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Xmind AI

Xmind AI 協助您完成完整的心智圖工作流程，從初期構想到結構化的輸出。您可以建立新心智圖、檢視並改善既有心智圖、展開選定的主題、引入研究與來源、將想法轉化為任務、進行全圖更新，並將完成的作品傳送至 Notion。

在本文中，您將學習如何使用 Xmind AI，將零散的思緒、粗略的大綱或既有的心智圖，轉化為更清晰的結構和更具可行性的後續步驟——全部在您的心智圖工作流程中完成。

1. 心智圖中的 Xmind AI 是什麼？

Xmind AI 是內建於心智圖中的 AI 助手。它能理解您正在處理的心智圖，協助您建立和優化結構、處理選定的主題、引入研究資料、分析檔案和連結、進行全圖更新，並將完成的心智圖轉化為 Notion 等工具的文件。

您不必再在瀏覽器分頁、檔案和心智圖之間來回切換，可以直接在心智圖工作流程中與 Xmind AI 協作。

2. 如何開始與 Xmind AI 對話？

2.1 開啟聊天機器人面板

在 Xmind 中開啟心智圖，然後點擊左上角地圖標題旁的 Xmind AI 按鈕。聊天機器人會出現在心智圖旁，讓您可以同時查看結構並下達指令。

Xmind AI 會作用於您目前檢視的作用中畫布。如果您希望 AI 處理特定心智圖，請先切換至該畫布。它能讀取您的心智圖結構、理解選定的主題、新增內容、編輯既有分支、調整版面與主題、或依據您的需求建立新的心智圖。

2.2 選擇回應模式

Xmind AI 提供不同的回應模式，以因應不同程度的複雜性。

• 快速： 簡單問題、簡短回答、快速新增、輕量編輯。

• 平衡： 日常心智圖建立、編輯、擴充與重構。

• 深入： 複雜分析、深度研究、多步驟推理，以及更完整的輸出。

我們建議：

• 需要快速回覆時，請使用快速模式。

• 大多數日常心智圖任務請使用平衡模式。

• 當任務需要更深入推理、研究或更詳細的結構時，請使用深入模式。

2.3 使用 Xmind AI 開始工作的三種方式

• 從空白心智圖開始：從主題、提示、大綱或想法開始。

• 使用目前的心智圖：您可以要求 Xmind AI 理解、改善、擴充或更新您正在檢視的地圖。

• 搭配選取的主題更精確工作：選取一個或多個主題，然後要求 Xmind AI 專注處理地圖的特定部分。

3 您可以在心智圖中用 Xmind AI 做什麼？

作為 Xmind 中的思考夥伴，Xmind AI 可以幫助您理解地圖、建立和精煉內容、調整結構和主題等。以下章節介紹幾種常見的使用方式。您可以用自然語言要求 Xmind AI 與您的地圖一起工作，並在過程中探索更多工作流程。

3.1 詢問您地圖的相關問題

Xmind AI 可以檢視您目前的地圖，並根據其結構回答問題。它可以解釋分支、總結主要想法、找出遺漏的資訊，或建議接下來可以改進的地方。當您想在編輯前檢視地圖、理解複雜的結構，或決定接下來改進什麼時，這會很有用。

您可以做什麼：

• 詢問與您地圖相關的知識性問題。

• 向 Xmind AI 詢問某個主題或分支的內容。

• 詢問缺少哪些資訊。

• 詢問目前結構是否清晰。

• 在進行修改前徵求建議。

• 根據外部資料（例如連結或檔案）提出問題。

Example prompts:

What is the main idea of this map?
What are the biggest gaps in this analysis?
Explain this structure.

💡注意：若想提出問題或取得建議而不更改心智圖，可以開啟討論模式。

3.2 從一個想法建立新心智圖

您可以從空白心智圖開始，並要求 Xmind AI 根據粗略的想法或上傳的檔案將其轉換為完整的心智圖。

如果目前頁面是空白範本，Xmind AI 會將其取代為新產生的心智圖。如果目前的心智圖已有內容，Xmind AI 會為新心智圖建立新的工作表。

Example prompts:

Create a mind map about personal time management.
Keep the current map and create a new sheet about competitor analysis.

3.3 透過對話改善心智圖

建立心智圖後，您可以透過對話持續完善它。Xmind AI 可以協助您新增遺漏的主題、展開分支、重寫主題標題、移除重複內容，或重新組織心智圖的部分內容。

當您的心智圖已有大致結構，但需要更多細節、更清晰的措辭或更好的組織時，這項功能非常實用。

您可以要求 Xmind AI 直接對目前的心智圖進行修改。如果您希望 Xmind AI 專注於心智圖的某個部分，請先選取該主題，然後以「這個主題」、「這個分支」或「這個區塊」來稱呼它。

您可以要求 Xmind AI：

• 新增主題、子主題或子主題分支。

• 刪除不必要的主題或分支。

• 重新命名主題。

• 將分支移到更合適的位置。

• 展開既有主題，加入更多細節。

• 合併重複的想法。

• 改寫過長的主題標題。

• 將分支整理為階段、類別或矩陣。

Example prompts:

Expand this selected topic with more detail.
Organize this section into three stages.
Make all topic titles shorter and more consistent.

