Sự khác biệt giữa Việc cần làm và Nhiệm vụ
Với Bản phát hành thường niên Xmind 2026, hệ thống nhiệm vụ đã được thiết kế lại để giúp bạn quản lý hành động một cách trực quan hơn. Các tính năng Nhiệm vụ và Nhiệm vụ đã lên kế hoạch trước đây hiện được tích hợp vào hai hệ thống rõ ràng: Việc cần làm và Nhiệm vụ. Thay đổi này không loại bỏ hoặc hạ cấp bất kỳ tính năng nào. Nó được thiết kế để làm rõ cách các loại công việc khác nhau — từ ghi chú nhanh đến các dự án hoàn chỉnh — có thể được tổ chức tốt hơn trong Xmind.
Việc cần làm (tính năng Pro): Theo dõi tác vụ nhanh, nhẹ nhàng
Việc cần làm được thiết kế cho các tác vụ cá nhân, đơn giản, giúp bạn hành động nhanh chóng khi lập bản đồ ý tưởng. Công cụ này lý tưởng để ghi lại các việc cần làm hàng ngày, ghi chú và mục tiêu nhỏ trong bản đồ tư duy của bạn.
Các tính năng chính:
- Thêm hộp kiểm vào các chủ đề để tạo danh sách tác vụ nhẹ nhàng.
- Hỗ trợ Việc cần làm phụ: khi các mục phụ được thêm vào, tiến độ sẽ hiển thị dưới dạng chỉ báo hình tròn. Khi bạn đánh dấu từng Việc cần làm phụ, tiến độ của Việc cần làm chính sẽ tự động cập nhật.
- Tiến độ hình tròn cũng có thể được đánh dấu thủ công để đánh dấu tất cả các mục phụ là đã hoàn thành.
-
Việc cần làm không bao gồm thời hạn, mối quan hệ phụ thuộc hoặc đồng bộ hóa chế độ xem Gantt.
-
Bạn có thể chọn nhiều chủ đề và áp dụng Việc cần làm cho tất cả cùng một lúc.
Sử dụng Việc cần làm khi bạn muốn:
-
Ghi lại ý tưởng và lời nhắc nhanh.
-
Theo dõi tiến độ trực quan bên trong bản đồ.
-
Giữ cho việc lập kế hoạch nhanh chóng và nhẹ nhàng.
Nhiệm vụ (tính năng Premium): Lập kế hoạch dự án có cấu trúc, có thể mở rộng
Nhiệm vụ được thiết kế cho người dùng cần lập kế hoạch và quản lý các dự án lớn hơn hoặc dựa trên thời gian. Công cụ này kết nối hành động với cấu trúc, cung cấp các tính năng quản lý nâng cao trong khi vẫn giữ được quy trình làm việc trực quan.
Các tính năng chính:
- Thêm thời hạn, sự phụ thuộc và theo dõi tiến độ.
- Tự động đồng bộ với chế độ xem Gantt để trực quan hóa dự án theo thời gian.
-
Hỗ trợ lập kế hoạch theo nhóm hoặc nhiều giai đoạn với cập nhật trạng thái tự động.
-
Giữ dữ liệu nhất quán giữa các chế độ xem và chủ đề.
Sử dụng Tác vụ khi bạn muốn:
-
Quản lý các dự án hoặc cột mốc phức tạp.
-
Lập kế hoạch tác vụ theo thời gian, sự phụ thuộc hoặc khía cạnh nhóm.
-
Trực quan hóa lịch trình và theo dõi tiến độ tổng thể.
So sánh nhanh: Việc cần làm so với Tác vụ
Mẹo
Trong khi nhiều công cụ quản lý dự án phức tạp, hệ thống Tác vụ của Xmind được thiết kế để luôn nhẹ nhàng và trực quan. Bạn có thể suy nghĩ về ý tưởng và quản lý tiến độ trong một không gian — mà không cần chuyển đổi công cụ hay làm gián đoạn dòng chảy làm việc.