12 beste KI-Notizenmacher für Meetings im Jahr 2025

Führungskräfte verbringen erstaunliche 23 Stunden pro Woche in Besprechungen, und ein KI-Notizentool könnte ihnen wertvolle Zeit sparen. Die meisten Menschen können sich nur 10-18 Minuten konzentrieren, was bedeutet, dass sie wichtige Informationen verpassen. KI-Meeting-Assistenten ändern dies, indem sie jede Diskussion genau aufzeichnen, transkribieren und speichern. Xmind AI verwandelt Besprechungsnotizen in klare Mindmaps, die Sinn ergeben, während andere Tools Gespräche in 58 Sprachen mit 98% Genauigkeit transkribieren können.

Möchten Sie die Kontrolle über Ihre Besprechungszeiten zurückgewinnen und jedes wichtige Detail erfassen? Probieren Sie noch heute Xmind AI aus und erfahren Sie, wie die richtige KI-Notizen-App die Produktivität Ihres Teams steigern kann.

Was macht das beste KI-Meeting-Notiztool aus?

Ihre KI-Notizen-App sollte gut mit Ihren aktuellen Systemen funktionieren. Die Harvard Business Review Analytic Services berichtet, dass Teams KI-Tools häufiger einsetzen, wenn sie in bestehende Arbeitsabläufe passen, indem sie das Umschalten zwischen Apps reduzieren. Diese reibungslose Integration hilft Ihrem Team, das Tool zu behalten, anstatt es nach einigen Versuchen aufzugeben.

Jeder KI-Meeting-Assistent muss über starke Sicherheitsfunktionen verfügen. Suchen Sie nach Tools mit Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriffskontrollen, die den GDPR- und HIPAA-Vorschriften entsprechen. Ihre sensiblen Gesprächsdetails benötigen Schutz, also überlegen Sie, ob Sie Cloud-Speicher oder lokale Optionen wünschen, die Daten in Ihrem System halten.

Diese Funktionen sind am wichtigsten:

• Genauigkeit der Transkription: Gute Tools können Sprecher unterscheiden und den Kontext klarhalten

• Automatische Zusammenfassungen: Die Software sollte Themen organisieren und wichtige Entscheidungen erkennen

• Extraktion von Aktionspunkten: Ihr Tool muss Aufgaben finden und sie Teammitgliedern zuordnen

• Meeting-Analytik: Einige Tools verfolgen, wie Menschen sprechen, um Besprechungen zu verbessern

• Bearbeitungsfähigkeiten: Sie sollten in der Lage sein, Fehler nach dem Meeting zu korrigieren

Die besten KI-Meeting-Protokollanten machen mehr als nur das Transkribieren. Sie lassen Ihnen Raum, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, anstatt Notizen zu machen. Diese Verbesserung allein spart Geld - einige Tools berechnen sogar Ihre Kosteneinsparungen auf Grundlage der gesparten Zeit.

Xmind AI: Bestes KI-Meeting-Notiz- und Organisationstool

Xmind AI wandelt Besprechungschaos in gut organisierte Mindmaps mit nur einem Klick. Dieses cloudbasierte Tool hebt das Standard-Notieren auf ein neues Niveau. Es zeigt Verbindungen zwischen Ideen und rationalisiert Ihren Arbeitsablauf mit leistungsstarker KI-Unterstützung.

Wichtige Funktionen für Besprechungen

Xmind AI glänzt als KI-Meeting-Assistent mit diesen besprechungsspezifischen Fähigkeiten:

• KI-Copilot fasst unstrukturierte Textdumps oder vollständige Meeting-Transkriptdateien in strukturierte Mindmaps zusammen. Sie laden einfach Ihre Datei hoch und die KI organisiert automatisch die wichtigsten Punkte.

• Audio-Notiz erfasst Diskussionen durch direkte Anfügung von Sprachaufnahmen an jede Themenbox.

• KI-Neuorganisation ordnet verstreute Ideen nach Besprechungen und schafft logische Abläufe aus chaotischen Notizen.

• Mappe verfeinern ergänzt intelligent deine Karteninhalte, falls dir wesentliche Informationen fehlen.

