Xmind AI

В этой статье вы узнаете, как использовать Xmind AI для перехода от разрозненных мыслей, черновиков или существующих интеллект-карт к более четким структурам и конкретным шагам — и все это прямо в процессе создания карт.

1. Что такое Xmind AI в вашей интеллект-карте?

Xmind AI — это встроенный в ваши интеллект-карты ИИ-ассистент. Он умеет анализировать карту, над которой вы работаете, помогать в создании и доработке структур, взаимодействовать с выбранными темами, искать информацию, анализировать файлы и ссылки, обновлять карту целиком и превращать готовые карты в документы для таких инструментов, как Notion.

Вместо того чтобы постоянно переключаться между вкладками браузера, файлами и вашей интеллект-картой, вы можете работать с Xmind AI прямо в рабочем процессе создания карт.

2. Как начать диалог с Xmind AI?

2.1 Откройте панель чат-бота

Откройте интеллект-карту в Xmind, затем нажмите кнопку Xmind AI в левом верхнем углу рядом с названием карты. Панель чат-бота появится рядом с картой, чтобы вы могли одновременно видеть структуру и давать указания.

Xmind AI работает с активным листом, который открыт на экране. Если вы хотите, чтобы ИИ поработал над конкретной картой, сначала перейдите на этот лист. Он может считывать структуру карты, понимать выбранные темы, добавлять новый контент, редактировать существующие ветви, настраивать макеты и темы или создавать новую карту по вашему запросу.

2.2 Выберите режим ответа

Xmind AI предлагает разные режимы ответов в зависимости от сложности задачи.

• Быстрый (Quick): простые вопросы, короткие ответы, быстрое добавление, легкие правки.

• Сбалансированный (Balanced): повседневное создание карт, редактирование, расширение и реструктуризация.

• Глубокий (Deep): сложный анализ, детальные исследования, многоэтапные рассуждения и более полные результаты.

Мы рекомендуем:

• Используйте Quick, когда вам нужен быстрый ответ.

• Используйте Balanced для большинства повседневных задач по созданию интеллект-карт.

• Используйте Deep, когда задача требует глубокого анализа, исследования или более детальной структуры.

2.3 Три способа начать работу с Xmind AI

• Работа с пустой интеллект-картой: начните с темы, промпта, наброска или идеи.

• Работа с текущей интеллект-картой: вы можете попросить Xmind AI проанализировать, улучшить, расширить или обновить карту, которую вы сейчас просматриваете.

• Точечная работа с выбранными темами: выберите одну или несколько тем, а затем попросите Xmind AI поработать именно с этой частью карты.

3 Что можно делать с Xmind AI в интеллект-карте?

Консультируя вас в процессе мышления прямо внутри Xmind, Xmind AI помогает лучше понимать ваши карты, создавать и дорабатывать контент, корректировать структуры, темы и многое другое. В следующих разделах описаны популярные сценарии использования. Вы можете общаться с Xmind AI на естественном языке и находить новые удобные для себя подходы.

3.1 Задавайте вопросы по вашей карте

Xmind AI может изучить вашу текущую карту и ответить на вопросы по ее структуре. Он может объяснить ветку, кратко изложить главную мысль, найти пробелы в информации или посоветовать, что улучшить дальше. Это удобно, когда нужно проанализировать карту перед редактированием, разобраться в сложной структуре или решить, какими будут следующие шаги.

Что вы можете сделать:

• Задавать информационные вопросы по теме вашей карты.

• Попросить Xmind AI объяснить тему или ветку.

• Спросить, какой информации не хватает.

• Узнать, достаточно ли понятна текущая структура.

• Попросить совета перед внесением изменений.

• Задавать вопросы на основе внешних материалов, таких как ссылки или файлы.

💡Внимание: вы можете включить Режим обсуждения (Discussion Mode), если хотите задавать вопросы или получать предложения без изменения самой карты.

3.2 Создание новой карты на основе идеи

Вы можете начать с чистого листа и попросить Xmind AI превратить краткую идею или загруженные файлы в полноценную интеллект-карту.

Если текущая страница — пустой шаблон, Xmind AI может заменить ее на вновь созданную карту. Если на вашей текущей карте уже есть контент, Xmind AI может создать новый лист для новой карты.

3.3 Улучшение карты в процессе диалога

Когда у вас уже есть основа карты, вы можете развивать ее в диалоге с ИИ. Xmind AI поможет добавить недостающие темы, развить ветку, переписать названия тем, убрать повторы или реорганизовать части карты.

Это особенно полезно, когда у карты есть общая структура, но ей все еще не хватает деталей, четких формулировок или лучшей организации.

Вы можете попросить Xmind AI внести изменения прямо в текущую карту. Если вы хотите, чтобы Xmind AI сфокусировался на определенной части карты, сначала выберите тему, а затем укажите на нее: «эта тема», «эта ветка» или «этот раздел».

Вы можете попросить Xmind AI:

• Добавить темы, подтемы или конечные элементы.

• Удалить ненужные темы или ветки.

• Переименовать темы.

• Переместить ветки в более подходящее место.

