20.10.2025
Top 9 Zeiterfassungssoftware-Lösungen für intelligenteres Arbeiten im Jahr 2025
Die manuelle Verfolgung von Stundenzetteln verschwendet Stunden. Zeiterfassungssoftware optimiert, wie Sie Projektstunden protokollieren, Kunden abrechnen und die Produktivität des Teams verbessern. Die Bedürfnisse variieren – von einfachen Timern für Freiberufler bis hin zu Mitarbeitertools mit GPS, Rechnungsstellung und manueller Eingabebearbeitung. Wir haben umfassend getestet und 11 durchweg hoch bewertete Optionen für 2025 identifiziert. Möchten Sie eine klarere Möglichkeit, zu planen und auszuwählen? Beginnen Sie mit Xmind, um Anforderungen zu skizzieren und die richtige Lösung zu finden.
Xmind
Xmind geht über einfache Zeiterfassung hinaus, indem es eine starke visuelle Organisation in einem Mind-Mapping-Format bietet. Benutzer können komplexe Projekte in verwaltbare Aufgaben unterteilen und deren Fortschritte über eine benutzerfreundliche Oberfläche nachverfolgen.
Xmind Zeiterfassungskapazitäten
Xmind’s Aufgabenverfolgungsfunktion, die in den letzten Updates eingeführt wurde, kombiniert Projektstruktur mit visueller Aufgabenverwaltung. Anstatt sich auf separate Zeiterfassungssoftware zu verlassen, können Benutzer Aufgaben direkt innerhalb ihrer Mindmaps erstellen, zuweisen und aktualisieren.
Wichtige Funktionen umfassen:
Integrierte Aufgabenstruktur: Fügen Sie Aufgabenmarkierungen (Priorität, Fortschritt, Anfangs- und Enddaten sowie Verantwortliche) direkt zu jedem Thema hinzu.
Echtzeit-Fortschrittsaktualisierungen: Fertigstellungsprozentsätze werden automatisch aktualisiert, wenn Sie Aufgaben als erledigt markieren.
Visuelle Klarheit: Verfolgen Sie den Status Ihres Projekts auf einen Blick mit visuellen Fortschrittsanzeigen und farbcodierten Tags.
Intelligente Filterung: Finden Sie schnell unerledigte oder abgeschlossene Elemente mithilfe des integrierten Filters.
Flexible Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen den Modi Mind Map, Outline und Baumtabelle für verschiedene Planungsansichten.
Vorteile der Aufgabenverfolgung von Xmind:
Hält Planung und Verfolgung an einem Ort — kein Wechseln zwischen Apps erforderlich.
Die visuelle Struktur hilft Ihnen dabei, Abhängigkeiten und Zeitpläne auf natürliche Weise zu erkennen.
Fördert bessere Konzentration, indem Ideen mit umsetzbaren Aufgaben verknüpft werden.
Ideal für sowohl individuelles Zeitmanagement als auch Teamfortschrittsverfolgung.
Xmind-Integration mit Zeiterfassungswerkzeugen
Obwohl Xmind in erster Linie ein Tool für Mind-Mapping und Planung ist, lässt es sich nahtlos mit verschiedenen Produktivitätsökosystemen verbinden, um herkömmliche Zeiterfassungs-Workflows zu ergänzen.
Integrations- und Exportfähigkeiten:
Lässt sich leicht mit Arbeitsplatz-Tools wie Slack, Zoom und Google Workspace verbinden, um den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit bei Besprechungen zu ermöglichen.
Exportieren Sie Mind Maps in mehreren Formaten, einschließlich:
Vorteile der Integration:
Hält Ihre Aufgaben- und Zeitdaten plattformübergreifend tragbar.
Ermöglicht produktives Arbeiten über mehrere Geräte hinweg—Unterstützt Web, Windows, macOS, iOS und Android.
Ermöglicht flexible Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, die andere Projekt- oder Zeiterfassungstools verwenden.
Xmind Preisgestaltung
Xmind bietet einfache, transparente Preisgestaltung, die auf Flexibilität für Einzel- und Teamnutzer ausgelegt ist.
Kostenlose Version: Enthält grundlegende Mind Mapping- und Aufgabenfunktionen, ideal für Anfänger.
Pro Plan: $59.00 pro Benutzer jährlich (oder $5.99/Monat). Schaltet erweiterte Strukturen wie Baumdiagramme, Fishbone und Timeline sowie Präsentationsmodus, Farbthemen und weitere Anpassungen frei.
