Xmind AI

Dans cet article, vous apprendrez à utiliser Xmind AI pour passer de pensées éparpillées, d'ébauches de plans ou de cartes mentales existantes à des structures plus claires et à des étapes d'action concrètes — le tout au sein de votre flux de travail de cartographie mentale.

1. Qu'est-ce que Xmind AI dans votre carte mentale ?

Xmind AI est un assistant IA intégré à vos cartes mentales. Il peut comprendre le Schéma sur lequel vous travaillez, vous aider à créer et affiner des structures, intervenir sur des sujets sélectionnés, intégrer des recherches, analyser des fichiers et des liens, effectuer des mises à jour globales et transformer des cartes finalisées en documents pour des outils comme Notion.

Au lieu de basculer entre les onglets du navigateur, vos fichiers et votre carte mentale, vous pouvez collaborer avec Xmind AI directement au sein de votre flux de travail de cartographie.

2. Comment démarrer votre conversation avec Xmind AI ?

2.1 Ouvrir le panneau de chat

Ouvrez une carte mentale dans Xmind, puis cliquez sur le bouton Xmind AI dans le coin supérieur gauche, à côté du titre du Schéma. Le chatbot apparaît à côté de votre Schéma, vous permettant de visualiser votre structure et de donner des instructions simultanément.

Xmind AI fonctionne avec la feuille active que vous visualisez. Si vous souhaitez que l'IA travaille sur un Schéma spécifique, basculez d'abord sur cette feuille. Elle peut lire la structure de votre Schéma, comprendre les sujets sélectionnés, ajouter du contenu, modifier des branches existantes, ajuster les mises en page et les thèmes, ou créer un nouveau Schéma selon votre demande.

2.2 Choisir un mode de réponse

Xmind AI propose différents modes de réponse selon le niveau de complexité requis.

• Rapide : questions simples, réponses courtes, ajouts rapides, modifications légères.

• Équilibré : création, modification, extension et restructuration quotidiennes de cartes.

• Approfondi : analyses complexes, recherches approfondies, raisonnements multi-étapes et résultats plus complets.

Nous recommandons :

• Utilisez le mode Rapide pour obtenir une réponse rapide.

• Utilisez le mode Équilibré pour la plupart des tâches quotidiennes de cartographie mentale.

• Utilisez le mode Approfondi lorsque la tâche exige un raisonnement plus poussé, des recherches ou une structure plus détaillée.

2.3 Trois façons de commencer à travailler avec Xmind AI

• Partir d'une carte mentale vierge : débutez avec un sujet, une invite, un plan ou une idée.

• Travailler sur votre carte mentale actuelle : vous pouvez demander à Xmind AI de comprendre, d'améliorer, de développer ou de mettre à jour le Schéma que vous visualisez.

• Intervenir précisément sur des sujets sélectionnés : sélectionnez un ou plusieurs sujets, puis demandez à Xmind AI de travailler sur cette partie spécifique du Schéma.

3 Que pouvez-vous faire avec Xmind AI dans votre carte mentale ?

En tant que partenaire de réflexion au sein de Xmind, Xmind AI peut vous aider à comprendre vos cartes, à créer et affiner du contenu, à ajuster les structures et les thèmes, et bien plus encore. Les sections suivantes présentent quelques cas d'usage courants. Vous pouvez demander à Xmind AI de travailler sur votre Schéma en langage naturel et explorer de nouveaux flux de travail au fur et à mesure.

3.1 Poser des questions sur votre Schéma

Xmind AI peut analyser votre Schéma actuel et répondre à des questions basées sur sa structure. Il peut expliquer une branche, résumer l'idée principale, identifier des informations manquantes ou suggérer des pistes d'amélioration. C'est idéal pour examiner un Schéma avant de le modifier, comprendre une structure complexe ou décider des prochaines étapes.

Ce que vous pouvez faire :

• Poser des questions de connaissances liées à votre Schéma.

• Demander à Xmind AI d'expliquer un sujet ou une branche.

• Demander quelles informations sont manquantes.

• Demander si la structure actuelle est claire.

• Demander des suggestions avant d'apporter des modifications.

• Poser des questions basées sur des ressources externes, telles que des liens ou des fichiers.

💡Attention : Vous pouvez activer le Mode Discussion lorsque vous souhaitez poser des questions ou obtenir des suggestions sans modifier le Schéma.

3.2 Créer un nouveau Schéma à partir d'une idée

Vous pouvez partir d'un Schéma vierge et demander à Xmind AI de le transformer en une carte mentale complète à partir d'une simple idée ou de fichiers importés.

Si la page actuelle est un modèle vierge, Xmind AI peut le remplacer par un nouveau Schéma généré. Si votre Schéma actuel contient déjà du contenu, Xmind AI peut créer une nouvelle feuille pour cette nouvelle carte.

3.3 Améliorer votre Schéma par la discussion

Une fois votre Schéma créé, vous pouvez continuer à le développer par simple discussion. Xmind AI peut vous aider à ajouter des sujets manquants, développer une branche, réécrire des titres de sujets, supprimer les doublons ou réorganiser des sections du Schéma.

C'est particulièrement utile lorsque votre Schéma a une structure globale mais nécessite plus de détails, des formulations plus claires ou une meilleure organisation.

Vous pouvez demander à Xmind AI d'apporter des modifications directement sur le Schéma actuel. Si vous souhaitez que Xmind AI se concentre sur une section précise, sélectionnez d'abord le sujet et désignez-le par "ce sujet", "cette branche" ou "cette section".

Vous pouvez demander à Xmind AI de :

• Ajouter des sujets, des sous-sujets ou des sujets terminaux.

• Supprimer des sujets ou des branches inutiles.

• Renommer des sujets.

• Déplacer des branches vers un meilleur emplacement.

• Développer les sujets existants avec plus de détails.

• Fusionner des idées redondantes.

• Réécrire des titres de sujets trop longs.

• Organiser une branche par étapes, catégories ou sous forme de matrice.

💡Attention : Si les modifications ne vous conviennent pas, cliquez sur Annuler pour restaurer l'état précédent de votre Schéma.

3.4 Intégrer des recherches et des sources dans votre Schéma

Lorsque votre Schéma manque d'informations, Xmind AI peut vous aider à collecter et organiser des sources externes. