Xmind AI

Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng Xmind AI để chuyển đổi từ những suy nghĩ rời rạc, dàn ý thô hoặc sơ đồ tư duy có sẵn thành các cấu trúc rõ ràng và các bước tiếp theo khả thi hơn — tất cả ngay trong quy trình làm việc sơ đồ tư duy của bạn.

1. Xmind AI trong sơ đồ tư duy của bạn là gì?

Xmind AI là một trợ lý AI được tích hợp sẵn vào sơ đồ tư duy của bạn. Nó có thể hiểu sơ đồ bạn đang làm việc, giúp bạn tạo và tinh chỉnh cấu trúc, hoạt động với các chủ đề được chọn, đưa vào nghiên cứu, phân tích tài liệu và liên kết, thực hiện cập nhật trên toàn sơ đồ và chuyển đổi sơ đồ đã hoàn thành thành tài liệu cho các công cụ như Notion.

Thay vì chuyển đổi qua lại giữa các tab trình duyệt, tệp tin và sơ đồ tư duy, bạn có thể làm việc trực tiếp với Xmind AI ngay trong quy trình vẽ sơ đồ của mình.

2. Làm thế nào để bắt đầu cuộc trò chuyện với Xmind AI?

2.1 Mở bảng trò chuyện

Mở một sơ đồ tư duy trong Xmind, sau đó nhấp vào nút Xmind AI ở góc trên cùng bên trái cạnh tiêu đề sơ đồ. Bảng trò chuyện sẽ xuất hiện bên cạnh sơ đồ của bạn, vì vậy bạn có thể vừa xem cấu trúc vừa đưa ra hướng dẫn cùng một lúc.

Xmind AI hoạt động với trang tính (sheet) đang hoạt động mà bạn đang xem. Nếu bạn muốn AI hoạt động trên một sơ đồ cụ thể, hãy chuyển sang trang tính đó trước. Nó có thể đọc cấu trúc sơ đồ của bạn, hiểu các chủ đề đã chọn, thêm nội dung mới, chỉnh sửa các nhánh hiện có, điều chỉnh bố cục và chủ đề hoặc tạo sơ đồ mới dựa trên yêu cầu của bạn.

2.2 Chọn Chế độ Phản hồi

Xmind AI cung cấp các chế độ phản hồi khác nhau cho các mức độ phức tạp khác nhau.

• Nhanh (Quick): Các câu hỏi đơn giản, câu trả lời ngắn, thêm nhanh, chỉnh sửa nhẹ.

• Cân bằng (Balanced): Tạo, chỉnh sửa, mở rộng và tái cấu trúc sơ đồ hàng ngày.

• Sâu (Deep): Phân tích phức tạp, nghiên cứu chuyên sâu, lập luận đa bước và đầu ra hoàn chỉnh hơn.

Khuyên dùng:

• Sử dụng Quick khi bạn cần phản hồi nhanh.

• Sử dụng Balanced cho hầu hết các tác vụ vẽ sơ đồ tư duy hàng ngày.

• Sử dụng Deep khi tác vụ đòi hỏi lập luận sâu hơn, nghiên cứu hoặc cấu trúc chi tiết hơn.

2.3 Ba cách để bắt đầu làm việc với Xmind AI

• Làm việc với sơ đồ tư duy trống: Bắt đầu từ một chủ đề, lời nhắc, dàn ý hoặc ý tưởng.

• Làm việc với sơ đồ tư duy hiện tại: Bạn có thể yêu cầu Xmind AI hiểu, cải thiện, mở rộng hoặc cập nhật sơ đồ bạn đang xem.

• Làm việc chính xác hơn với các Chủ đề được chọn: Chọn một hoặc nhiều chủ đề, sau đó yêu cầu Xmind AI thực hiện trên phần cụ thể đó của sơ đồ.

3 Bạn có thể làm gì với Xmind AI trong sơ đồ tư duy của mình?

Là đối tác tư duy của bạn bên trong Xmind, Xmind AI có thể giúp bạn hiểu sơ đồ của mình, tạo và tinh chỉnh nội dung, điều chỉnh cấu trúc lẫn chủ đề, v.v. Các phần sau đây giới thiệu một vài cách sử dụng phổ biến. Bạn có thể yêu cầu Xmind AI làm việc với sơ đồ của mình bằng ngôn ngữ tự nhiên và khám phá thêm nhiều quy trình làm việc khác khi sử dụng.

3.1 Đặt câu hỏi về sơ đồ của bạn

Xmind AI có thể xem xét sơ đồ hiện tại của bạn và trả lời các câu hỏi dựa trên cấu trúc của nó. Nó có thể giải thích một nhánh, tóm tắt ý chính, xác định thông tin còn thiếu hoặc gợi ý những gì cần cải thiện tiếp theo. Điều này hữu ích khi bạn muốn xem lại sơ đồ trước khi chỉnh sửa, hiểu một cấu trúc phức tạp hoặc quyết định nên cải thiện phần nào tiếp theo.

Những gì bạn có thể làm:

• Đặt các câu hỏi kiến thức liên quan đến sơ đồ của bạn.

