Bình luận
Chia sẻ phản hồi, ý tưởng và cập nhật với nhóm của bạn trong thời gian thực, làm cho các dự án của bạn trở nên tương tác và hiệu quả hơn. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn qua các tính năng chính của việc thêm, quản lý và tổ chức bình luận để tối ưu hóa giao tiếp và năng suất của nhóm.
Quản lý bình luận
Thêm bình luận
1️⃣ Nhấp vào bất kỳ đâu trên Sơ đồ hoặc một chủ đề.
2️⃣ Nhấp vào biểu tượng Comment trên thanh công cụ và nhập bình luận của bạn.
3️⃣ Dùng @mentions để gắn thẻ ai đó. Để xem gợi ý mention, chỉ cần bắt đầu gõ @.
4️⃣ Nhấp nút Send hoặc nhấn Enter để đăng bình luận của bạn.
Chỉnh sửa bình luận
Để chỉnh sửa bình luận, hãy mở bình luận đó, nhấp vào dấu ba chấm (…), chọn Edit, cập nhật khi cần, rồi nhấp cập nhật khi cần, rồi nhấp Send hoặc nhấn Enter.
Xóa bình luận
Để xóa bình luận, hãy mở bình luận đó, nhấp vào dấu ba chấm (…), rồi chọn Delete.
Xem trước bình luận
Di chuột qua bất kỳ bình luận nào để xem trước và nhanh chóng xem các cuộc thảo luận hoặc phản hồi đang diễn ra trực tiếp trên Sơ đồ.
Di chuyển bình luận
Bạn có thể đổi vị trí bình luận bằng cách kéo và thả. Để chuyển nó sang phần tử khác, chỉ cần nhấp, giữ và kéo đến vị trí mới.
Đánh dấu bình luận là Chưa đọc/Đã đọc
Để đánh dấu bình luận là chưa đọc, hãy mở bình luận đó, nhấp vào dấu ba chấm (…), rồi chọn Mark as unread/read.
Đánh dấu tất cả bình luận là Đã đọc
Để đánh dấu tất cả bình luận là đã đọc, hãy mở bảng Comments , nhấp biểu tượng Settings , rồi chọn Mark all as read.
Đánh dấu đã xử lý một bình luận
Bạn có thể đánh dấu bất kỳ chuỗi bình luận nào là đã xử lý để ẩn nó khỏi Sơ đồ. Mở bình luận, rồi ở góc trên bên phải nhấp biểu tượng Resolve .
Để xem các bình luận đã xử lý, hãy mở bảng Comments, nhấp Filter, rồi chọn Show resolved comments.
Ẩn bình luận trên Sơ đồ
Để ẩn tất cả bình luận trên Sơ đồ, hãy mở bảng Comments, nhấp vào dấu ba chấm (…), rồi chọn Hide comments.
Sắp xếp và lọc bình luận
Tất cả bình luận trong Sơ đồ được liệt kê trong bảng Comments. Bạn có thể sắp xếp và lọc bình luận theo:
Date: Bình luận được hiển thị theo thứ tự thời gian, với bình luận mới nhất ở trên cùng.
Unread: Ưu tiên các bình luận chưa đọc.
Quản lý thông báo
Là chủ sở hữu Sơ đồ, bạn sẽ tự động nhận thông báo email cho mọi bình luận. Nếu bạn không sở hữu tệp, bạn chỉ nhận thông báo cho @mentions, phản hồi hoặc cảm xúc trên các chuỗi mà bạn tham gia. Ngoài ra, nếu bạn đã liên kết Slack với tài khoản Xmind, thông báo cũng sẽ được gửi trực tiếp đến Slack.
Ghim một chuỗi
Để giữ một chuỗi mở cho thảo luận và brainstormin, hãy mở bình luận và chọn Pin. Bạn có thể ghim nhiều bình luận để giữ nhiều chuỗi mở cùng lúc trên Sơ đồ.
Để lọc bình luận:
1️⃣ Nhấp Filter ở đầu bảng bình luận.
2️⃣ Theo mặc định, bình luận được sắp xếp theo Date. Nhấp Sort by unread để ưu tiên bình luận chưa đọc.
3️⃣ Theo mặc định, bảng bình luận hiển thị tất cả bình luận trong một Sơ đồ. Chọn Only your threads để xem các bình luận liên quan đến bạn, bao gồm:
Các bình luận có @mention bạn.
Các bình luận trong những chuỗi bạn đã phản hồi.
Các bình luận bạn đã tạo mà cộng tác viên đã phản hồi.
Bạn cũng có thể nhấp Show resolved comments để hiển thị các bình luận đã xử lý.
Để thay đổi thông báo cho một tệp:
1️⃣ Nhấp biểu tượng Comment trên thanh công cụ góc trên bên phải.
2️⃣ Nhấp vào dấu ba chấm (…) ở phía trên thanh bên phải trong bảng bình luận.
3️⃣ Chọn một trong các tùy chọn sau:
Everything: Thông báo cho bạn về mọi bình luận được tạo trên Sơ đồ.
Just mentions and replies: Thông báo cho bạn về @mentions, phản hồi hoặc cảm xúc trên các chuỗi bạn đã tham gia.
Nothing: Không có thông báo, nhưng bạn vẫn sẽ nhận email cho @mentions.
