Bỏ qua Ngày Không Làm Việc
Bỏ qua những ngày không làm việc giúp đảm bảo lịch trình công việc phản ánh đúng thời gian làm việc thực tế bằng cách tự động loại trừ cuối tuần, ngày lễ, hoặc các ngày nghỉ.
Cách Bỏ Qua Ngày Không Làm Việc trong Xmind
1️⃣ Mở Bảng Tác Vụ.
2️⃣ Bật Bỏ Qua Ngày Không Làm Việc.
Lần đầu tiên bạn bật Bỏ Qua Ngày Không Làm Việc trong sơ đồ tư duy, Xmind sẽ yêu cầu bạn tạo một lịch Ngày Làm Việc Dự Án.
Tùy Chỉnh Ngày Làm Việc Dự Án
Bước 1: Sửa đổi ngày làm việc
Nhấn để xác định ngày nào trong tuần là ngày làm việc.
Xem trước lịch được cập nhật tự động khi bạn thay đổi.
💡Lưu ý: Thay đổi thực hiện ở đây chỉ áp dụng cho dự án này và không ảnh hưởng đến mẫu lịch gốc.
Bước 2: Thêm và chỉnh sửa ngoại lệ
Ngoại lệ được sử dụng để ghi đè các quy tắc ngày làm việc thông thường, chẳng hạn như ngày lễ hoặc ngày làm bù.
1️⃣ Trong phần Ngoại lệ, nhấn “+” để thêm ngoại lệ.
2️⃣ Cấu hình chi tiết ngoại lệ:
Tiêu đề (tùy chọn)
Khoảng Thời Gian – khoảng thời gian quy tắc này áp dụng
Ngày – ngày cụ thể được sử dụng bởi quy tắc
Loại – Ngày Làm Việc hoặc Ngày Nghỉ
Lặp Lại – Không, Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, hoặc Hàng năm
Bạn có thể nhấp đúp vào một ngoại lệ trong danh sách để chỉnh sửa nó.
Bước 3: Xác nhận ngày làm việc dự án
Nhấn Tạo để xác nhận cài đặt của bạn.
Sau khi xác nhận, một nút Ngày Làm Việc Dự Án sẽ xuất hiện ở dưới cùng của Bảng Tác Vụ.
Nhấn Ngày Làm Việc Dự Án để:
Xem cài đặt hiện tại
Nhập một lịch khác
Chỉnh sửa ngày làm việc hoặc ngoại lệ
Xóa ngày làm việc của dự án
Nhập Lịch Dự Án
Nếu bạn đã có mẫu lịch, bạn có thể nhập nó làm cơ sở cho dự án này.
💡Lưu ý: Chuyển sang một lịch khác sẽ thay thế cài đặt dự án hiện tại, bao gồm cả ngoại lệ.
Lưu Quy Tắc Hiện Tại Làm Mẫu
Để tái sử dụng cài đặt dự án của bạn trong các bản đồ khác:
1️⃣ Nhấn Lưu thành Lịch.
2️⃣ Ngày làm việc dự án hiện tại sẽ được lưu thành mẫu lịch mới.
Bạn có thể áp dụng mẫu này cho các dự án khác sau.
Quản Lý Lịch
Trên Ứng Dụng Máy Tính
1️⃣ Đi đến Tùy Chọn > Lịch để mở Cài Đặt Lịch.
2️⃣ Nhấn tên lịch để mở danh sách lịch và chuyển đổi giữa các lịch.
3️⃣ Nhấn Thêm bên cạnh một lịch để:
Đổi tên lịch
Sao Chép Lịch Hiện Tại
Tạo Một Lịch Mới
Xóa lịch
💡Lưu ý: Lịch mặc định không thể đổi tên hoặc xóa.
4️⃣ Quản lý ngày làm việc và ngoại lệ hoạt động giống như Ngày Làm Việc Dự Án.
Trên Web
1️⃣ Mở Cài Đặt Lịch:
Đối với tệp trong Công Việc Của Tôi: vào Công Việc Của Tôi > Cài Đặt > Lịch
Đối với tệp trong Khu Vực Team: vào Khu Vực Team > Cài Đặt > Lịch (yêu cầu quyền admin)
2️⃣ Tất cả các tác vụ liên quan đến lịch hoạt động giống như trên ứng dụng máy tính.
