To-Do 和 Task 的區別
隨著 Xmind 2026 年度版本的發布,任務系統已經重新設計,以更直觀地管理操作。之前的任務和計劃任務功能現在已整合為兩個明確的系統:To-Do 和 Task。 此變更並未移除或降級任何功能。 這樣的設計是為了更清晰地組織不同類型的工作——從簡單筆記到完整項目——在 Xmind 中能夠更好地安排。

To-Do(Pro 功能):快速、輕量的任務追蹤
To-Do 專為簡單的個人任務而設計,協助你在導圖想法時快速採取行動。它非常適合在你的心智圖中記錄每日待辦、筆記與小目標。
主要功能:
可在主題中加入核取方塊,建立輕量的任務清單。

支援子待辦(Sub To-Dos):新增子項目後,進度會以圓形指示器顯示。當你逐一勾選每個子待辦時,主要 To-Do 的進度會自動更新。

你也可以手動勾選圓形進度,一次將所有子項目標記為完成。

To-Do 不包含截止日期、相依性或甘特視圖同步功能。
你可以一次選取多個主題,並同時套用 To-Do。
在以下情況使用 To-Do:
記錄想法與快速提醒。
在導圖中以視覺化方式追蹤進度。
讓你的規劃保持快速且輕量。
Task(Premium 功能):結構化、可擴展的專案規劃
Task 專為需要規劃與管理較大型或以時間為導向專案的使用者而設計。它將行動與結構連結,在維持視覺化工作流程的同時,提供進階管理功能。
主要功能:
可加入截止日期、相依性與進度追蹤。

可與甘特視圖自動同步,進行時間導向的專案視覺化。

支援團隊或多階段規劃,並可自動更新狀態。
在不同視圖與主題之間維持資料一致性。
在以下情況使用 Task:
管理複雜專案或里程碑。
依時間、相依關係或團隊維度規劃任務。
將時程視覺化並追蹤整體進度。
快速比較:To-Do 與 Task

提示
雖然許多專案管理工具相當複雜,但 Xmind 的 Task 系統設計上仍維持輕量且視覺化。你可以在同一個空間中梳理想法並管理進度——無需切換工具,也不會中斷思路。




