9 Sai lầm khi vẽ sơ đồ tư duy mà phần lớn người mới mắc phải và cách tránh chúng

Bạn đang tìm kiếm một bộ sưu tập các mẹo lập bản đồ tư duy đơn giản, dễ dàng áp dụng để nâng cao kỹ năng lập bản đồ trực quan của mình? Vậy thì đừng tìm đâu xa.

Dưới đây là 9 sai lầm tôi tóm tắt để giúp bạn trở thành một chuyên gia lập bản đồ tư duy.

Lập bản đồ tư duy cho người mới bắt đầu

1. Viết ra mục tiêu của bạn

2. Nội dung trước, phong cách sau

3. Tách biệt việc phác thảo và chỉnh sửa

4. Tổ chức bản đồ tư duy của bạn với những gợi ý trực quan rõ ràng

5. Kết hợp bản đồ tư duy với các sơ đồ khác

6. Trình bày bản đồ tư duy của bạn một cách sống động

7. Sao chép từ những bậc thầy

8. Tạo hoặc chia sẻ bản đồ tư duy trong nhóm

9. Sử dụng bản đồ tư duy rộng rãi trong các lĩnh vực khác nhau

Sai lầm 1: Lạc trong chi tiết

Ý tưởng của bạn có thể phát triển lớn. Khi chúng rối rắm, bạn có thể bị lạc đường. Động não không hoạt động trừ khi tất cả mọi người cùng đưa ra những ý kiến mang tính xây dựng và liên quan. Ghi chú và đồ họa thông tin thì cứng nhắc và giới hạn trong cách chúng hiển thị thông tin.

Hãy nhớ rằng bản đồ tư duy là một phương tiện, một công cụ để mang ý tưởng của bạn. Nếu bạn nhồi nhét nó với những suy nghĩ ngẫu nhiên, nó giống như một chai nước sốt pha trộn ngẫu nhiên với các thành phần khác nhau. Nó có thể mang lại sự bất ngờ, nhưng nó đang đi xa khỏi mục tiêu ban đầu của bạn.

Giải pháp: Viết ra Mục đích của Bạn

Đúng vậy, rất đơn giản và rõ ràng. Đặt một chủ đề lên đầu bản đồ của bạn với mục đích của bạn bên trong. Hoặc viết nó ra trên vài tờ giấy trước khi đặt nó ở nơi bạn có thể nhìn thấy nhanh chóng. Mỗi khi bạn nhìn vào mục tiêu của mình một cách trực quan, não bạn sẽ được nhắc nhở.

Sai lầm 2: Ám ảnh với phong cách

Thay vì tập trung vào nội dung của bản đồ tư duy, bạn lại vùi đầu vào việc so sánh kích thước chữ và màu sắc nhánh.

Tất nhiên, thiết kế đồ họa rất quan trọng. Nhưng việc tách biệt quá trình tạo nội dung với phong cách là một thực hành phổ biến trong nhiều ngành khác nhau. Ngay cả trong ngành thiết kế!

Đa nhiệm có thể tạo cho bạn cảm giác hoàn thành, nhưng đó là năng suất giả tạo. Nó làm gián đoạn nghiêm trọng quá trình suy nghĩ của bạn. Nghiên cứu này sau nghiên cứu khác đã cho thấy rằng ngay cả một gián đoạn ngắn cũng có thể gây ra căng thẳng quá mức cho mọi người. Một nghiên cứu tính toán rằng mất mát năng suất của nơi làm việc có thể lên tới 40%!

Giải pháp: Nội dung Trước, Tách bạch Các Mối Quan Tâm

Nội dung luôn luôn là chìa khóa. Mọi thứ khác đến sau.

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn trong việc tránh xa phong cách hóa bản đồ tư duy, hãy thử chọn các công cụ giúp bạn tự động tạo phong cách cho bản đồ. Trong Xmind, chúng tôi có các chủ đề và phong cách nhanh để giúp bạn thoát khỏi nỗi lo phong cách hóa.

Sai lầm 3: Kết bạn với Chủ nghĩa Hoàn hảo

Không, chủ nghĩa hoàn hảo không phải là bạn của bạn.

Có kỳ vọng phi thực tế là dấu hiệu của sự nghiệp dư. Có rất nhiều công cụ và mẹo về lập bản đồ tư duy. Chúng có ích, nhưng bạn không thể nắm bắt hết khi bạn là người mới bắt đầu.