• Добавить деталей к уже существующим темам.

• Объединить дублирующиеся идеи.

• Переписать слишком длинные названия тем.

• Организовать ветку по этапам, категориям или в виде матрицы.

💡Внимание: если вам не понравятся изменения, нажмите кнопку Отменить (Undo), чтобы вернуть карту в прежнее состояние.

3.4 Добавление исследований и источников в карту

Когда карте не хватает данных, Xmind AI поможет собрать и структурировать внешние источники. Он может искать информацию в интернете, читать веб-страницы, анализировать файлы, извлекать текст из изображений и оформлять выводы в виде готовых веток интеллект-карты.

Это полезно для исследования рынка, анализа конкурентов, ведения конспектов, подготовки проектов, планирования контента и любых задач, где внешнюю информацию нужно встроить в вашу карту.

Поиск в интернете и добавление результатов

Вы можете поручить Xmind AI найти информацию по теме в интернете. Он соберет нужные сведения, покажет источники прямо в чате и организует найденное по веткам.

Вы можете сначала изучить результаты поиска в чате или сразу попросить Xmind AI добавить их на карту.

Чтение ссылок, видео, файлов и изображений

Вы также можете отправлять Xmind AI внешние материалы: веб-страницы, ссылки на YouTube, документы, скриншоты или изображения. Xmind AI выделит главное и поможет превратить это в новую карту или вставить в текущую.

3.5 Превращение карты в план проекта

Если ваша карта представляет собой проект, Xmind AI поможет превратить идеи в практические задачи. Он может преобразовывать темы в таски, разбивать работу на фазы, расставлять приоритеты, выявлять зависимости и переносить структуру проекта на таймлайн. Также вы можете сбросить все задачи одним промптом.

Это отлично подходит для планирования проектов, запусков продуктов, организации мероприятий, планов обучения, создания контента и командной работы.

3.6 Масштабные обновления карты

Вручную редактировать каждую тему на больших картах может быть слишком долго. Xmind AI поможет внести масштабные правки: реструктурировать всю карту, изменить ее визуальный стиль, перевести на другой язык или привести названия тем к единому формату.

Корректировка структуры карты

Используйте Xmind AI, когда карта кажется хаотичной, перегруженной, плоской или трудной для восприятия. Он может перегруппировать ветки, объединить дублирующиеся идеи, разделить крупные разделы, выстроить четкую иерархию или переложить материалы в более подходящую структуру.

Изменение темы оформления

Обратитесь к Xmind AI, если хотите, чтобы карта выглядела аккуратнее, профессиональнее или лучше подходила для презентации.

Перевод карты на другой язык

Xmind AI может перевести всю карту целиком или ее выбранные фрагменты. При этом вы можете сохранить структуру и записать переведенную версию на новый лист.

3.7 Экспорт карты в Notion

Когда ваша карта готова, Xmind AI может экспортировать ее в виде структурированного документа для таких инструментов, как Notion, чтобы вы могли продолжить работу за рамками интеллект-карты.

Перед использованием этой функции подключите ваш аккаунт Notion:

1️⃣ Откройте меню «Еще» (More).

2️⃣ Перейдите в раздел «Коннекторы» (Connector).

3️⃣ Подключите учетную запись Notion.

4️⃣ Вернитесь в Xmind AI и попросите создать документ для Notion на основе вашей карты.

Xmind AI сгенерирует текстовый документ по структуре вашей карты, помогая плавно перейти от структурирования мыслей к написанию текстов, совместной работе или сдаче проекта.

3.8 Задавайте вопросы по использованию Xmind

Если у вас возник вопрос по работе программы, вы также можете спросить Xmind AI. ИИ изучит официальное руководство пользователя и даст ответ на основе документации.

Например, если вы не знаете, как добавить задачу, поменять макет или воспользоваться конкретной функцией, просто спросите Xmind AI в чате.

3.9 Управление чатами

Вы можете вести несколько диалогов для одной и той же интеллект-карты. Это удобно, если вы хотите проработать разные задачи или направления, не смешивая все в одну длинную историю переписки.

• Чтобы начать новый чат, нажмите кнопку Создать чат (new chat) в правом верхнем угле панели чат-бота.

• Для переключения между чатами нажмите на название чата в левом верхнем углу и выберите нужный диалог из списка.

• Вы также можете удалять ненужные чаты с Xmind AI.

💡Обратите внимание: Xmind AI доступен только для тех карт, на редактирование которых у вас есть права. Ваши чаты конфиденциальны и не видны вашим соавторам.

4 Советы по составлению промптов

Чтобы получать максимально точные результаты, указывайте в промпте три вещи:

1. Объект, с которым должен работать Xmind AI

Например: «эта карта», «эта тема», «ветка "Анализ рынка"» или «текущий лист».

2. Действие, которое должен выполнить Xmind AI

Например: «расширить», «реорганизовать», «переписать», «удалить», «перевести» или «создать задачи».

3. Желаемый результат

Например: «подготовь ее к презентации», «организуй в три этапа», «добавь на текущую карту» или «создай документ Notion».