💡注意：如果對變更不滿意，請按一下復原**，將您的思維圖還原到先前的狀態。

3.4 將研究與資料來源匯入你的思維圖

當你的心智圖需要更多資訊時，Xmind AI 可以協助你收集並整理外部資源。它可以搜尋線上資料、閱讀連結、分析檔案、從圖片中提取資訊，並將關鍵發現轉化為可直接用於思維圖的結構。

這對於市場研究、競爭者分析、學習筆記、專案準備、內容規劃，以及任何需要將外部資訊融入思維圖的工作流程都非常實用。

線上搜尋並新增發現

你可以要求 Xmind AI 線上研究某個主題。它可以收集相關資訊、在對話中顯示來源，並將發現整理成分支。

你可以選擇先檢視這些發現，或直接要求 Xmind AI 將其加入你的心智圖。

Example prompts:

Research examples related to this topic and organize them into branches.
Research competitors and add key findings to this map.

閱讀連結、影片、檔案與圖片

你也可以提供外部資料給 Xmind AI，例如網頁、YouTube 連結、文件、螢幕截圖或圖片。Xmind AI 可以提取重點，並協助將其轉化為新的心智圖，或新增到目前的心智圖中。

Example Prompts:

Read this link and summarize it then add it to the mind map in the suitable brunches.
Analyze this file and summarize the key points.
Turn this screenshot into a structured mind map.

3.5 將心智圖轉為專案計畫

如果你的心智圖代表一個專案，Xmind AI 可以協助你將想法轉化為任務，並讓結構更具行動力。它可以將主題轉換為任務、將工作組織為階段、新增優先順序、識別相依性，並將專案結構轉為時間軸。你也可以用一個提示要求移除所有任務。

這對於專案規劃、產品上市、活動規劃、學習計畫、內容製作與團隊協作都非常實用。

Example prompts:

Break this project down into actionable tasks in 2 months.
Remove all tasks from this map.

3.6 進行全圖更新

對於較大的心智圖，手動編輯每個主題可能耗費大量時間。Xmind AI 可以幫助您進行全圖變更，例如重新組織地圖結構、更改視覺樣式、翻譯地圖，或讓主題標題更加一致。

調整地圖結構

當您的心智圖顯得混亂、重複、過於扁平或難以跟隨時，請使用 Xmind AI。它可以重新組織分支、合併重複的想法、拆分大型區塊、填補缺失的層級，或將地圖改為更合適的結構。

Example prompts:

Turn this flat list into a clearer hierarchy.
Select the most suitable structure for this mind map.

調整地圖主題

當您希望地圖看起來更乾淨、更專業或更適合簡報時，請使用 Xmind AI。

Example prompts:

Make this map look more professional.
Use a more darker theme.

更改地圖語言

Xmind AI 可以翻譯整個地圖或地圖的選定部分。您可以保持結構不變，並將翻譯版本儲存為新工作表。

Example prompt:

Translate this map into Spanish and save it into a new sheet

3.7 將您的心智圖傳送至 Notion

當您的心智圖準備就緒時，Xmind AI 可以幫助將其轉換為適用於 Notion 等工具的文件，以便您的工作可以超越心智圖繼續進行。

在使用此功能之前，請先連線您的 Notion 帳戶：

1️⃣ 開啟「更多」。

2️⃣ 前往「連接器」。

3️⃣ 連線您的 Notion 帳戶。

4️⃣ 返回 Xmind AI，並要求它從您的地圖建立 Notion 就緒文件。

Xmind AI 可以根據您的地圖結構生成文件，協助您的工作從結構化思考轉化為寫作、協作或交付。

Example prompt:

Turn this map into a Notion document.

3.8 詢問如何使用 Xmind 的問題

當您有產品相關的問題時，也可以向 Xmind AI 尋求協助。Xmind AI 會搜尋我們的官方使用者指南，並根據文件提供答案。

例如，如果您不確定如何新增任務、變更版面配置或使用特定功能，您可以直接在聊天機器人中詢問 Xmind AI。

Example prompts:

How can I make a project plan in Xmind?
How do I use pitch mode?

3.9 管理您的聊天

您可以針對同一個心智圖開啟多個聊天。當您想要探索不同的任務或方向，而不想將所有內容混雜在一個冗長的對話中時，這會很有用。

• 若要開始新的聊天，請按一下聊天面板右上角的 新聊天 按鈕。

• 若要切換聊天，請按一下左上角的聊天標題，然後從清單中選擇先前的對話。

• 您也可以刪除與 Xmind AI 的聊天。

💡備註：Xmind AI 僅適用於您有權編輯的地圖。您的聊天僅限您個人使用，協作者無法看到。

4 提升提示詞的訣竅

若要獲得更精確的結果，請在提示詞中包含三項內容：

1. 您希望 Xmind AI 處理的對象

例如：「這張地圖」、「這個主題」、「市場分析分支」或「目前的工作表」。

2. 您希望 Xmind AI 執行的操作

例如：「展開」、「重新整理」、「重寫」、「刪除」、「翻譯」或「建立任務」。

3. 您期望的結果

例如：「讓它準備好進行簡報」、「將它分成三個階段」、「將它加入到目前的地圖中」，或「建立一個 Notion 文件」。