• Yêu cầu Xmind AI giải thích một chủ đề hoặc một nhánh.

• Hỏi xem thông tin nào còn thiếu.

• Hỏi xem cấu trúc hiện tại đã rõ ràng chưa.

• Hỏi xin gợi ý trước khi thực hiện thay đổi.

• Đặt câu hỏi dựa trên tài liệu bên ngoài, chẳng hạn như liên kết hoặc tệp tin.

💡 Lưu ý: Bạn có thể bật Chế độ Thảo luận (Discussion Mode) khi muốn đặt câu hỏi hoặc nhận ý kiến gợi ý mà không làm thay đổi sơ đồ.

3.2 Tạo sơ đồ mới từ một ý tưởng

Bạn có thể bắt đầu với một sơ đồ trống và yêu cầu Xmind AI biến nó thành một sơ đồ tư duy hoàn chỉnh từ một ý tưởng thô hoặc tài liệu tải lên.

Nếu trang hiện tại là một mẫu trống, Xmind AI có thể thay thế nó bằng sơ đồ mới được tạo. Nếu sơ đồ hiện tại của bạn đã có nội dung, Xmind AI có thể tạo một trang tính (sheet) mới cho sơ đồ mới.

3.3 Cải thiện sơ đồ của bạn qua trò chuyện

Khi đã có sơ đồ, bạn có thể tiếp tục phát triển nó thông qua việc trò chuyện. Xmind AI có thể giúp bạn thêm các chủ đề còn thiếu, mở rộng một nhánh, viết lại tiêu đề chủ đề, loại bỏ nội dung lặp lại hoặc tổ chức lại các phần của sơ đồ.

Điều này hữu ích khi sơ đồ của bạn có cấu trúc thô nhưng vẫn cần thêm chi tiết, từ ngữ rõ ràng hơn hoặc tổ chức tốt hơn.

Bạn có thể yêu cầu Xmind AI thực hiện các thay đổi trực tiếp trên sơ đồ hiện tại. Nếu bạn muốn Xmind AI tập trung vào một phần của sơ đồ, hãy chọn chủ đề đó trước rồi gọi nó là "chủ đề này", "nhánh này" hoặc "phần này".

Bạn có thể yêu cầu Xmind AI:

• Thêm các chủ đề, chủ đề phụ hoặc chủ đề nhánh nhỏ nhất.

• Xóa các chủ đề hoặc nhánh không cần thiết.

• Đổi tên chủ đề.

• Di chuyển các nhánh đến vị trí tốt hơn.

• Mở rộng các chủ đề hiện có với nhiều chi tiết hơn.

• Gộp các ý tưởng bị lặp lại.

• Viết lại các tiêu đề chủ đề quá dài.

• Sắp xếp một nhánh thành các giai đoạn, danh mục hoặc ma trận.

💡 Lưu ý: Nếu bạn không hài lòng với các thay đổi, hãy nhấp vào Hoàn tác (Undo) để khôi phục sơ đồ của bạn về trạng thái trước đó.

3.4 Đưa nghiên cứu và nguồn tài liệu vào sơ đồ của bạn

Khi sơ đồ của bạn cần thêm thông tin, Xmind AI có thể giúp bạn thu thập và tổ chức các nguồn tài liệu bên ngoài. Nó có thể tìm kiếm trực tuyến, đọc liên kết, phân tích tệp tin, trích xuất thông tin từ hình ảnh và chuyển đổi dữ liệu tìm được thành cấu trúc sẵn sàng cho sơ đồ.

Điều này hữu ích cho nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, ghi chú học tập, chuẩn bị dự án, lập kế hoạch nội dung và bất kỳ quy trình làm việc nào cần biến thông tin bên ngoài thành một phần trong sơ đồ của bạn.

Tìm kiếm trực tuyến và thêm kết quả tìm được

Bạn có thể yêu cầu Xmind AI nghiên cứu một chủ đề trực tuyến. Nó có thể thu thập thông tin liên quan, hiển thị các nguồn trong cuộc trò chuyện và sắp xếp các kết quả tìm được vào các nhánh.

Bạn có thể chọn xem trước các kết quả này hoặc yêu cầu Xmind AI thêm trực tiếp vào sơ đồ của bạn.

Đọc liên kết, video, tệp tin và hình ảnh

Bạn cũng có thể cung cấp cho Xmind AI các tài liệu bên ngoài, chẳng hạn như trang web, liên kết YouTube, tài liệu, ảnh chụp màn hình hoặc hình ảnh. Xmind AI có thể trích xuất các điểm chính và giúp chuyển chúng thành một sơ đồ mới hoặc thêm chúng vào sơ đồ hiện tại của bạn.

3.5 Biến sơ đồ của bạn thành kế hoạch dự án

Nếu sơ đồ của bạn đại diện cho một dự án, Xmind AI có thể giúp biến các ý tưởng thành nhiệm vụ và làm cho cấu trúc trở nên khả thi hơn. Nó có thể chuyển đổi chủ đề thành nhiệm vụ, sắp xếp công việc theo giai đoạn, thêm mức độ ưu tiên, xác định các mối phụ thuộc và biến cấu trúc dự án thành một dòng thời gian. Bạn cũng có thể yêu cầu nó xóa tất cả nhiệm vụ trong một câu lệnh duy nhất.