Enterprise-Optionen: Individuelle Preisgestaltung für größere Teams, die zentrale Abrechnung, Verwaltungssteuerung und erweiterte Sicherheit benötigen.
Warum es sich hervorhebt:
Eines der erschwinglichsten professionellen Mind Mapping-Tools mit plattformübergreifender Lizenzierung.
Keine Zugangsbeschränkung für wesentliche Funktionen — sogar kostenlose Benutzer können grundlegende Planungsfunktionen erkunden.
Bietet kontinuierliche Updates und Zugang für bis zu 10 Geräte (Desktop + Mobil) pro Abonnement.
Beste Einsatzmöglichkeiten für Xmind
Xmind glänzt, wenn Sie sowohl visuelle Klarheit als auch praktische Zeiterfassung in einem einzigen Arbeitsbereich benötigen.
Es ist besonders effektiv für:
Projektmanagement—Definieren Sie den Umfang, setzen Sie Zeitpläne, identifizieren Sie Abhängigkeiten und visualisieren Sie den Fortschritt in jedem Stadium.
Akademische Planung—Erstellen Sie Kurspläne, Forschungsskizzen und Lernpläne, die sich je nach Fortschritt visuell entwickeln.
Persönliche Organisation—Planen Sie Routinen, Ausflüge, Budgets oder Gewohnheiten mit farbcodierter Verfolgung und Meilensteinen.
Kreative Brainstorming-Sitzungen—Verwandeln Sie chaotische Ideen in organisierte, umsetzbare Mind Maps.
Koordination im Team—Teilen Sie visuelle Pläne, die jeder sofort verstehen kann, unabhängig vom technischen Hintergrund.
Das Mind Map-Format schafft eine "Komplett-Sandbox-Umgebung" für Ideen und bietet eine frische Perspektive im Vergleich zu herkömmlichen Zeiterfassungswerkzeugen. Kreative Profis und strategische Denker, die gerne visuelle Organisationstechniken nutzen, werden Xmind besonders nützlich finden.
Möchten Sie Ihre Zeiterfassung mit visuellem Mind Mapping verbessern? Testen Sie noch heute Xmind und sehen Sie, wie visuelle Organisation Ihre Produktivität verbessern kann.
Paymo
Paymo hebt sich ab, indem es Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf einer einzigen Plattform vereint. Teams können ihre erfassten Stunden problemlos mit der Abrechnung von Kunden verbinden, was es zu einer großartigen Wahl für Unternehmen macht.
Paymo Hauptfeatures
Paymo bietet ein umfassendes Set an Funktionen rund um Projektmanagement und Zeiterfassung. Die Plattform bietet mehrere Aufgabenansichten (Liste, Tabelle, Kanban, Kalender und Gantt-Diagramm), die zu unterschiedlichen Workflow-Prioritäten passen. Sie können die Zeit flexibel mit Web-Timern, Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux sowie mobilen Apps für iOS und Android verfolgen. Die automatische Zeiterfassungsfunktion "Paymo Track" verknüpft Ihre Computeraktivitäten mit bestimmten Aufgaben und verbessert die Genauigkeit ohne manuelle Eingabe.
Teams finden Ressourcenplanungstools, die Arbeitslasten klar anzeigen, bei der Verfügbarkeitsverwaltung helfen und Urlaubstage verfolgen. Die Plattform bietet außerdem zuverlässige Rechnungsfunktionen, die erfasste Zeit in professionelle Rechnungen umwandeln. Über mehrere Zahlungsgateways können Online-Zahlungen akzeptiert werden.
Paymo Vor- und Nachteile
Vorteile:
Benutzerfreundliche Oberfläche, die Sie schnell erlernen können
Vollständige Zeiterfassung mit mehreren Aufnahmemethoden
Ermöglicht die schnelle Umwandlung erfasster Zeit in Rechnungen
Leistungsfähiges Aufgabenmanagement mit flexiblen Anzeigeoptionen
Das Support-Team wird von den Nutzern mit 4,7 von 5 bewertet
Cons:
Windows-Version funktioniert besser als die mobile App
Wenige Optionen zur Anpassung von Rechnungen und Aufgabenlisten
Komplexe Funktionen erfordern möglicherweise Schulung
Web-Timer erfasst nicht automatisch die Leerlaufzeit
Paymo Preisgestaltung
Paymo bietet gestaffelte Preise mit monatlicher und jährlicher Abrechnung an:
Kostenlos: USD 0.00 - Beinhaltet grundlegende Funktionen mit Begrenzungen (10 Projekte, 5 Kunden)
Starter: USD 5.90/Benutzer/Monat (jährlich) oder USD 9.90/Benutzer/Monat (monatlich) - Fügt unbegrenzte Projekte und Kunden hinzu
Kleines Büro: USD 10.90/Benutzer/Monat (jährlich) oder USD 15.90/Benutzer/Monat (monatlich) - Hat Arbeitszeitberichten und Projektvorlagen
Business: USD 16.90/Benutzer/Monat (jährlich) oder USD 23.90/Benutzer/Monat (monatlich) - Fügt Gantt-Diagramme und Mitarbeitereinsatzplanung hinzu
Sie können jeden kostenpflichtigen Plan 14 Tage lang kostenlos testen, ohne eine Kreditkarte anzugeben.