Hơn nữa, chủ nghĩa hoàn hảo khiến bạn lệch khỏi những gì bạn CẦN đến những gì bạn MUỐN. Thời gian của bạn quý giá, cũng như sự chú ý của bạn. Một khi bạn lãng phí chúng, niềm đam mê lập bản đồ tư duy của bạn có thể biến mất.

Giải pháp: Tách biệt Phác thảo và Chỉnh sửa

“Người ta gọi tôi là người theo chủ nghĩa hoàn hảo, nhưng tôi không phải. Tôi là người đúng đắn. Tôi làm một việc cho đến khi nó đúng, sau đó chuyển sang việc khác.”

Sự mờ nhạt không phải là vấn đề đối với một bản nháp. Phác thảo là việc đưa những suy nghĩ trong đầu bạn ra giấy (hoặc bản đồ). Chỉnh sửa là việc cải thiện cách diễn đạt và bố cục của bạn. Bạn không nên làm hai việc cùng một lúc. Nếu không, nó sẽ không bao giờ kết thúc.

Ngay cả khi bạn bắt đầu với một bản đồ tệ hại, hãy coi đó là cột mốc khi bạn hoàn thành phác thảo. Sau đó sửa lại nó lần sau lần.

Hơn thế nữa, quá trình tạo bản đồ thúc đẩy suy nghĩ của bạn. Các nhà nghiên cứu đã đề xuất lý thuyết rằng quá trình xây dựng bản đồ giúp sinh viên có trí nhớ tốt hơn. Bản đồ đã được xây dựng sẵn (còn được gọi là kết quả của bản đồ), tuy nhiên, không tăng cường hiệu suất học tập.

Dù “Hoàn hảo” không tồn tại, các bản sửa đổi không bao giờ kết thúc. Bản đồ tư duy tốt phải trải qua nhiều giai đoạn cải tiến, bao gồm cấu trúc, nội dung và thiết kế đồ họa.

Sai lầm 4: Tụ tập lộn xộn và Tổ chức bối rối

Mặc dù bạn có thể tạo một bản đồ tư duy lớn, nhưng khả năng đọc của nó sẽ giảm đi.

Tôi không nói rằng chúng ta nên tránh bản đồ lớn bằng mọi giá. Bản đồ tư duy rất hữu ích để nắm bắt tầm nhìn tổng thể, nhưng bạn cần tỉa bớt những nhánh vô ích trước khi đạt được điều đó.

Tỉa bớt không phải là điều bạn nên quan tâm khi phác thảo. Nhưng khi bạn bắt đầu sắp xếp mọi thứ hoặc trình bày bản đồ tư duy của mình, thì việc tỉa bớt sẽ là một “phải-có”.

Giải pháp: Kỷ luật Thiết kế của Bạn bằng Các Nguyên tắc

1. Hãy bảo thủ trong việc giữ chủ đề. Sau khi động não, hãy tự do và quyết đoán loại bỏ những điểm dư thừa.

2. Tuân theo một số nguyên tắc thiết kế. Chúng tôi giải thích các nguyên tắc và các tính năng liên quan trong bài viết này.

3. Tách một bản đồ lớn thành nhiều tờ nếu số lượng chủ đề lớn hơn 50. XMind cung cấp chức năng Tờ Mới từ Chủ đề cho mục đích đó.

Sai lầm 5: Không Kết hợp với Các Sơ đồ Khác

Bản đồ tư duy là gì? Bản đồ tư duy là một biểu đồ cây với một chủ đề trung tâm. Điều đó có nghĩa là bản đồ tư duy có những giới hạn của nó (mặc dù không nhiều người có thể đạt đến điều đó).

Bản đồ tư duy chỉ là một trong vô số công cụ. Với sự kết hợp của các công cụ khác, bạn có vô số khả năng.

Giải pháp: Kết hợp Bản đồ Tư duy với Các Sơ đồ Khác

XMind tích hợp nhiều sơ đồ được tạo tự động khác nhau. Nói ví dụ, Org-Chart, Timeline, Fishbone, và thậm chí là Matrix.

Để đi xa hơn, kết hợp bản đồ tư duy với bản đồ khái niệm. Chúng tương tự nhưng có những lợi thế khác biệt. Bản đồ tư duy giúp suy nghĩ tự do và kết hợp từ ngữ. Bản đồ khái niệm mạnh hơn trong việc chỉ ra các mối quan hệ logic và tìm ra những lỗ hổng nội dung.

Các bước là:

• Tạo một bản đồ tư duy

• Sử dụng các mối quan hệ để kết nối một chủ đề bản đồ tư duy với chủ đề nổi.

