1. Главная
2. Управление вашей командой
3. Управление командами

Управление командами

Команды предоставляют выделенную среду, где вы можете создавать карты, сотрудничать с другими или структурировать и организовывать свою работу. Вы можете создавать или вступать в несколько команд с одной учетной записи Xmind.

Создание команд

В настольном приложении

1️⃣ Нажмите кнопку Новая команда на левой боковой панели.

2️⃣ Введите название команды и нажмите Создать.

В веб-версии

1️⃣ Нажмите Новая команда.

2️⃣ Введите название команды и нажмите Создать команду.

3️⃣ Xmind предложит вам пригласить участников команды. Просто введите их адреса электронной почты, чтобы отправить приглашения.

4️⃣ Нажмите Пригласить и перейти в Xmind AI, чтобы продолжить.

Управление командами

Приглашение участников команды

Как владелец команды, вы можете быстро приглашать новых участников в свою команду с помощью приглашений по электронной почте или ссылок для обмена.

1️⃣ Перейдите в пространство своей команды на боковой панели.

2️⃣ Нажмите Пригласить в правом верхнем углу.

3️⃣ Введите email для прямого приглашения или скопируйте ссылку, чтобы поделиться ею с другими.

4️⃣ Нажмите Отправить приглашение.

Принятие приглашения

• Через приглашение по email: нажмите кнопку Принять и присоединиться, чтобы принять приглашение.

• Через ссылку-приглашение: нажмите ссылку и примите приглашение.

Управление настройками приглашений в команде

1️⃣ Перейдите в свою команду через боковую панель.

2️⃣ Нажмите на выпадающее меню рядом с названием команды и выберите значок Настройки, затем перейдите на app.xmind.com

Владельцы команды могут включать и отключать ссылки для приглашений.

1️⃣ Перейдите в пространство своей команды на боковой панели.

2️⃣ Откройте страницу команды > Выберите значок «Настройки».

3️⃣Отключите параметр Включить ссылку для приглашения в команду, чтобы запретить приглашения по ссылке.

💡 Подсказка: Отключите ссылку-приглашение, когда больше не хотите, чтобы люди присоединялись по общей ссылке. Вы по-прежнему можете приглашать людей индивидуально по электронной почте.

Управление внешним доступом

Вы можете решить, можно ли картам вашей команды предоставлять доступ за пределами команды.

1️⃣ Перейдите в пространство своей команды на боковой панели.

2️⃣ Откройте страницу команды > Выберите значок «Настройки».

3️⃣ Отключите параметр Разрешить доступ за пределами команды.

Когда этот параметр отключен:

• Карты команды нельзя публиковать, встраивать или предоставлять к ним доступ за пределами команды.

• Существующие внешние ссылки для доступа перестают работать.

• Люди, приглашенные индивидуально, сохраняют доступ.

⚠️ Внимание: Отключение внешнего доступа затрагивает все карты команды, использующие внешние ссылки для доступа.

Управление перемещением файлов

Вы можете решить, можно ли перемещать или копировать файлы за пределы команды.

1️⃣ Перейдите в пространство своей команды на боковой панели.

2️⃣ Откройте страницу команды > Выберите значок «Настройки».

Когда этот параметр отключен:

• Файлы нельзя перемещать или копировать в Мои работы или в другую команду.

• Перемещение файлов между областями в пределах одной команды по-прежнему работает.

• Экспорт и загрузка файлов не затрагиваются.

Управление перемещением файлов на панели настроек команды Xmind

Присоединение к командам

Чтобы присоединиться к команде, вы должны получить приглашение и иметь учетную запись Xmind.

Просмотр списка участников команды

1️⃣ Откройте страницу команды > Выберите значок настроек.

2️⃣ Переключитесь на вкладку Участники, чтобы увидеть всех приглашенных участников команды.

Удаление участника команды

1️⃣ Откройте страницу команды > Нажмите на значок Настройки.

2️⃣ Переключитесь на вкладку Участники.

3️⃣ Найдите участника, откройте выпадающий список рядом с его именем и выберите Удалить из команды.

Управление лицензиями в тарифе Business

1️⃣ Откройте страницу команды > Нажмите на значок Настройки.

2️⃣ Перейдите в Тарифы > Размер команды > Изменить.

3️⃣ Настройте количество лицензий.

4️⃣ Нажмите Подтвердить.

Управление оплатой

Переход на платный тариф

1️⃣ Нажмите на значок Настройки > вкладка Тарифы и кликните кнопку Обновить.

2️⃣ Перейдите на страницу тарифов, чтобы просмотреть детали текущего плана, изучить варианты обновления и доступные преимущества.

3️⃣ Выберите тариф, заполните сводку заказа и платежную информацию, затем отправьте платеж.

Переход на тариф Business

Чтобы воспользоваться всеми платными функциями и совместной работой с участниками команды, вы можете обновить команду до тарифа Business.

1️⃣ Нажмите на значок Настройки > вкладка Тарифы и кликните кнопку Обновить.

2️⃣ Выберите тариф и подтвердите количество платных лицензий и расчетный период.

3️⃣ Введите платежные данные и нажмите.

Просмотр данных для выставления счетов

1️⃣ Выберите значок «Настройки».

2️⃣ Переключитесь на вкладку Оплата, чтобы просмотреть историю платежей.

Обновление настроек команды

Изменить название команды

1️⃣ Щелкните правой кнопкой мыши по названию команды и выберите Переименовать.

2️⃣ Введите желаемое название и нажмите Переименовать, чтобы обновить.

Роли и разрешения в команде

Ниже приведен краткий обзор того, что могут делать Владельцы команды и Администраторы команды в Xmind.

Использовать промокод

Чтобы использовать промокод, выполните следующие действия.

• Выберите значок Настройки > Переключитесь на вкладку Тарифы > Нажмите «У меня есть промокод?» Затем введите код и нажмите Активировать.

Удалить команду или выйти из нее

Удалить команду

1️⃣ Щелкните правой кнопкой мыши по названию команды или откройте страницу команды > Настройки > Общие.

2️⃣ В разделе Удалить команду нажмите Удалить команду навсегда.

3️⃣ Введите название команды для подтверждения и нажмите Удалить команду навсегда.

Покинуть команду

1️⃣ Перейдите в Настройки > Общие

2️⃣ Нажмите Покинуть команду.