• Ressourcen einfügen erlaubt es Ihnen, Dateien, Webseiten-Links oder Dokumente direkt in Ihre Mindmap einzufügen, wodurch jedes Thema zu einem Mini-Hub relevanter Informationen wird.

• Kommentarfunktion ermöglicht das Markieren von Personen und Zuweisen von Verantwortlichkeiten innerhalb der Mindmap.

• Etikettensystem gruppiert Aufgaben nach Priorität, Abteilung oder Zeitrahmen.

Xmind glänzt als KI-Meeting-Notierer mit seinen Kollaborationsfunktionen. Teammitglieder können in Echtzeit zusammen bearbeiten und sofortiges Feedback geben. Ihre Mindmaps bleiben über Cloud-Synchronisierung auf jedem Gerät verfügbar. Premium-Pläne speichern frühere Versionen für 30 Tage.

Xmind AI Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Verwandelt Mindmaps automatisch in ansprechende Folien

• Erstellt wechselseitige Links zwischen Themen, um verwandte Ideen zu verbinden

• Bietet Vorlagen für verschiedene Besprechungstypen

• Erlaubt den Export in mehreren Formaten (PDF, PNG, Markdown)

• "Smart Color Theme" wählt automatisch geeignete Farben aus

Nachteile:

• Die kostenlose Version bietet nur 10 Karten und 10 KI-Credits

Xmind Preise und Pläne

Xmind bietet flexible Optionen für unterschiedliche Bedürfnisse:

Einzelpläne:

• Freier Plan: 10 Karten, 10 KI-Credits, grundlegende Funktionen, 3-tägige Versionshistorie

• Premium-Plan: 8,25 $/Monat oder 99 $/Jahr mit unbegrenzten Karten, 500 monatlichen KI-Credits, kollaborativen Dateien und 30-tägiger Versionshistorie

Teampakete:

• Freier Plan: Grundlegende Teamfunktionalität

• Business-Plan: 10 $/Monat mit gemeinsamem Speicher und Hunderten von monatlichen KI-Credits

KI-Credits funktionieren wie virtuelle Währung auf der Plattform. Sie ermöglichen es Ihnen, Funktionen wie automatische Mindmap-Erstellung, To-Do-Listen-Erstellung und Ideen-Erweiterung zu nutzen.

Teams mit vielen Besprechungen erhalten den größten Nutzen aus Xmind Premium. Es bietet unbegrenzte Dias und Freigabefunktionen. Testen Sie Xmind AI und sehen Sie, wie visuelle Notizen Ihre Besprechungsergebnisse verbessern können.

Notta

Bildquelle: Notta

Notta kombiniert Genauigkeit und Effizienz als KI-gesteuertes Transkriptionstool, das jedes Detail Ihrer Besprechungen erfasst. Dieser KI-Meeting-Notierer verwendet automatisierte Spracherkennungstechnologie (ASR), um Audio in Text mit beeindruckender Präzision umzuwandeln. Lassen Sie uns erkunden, was Notta bietet und wie es gegen Xmind AI abschneidet, bevor Sie es für Ihr Team auswählen.

Schlüsselfunktionen für Meetings

Notta verwandelt gesprochene Gespräche in klaren Text mit diesen Funktionen:

• Unterstützung mehrerer Sprachen mit Transkriptionsfähigkeiten in 58 Sprachen

• Zweisprachige Transkription in 11 Sprachen, die während Besprechungen minutengenaue Übersetzung ermöglicht

• Sprechererkennung die Stimmen in Gesprächen trennt, um klare Besprechungsaufzeichnungen zu erstellen

• KI-generierte Notizen die automatisch wichtige Erkenntnisse hervorheben und Aktionspunkte extrahieren

• Kalender-Integrationen mit automatischer Erkennung von Besprechungen, damit der Notta-Bot geplante Anrufe beitreten und transkribieren kann

• Individuelle KI-Vorlagen um benutzerdefinierte Meetings-Zusammenfassungen auf Grundlage Ihrer Bedürfnisse zu erstellen