Paymo Bestes Einsatzszenario
Kleine bis mittlere Teams von bis zu 20 Personen finden Paymo besonders nützlich, wenn sie abrechenbare Stunden über mehrere Projekte hinweg verfolgen müssen. Kreativagenturen, Berater und projektbasierte Unternehmen, die genaue Zeiterfassung für Rechnungsstellung und Gewinnverfolgung benötigen, erhalten den größten Nutzen.
Freiberufler können die vollständigen Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsfunktionen auch mit dem kostenlosen Plan nutzen. Die Projektmanagement-Tools der Plattform helfen wachsenden Teams, den Überblick über Prioritäten und Fristen zu behalten.
Timely
Timely hat die Art und Weise, wie wir Zeit erfassen, mit seinen KI-gesteuerten automatischen Erfassungsfunktionen verändert. Diese Software unterscheidet sich von regulären Zeiterfassern, die manuelle Eingaben erfordern. Benutzer können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, während Timely Aktivitäten im Hintergrund aufzeichnet.
Timely Hauptmerkmale
Das Herzstück von Timely liegt in seiner intelligenten Automatisierung:
Memory Tracker: Zeichnet Ihre Computeraktivitäten automatisch ohne manuelle Eingabe auf. Es verfolgt die von Ihnen verwendeten Apps, besuchten Websites und bearbeiteten Dokumente.
AI Timesheets: Erstellt innerhalb von Minuten genaue Stundenzettel basierend auf Ihren bisherigen Logging-Mustern. Kein Rätselraten mehr erforderlich.
Projekt-Dashboard: Zeigt Ihnen alles über Projektgesundheit, abrechenbare Stunden und Kostensätze an einem Ort.
Kapazitätsplanung: Ermöglicht es Ihnen, verfügbare Zeitfenster zu erkennen, um mehr abrechenbare Kundenarbeit anzunehmen.
Tags: Macht die Workflow-Organisation einfach mit einem einfachen Klassifizierungssystem.
Die Software arbeitet mit über 50 Währungen und passt somit hervorragend zu globalen Unternehmen. Derzeit bedient Timely über 5.000 Unternehmen in 160 Ländern und erfasst jährlich mehr als 127 Millionen Aktionen.
Timely Vor- und Nachteile
Vorteile:
Reduziert Verwaltungsarbeit, da manuelle Zeiterfassung entfällt
Funktioniert gut für Büro- und Remote-Teams
Hält Mitarbeiterdaten privat (keine Tastenanschlagsverfolgung oder Bildschirmaufnahmen)
Funktioniert mit über 100 Apps, einschließlich Projektmanagement-Tools
Ermöglicht die Erstellung von Markenberichten für Kunden
Cons:
Kostet mehr als ähnliche Tools
Braucht Zeit zum Erlernen der Projekt- und Kategorieeinstellungen
Erfasst keine Offline-Arbeit
KI-Vorschläge erfordern möglicherweise manuelle Anpassungen
Mobile App hat weniger Funktionen als der Desktop
Timely Preisgestaltung
Die Preispläne von Timely passen zu unterschiedlichen Teamgrößen:
Starter: $11/Benutzer/Monat - Ideal für Freiberufler mit 20 Projekten und bis zu 5 Benutzern
Premium: $20/Benutzer/Monat - Perfekt für kleine Teams mit unbegrenzten Projekten und bis zu 50 Benutzern
Unbegrenzt: $28/Benutzer/Monat - Gibt Ihnen unbegrenzte Projekte und Benutzer sowie ein erweitertes Kapazitätsmanagement
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung - Kommt mit personalisiertem Onboarding, fachkundigem Training und Prioritätsunterstützung
Jeder Plan beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Angabe von Kreditkartendaten.