Điều này hữu ích cho việc lập kế hoạch dự án, ra mắt sản phẩm, lập kế hoạch sự kiện, kế hoạch học tập, sản xuất nội dung và cộng tác nhóm.

3.6 Thực hiện cập nhật trên toàn sơ đồ

Đối với các sơ đồ lớn, việc chỉnh sửa thủ công từng chủ đề có thể mất nhiều thời gian. Xmind AI có thể giúp bạn thực hiện các thay đổi trên toàn sơ đồ, chẳng hạn như cấu trúc lại sơ đồ, thay đổi phong cách trực quan, dịch sơ đồ hoặc làm cho các tiêu đề chủ đề trở nên nhất quán hơn.

Điều chỉnh cấu trúc sơ đồ

Sử dụng Xmind AI khi sơ đồ tư duy của bạn có vẻ lộn xộn, lặp đi lặp lại, quá phẳng hoặc khó theo dõi. Nó có thể sắp xếp lại các nhánh, gộp các ý tưởng lặp lại, chia nhỏ các phần lớn, lấp đầy các cấp bậc còn thiếu hoặc chuyển sơ đồ sang cấu trúc phù hợp hơn.

Điều chỉnh chủ đề (theme) sơ đồ

Sử dụng Xmind AI khi bạn muốn sơ đồ trông sạch sẽ hơn, chuyên nghiệp hơn hoặc phù hợp hơn để thuyết trình.

Thay đổi ngôn ngữ sơ đồ

Xmind AI có thể dịch toàn bộ sơ đồ hoặc các phần được chọn của nó. Bạn có thể giữ nguyên cấu trúc và lưu bản dịch dưới dạng một trang tính mới.

3.7 Gửi Sơ đồ của Bạn tới Notion

Khi sơ đồ của bạn đã sẵn sàng, Xmind AI có thể giúp biến nó thành một tài liệu cho các công cụ như Notion, để công việc của bạn có thể tiếp tục tiến xa hơn.

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy kết nối tài khoản Notion trước:

1️⃣ Mở rộng (More).

2️⃣ Đi tới Bộ kết nối (Connector).

3️⃣ Kết nối tài khoản Notion của bạn.

4️⃣ Quay lại Xmind AI và yêu cầu nó tạo tài liệu Notion từ sơ đồ của bạn.

Xmind AI có thể tạo một tài liệu dựa trên cấu trúc sơ đồ của bạn, giúp công việc chuyển từ tư duy cấu trúc sang viết lách, cộng tác hoặc chuyển giao.

3.8 Đặt câu hỏi về cách sử dụng Xmind

Khi bạn có câu hỏi liên quan đến sản phẩm, bạn cũng có thể nhờ Xmind AI trợ giúp. Xmind AI sẽ tìm kiếm trong hướng dẫn sử dụng chính thức của chúng tôi và đưa ra câu trả lời dựa trên tài liệu đó.

Ví dụ, nếu bạn không chắc chắn cách thêm một nhiệm vụ, thay đổi bố cục hoặc sử dụng một tính năng cụ thể, bạn có thể hỏi trực tiếp Xmind AI trong chatbot.

3.9 Quản lý các cuộc trò chuyện của bạn

Bạn có thể bắt đầu nhiều cuộc trò chuyện cho cùng một sơ đồ tư duy. Điều này hữu ích khi bạn muốn khám phá các nhiệm vụ hoặc hướng đi khác nhau mà không bị lẫn lộn tất cả vào một cuộc hội thoại dài.

• Để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới, hãy nhấp vào nút cuộc trò chuyện mới (new chat) ở góc trên bên phải của bảng chatbot.

• Để chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào tiêu đề trò chuyện ở góc trên bên trái và chọn một cuộc trò chuyện trước đó từ danh sách.

• Bạn cũng có thể xóa các cuộc trò chuyện với Xmind AI.

💡 Ghi chú: Xmind AI chỉ khả dụng cho các sơ đồ mà bạn có quyền chỉnh sửa. Các cuộc trò chuyện của bạn là riêng tư và cộng tác viên sẽ không nhìn thấy.

4 Mẹo để viết câu lệnh tốt hơn

Để có kết quả chính xác hơn, hãy đưa ba yếu tố sau vào câu lệnh của bạn:

1. Đối tượng bạn muốn Xmind AI xử lý

Ví dụ: "sơ đồ này", "chủ đề này", "nhánh Phân tích thị trường" hoặc "trang tính hiện tại".

2. Hành động bạn muốn Xmind AI thực hiện

Ví dụ: "mở rộng", "tổ chức lại", "viết lại", "xóa", "dịch" hoặc "tạo nhiệm vụ".

3. Kết quả bạn mong muốn

Ví dụ: "làm cho nó sẵn sàng để thuyết trình", "sắp xếp nó thành ba giai đoạn", "thêm nó vào sơ đồ hiện tại" hoặc "tạo tài liệu Notion".