Tổng Quan Phiên Họp

Webinar này trình bày cách sử dụng quy trình hồi tưởng có cấu trúc kết hợp với lập bản đồ tư duy để thu nhận bài học, làm rõ những hiểu biết và điều chỉnh khóa học trong các dự án. Sathyanand giải thích tại sao hồi tưởng quan trọng trong chu kỳ quản lý dự án và trình diễn thực hiện hồi tưởng với Xmind lập bản đồ tư duy để trực quan hóa thành công, thất bại, cải tiến và những điều cần ngừng.

Phiên họp tập trung vào các bước thực tiễn: một bài tập KWL để làm rõ kiến thức trước đó và mục tiêu học tập, một mẫu hồi tưởng bằng bản đồ tư duy, và một buổi demo trực tiếp. Người trình bày nhấn mạnh sử dụng Xmind lập bản đồ tư duy để có cái nhìn trực quan tốt hơn, nhóm và ý tưởng nổi lên trong hồi tưởng.

Bạn Sẽ Học Được

• Cách thực hiện bài tập KWL để thu nhận những gì bạn Biết, Muốn biết và Học được trong một hội thảo hay dự án.

• Mẫu hồi tưởng bốn câu hỏi: Thành công, Thất bại, Cải tiến, Ngừng để cấu trúc các cuộc thảo luận đánh giá.

• Cách thực hiện hồi tưởng sử dụng lập bản đồ tư duy để trực quan hóa đánh giá trên một hồ sơ duy nhất với Xmind.

• Cách lập bản đồ tư duy giúp tái tổ chức và nhóm ý tưởng nhanh chóng trong hồi tưởng nhóm.

• Cách sử dụng hồi tưởng cho các nhịp điệu khác nhau: đứng hàng ngày, đánh giá hàng tuần, suy ngẫm hàng quý và hàng năm.

Quy Trình Tổng Quan

• Bắt đầu với bản đồ tư duy KWL: nút trung tâm ghi nhãn KWL, nhánh cho Biết, Muốn, Học.

• Tạo bản đồ hồi tưởng trung tâm với bốn nhánh: Thành công (điểm tốt), Thất bại (điểm sai), Cải tiến, Ngừng.

• Thu thập đầu vào cá nhân trên hồ sơ, sau đó nhóm và di chuyển các nút để làm rõ mẫu và ý tưởng mới.

• Sử dụng bản đồ trực quan để quyết định điều chỉnh và thu nhận bài học cho kế hoạch trong tương lai và đánh giá hàng quý.

Mẹo Chuyên Nghiệp

• Thực hiện đánh giá hàng tuần để phục vụ cho kế hoạch hàng quý; hồi tưởng hàng tuần tạo kiến thức hành động cho chu kỳ tiếp theo.

• Sử dụng Xmind để phóng to và nhìn toàn bộ hồ sơ, sau đó phóng nhỏ vào các nhánh để xem chi tiết và nhóm.

• Khuyến khích các thành viên trong nhóm tạo thêm bản đồ riêng lẻ và sau đó hợp nhất hoặc kết nối các trang để làm rõ ý tưởng mới nổi.

• Xem hồi tưởng như là suy ngẫm, không phải đổ lỗi; tập trung vào bài học đã học và điều chỉnh khóa học.

Dành Cho Ai

Quản lý dự án, lãnh đạo nhóm, người sáng tạo đơn lẻ và bất kỳ ai thực hiện đánh giá hoặc vòng học tập muốn có một cách trực quan, hợp tác để thực hiện hồi tưởng và thu nhận các bài học hành động bằng cách sử dụng lập bản đồ tư duy và Xmind.

Tài Nguyên Được Đề Cập

• Xmind Online

• Tải ứng dụng Xmind

• Blog Xmind

• Xmind.works và các kênh cộng đồng Xmind như Discord và tài khoản xã hội