• Rồi thêm cụm từ liên kết trên dòng kết nối để giải thích mối quan hệ đó.

Đọc thêm:

• Cách Tạo Bản đồ Khái niệm

• Bản đồ Khái niệm so với Bản đồ Tư duy

Sai lầm 6: Trình Bày Cứng nhắc

Bản đồ tư duy, không giống như các dàn ý tuyến tính, tốt hơn ở việc thu hút khán giả trong các bài thuyết trình lưu động. Tuy nhiên, khi những người mới lập bản đồ tư duy bắt đầu, họ thường tạo ra các bản đồ tư duy nhàm chán kinh khủng. Con người chúng ta là những người tìm kiếm niềm vui và muốn mọi thứ trở nên năng động và thú vị.

Giải pháp: Truyền Sự Sống cho Bản đồ Tư duy Của Bạn

XMind cung cấp nhiều tính năng tiện dụng để làm cho bản đồ của bạn trở nên sống động. Thêm GIFs , những nhánh có màu sắc , và nhãn dán có thể dễ dàng làm cho bảng điều khiển của bạn bắt mắt. Đi vào chi tiết từng chương một hướng dẫn khán giả của bạn tập trung vào các phần cụ thể. Bằng cách chèn tệp đính kèm -như âm thanh và video- vào sơ đồ của bạn, bạn có thể thu hút khán giả của mình hơn trong buổi thuyết trình.

Sai lầm 7: Tạo đi Tạo lại

Một số người nói rằng ép bản thân tạo bản đồ tư duy mỗi ngày sẽ nâng cao khả năng sáng tạo của bạn. Nhưng điều đó không hợp lý nếu bạn đang lặp lại một ý tưởng nhiều lần.

Khi bạn nhận ra bản đồ tư duy của mình bắt đầu trông giống nhau nhiều ngày, bạn có thể cân nhắc thử thách bản thân một chút. Thách thức không chỉ nằm ở thiết kế hình ảnh mà còn là sự hiểu biết của bạn về các ý tưởng hoặc thông tin cụ thể.

Giải pháp: Sao chép từ Người đã Kinh nghiệm

Sao chép từ những bậc thầy là cách hiệu quả nhất. “Sao chép” có vẻ tự nhiên là tiêu cực. Tuy nhiên, nhà sáng tạo huyền thoại Twyla Tharp không đồng ý với điều đó.

Trong cuốn sách best-seller của mình Thói quen Sáng tạo, cô ấy tổng kết bí quyết cốt lõi trong sự sáng tạo là “vận động sao chép.” Cô ấy nghĩ rằng

“đi theo dấu chân của người khác là cách quan trọng để có được kỹ năng.”

Các cộng đồng như Thư viện Mindmap và Biggerplate là những nền tảng đầy cảm hứng. Tìm kiếm “bản đồ tư duy” trong các cộng đồng chủ đề cụ thể như freeCodeCamp và Giáo dục Cardano có thể đơn giản hơn để giải quyết vấn đề.

Bắt đầu từ các mẫu cũng là lựa chọn tốt. Chúng tôi tạo ra rất nhiều mẫu đẹp cho các tình huống khác nhau:

Đọc thêm:

• 20+ Mẫu Thuyết Trình Bản đồ Tư Duy Dễ Dùng

• 20+ Mẫu Động não cho Ý tưởng hiệu quả

Sai lầm 8: Không có Bản đồ Tư duy Nhóm

Lập bản đồ tư duy tiếp thêm sức mạnh cho sự tự phản chiếu và giữ cho tâm trí bạn không bị xáo trộn. Nhưng từ nghiên cứu của chúng tôi, chúng tôi cũng nhận thấy rằng những người lập bản đồ không tận dụng đầy đủ sức mạnh của lập bản đồ nhóm.

Trong một trong những nghiên cứu của chúng tôi, chúng tôi nhận thấy hơn 50% người dùng chỉ giữ các bản đồ tư duy cho riêng họ. Một số là người lập bản đồ đơn độc, số khác thì không. Vấn đề lớn là gì? Điều thú vị là một dữ liệu khác – hơn 30% người dùng được phỏng vấn khen ngợi kinh nghiệm lập bản đồ nhóm, kể cả những người tự nhận là người lập bản đồ đơn!

Tại sao lại như vậy? Chúng tôi phát hiện rằng giải quyết các vấn đề phức tạp đòi hỏi ý kiến và kiến thức từ các chuyên môn khác nhau. Và nếu chúng ta có thể tránh được tư duy nhóm (sự thống nhất cưỡng ép và thiếu sáng suốt), thì chúng ta sẽ hưởng lợi từ trí tuệ nhóm (sự thống nhất khôn ngoan).

