Xmind AI

В этой статье вы узнаете, как использовать Xmind AI для перехода от разрозненных мыслей, грубых планов или готовых интеллект-карт к четким структурам и конкретным шагам — и все это прямо в процессе создания карт.

1. Что такое Xmind AI в интеллект-карте?

Xmind AI — это встроенный в ваши интеллект-карты ИИ-ассистент. Он умеет анализировать карту, над которой вы работаете, помогать создавать и уточнять структуры, работать с выбранными темами, привлекать исследования, анализировать файлы и ссылки, обновлять карту целиком и превращать готовые карты в документы для таких инструментов, как Notion.

Вместо постоянного переключения между вкладками браузера, файлами и интеллект-картой, вы можете работать с Xmind AI прямо в процессе создания карты.

2. Как начать диалог с Xmind AI?

2.1 Откройте панель чат-бота

Откройте интеллект-карту в Xmind, затем нажмите кнопку Xmind AI в верхнем левом углу рядом с названием карты. Панель чат-бота появится рядом с вашей картой, чтобы вы могли одновременно видеть структуру и давать ИИ инструкции.

Xmind AI работает с активным листом, который открыт перед вами. Если вы хотите, чтобы ИИ поработал над конкретной картой, сначала переключитесь на этот лист. Он умеет считывать структуру карты, понимать выбранные темы, вносить новый контент, редактировать существующие ветви, менять макеты и темы оформления или создавать новую карту по вашему запросу.

2.2 Выберите режим ответа

Xmind AI предлагает разные режимы ответов в зависимости от сложности задач.

• Быстрый (Quick): простые вопросы, краткие ответы, быстрое добавление, несложные правки.

• Базовый (Balanced): повседневное создание, редактирование, расширение и переработка карт.

• Глубокий (Deep): комплексный анализ, углубленные исследования, многошаговые рассуждения и более полные результаты.

Наши рекомендации:

• Используйте режим Quick, когда нужен быстрый ответ.

• Используйте режим Balanced для большинства стандартных задач по созданию интеллект-карт.

• Используйте режим Deep, когда задача требует глубокого анализа, исследования или создания детальной структуры.

2.3 Три способа начать работу с Xmind AI

• Работа с пустой интеллект-картой: начните с темы, промпта, плана или идеи.

• Работа с текущей интеллект-картой: вы можете попросить Xmind AI проанализировать, улучшить, расширить или обновить открытую карту.

• Точечная работа с выбранными темами: выберите одну или несколько тем, а затем попросите Xmind AI поработать именно с этой частью карты.

3 Что можно делать с помощью Xmind AI в интеллект-карте?

Как ваш напарник в Xmind, Xmind AI поможет вам анализировать карты, создавать и уточнять контент, менять структуры, темы и многое другое. В следующих разделах описаны популярные сценарии использования. Вы можете общаться с Xmind AI на естественном языке и находить новые удобные для себя подходы.

3.1 Задавайте вопросы по вашей карте

Xmind AI может изучить текущую карту и ответить на вопросы по ее структуре. Он может объяснить ветку, кратко изложить главную мысль, найти пробелы в информации или подсказать, что стоит улучшить. Это полезно, когда нужно оценить карту перед редактированием, разобраться в сложной структуре или решить, куда двигаться дальше.

Что можно сделать:

• Задавать информационные вопросы по теме карты.

• Попросить Xmind AI объяснить тему или ветку.

• Спросить, какой информации не хватает.

• Узнать, логична ли текущая структура.

• Запросить рекомендации перед внесением изменений.

• Задавать вопросы на основе внешних материалов, таких как ссылки или файлы.

💡Обратите внимание: вы можете включить режим обсуждения (Discussion Mode), если хотите задать вопросы или получить советы без изменения самой карты.

3.2 Создайте новую карту на основе идеи

Вы можете начать с чистого листа и попросить Xmind AI превратить короткую идею или загруженные файлы в подробную интеллект-карту.

Если текущая страница пуста, Xmind AI заменит её новой сгенерированной картой. Если на текущей карте уже есть контент, Xmind AI создаст новый лист для новой карты.

3.3 Улучшайте карту в процессе общения

Когда карта создана, вы можете развивать её дальше в диалоге с ИИ. Xmind AI поможет добавить недостающие темы, раскрыть ветку, переписать заголовки, убрать повторы или реорганизовать части карты.

Это особенно полезно, когда у вас есть черновой набросок структуры, но ему не хватает деталей, точных формулировок или порядка.

Вы можете просить Xmind AI вносить изменения прямо в текущую карту. Чтобы ИИ работал только с определенной частью, сначала выделите тему, а в чате назовите её «эта тема», «эта ветка» или «этот раздел».

Вы можете попросить Xmind AI:

• Добавить темы, подтемы или конечные элементы.

• Удалить ненужные темы или ветки.

• Переименовать темы.

• Переместить ветки в более подходящее место.

• Добавить деталей в существующие темы.

• Объединить повторяющиеся идеи.

• Переписать длинные заголовки тем.

• Разбить ветку по этапам, категориям или представить в виде матрицы.

💡Обратите внимание: если вам не понравились изменения, нажмите кнопку Отменить (Undo), чтобы вернуть карту к исходному виду.

3.4 Добавляйте в карту исследования и источники

Когда карте не хватает данных, Xmind AI поможет собрать и упорядочить внешние источники. Он может искать сведения в сети, читать ссылки, анализировать файлы, извлекать информацию из изображений и оформлять выводы в виде готовой структуры карты.

Это упрощает исследование рынка, анализ конкурентов, ведение учебных заметок, подготовку проектов, планирование контента и любые процессы, где внешние данные нужно сделать частью вашей карты.

Поиск в интернете и добавление результатов

Вы можете поручить Xmind AI найти информацию по теме в сети. Он соберет нужные данные, покажет источники в чате и распределит выводы по веткам.

Вы можете сначала изучить результаты в чате или сразу попросить Xmind AI добавить их на карту.

Чтение ссылок, видео, файлов и изображений

Вы также можете отправлять Xmind AI внешние материалы: веб-страницы, ссылки на YouTube, документы, скриншоты или изображения. Xmind AI выделит главное и создаст на этой основе новую карту или дополнит текущую.

3.5 Превратите карту в план проекта

Если ваша карта описывает проект, Xmind AI поможет превратить идеи в задачи и сделать структуру готовой к работе. Он может конвертировать темы в задачи, разбивать работу на фазы, расставлять приоритеты, выявлять зависимости и выстраивать проектную структуру во временную шкалу. Вы также можете убрать все задачи одним запросом.

Это полезно для планирования проектов, запуска продуктов, организации мероприятий, учебных планов, создания контента и командной работы.

3.6 Масштабные обновления карты

Ручное редактирование каждой темы на больших картах может занять много времени. Xmind AI поможет быстро вносить изменения во всю карту целиком: реструктурировать её, менять стиль оформления, переводить текст или приводить заголовки тем к единому виду.

Настройка структуры карты

Используйте Xmind AI, если карта кажется хаотичной, перегруженной, плоской или трудной для восприятия. Он может перегруппировать ветки, объединить дублирующиеся идеи, разделить крупные разделы, выстроить четкую иерархию или перенести карту в более подходящий макет.

Изменение темы оформления

Используйте Xmind AI, чтобы сделать карту более аккуратной, стильной или готовой к презентации.

Изменение языка карты

Xmind AI может перевести всю карту или выбранные её части. При этом вы можете сохранить исходную структуру, записав переведенную версию на новый лист.

3.7 Экспорт карты в Notion

Когда ваша карта готова, Xmind AI поможет превратить её в текстовый документ для Notion, чтобы вы могли продолжить работу над проектом за пределами структуры интеллект-карты.

Перед использованием этой функции подключите ваш аккаунт Notion:

1️⃣ Откройте меню «Еще» (More).

2️⃣ Перейдите в раздел «Интеграции» (Connector).

3️⃣ Подключите свою учетную запись Notion.

4️⃣ Вернитесь в Xmind AI и попросите его создать документ Notion на основе вашей карты.

Xmind AI подготовит документ на основе структуры вашей карты, помогая переходить от структурирования мыслей к написанию материалов, совместной работе или сдаче проекта.

3.8 Задавайте вопросы по использованию Xmind

Если у вас возник вопрос по работе с программой, вы также можете обратиться к Xmind AI. ИИ найдет ответ в нашем официальном руководстве пользователя.

Например, если вы не знаете, как добавить задачу, изменить макет или применить функцию, просто спросите об этом Xmind AI прямо в чате.

3.9 Управление чатами

Вы можете вести несколько разных чатов для одной интеллект-карты. Это удобно, если вы хотите проработать разные задачи или направления, не смешивая все в один длинный диалог.

• Чтобы начать новую беседу, нажмите кнопку «Новый чат» (new chat) в правом верхнем углу панели бота.

• Для переключения между чатами нажмите на название чата в верхнем левом углу и выберите нужный диалог из списка.

• Вы также можете удалять старые диалоги с Xmind AI.

💡Примечания: Xmind AI доступен только для тех карт, которые вы можете редактировать. Ваши чаты абсолютно конфиденциальны и не видны вашим соавторам.

4 Советы по составлению промптов

Чтобы получать максимально точные результаты, старайтесь включать в запрос три детали:

1. Объект, с которым должен работать Xmind AI

Например: «эта карта», «эта тема», «ветка Анализ рынка» или «текущий лист».

2. Действие, которое вы хотите получить от Xmind AI

Например: «расширить», «реорганизовать», «переписать», «удалить», «перевести» или «создать задачи».

3. Желаемый результат

Например: «подготовь к презентации», «распредели на три этапа», «добавь на текущую карту» или «создай документ Notion».