Chia sẻ & Hợp tác
Trên Xmind web, bạn có thể chia sẻ bản đồ tư duy của mình với các cộng tác viên từ bất cứ đâu. Hướng dẫn này sẽ dẫn bạn qua các phương pháp khác nhau có sẵn để mời cộng tác viên tham gia bản đồ của bạn và cách thiết lập quyền truy cập của họ.
Chia sẻ Sơ đồ Tư duy
Chia sẻ qua Email
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của sơ đồ tư duy.
Dưới thẻ Mời, nhập địa chỉ email của những người bạn mời và gán quyền truy cập cho họ. Sử dụng dấu cách để tách các địa chỉ email khác nhau.
Nhấn Gửi lời mời. Những người được mời sẽ nhận được email chứa liên kết để tham gia cộng tác.
Bạn cũng có thể nhấn Sao chép liên kết Bản đồ để chia sẻ thủ công liên kết bản đồ tới các thành viên trong nhóm.
Với Gói Miễn Phí, bạn chỉ có thể chia sẻ bản đồ để xem. Để cộng tác thời gian thực, bạn sẽ cần nâng cấp lên Gói Premium hoặc Gói Business.
Chia sẻ bản đồ với toàn đội
Bạn có thể dễ dàng làm cho bất kỳ bản đồ nào có sẵn cho cả nhóm.
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bản đồ.
Dưới thẻ Mời, đi đến Mọi người tại [tên đội], và chọn Có thể Xem/Chỉnh sửa từ menu sổ xuống.
Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ ngay lập tức thấy bản đồ trên không gian làm việc chia sẻ của bạn.
Chia sẻ Bản đồ với Liên kết Công khai
Bạn có thể chia sẻ một bản đồ với bất kỳ ai, bao gồm những người không có tài khoản Xmind, bằng cách đăng bản đồ thông qua một liên kết công khai cho khách truy cập.
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bản đồ.
Chọn Đăng.
Bật Cho phép Chỉnh sửa để cho phép khách truy cập chỉnh sửa bản đồ.
Tăng cường bảo mật bằng cách bật Mật khẩu để đặt mật khẩu cho bản đồ công khai của bạn nếu cần.
Nhấn Sao chép Liên kết và chia sẻ nó với cộng tác viên của bạn.
Nhúng bản đồ với mã nhúng (Chỉ có trên Xmind Web)
Để lấy liên kết nhúng của bản đồ tư duy Xmind:
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bản đồ.
Mở thẻ Đăng và nhấn Đăng.
Chuyển sang thẻ Nhúng.
Bạn có thể chọn nội dung muốn nhúng từ menu sổ xuống Nội dung, bao gồm Trang hiện tại và Tệp hiện tại.
Nhấn Sao chép mã nhúng. Đi đến một trang web hoặc nền tảng bạn muốn nhúng bản đồ và chèn mã đã sao chép vào mã trang.
Quản lý Cộng tác
Quản lý Quyền
Bạn có thể thay đổi hoặc thu hồi những quyền này bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn vào tùy chọn Mời dưới menu Chia sẻ.
Cộng tác Thời gian thực
Để cộng tác thời gian thực:
Đảm bảo bạn và các cộng tác viên của bạn đang sử dụng Gói Premium hoặc Gói Business.
Chia sẻ bản đồ bằng các phương pháp đã được trình bày ở trên.
Những thay đổi do tất cả cộng tác viên thực hiện sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Cộng tác thời gian thực cho phép bạn động não, lập kế hoạch và làm việc cùng nhau mà không có độ trễ, đảm bảo làm việc nhóm trơn tru và hiệu quả.
Ngừng chia sẻ bản đồ
Bạn có thể ngừng chia sẻ bản đồ với các cộng tác viên của bạn bất kỳ lúc nào. Để thay đổi quyền truy cập của từng người dùng:
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bản đồ.
Dưới thẻ Mời, chọn Quản lý.
Chọn người dùng mà bạn muốn hủy quyền, và nhấn Xóa bỏ.
Nếu bản đồ được chia sẻ qua các phương tiện khác (với cả đội hoặc công khai), người dùng có quyền bị hạ cấp có thể vẫn giữ cấp độ truy cập trước đây thông qua chia sẻ đội/công khai.
Ngừng Xuất bản
Nhấn vào nút Chia sẻ ở góc trên bên phải của bản đồ.
Mở thẻ Đăng.
Chọn Hủy đăng.
Khi chia sẻ bản đồ, bạn có thể kiểm soát mức độ truy cập của cộng tác viên:
Người xem: Người dùng chỉ có thể xem bản đồ.
Biên tập viên: Người dùng có thể thay đổi bản đồ.
Không có quyền truy cập: Người dùng không có quyền truy cập vào bản đồ.
