälliger für Ablenkungen sind. In diesem Moment, wenn die Teilnehmer den Standort des Sprechers schnell lokalisieren können, können sie sich mehr auf den Inhalt der Rede konzentrieren, um die Kommunikationseffizienz zu verbessern. Xmind Share Drive ist ein solcher Raum, der Teamarbeit fördert.

1. Folgen Sie den Perspektiven anderer

Jetzt dürfen Sie Mindmaps auf Share Drive hochladen. Gleichzeitig erhalten Sie einen Link und können ihn problemlos mit anderen teilen. Wann immer und wo immer Sie Änderungen an dieser Mindmap vornehmen, werden Ihre Mitglieder rechtzeitig informiert. Sie können auch den Perspektiven anderer folgen, um zu verstehen, welche Inhalte andere Personen ansehen. Darüber hinaus können Ihre Mitglieder aktuelle Inhalte lokal durchsuchen und herunterladen, wenn Sie ihnen nicht folgen. Fernmeetings und kollektives Brainstorming sind zugänglicher geworden.

2. Perfekt für Fernmeetings

Vor dem Treffen können Sie das Teilen der Mindmap als „Teilen“ auswählen, um einen Link zu generieren und ihn mit den Teilnehmern des Treffens zu teilen. Wenn ein Teilnehmer beitritt, kann der Gastgeber den Beitritt des Teilnehmers sehen. Während des Treffens, wenn der Gastgeber oder Teilnehmer plant, einen bestimmten Punkt in der Mindmap zu erläutern, können sie die Maus auf bestimmte Punkte der Mindmap positionieren, und die Teilnehmer werden die Benutzeroperation synchronisieren und dem Fortschritt des Treffens folgen. Wenn der Gastgeber neue Punkte zur Mindmap hinzufügt, können die Teilnehmer die neueste Mindmap in Echtzeit sehen. Nach dem Treffen wird die aktualisierte Mindmap mit diesem Link synchronisiert, damit die Teilnehmer die neueste Mindmap speichern oder herunterladen können. Auf diese Weise wird es für die Teilnehmer bequemer, das Treffen zusammenzufassen.

Menu options for note-taking app showing

Ein sichereres Teilen

Wir bieten mehrere Optionen zum Festlegen eines Passworts an, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Sie können wählen, ob Sie entsprechend der tatsächlichen Situation ein Passwort festlegen, um die Sicherheit und Privatsphäre der Mindmap zu schützen.

File sharing interface displaying a link, visibility options, and a

1. Personen, die genehmigt wurden

Wenn Sie Ihre Mindmap nur mit einer kleinen Gruppe von Personen teilen möchten, z. B. das Teilen der Mindmap mit Ihren Kollegen oder Freunden, können Sie wählen, die Berechtigung zum Teilen von Dateien mit Ihren Genehmigungen festzulegen. Benutzer, die Sie nicht genehmigt haben, haben aus Sicherheitsgründen keine Berechtigung, die Mindmap anzusehen.

2. Teilen der Mindmap mit einem Passwort

Wenn Sie die Mindmap in einem großen Bereich teilen möchten, können Sie ein Passwort wählen, um die Mindmap zu teilen. Zum Beispiel, wenn Sie ein großes Treffen abhalten, wäre es eine Zeitverschwendung, wenn jeder die Erlaubnis erhalten müsste. Sie können wählen, einen Link, der einen Passwortzugriff erfordert, in der Meeting-Gruppe fallen zu lassen, damit jeder Ihre Mindmap über das Passwort erhalten kann.

3. Mit allen teilen

Natürlich, wenn Sie möchten, dass diese Mindmap mit mehr Benutzern geteilt wird, z. B. sie auf sozialen Medienplattformen zu teilen, sodass Benutzer, die Xmind nicht heruntergeladen haben, die Datei leicht öffnen können, können Sie sie mit allen ohne Erlaubnis teilen. Auf diese Weise können alle Benutzer über Ihren Link auf Ihre geteilte Mindmap zugreifen.

4. Stoppen Sie Ihre Freigabe

Wenn Sie die Freigabe der Mindmap stoppen möchten, können Sie wählen, die Freigabe zu beenden oder sie zu löschen, sodass andere Personen keinen Zugriff mehr auf Ihre Mindmap haben.

Probieren Sie es einfach aus!

Sind Sie aufgeregt über Xmind Share Drive?

Probieren Sie es einfach aus! Es wird Ihnen definitiv ein anderes Erlebnis bringen!

Mehr Beiträge