待辦事項與任務的差異
隨著 Xmind 2026 年度版本的推出，任務系統已重新設計，讓您能更直觀地管理工作事項。先前的任務與計劃任務功能，現已整合為兩個清晰的系統：待辦事項與任務。 此變更不會移除或降級任何功能。 其設計目的是釐清不同類型的工作——從快速筆記到完整專案——如何在 Xmind 中獲得更好的組織。
待辦事項（Pro 功能）：快速、輕量的任務追蹤
待辦事項專為簡單的個人任務而設計，協助您在構思想法的同時快速採取行動。它非常適合在心智圖中記錄每日待辦事項、筆記與小目標。
主要特色：
- 在主體上新增核取方塊，建立輕量的任務清單。
- 支援子待辦事項：新增子項目後，進度會以圓形指示器呈現。當您逐一勾選子待辦事項時，主待辦事項的進度會自動更新。
- 您也可以手動勾選圓形進度，將所有子項目標記為已完成。
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待辦事項不包含截止日期、相依性或甘特圖檢視同步。
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您可以同時選取多個主體，並一次將待辦事項套用至所有主體。
在以下情況使用待辦事項：
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記錄想法與快速提醒。
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在心智圖中直觀地追蹤進度。
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讓您的規劃保持快速且輕量。
任務（Premium 功能）：結構化、可擴展的專案規劃
任務專為需要規劃與管理較大型或時間型專案的使用者而設計。它將行動與結構連結，提供進階的管理功能，同時維持視覺化的工作流程。
主要特色：
- 新增截止日期、相依性與進度追蹤。
- 自動與甘特圖檢視同步，進行以時間為基礎的專案視覺化。
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支援團隊或多階段規劃，並自動更新狀態。
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在各檢視與主題之間保持資料一致。
以下情況適合使用任務：
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管理複雜專案或里程碑。
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以時間、相依性或團隊維度規劃任務。
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視覺化排程並追蹤整體進度。
快速比較：待辦事項 vs 任務
提示
雖然許多專案管理工具相當複雜，Xmind 的任務系統設計上仍保持輕量且視覺化。您可以在同一空間中思考想法並管理進度——無需切換工具或中斷流程。