Xuất nhiệm vụ
Sau khi lên kế hoạch nhiệm vụ trong Xmind, bạn có thể xuất chúng và tiếp tục làm việc liền mạch trong các công cụ bạn đã quen thuộc. Dù là Notion hay Google Calendar, Xuất nhiệm vụ giúp bạn duy trì sự nhất quán với quy trình làm việc của mình — mà không cần nhập liệu trùng lặp.
Cách xuất nhiệm vụ từ Xmind
Xuất dưới dạng Excel (CSV)
Xuất nhiệm vụ của bạn dưới dạng tệp .csv để quản lý trong các công cụ khác như Excel, Notion, Jira, v.v.
1️⃣ Đi tới Xuất > Excel (Nhiệm vụ)
2️⃣ Chọn vị trí lưu cho tệp .csv.
3️⃣ Trong xuất CSV:
-
ID nhiệm vụ = ID chủ đề, dùng để xác định đường dẫn và phụ thuộc của nhiệm vụ
-
Đường dẫn nhiệm vụ bao gồm các nhiệm vụ tóm tắt nằm trên nhiệm vụ hiện tại, phân tách bằng /
-
Phụ thuộc được liệt kê theo ID chủ đề + loại (ví dụ: abc123FS)
-
Nhiều người được giao hoặc nhiều phụ thuộc được phân tách bằng dấu phẩy và khoảng trắng
Xuất sang Lịch (ICS)
Xuất nhiệm vụ có ngày bắt đầu sang tệp .ics và nhập vào Apple Calendar, Outlook hoặc các ứng dụng lịch khác.
1️⃣ Truy cập Xuất > Lịch (Nhiệm vụ).
2️⃣ Lưu tệp .ics và nhập vào ứng dụng lịch của bạn.
Lưu ý:
- Trước khi xuất, vui lòng đảm bảo bản đồ của bạn chứa ít nhất một nhiệm vụ. Nếu không có nhiệm vụ nào trong bản đồ, bạn sẽ thấy thông báo sau:
-
Chỉ các nhiệm vụ có ngày bắt đầu mới có thể được xuất sang tệp .ics.
-
Chỉ các nhiệm vụ được tạo qua Nhiệm vụ mới được xuất, Việc cần làm không được bao gồm.