Die Plattform erleichtert gemeinsames Arbeiten durch Integrationen mit Slack, Salesforce und Zapier. Sie können Transkriptionen als MP3-, PDF- und DOCX-Dateien exportieren, um sie leicht zu teilen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Erreicht eine Genauigkeit von 98,86% für die meisten Transkriptionen unter idealen Bedingungen

• Tritt automatisch geplanten Besprechungen auf Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Webex bei

• Enthält Zeitstempelfunktionen, um bestimmte Gesprächsmomente schnell zu finden

• Macht gemeinsame Bearbeitung mit rollenbasierten Berechtigungen möglich

• Erstellt teilbare Clips mit nur den wesentlichen Informationen

Nachteile:

• Die kostenlose Version erlaubt nur 3-minütige Aufnahmen pro Gespräch

• Die Genauigkeit nimmt in lauten Umgebungen oder bei starken Akzenten ab

• Einige Benutzer berichten von Problemen bei der Sprecherkennung

• Weniger benutzerdefinierte Vokabularoptionen als bei anderen Tools

• Kann keine Notizen offline machen

Preise und Pläne

Die Preisoptionen von Notta passen zu Teams jeder Größe:

Freier Plan:

• 120 Minuten Transkription monatlich

• 3-minütiges Limit pro Gespräch

• 50 hochgeladene Dateien monatlich

• 10 KI-Zusammenfassungen pro Monat

Pro Plan: 8,17 $/Monat (jährlich abgerechnet) oder 14,99 $/Monat

• 1.800 Minuten Transkription

• 90 Minuten pro Gespräch

• 100 Datei-Uploads

• 30 KI-Zusammenfassungen monatlich

Business Plan: 16,67 $/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet) oder 27,99 $/Monat

• Unbegrenzte Transkriptionsminuten

• 5 Stunden pro Gespräch

• 200 hochgeladene Dateien pro Benutzer

• 50 KI-Zusammenfassungen monatlich

Enterprise Plan: Individuelle Preisgestaltung mit zusätzlichen Funktionen wie SAML SSO und Prüfprotokollen

Otter

Bildquelle: Otter.ai

Otter hebt sich unter den Meeting-Assistenten dadurch hervor, dass es sich auf minutengenaue Transkription und KI-gesteuerte Gesprächsanalyse konzentriert. Dieser KI-Meeting-Notierer wandelt gesprochene Worte in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um, im Gegensatz zu anderen Tools, die sich auf visuelle Organisation konzentrieren. Benötigen Sie einen visuellen Mindmap-Ansatz? Xmind AI bietet eine andere Möglichkeit, Meetings zu dokumentieren.

Schlüsselfunktionen für Meetings

Otter bietet mehrere Fähigkeiten, die die Dokumentation von Meetings mühelos machen:

• OtterPilot-Assistent nimmt automatisch an Ihren Zoom-, Microsoft Teams- und Google Meet-Sitzungen teil. Er zeichnet auf, transkribiert und beantwortet Fragen, während das Meeting läuft

• KI-generierte Zusammenfassungen extrahieren automatisch Aktionspunkte, was Folge-E-Mails überflüssig macht

• Sprechererkennung lernt die Stimmen der Menschen im Laufe der Zeit, um eine genaue Zuordnung zu gewährleisten

• Folienschnappschuss fügt Präsentationsvisuals automatisch zu Ihren Notizen hinzu, um den vollständigen Kontext zu gewährleisten

• Echtzeitanmerkungen ermöglichen es den Teilnehmern, wichtige Punkte hervorzuheben und während Besprechungen Kommentare hinzuzufügen

Die Plattform integriert sich nahtlos mit Salesforce, HubSpot, Slack und Dropbox. Dies schafft eine kontinuierliche Verbindung zwischen Ihren Besprechungen und anderen Geschäftstools.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Der kostenlose Plan umfasst 300 Minuten Transkription pro Monat

• Die Benutzerfreundlichkeit glänzt sowohl auf Web- als auch auf Mobilplattformen

• Die erweiterte Suche hilft Ihnen, spezifische Informationen schnell zu finden

• Die Wiedergabegeschwindigkeiten reichen von 0,5x bis 3x

• Die Plattform erleichtert gemeinsame Arbeiten und Team-Chat

Nachteile:

• Die kostenlosen und Pro-Pläne begrenzen voraufgezeichnete Uploads stark

• Das System kommt mit Akzenten nicht sehr gut zurecht

• Sie können nur in Englisch, Französisch und Spanisch transkribieren

• Monatliche Minuten verfallen bei Nichtnutzung

• Einige Anpassungsoptionen fehlen im Vergleich zu anderen Tools

Preise und Pläne

Otters Preisklassen passen zu unterschiedlichen Benutzerbedürfnissen:

Basis (Kostenlos): 300 monatliche Minuten, 30 Minuten pro Gespräch, 3 lebenslange Datei-Uploads

Pro: 8,33 $/Monat jährlich abgerechnet (16,99 $ monatlich)

• 1.200 monatliche Minuten

• 90 Minuten pro Gespräch

• 10 Datei-Uploads monatlich

Business: 20 $/Monat pro Benutzer jährlich abgerechnet (30 $ monatlich)

• 6.000 monatliche Minuten

• 4 Stunden pro Gespräch

• Unbegrenzte Datei-Uploads

• Administrationsfunktionen mit Nutzungsanalysen

Enterprise: Individuelle Preisgestaltung beinhaltet erweiterte Sicherheitsfunktionen und dediziertes Account-Management

Fireflies.ai

Bildquelle: Fireflies.ai

Schlüsselfunktionen für Meetings

Fireflies.ai bietet leistungsstarke Funktionen, die die Meeting-Dokumentation automatisieren:

• Automatisierte Teilnahme - Fred Bot tritt Ihren Kalender-Besprechungen auf Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und anderen Plattformen bei

• Unterstützung mehrerer Sprachen - Transkribiert Meetings in über 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung

• Sprechererkennung - Unterscheidet verschiedene Sprecher zur klareren Gesprächsverfolgung

• Intelligente Suche - Filtert nach spezifischen Punkten wie Fragen, Aktionspunkten, wichtigen Kennzahlen und Stimmungsanalysen

• AI Super Zusammenfassungen - Erstellt anpassbare Meeting-Zusammenfassungen mit Aktionspunkten und wichtigen Punkten

• Soundbites - Schlüssige Meeting-Momente in teilbare Audio-Schnipsel

Die Plattform integriert sich auch mit fast 50 Geschäftsapplikationen und verbindet sich problemlos mit CRMs, Projektmanagement-Tools und Kommunikationsplattformen.

Vor- und Nachteile

Vorteile:

• Tritt besprochenen Meetings automatisch über Kalenderintegration bei

• Erreicht ungefähr 90% Transkriptionsgenauigkeit

• Macht geteilte Funktionen für das Bearbeiten und Teilen von Meeting-Notizen verfügbar

• Bietet ausgeklügelte Analysedaten zur Verfolgung von Gesprächszeit und Meeting-Stimmung

• Behält zuverlässige Sicherheit mit SOC 2 Typ 2 und GDPR-Konformität

Nachteile:

• Der kostenlose Plan bietet nur einen Meeting-Credit

• Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger überladen und überwältigend wirken

• Zusammenfassungen dauern manchmal länger als erwartet

• Der Bot tritt bei Meetings gelegentlich zu spät bei

• Sie müssen Korrekturlesen, um Transkriptionsfehler zu korrigieren

Preise und Pläne

Fireflies.ai kommt mit vier unterschiedlichen Preisklassen:

Kostenlose: 0 $ für immer

• Begrenzte Transkriptions-Credits

• 800 Minuten Speicherplatz pro Benutzer

• Einfache KI-Zusammenfassungen

Pro: 10 $/Monat pro Benutzer (Jahresabrechnung)

• Unbegrenzte Transkription

• 8.000 Minuten Speicher pro Benutzer

• Unbegrenzte KI-Zusammenfassungen

Business: 19 $/Monat pro Benutzer (Jahresabrechnung)

• Unbegrenzte Transkription und Speicherplatz

• Videofunktionalität

• Team-Analytik und Gesprächsintelligenz

Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer (Jahresabrechnung)

• Erweiterte Funktionen wie SSO und HIPAA-Konformität

• Individuelle Datenaufbewahrung

• Dedi

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