分享與協作

在 Xmind 網頁版中,您可以隨時隨地與協作者分享心智圖。本指南將介紹邀請協作者加入地圖的各種方法,以及如何設定他們的存取權限。

分享心智圖

透過電子郵件分享

1️⃣ 點擊心智圖右上角的 分享 按鈕。

2️⃣ 在「邀請」分頁中,輸入受邀者的電子郵件地址並指派他們的存取權限。多個電子郵件地址請以空格分隔。

邀請協作者存取心智圖權限

3️⃣ 點擊傳送邀請。受邀者將收到一封包含協作加入連結的電子郵件。

4️⃣ 您也可以點擊複製地圖連結,手動將地圖連結分享給團隊成員。

使用免費方案時,您只能分享唯讀地圖。若要進行即時協作,您需要升級至付費版或商業版方案

與整個團隊分享地圖

您可以輕鬆將任何地圖提供給整個團隊使用。

1️⃣ 點擊地圖右上角的分享按鈕。

2️⃣ 在「邀請」分頁中,前往[團隊名稱]的所有成員,並從下拉選單中選擇可檢視/可編輯

心智圖分享選項介面

3️⃣ 您的團隊成員將立即在共享工作區中看到該地圖。

透過公開連結分享地圖

您可以透過公開連結發布地圖,與任何人分享,包括沒有 Xmind 帳號的人。

1️⃣ 點擊地圖右上角的分享按鈕。

2️⃣ 選擇發布

3️⃣ 開啟允許編輯,讓訪客可以編輯地圖。

4️⃣ 如需加強安全性,可開啟密碼為公開地圖設定密碼。

Xmind 中的心智圖分享選項

5️⃣ 點擊複製連結並與您的協作者分享。

使用嵌入程式碼嵌入地圖(僅限 Xmind 網頁版)

若要取得 Xmind 心智圖的嵌入連結:

1️⃣ 點擊地圖右上角的分享按鈕。

2️⃣ 開啟發布標籤頁,然後點擊發布

3️⃣ 切換到嵌入標籤頁。

4️⃣ 您可以從內容下拉選單中選擇要嵌入的內容,包括目前工作表與目前檔案。

Xmind 協作分享選項介面

5️⃣ 點擊複製嵌入程式碼。前往您要嵌入地圖的網站或平台,並將複製的程式碼插入頁面程式碼中。

管理協作

管理權限

您可以隨時點擊分享選單下的邀請選項來修改或撤銷這些權限。

即時協作

若要進行即時協作:

1️⃣ 確保您和您的協作者都使用 Premium 或商業方案。

2️⃣ 使用上述方法分享地圖。

3️⃣ 所有協作者所做的變更都會立即顯示。

即時協作讓您能夠即時進行腦力激盪、規劃與合作,確保團隊合作順暢且高效。

停止分享地圖

您可以隨時停止與協作者分享地圖。若要變更個別使用者的存取權限:

1️⃣ 點擊地圖右上角的分享按鈕。

2️⃣邀請標籤頁下,選擇管理

3️⃣ 選擇您要移除權限的使用者,然後點擊移除。

管理心智圖協作者的存取權限

如果地圖透過其他方式分享(例如與整個團隊分享或公開分享),被降級的用戶可能仍會透過團隊或公開分享保留先前的存取權限。

停止發布

1️⃣ 點擊地圖右上角的分享按鈕。

2️⃣ 開啟發布標籤。

3️⃣ 選擇取消發布

Xmind 中的心智圖分享選項

分享地圖時,您可以控制協作者的存取權限: