使用 Xmind Agent 建立與編輯心智圖

使用 Xmind Agent 從想法和素材建立心智圖、詢問圖相關問題、編輯與重組分支、規劃專案、調整版面與樣式、管理工作表,以及與 Notion 協作。

Xmind Agent 可透過對話協助你建立與處理心智圖。你可以從一個想法、大綱或素材開始,然後要求 Agent 將內容組織成心智圖。當你已有心智圖時,可以討論其內容、發展分支、重新排列主題,或調整其外觀。Xmind Agent 會與你的心智圖並行運作,因此你可以在結構變化時進行檢視,並自行繼續編輯主題與分支。

你需要登入並具備網路連線及可用的 AI 點數,才能使用 Xmind Agent。編輯共享心智圖也需要檔案的編輯權限。如果你只有檢視權限,可以在討論模式中討論該心智圖。

💡 提示:如果您在編輯器中看不到 Xmind AI,可能是擁有該心智圖的團隊已將其關閉。在「我的工作區設定」或團隊設定中,「啟用 Copilot」和「啟用實驗室功能」都必須開啟。

開始對話

  1. 開啟心智圖,然後在編輯器左上角按一下Xmind Agent(如果聊天面板尚未開啟)。

  2. 開啟你想要處理的工作表。若要專注於心智圖的某一部分,請在畫布上選取一個或多個主題。

  3. 輸入你想詢問或變更的內容,然後按一下發送。

選取的主題會顯示在輸入欄位上方的參考區域。你可以在請求中將它們稱為「此主題」或「這些主題」。若要移除參考,請按一下其×按鈕。

心智圖旁的 Xmind Agent 面板,顯示選取的主題以參考形式出現在訊息輸入欄上方。

若要提出有效的提示,請指明內容、描述動作,並納入任何重要的限制條件。例如:

展開選取的「客戶研究」分支,加入訪談問題。依照研究目標分組,並保留現有主題。

如果 Agent 提出後續問題,請在聊天中選擇答案或說明你的需求。

選擇回應模式

按一下輸入欄下方的回應模式,然後選擇任務所需的詳細程度:

回應模式控制 Agent 處理你請求的方式。若要討論心智圖而不變更它,請使用討論模式。

Xmind Agent 回應模式選單顯示快速、均衡與深度,其中均衡顯示在訊息輸入欄下方。

將一個想法建立成心智圖

描述您想要整理的內容以及您打算如何使用它。您可以要求旅遊行程、SWOT 分析、方案比較、流程、時間軸、會議摘要或其他結構化地圖。

  1. 開啟空白心智圖或您想要新增地圖的檔案。

  2. 描述地圖應包含的主題、目的和任何細節。

  3. 按一下發送,然後在畫布上檢閱地圖。

例如:

為期三天的京都之旅建立心智圖。依天數組織內容,將鄰近的地點放在一起,並包含各停留點之間的交通時間。

Agent 會組織任務內容,並選擇版面配置和色彩主題。在有用之處,產生的地圖可以包含外框、概要、強調文字、標籤、待辦事項和分支之間的聯繫。支援的詳細資訊(例如來源和說明)可以出現在主題備註中。

Xmind Agent 建立的三日京都行程,包含插圖式中心主題、行前檢查清單和每日觀光分支。

您也可以要求特定結構:

比較這三個場地方案的費用、容量、位置和無障礙性。使用矩陣結構,並將支援的詳細資訊保留在主題備註中。

當目前的工作表為空白時,Agent 可以在那裡建立地圖。當它已包含您的作品時,請要求新增工作表以保留現有地圖:

在新工作表中建立 SWOT 分析。保持目前的地圖不變。

產生後,您可以編輯主題文字、移動分支,或傳送另一個請求來精修地圖。

從來源材料建立或擴充地圖

您可以提供文件、圖片、網頁或 YouTube 連結給 Agent,並要求它組織資訊。使用這些材料建立新地圖,或為現有分支新增詳細內容。

使用文件或圖片

支援的附件包含 PDF、Word、PowerPoint、Markdown 和文字檔案,以及 JPG、JPEG、PNG 和 WebP 圖片。

  1. 開啟您要處理的地圖。

  2. 按一下輸入欄位旁的 +(更多),然後選擇新增檔案或圖片。

  3. 選取您的檔案,並等待它們完成上傳。

  4. 描述要擷取的資訊及放置位置,然後按一下發送。

您也可以將檔案拖曳至聊天面板,或貼上螢幕截圖。

將這份報告轉換成心智圖。

Xmind Agent 會將附加的 PDF 報告轉換成關於市場進入的心智圖,包含決策偏誤、參考類別與成功預測因子的分支。

若要將資訊新增至現有圖面,請先確認目標位置:

