Ngoài việc lập sơ đồ tư duy, Xmind còn cung cấp một cách tuyệt vời để sắp xếp suy nghĩ cho danh sách, ghi chú, tổ chức ý tưởng và quản lý dự án. Chuyển đổi giữa chế độ Outliner và chế độ Sơ đồ tư duy giúp sắp xếp và phân loại ý tưởng trong đầu hiệu quả hơn.