Timely Bestes Einsatzszenario
Timely brilliert besonders für Beratungsunternehmen, Agenturen und Softwareunternehmen, die eine bessere Abrechnungsgenauigkeit und Teamproduktivität anstreben. Kleine Teams, die abrechenbare Stunden ohne Unterbrechung ihres Workflows verfolgen müssen, werden es wertvoll finden. Ein Kunde drückte es gut aus: "Indem wir jede Stunde erfassen, die in jedes Projekt fließt, können wir die Projektbudgetausgaben verfolgen, um die Rendite unserer Arbeit proaktiv zu steuern".
Timeular
Timeular bringt einen einzigartigen physischen Ansatz zur Zeiterfassung, der digitales Tracking mit praktischer Produktivitätsverwaltung verbindet. Die Software wird mit einem 8-seitigen physischen Gerät und Tracking-Apps kombiniert, um ein vollständiges Zeitmanagement-System zu schaffen.
Timeular Hauptmerkmale
Das hervorstechende Element ist ein physisches Zeiterfassungsgerät - ein 8-seitiger Würfel, bei dem jede Seite verschiedene Aktivitäten anzeigt. Sie müssen das Gerät einfach auf Ihre aktuelle Aufgabe umdrehen und die Erfassung beginnt automatisch. Die Software läuft auf Windows, Mac, iOS und Android, sodass Sie die Zeit mit dem Gerät Ihrer Wahl verfolgen können.
Kernfunktionen umfassen:
Visuelle Berichte, die zeigen, wie Sie Ihre Arbeitsstunden verbringen
Unterbrechungsfreie Synchronisation zwischen Geräten
Anpassbare Aktivitäten und Projekte
Tags und Notizen, um detaillierte Aufzeichnungen zu führen
Team-Funktionen zur Überwachung der Gruppenproduktivität
Timeular Vor- und Nachteile
Vorteile:
Physischer Tracker hilft Ihnen, sich der Zeitnutzung bewusst zu bleiben
Saubere, einfache Schnittstelle, die zugänglich ist
Synchronisierung funktioniert plattformübergreifend
Notizen und Tags für Einträge (#Tags für Aktivitäten, @Erwähnungen für Kunden)
Automatische Benachrichtigungen zeigen die auf vorherige Aufgaben verbrachte Zeit
Nachteile:
Gerät kann Bluetooth-Verbindung verlieren
Physisches Gerät erfasst nur 8 Aktivitäten gleichzeitig
Größe des Trackers macht es schwer, ihn auf Reisen mitzunehmen
Automatische Wiederverbindung funktioniert manchmal nicht einwandfrei
Kann nichts unter 60 Sekunden aufzeichnen
Timeular Preisgestaltung
Das kostet Timeular:
Persönlich: 7.50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 9.00/Benutzer/Monat (monatlich)
Personal Pro: Enthält abrechenbare Sätze, Urlaubsverfolgung, Überwachungsüberwachung
Team: $15.80/Benutzer/Monat (jährlich) - ergänzt um Team-Analysen und Zusammenarbeit
Enterprise: Individuelle Preisgestaltung mit Prioritätsunterstützung und maßgeschneiderten Lösungen
Der physische Tracker kostet 69 $ zusätzlich - Sie können ihn zu jedem Software-Abonnement hinzufügen.
Timeular Bestes Einsatzszenario
Timeular eignet sich hervorragend für Fachleute, die im Laufe ihres Tages zwischen Aufgaben hin- und herwechseln. Der physikalische Tracker sitzt auf Ihrem Schreibtisch und erinnert Sie daran, konzentriert zu bleiben. Anwälte, Berater und kreative Fachleute, die zwischen verschiedenen Kundenprojekten wechseln, finden ihn besonders hilfreich.
Ein Anwalt, der ihn verwendet, teilte mit: "Die Verwendung eines physischen Objekts zum Wechseln zwischen Aufgaben beseitigt das 'noch ein weiteres Fenstereffekt'-Problem, und ich vergesse fast nie, zu wechseln, weil es immer direkt auf meinem Schreibtisch steht."
RescueTime
RescueTime verfolgt einen frischen Ansatz zur Produktivitätsverwaltung. Die Software verfolgt automatisch Ihre digitalen Aktivitäten im Hintergrund und zeigt, wie Sie Ihre Zeit verbringen, ohne manuelle Verfolgung zu erfordern.
RescueTime Hauptfunktionen
Die Software läuft leise auf Ihrem Computer oder Mobilgerät. Es überwacht die Zeit, die Sie mit Apps, Websites und Dokumenten verbringen. Ihre Aktivitäten werden in fünf Produktivitätsstufen eingeteilt, die von sehr produktiv bis sehr ablenkend reichen. Ein vollständiges Dashboard zeigt diese Daten mit produktiven Aufgaben in Blau, neutralen in Grau und ablenkenden Aktivitäten in Rot an.
Sie können ablenkende Websites und Apps während der Fokusphasen blockieren, um sich auf wichtige Arbeit zu konzentrieren. Die Software geht über grundlegende Verfolgung hinaus. Sie ermöglicht es Ihnen, tägliche Arbeitsziele festzulegen und benachrichtigt Sie, wenn die Konzentration nachlässt oder das Multitasking überhandnimmt.
Teams können detaillierte Produktivitätstrends durch Berichte sehen, die Managern helfen, Arbeitsgewohnheiten zu überprüfen, ohne Mikromanagement zu betreiben. Die automatische Offline-Zeiterfassung der Plattform gibt ein vollständigeres Bild Ihres Arbeitstages.
RescueTime Vor- und Nachteile
Vorteile:
Verfolgt die Produktivität automatisch
Läuft leise im Hintergrund
Zeigt tägliche und wöchentliche Leistungsübersichten
Support-Team bietet hilfreiche Unterstützung
Nachteile:
Die Benutzeroberfläche ist bei weitem nicht so zugänglich wie bei anderen Plattformen
Wenige Integrationsmöglichkeiten mit anderer Software
Begrenzte Projektmanagementfunktionen
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Keine Anwesenheitsberichtsfunktion
RescueTime Preisgestaltung
RescueTime bietet drei Preisstufen:
Lite (Kostenlos): Einfache automatische Verfolgung, grundlegende Berichterstattung und ein tägliches Ziel
Premium Solo: 6.50/Monat jährlich abgerechnet (78/Jahr) oder $12/Monat monatlich abgerechnet
Premium Team: 6/Benutzer/Monat jährlich oder 9/Benutzer/Monat monatlich (mindestens zwei Benutzer)
Eine 14-tägige kostenlose Testversion ist für alle kostenpflichtigen Pläne verfügbar, ohne dass Kreditkartenangaben erforderlich sind.
RescueTime Bestes Einsatzszenario
RescueTime ist ideal, wenn Sie Ihre digitalen Gewohnheiten verstehen und verbessern möchten. Freiberufler können von der automatischen Zeiterfassung profitieren, die genaue Stundenzettel für die Abrechnung von Kunden erstellt. Remote-Teams können die anonymen Produktivitätsberichte nutzen, um Arbeitsabläufe zu identifizieren, ohne aufdringliche Überwachung.
Productive
Productive kombiniert ein vollständiges Agentur-Management-System mit leistungsstarker Zeiterfassung, um eine umfassende Unternehmenslösung zu schaffen. Diese Plattform unterscheidet sich von herkömmlichen Tracking-Tools. Sie verbindet Projektmanagement, Budgetierung und Berichts-Features, um Ihnen einen umfassenden Überblick über die Geschäftsabläufe Ihrer Agentur zu bieten.
Wichtige Funktionen von Productive
Das benutzerfreundliche Zeiterfassungssystem von Productive ermöglicht es Ihnen, Arbeitsstunden auf verschiedene Weise zu protokollieren. Sie können die Zeit mit dem Web-Timer, dem Desktop-Widget oder durch manuelle Eingabe erfassen. Ihre Daten werden automatisch in Ihre Stundenzettel übertragen. Das System hilft Ihnen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu trennen. Sie können Einträge einzeln oder alle auf einmal genehmigen.
Die Plattform geht über die Zeiterfassung hinaus. Sie bietet ein robustes Projektmanagement durch verschiedene Ansichten (Kanban, Gantt, Kalender, Liste und Arbeitslast). Die Plattform nutzt No-Code-Automatisierungen für vereinfachte Prozesse. Die Ressourcenplanung hilft Ihnen, die Verfügbarkeit des Teams klar zu erkennen. Sie können die Auslastung vorhersagen und Überbuchungen verhindern. Die vollständigen Berichtswerkzeuge zeigen Ihnen die Rentabilität von Projekten, die abrechenbare Auslastung und die Budgetleistung.
Productive Vor- und Nachteile
Vorteile:
Umfassende Funktionen für Finanzmanagement und Berichterstattung
Robuste Ressourcenplanungskapazitäten
Anpassbares Dashboard, das den Anforderungen von Agenturen entspricht
Echtzeit-Rentabilitätsverfolgung, die mit erfassten Arbeitsstunden verknüpft ist
Cons:
Begrenzte Integrationsmöglichkeiten im Vergleich zur