閱讀這份報告,並將其要點新增至「市場研究」分支下,並在主題備註中納入來源。

使用網頁或 YouTube 影片

將連結貼到訊息中,並說明您想擷取的內容。若是 YouTube 影片,Agent 會使用可取得的逐字稿來整理內容。

在新畫布中摘要這篇文章,並將主要論點及其佐證依據分組:[link]

閱讀這支 YouTube 影片的逐字稿,並將其實際範例新增至所選分支:[link]

Xmind Agent 會在新的畫布中摘要一篇關於 AI 與人類未來的文章,並將其主要論點與佐證依據分組。

對照原始材料檢查擷取的內容,特別是您打算使用的名稱、數據與結論。

提出問題並研究主題

您可以要求 Agent 解釋某個分支、摘要整個圖面、找出遺漏資訊,或在決定如何修改前比較不同想法。

若要避免對話修改您的圖面:

  1. 開啟相關畫布,若您的問題涉及特定分支,請選取一個主題。

  2. 按一下+(更多),然後開啟討論模式。

  3. 輸入您的問題,然後按一下發送。

討論模式的指示會出現在輸入欄下方。Agent 會在對話中回覆,而不會編輯圖面。

這項計畫中的哪些假設仍需要佐證?

比較此圖中的選項。在選擇之前,還缺少哪些資訊?

已在 Xmind Agent 中啟用「討論模式」。

Agent 也可以搜尋網路,並整理來自外部來源的發現。請指定研究主題與範圍:

研究近期由社群主導的產品發布案例。摘要其做法,並附上來源連結。

當你準備好使用這些發現時,請關閉討論模式,並要求 Agent 將它們加入圖中:

在「發布做法」下新增相關案例,並在主題備註中附上來源連結。

你也可以詢問如何使用 Xmind。Agent 可以查閱官方使用指南,說明某項功能或操作。

編輯內容並重新組織分支

使用 Agent 新增細節、縮短主題標題、刪除重複內容,或改變想法的分組方式。

  1. 開啟你想編輯的工作表。

  2. 選取你想讓 Agent 處理的主題,或在訊息中指定分支名稱。

  3. 請確認討論模式已關閉。

  4. 描述你要的變更,然後點擊發送。

例如:

在上述選取主題的上方,新增一個名為「客戶洞察」的父主題。

移除「背景」主題,但保留其子主題。

將「預算」分支移至「規劃」之下,並保留其現有子主題。

你也可以要求 Agent 複製分支、合併相關想法、拆分較大的區段,或讓主題標題更一致。

若要進行更廣泛的重新組織,可以要求 Agent 在新工作表中建立修訂後的圖,以便與原始版本比較:

將此圖重新組織為準備、執行與後續追蹤。將修訂版本放在新工作表中,並保留原始版本。

若要準備其他語言的圖:

將此心智圖翻譯成西班牙文,並將翻譯內容儲存在新的工作表中。保持結構不變。

Agent 也可以在地圖內容中插入 LaTeX 方程式或遮罩敏感資訊。描述您想變更的方程式或資訊,然後檢閱受影響的主題。

在一個新工作表中,將「AI 與人類的未來」心智圖翻譯成西班牙文,並由 Xmind Agent 確認階層與概要均已保留。

將想法轉化為計畫

Agent 可以將專案拆分為階段與行動、新增待辦事項,並整理日期、優先順序與相依關係。

  1. 開啟您的專案地圖,並選取您要發展的分支(如適用)。

  2. 描述時間範圍,以及任何已知的里程碑或限制條件。

  3. 請 Agent 組織工作,並新增您需要的任務詳細資訊。

將此專案轉化為八週計畫。按階段分組工作、識別相依關係,並在行動項目中新增待辦事項核取方塊。

待辦事項可讓您勾選已完成項目,父主題會顯示進度。對於排定時間的工作,請提供 Agent 應使用的日期與相依關係。

一份已按階段組織的專案地圖,行動項目帶有待辦事項核取方塊,父主題顯示進度。

在使用此計畫前,請先檢查建議的順序與時程。您可以透過另一個請求來調整,例如移動里程碑或將大型行動拆分為較小的步驟。

如果您想移除任務資訊但保留地圖內容,請明確說明:

移除此地圖中的任務設定,但保留所有主題文字與分支。

調整版面配置與外觀

您可以要求 Agent 變更地圖或分支的版面配置、套用色彩主題,或更新多個主題的樣式。

選擇符合資訊的結構:事件使用時間軸、比較使用矩陣、隸屬關係使用組織圖、因果關係使用魚骨圖結構。

將「公司歷史」分支變更為時間軸,並依時間順序排列事件。

對於樣式變更,請指定主題或元素,並描述您想要的外觀:

保留現有內容,並套用乾淨且一致的主題。

將這些分支之間的聯繫線改為虛線。

Agent 也可以調整外框和概要的樣式、套用快速樣式,以及摺疊或展開分支。若要為討論準備更簡潔的檢視,你可以要求它收起詳細的分支,同時保留主要主題可見。

Xmind Agent 套用 ZEN 主題後的市場進入心智圖,分支顏色一致,且保留現有的主題內容。

整理區塊中的內容

區塊可將內容分組至畫布上的獨立區域。你可以要求 Agent 建立區塊、將區塊調整為符合內部內容,或清除其內容。

建立一個名為「參考資料」的區塊,並整理所有自由主題。

清除區塊會移除其中的內容。如果你想保留該內容,請描述不同的變更,例如移動內容或調整區塊大小。

由 Xmind Agent 建立並排列的「參考資料」區塊,內含三個自由主題。

管理檔案中的工作表

一個檔案可以包含多個工作表,每個工作表都有各自的畫布。Agent 可以協助你尋找、切換、複製或刪除工作表。

若要開啟其他工作表,請參考其名稱:

切換到「Q3 規劃」工作表。

當該工作表顯示後,即可傳送你的編輯請求。你也可以直接依名稱詢問其他工作表的內容,無需先切換過去。

若要在保留現有成果的同時探索其他方案:

複製「任務管理 App v1」工作表,並將副本命名為「任務管理 App v2」。

副本會保留心智圖的內容與格式。

刪除工作表會移除其畫布上的所有內容。請清楚標明工作表,並在繼續前檢視任何確認訊息。檔案中必須至少保留一個工作表。

Xmind Agent 將「任務管理 App v1」工作表複製為「任務管理 App v2」,新工作表為選取狀態,原始工作表標籤頁仍可見。

使用 Notion 內容

連結 Notion 以將其頁面作為素材來源,或將你的心智圖轉換為文件。

  1. 在 Agent 面板中,按一下 + (更多),然後選擇 連接器。

  2. 按一下 Notion 旁的 連接。

  3. 在開啟的瀏覽器視窗中完成授權,選擇 Xmind 可以存取的頁面。

  4. 返回 Xmind Agent,描述您想讀取或建立的內容。

Xmind Agent 中的連接器選單顯示 Notion 連線。

若要從 Notion 頁面建立心智圖,請提供其連結:

將此 Notion 頁面轉換為心智圖,按功能整理需求,並保留未決問題:[連結]

若要從您的地圖建立文件:

從此心智圖建立 Notion 專案簡報,包含目標、範圍、里程碑和未決問題等章節。

在分享前先檢閱產生的頁面。您也可以指定現有的 Notion 頁面,要求 Agent 更新它。

Xmind Agent 確認目前的工作表已轉換為結構化的 Notion 頁面,並顯示已建立頁面的連結。

檢閱或復原變更

Agent 在作業時會將地圖編輯套用到畫布上。每次要求後,請檢閱受影響的主題和分支。

當回覆下方出現 復原動作 時,按一下即可還原該回覆所造成的地圖變更。您也可以使用 Xmind 編輯器的復原控制項。在進一步編輯或重新開啟較舊的對話後,該回覆的 復原動作 按鈕可能會無法使用。

若要停止正在進行的回應,請按一下輸入區域中的停止按鈕。停止回應不會自動移除已套用到地圖的變更。

如果回應中斷並出現 重试,您可以使用它再次嘗試該要求。

Xmind Agent 回覆下方的控制項,顯示複製、讚、倒讚,以及一個呈停用狀態的復原動作按鈕。

管理您的對話

您可以在同一個檔案中為不同任務保留個別的對話,例如一個用於研究,另一個用於修訂計畫。

刪除對話無法復原。開始新聊天不會建立新畫布,也不會清除您的心智圖。

您的對話僅限您的帳號私人使用。您對共享心智圖所做的變更仍會保留在該共享檔案中。

Xmind Agent 對話歷史清單,其中目前對話已選取,另一個對話旁有刪除控制項。

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