Xmind AI

在本文中，您將學習如何使用 Xmind AI 將零散的想法、粗略的大綱或現有的心智圖轉換為更清晰的結構和更具可執行性的後續步驟 —— 這一切都可以在您的心智圖工作流程中完成。

1. 什麼是心智圖中的 Xmind AI？

Xmind AI 是一款內置於心智圖中的 AI 助手。它能理解您正在繪製的導圖，協助您建立和完善結構、處理選定的主題、導入研究資料、分析檔案和連結、進行全圖更新，並將完成的導圖轉換為適用於 Notion 等工具的文件。

您無需在瀏覽器分頁、檔案和心智圖之間來回切換，直接在心智圖工作流程中就能與 Xmind AI 協同工作。

2. 如何開始與 Xmind AI 對話？

2.1 開啟聊天機器人面板

在 Xmind 中開啟一張心智圖，然後點擊導圖標題旁左上角的 Xmind AI 按鈕。對話面板會出現在導圖旁邊，便於您一邊檢視結構，一邊發送指令。

Xmind AI 會針對您當前檢視的活動畫布進行工作。如果您希望 AI 處理特定的導圖，請先切換到該畫布。它能讀取您的導圖結構、理解選定的主題、新增內容、編輯現有分支、調整版面與主題，或是根據您的需求建立一張全新導圖。

2.2 選擇回應模式

Xmind AI 針對不同的複雜度提供多種回應模式。

• 輕快 (Quick)： 適合簡單問題、簡短回答、快速新增和輕度編輯。

• 均衡 (Balanced)： 適合日常導圖建立、編輯、擴充和結構調整。

• 深度 (Deep)： 適合複雜分析、深度研究、多步驟推理以及更完整的內容輸出。

我們的建議：

• 需要快速回應時，使用 輕快 (Quick)。

• 處理大多數日常心智圖任務時，使用 均衡 (Balanced)。

• 當任務需要更深層的邏輯推理、研究或更詳細的結構時，使用 深度 (Deep)。

2.3 開始使用 Xmind AI 的三種方式

• 從空白心智圖開始：從一個主題、提示詞、大綱或想法開始構建。

• 針對當前心智圖工作：您可以要求 Xmind AI 理解、優化、擴充或更新您正在檢視的導圖。

• 精準處理選定主題：選取一個或多個主題，然後讓 Xmind AI 專門處理導圖的該特定部分。

3 在心智圖中，您可以使用 Xmind AI 做些什麼？

作為您在 Xmind 中的思考夥伴，Xmind AI 可以幫助您理解導圖、建立和優化內容、調整結構與主題等。以下章節將介紹幾種常見的使用方式。您可以使用自然語言要求 Xmind AI 處理您的導圖，並在過程中探索更多的工作流程。

3.1 針對您的導圖提問

Xmind AI 可以檢視您當前的導圖，並根據其結構回答問題。它能解釋某個分支、總結核心觀點、找出缺失的資訊，或提出下一步的優化建議。這在您編輯前檢視導圖、理解複雜結構或決定如何改進時非常有用。

您可以這樣做：

• 提出與您導圖相關的知識性問題。

• 要求 Xmind AI 解釋某個主題或分支。

• 詢問缺少了哪些資訊。

• 評估當前結構是否清晰。

• 在修改之前尋求建議。

• 根據外部資料（如連結或檔案）進行提問。

💡提示：如果您只想提問或獲取建議，而不希望對導圖進行任何修改，可以開啟 討論模式 (Discussion Mode)。

3.2 從一個靈感建立新導圖

您可以從一張空白導圖開始，要求 Xmind AI 根據一個粗略的想法或上傳的檔案，將其轉化為一張完整的心智圖。

如果當前頁面是空白範本，Xmind AI 可以直接用新生成的導圖替換它。如果當前導圖已有內容，Xmind AI 則會新建一個畫布來呈現新導圖。

3.3 透過對話優化您的導圖

有了初稿導圖後，您可以透過持續對話來完善它。Xmind AI 可以幫您新增缺失的主題、擴充特定分支、重寫主題文字、刪除重複內容，或是重新規劃導圖的部分結構。

當您的導圖已有大致結構，但仍需要更多細節、更清晰的措辭或更好的組織時，這個功能非常有用。

您可以要求 Xmind AI 直接對當前導圖進行修改。如果您希望 Xmind AI 專注於導圖的某個部分，請先選取該主題，然後在對話中稱其為「此主題」、「此分支」或「此區塊」。

您可以要求 Xmind AI：

• 新增主題、子主題或自由主題。

• 刪除不必要的主題或分支。

• 重新命名主題。

• 將分支移動到更合適的位置。

• 擴充現有主題以添加更多細節。

• 合併重複的想法。

• 重寫過長的主題標題。

• 將分支整理成階段、類別或矩陣結構。

💡提示：如果您對修改結果不滿意，只需點擊 復原 (Undo) 即可將導圖恢復到上一步狀態。

3.4 將研究資料和資料來源導入導圖

當導圖需要更多資訊時，Xmind AI 可以協助您收集並整理外部資料。它能進行網頁搜尋、讀取連結、分析檔案、提取圖片中的資訊，並將關鍵發現轉化為適合導圖的結構。

這適用於市場研究、競品分析、學習筆記、專案籌備、內容規劃，以及任何需要將外部資訊沉澱到導圖中的工作流程。

網頁搜尋並新增結果

您可以要求 Xmind AI 在網路上研究某個主題。它會收集相關資訊，在對話框中顯示資料來源，並將研究結果整理成語意清晰的分支。

您可以選擇先預覽這些發現，或者直接讓 Xmind AI 將它們新增到您的導圖中。

讀取連結、影片、檔案和圖片

您還可以為 Xmind AI 提供外部素材，例如網頁、YouTube 連結、文件、螢幕截圖或圖片。Xmind AI 可以提取其中的要點，轉換為新的導圖，或將其合併到您現有的導圖中。

3.5 將您的導圖轉化為專案計劃

如果您的導圖代表一個專案，Xmind AI 可以幫您將想法轉化為具體任務，使結構更具執行力。它能將主題轉換為任務、將工作劃分為不同階段、標記優先級、識別相依關係，並將專案結構轉換為甘特圖時間線。您也可以一鍵清除所有任務標籤。

這非常適合用於專案管理、產品發佈、活動策劃、學習計劃、內容創作和團隊協作。

3.6 進行全圖更新

對於內容較多的導圖，手動逐一編輯主題非常耗時。Xmind AI 可以幫您進行全局調整，例如重新調整結構、更換視覺視覺風格、翻譯全圖，或使全圖的主題命名更加一致。

微調導圖結構

當您的導圖感覺混亂、內容重複、結構過於扁平或邏輯不清晰時，可以使用 Xmind AI。它能重新編排分支、合併重複想法、拆分過長區塊、補全缺失的層級，或將導圖切換為更合適的結構邏輯。

調整導圖主題風格

當您希望導圖看起來更整潔、更專業或更適合用於簡報時，可以交給 Xmind AI。

更改導圖語言

Xmind AI 可以翻譯整張導圖或選定的部分。您可以保持既有結構不變，並將翻譯後的版本儲存為新的畫布。

3.7 將您的導圖導出至 Notion

當您的心智圖繪製完成後，Xmind AI 可以幫您將其轉換為適用於 Notion 等工具的文件，以便在心智圖之外延續您的工作。

在使用此功能前，請先綁定您的 Notion 帳號：

1️⃣ 開啟「更多」。

2️⃣ 前往「整合 (Connector)」。

3️⃣ 連結您的 Notion 帳號。

4️⃣ 回到 Xmind AI，要求它根據您的導圖建立 Notion 文件。

Xmind AI 會根據心智圖的結構生成一份文檔，幫助您將結構化思維順暢過渡到文章撰寫、團隊協作或成果交付。

3.8 詢問有關如何使用 Xmind 的問題

當您遇到與產品操作相關的問題時，可以直接向 Xmind AI 尋求協助。Xmind AI 將檢索我們的官方說明中心，並根據官方文檔為您解答。

例如，如果您不確定如何新增任務、更改布局或使用某個特定功能，直接在對話框中詢問 Xmind AI 即可。

3.9 管理您的對話歷程

您可以針對同一張心智圖開啟多個不同的對話。這在您想嘗試不同任務或思維方向，又不想把所有內容混在同一個冗長對話中時非常實用。

• 若要開啟新對話，請點擊對話面板右上角的開啟新對話按鈕。

• 若要在不同對話之間切換，請點擊左上角的對話標題，然後從清單中選擇先前的對話。

• 您也可以隨時刪除與 Xmind AI 的對話歷程。

💡注意：Xmind AI 僅在您擁有編輯權限的導圖中可用。您的對話內容為個人隱私，其他協作者無法檢視。

4 寫出更好提示詞的實用技巧

為了獲得更精確的結果，建議在您的提示詞中包含以下三個要素：

1. 您希望 Xmind AI 處理的對象

例如：「這張導圖」、「此主題」、「『市場分析』分支」或「當前畫布」。

2. 您希望 Xmind AI 執行的操作

例如：「擴充」、「重新整理」、「重寫」、「刪除」、「翻譯」或「建立任務」。

3. 您預期的結果

例如：「使其適合用於簡報」、「整理成三個階段」、「新增到當前導圖中」或「建立為 Notion 文件」。