Xmind AI

在本文中，您將學習如何使用 Xmind AI 將零散的想法、粗略的大綱或現有的心智圖，轉化為更清晰的結構和更具可操作性的下一步——這一切都能在您的心智圖工作流程中完成。

1. 什麼是您心智圖中的 Xmind AI？

Xmind AI 是一款內置於您心智圖中的 AI 助手。它能夠理解您正在製作的導圖、協助您創建和完善結構、與所選主題進行互動、導入研究資料、分析檔案和連結、進行全導圖的更新，並將完成的導圖轉換為適用於 Notion 等工具的文件。

您無需在瀏覽器分頁、檔案和心智圖之間來回切換，而可以直接在心智圖工作流程中使用 Xmind AI。

2. 如何開始與 Xmind AI 對話？

2.1 打開聊天機器人面板

在 Xmind 中打開一張心智圖，然後點擊導圖標題旁左上角的 Xmind AI 按鈕。對話面板會顯示在導圖旁邊，讓您可以一邊查看結構，一邊發出指令。

Xmind AI 會針對您當前查看的活動工作表發揮作用。如果您希望 AI 處理特定的導圖，請先切換到該工作表。它能讀取您的導圖結構、理解選定的主題、添加新內容、修改既有分支、調整佈局與風格，或根據您的需求創建全新的導圖。

2.2 選擇生成模式

Xmind AI 針對不同的複雜度提供了多種生成模式。

• 極速 (Quick)： 適合簡單問題、簡短回答、快速添加和輕度修改。

• 平衡 (Balanced)： 適合日常導圖創建、編輯、擴展和重新整理結構。

• 深度 (Deep)： 適合複雜分析、深度研究、多步驟推理以及更完整的內容輸出。

我們的建議：

• 當您需要快速回應時，使用 極速 (Quick)。

• 對於大多數日常的心智圖任務，使用 平衡 (Balanced)。

• 當任務需要更深入的推理解析、研究或更詳細的結構時，使用 深度 (Deep)。

2.3 開始使用 Xmind AI 的三種方式

• 從空白心智圖開始：從一個主題、提示詞、大綱或想法出過。

• 處理當前的心智圖：您可以要求 Xmind AI 理解、改善、拓展或更新您正在查看的導圖。

• 對選定主題實施更精準的操作：選擇一個或多個主題，然後讓 Xmind AI 專門處理導圖中的特定部分。

3 您可以在心智圖中用 Xmind AI 做些什麼？

作為您在 Xmind 裡的思想夥伴，Xmind AI 可以幫助您理解導圖、創建與微調內容、調整結構與主題等。以下章節介紹了幾種常見的使用方式。您可以用自然語言要求 Xmind AI 處理您的導圖，並在操作過程中探索更多的工作流程。

3.1 針對您的導圖進行提問

Xmind AI 可以審視您當前的導圖，並根據其結構回答問題。它可以解釋某個分支、總結核心觀點、找出缺失的信息，或提供下一步的改進建議。當您想在修改導圖前進行檢視、理解複雜的結構，或決定接下來要優化哪些部分時，這非常實用。

您可以執行以下操作：

• 提問與您導圖相關的知識性問題。

• 要求 Xmind AI 解釋某個主題或分支。

• 詢問缺少了哪些信息。

• 詢問當前的結構是否清晰。

• 在做出修改前徵求建議。

• 根據外部資料（例如連結或檔案）進行提問。

💡注意：當您只想提問或獲取建議而不更改導圖時，可以開啟討論模式 (Discussion Mode)。

3.2 根據一個想法創建新導圖

您可以從一張空白導圖開始，並要求 Xmind AI 根據粗略的想法或上傳的檔案將其轉化為完整的心智圖。

如果當前頁面是空白模板，Xmind AI 可以用新生成的導圖將其覆蓋。如果您當前導圖已有內容，Xmind AI 則會創建一個新的工作表來放置新導圖。

3.3 透過對話優化您的導圖

一旦您有了一張導圖，就可以透過對話持續深化它。Xmind AI 可以協助您添加遺漏的主題、展開分支、重寫主題名稱、移除重複內容或重新組織導圖的各個部分。

當您的導圖已有粗略的結構，但仍需要更多細節、更清晰的字句或更好的條理時，這會非常有用。

您可以直接要求 Xmind AI 對當前導圖進行修改。如果您希望 Xmind AI 專注於導圖的某個部分，請先選定該主題，然後在對話中稱其為「此主題」、「此分支」或「此區塊」。

您可以要求 Xmind AI：

• 添加主題、子主題或分支末端主題。

• 刪除不必要的主題或分支。

• 重命名主題。

• 將分支移動到更合適的位置。

• 用更多細節展開現有主題。

• 合併重複的想法。

• 重寫偏長的主題名稱。

• 將一個分支按階段、類別或矩陣進行重新組織。

💡注意：如果您對做出的修改不滿意，只需點擊復原 (Undo)，即可將您的導圖恢復到先前的狀態。

3.4 將研究與資料來源導入您的導圖中

當您的導圖需要更多信息時，Xmind AI 可以幫助您收集並整理外部資源。它可以上網搜尋、讀取連結、分析檔案、從圖片中提取信息，並將關鍵發現轉化為適合心智圖的結構。

這對於市場研究、競品分析、讀書筆記、項目策劃、內容規劃，以及任何需要將外部資訊內化為導圖一部分的工作流都非常實用。

網頁搜尋並添加發現

您可以要求 Xmind AI 在網上針對某個主題進行研究。它能收集相關資訊、在對話中附上來源鏈接，並將研究結果整理成各個分支。

您可以選擇先預覽研究結果，或者直接讓 Xmind AI 將其添加到您的導圖中。

讀取連結、影片、檔案和圖片

您還可以提供外部素材給 Xmind AI，例如網頁、YouTube 連結、文檔、屏幕截圖或圖片。Xmind AI 可以提取其要點，幫助將其生成為新導圖，或者直接添加到您當前的導圖中。

3.5 將您的導圖轉化為項目計劃

如果您的導圖代表一個項目，Xmind AI 可以幫助將想法轉化為具體任務，使結構更具執行力。它能將主題轉換為任務、將工作按階段組織、添加優先級、標示依賴關係，並將項目結構轉成時間線。您也可以一聲令下，清除導圖中的所有任務。

這對於項目規劃、產品發表、活動策劃、學習計畫、內容製作和團隊協作非常實用。

3.6 進行導圖內的全域更新

對於較大型的導圖，手動編輯每個主題可能需要耗費大量時間。Xmind AI 可以幫您進行全導圖的修改，例如重新調整導圖結構、更改視覺風格、翻譯導圖，或者讓主題名稱更具一致性。

調整導圖結構

當導圖顯得凌亂、重複、過於扁平或不便於閱讀時，您可以使用 Xmind AI。它能重新組織分支、合併重複想法、拆分過長板塊、補足缺失的層級結構，或將導圖切換為更合適的邏輯圖表。

調整導圖主題風格

當您希望導圖看起來更整潔、更專業或更適合用來展示、匯報時，可以使用 Xmind AI。

更改導圖語言

Xmind AI 可以翻譯整張導圖或其選定部分。您可以保持結構不變，並將翻譯後的版本另存為新的工作表。

3.7 將您的導圖輸出至 Notion

當導圖基本定稿後，Xmind AI 可以幫您將其轉化為適用於 Notion 等工具的文檔，以便您在心智圖之外續接您的後續工作。

在使用此功能之前，請先連接您的 Notion 賬戶：

1️⃣ 打開更多功能。

2️⃣ 進入連接器 (Connector)。

3️⃣ 綁定您的 Notion 賬戶。

4️⃣ 返回 Xmind AI，點擊並要求它根據您的導圖創建 Notion 文檔。

Xmind AI 能根據您的導圖結構生成文檔，協助您將工作從結構化思維順暢過渡到文章撰寫、團隊協作或成果交付。

3.8 詢問如何使用 Xmind

當您遇到和產品操作相關的問題時，您也可以向 Xmind AI 尋求幫助。Xmind AI 將會檢索我們的官方用戶指南並根據文檔提供解答。

例如，如果您不確定如何添加任務、更改佈局，或者如何使用某個特殊功能，您可以直接在聊天面板中詢問 Xmind AI。

3.9 管理您的對話歷史

您可以為同一張心智圖開啟多個不同的對話。當您想要探索不同的任務或思維方向，又不想把所有內容都混雜在一個長對話中時，這會非常方便。

• 若要開始一個新對話，請點擊聊天機器人面板右上角的新對話 (New Chat)按鈕。

• 若要在不同對話之間進行切換，請點擊左上角的對話標題，從列表中選擇先前的對話。

• 您也可以隨時刪除與 Xmind AI 的對話記錄。

💡備註：Xmind AI 僅在您擁有編輯權限的導圖中可用。您的對話記錄是完全私密的，協作者無法查看。

4 寫出更好提示詞的實用技巧

為了獲得更精確的生成效果，請在您的提示詞中包含以下三個要素：

1. 您希望 Xmind AI 處理的對象

例如：「這張導圖」、「這個主題」、「市場分析分支」或「當前工作表」。

2. 您希望 Xmind AI 執行的操作

例如：「展開」、「重新組織」、「重寫」、「刪除」、「翻譯」或「生成任務」。

3. 您想要的預期結果

例如：「生成適合演講匯報的格式」、「將其整理成三個階段」、「將其添加到當前的導圖中」或「創建一個 Notion 文檔」。