Sự khác biệt giữa To-Do và Task
Với Phát hành hàng năm Xmind 2026, hệ thống nhiệm vụ đã được thiết kế lại để việc quản lý hành động dễ dàng hơn bằng trực quan. Các tính năng Nhiệm vụ và Nhiệm vụ Đã Lên Kế Hoạch trước đây hiện được tích hợp vào hai hệ thống rõ ràng: To-Do và Task. Sự thay đổi này không loại bỏ hoặc hạ cấp bất kỳ tính năng nào. Nó được thiết kế để làm rõ cách các loại công việc khác nhau — từ ghi chú nhanh đến các dự án hoàn chỉnh — có thể được tổ chức tốt hơn trong Xmind.
To-Do (Tính năng Pro): Theo dõi tác vụ nhanh, gọn nhẹ
To-Do được thiết kế cho các tác vụ cá nhân đơn giản, giúp bạn hành động nhanh khi lập Sơ đồ ý tưởng. Phù hợp để ghi lại việc cần làm hằng ngày, ghi chú và mục tiêu nhỏ ngay trong Sơ đồ tư duy của bạn.
Tính năng chính:
Thêm hộp kiểm vào các topic để tạo danh sách việc cần làm gọn nhẹ.
Hỗ trợ Sub To-Dos: khi thêm các mục con, tiến độ sẽ hiển thị dưới dạng chỉ báo hình tròn. Khi bạn đánh dấu hoàn thành từng Sub To-Do, tiến độ của To-Do chính sẽ tự động cập nhật.
Tiến độ hình tròn cũng có thể được đánh dấu thủ công để hoàn thành tất cả mục con.
To-Do không bao gồm hạn chót, phụ thuộc, hoặc đồng bộ chế độ xem Gantt.
Bạn có thể chọn nhiều topic và áp dụng To-Do cho tất cả cùng lúc.
Dùng To-Do khi bạn muốn:
Ghi lại ý tưởng và nhắc nhở nhanh.
Theo dõi tiến độ trực quan bên trong một Sơ đồ.
Giữ việc lập kế hoạch nhanh và gọn nhẹ.
Task (Tính năng Premium): Lập kế hoạch dự án có cấu trúc, dễ mở rộng
Task được thiết kế cho người dùng cần lập kế hoạch và quản lý các dự án lớn hơn hoặc theo thời gian. Tính năng này kết nối hành động với cấu trúc, cung cấp các khả năng quản lý nâng cao mà vẫn giữ quy trình làm việc trực quan.
Tính năng chính:
Thêm hạn chót, phụ thuộc và theo dõi tiến độ.
Tự động đồng bộ với chế độ xem Gantt để trực quan hóa dự án theo thời gian.
Hỗ trợ lập kế hoạch theo nhóm hoặc nhiều giai đoạn với cập nhật trạng thái tự động.
Giữ dữ liệu nhất quán giữa các chế độ xem và các topic.
Dùng Task khi bạn muốn:
Quản lý dự án phức tạp hoặc các cột mốc.
Lập kế hoạch tác vụ theo thời gian, phụ thuộc hoặc yếu tố nhóm.
Trực quan hóa lịch trình và theo dõi tiến độ tổng thể.
So sánh nhanh: To-Do và Task
Mẹo
Dù nhiều công cụ quản lý dự án khá phức tạp, hệ thống Task của Xmind được thiết kế để luôn gọn nhẹ và trực quan. Bạn có thể vừa suy nghĩ ý tưởng vừa quản lý tiến độ trong cùng một không gian — không cần chuyển công cụ hay làm gián đoạn mạch làm việc.