Nghe quen thuộc không? Đó là điều mà động não hứa hẹn. Nhưng động não tốt cần quy trình thông minh để tránh sự tuân thủ xã hội. Tôi sẽ giải thích thêm trong bài viết mẫu động não, nhưng tóm tắt quy trình là thực hiện như sau 👇.

Giải pháp: Chia sẻ và Hợp tác trong Nhóm

Các nhà nghiên cứu từ Đại học York đã thử nghiệm ba kiểu hợp tác khác nhau và phát hiện rằng làm việc theo thời gian thực trên cùng một bản đồ không phải là phương pháp tối ưu. Thay vào đó, hợp tác phân tán (DC dưới đây) cho thấy kết quả cải thiện học tập nhiều nhất.

Cơ chế của DC về cơ bản là để nhóm chỉnh sửa bản đồ tư duy từng người một mà không gây lo lắng xã hội. Để đạt được điều đó, nhóm cần chuẩn bị hai việc: thứ tự biên tập viên và thời gian chỉnh sửa.

Giả sử nhóm đã quyết định Ada và Sully sẽ là biên tập viên thứ 1 và 2, và thời gian là 5 phút. Trong quá trình xây dựng bản đồ, điều sẽ xảy ra là:

1. Nhóm thực hiện xây dựng tuyên bố vấn đề và đưa nó vào chủ đề trung tâm. Sau đó mọi người la lên một danh sách lớn các câu hỏi và viết chúng vào cấp độ đầu tiên của các chủ đề.

2. Ada bắt đầu chỉnh sửa và thêm ý tưởng giải pháp vào bản đồ, những người khác chỉ có thể đọc bản đồ câu hỏi. Không được phép thảo luận.

3. Đã qua 5 phút. Ada chuyển bản đồ đã chỉnh sửa cho nhóm và chuyển quyền chỉnh sửa cho biên tập viên tiếp theo, Sully.

4. Sully lặp lại Bước 2 và 3. Và các đồng đội khác chỉ có thể đọc bản đồ đã chỉnh sửa của Ada.

5. Tiếp tục cho đến khi mọi người trong nhóm hoàn thành việc chỉnh sửa.

Nhóm hoạt động xuất sắc trong việc kết hợp sự tự suy ngẫm với trí tuệ nhóm. XMind cung cấp nhiều cách để bạn đạt được hợp tác phân tán trong lập bản đồ tư duy.

Sai lầm 9: Không Lập bản đồ Tư duy cho S.T.E.M.

Có thể sau khi đọc một số blog hoặc báo cáo, bạn có xu hướng cảm thấy rằng bản đồ tư duy chỉ dành cho các ngành sáng tạo. Tuy nhiên, các nghiên cứu đã lặp đi lặp lại chứng minh rằng bản đồ tư duy cũng hữu ích cho các môn học có cấu trúc như kỹ thuật hóa học, khoa học y khoa, luật sáng chế và nhiều lĩnh vực khác. Kiến thức bản thân có sự chung nhau.

Giải pháp: Thử Lập bản đồ Tư duy trên những Môn học “Không Phù hợp”

Liệt kê ra những lĩnh vực mà bạn nghĩ hoàn toàn không thể thực hiện lập bản đồ tư duy và cố gắng tạo bản đồ tư duy cho chúng.

Không thể tránh khỏi rằng nhiều trong số chúng sẽ là vô ích. Tuy nhiên, ngay cả một hoặc hai cái làm việc sẽ trở thành vàng và giúp bạn suy nghĩ ra khỏi khuôn khổ.

Hành động

Để tóm tắt lại:

1. Viết ra mục tiêu của bạn

2. Nội dung trước, tách bạch các mối quan tâm

3. Tách biệt phác thảo và chỉnh sửa

4. Tổ chức bởi những gợi ý trực quan rõ ràng

5. Kết hợp bản đồ tư duy của bạn với các biểu đồ khác

6. Làm cho bản đồ tư duy của bạn sống động

7. Sao chép từ người có kinh nghiệm

8. Chia sẻ và hợp tác trong nhóm

9. Sử dụng bản đồ tư duy trong các chủ đề khác nhau

Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về các kỹ thuật lập bản đồ tư duy. Thế còn trải nghiệm của bạn thì sao? Trò chuyện với tôi trên Twitter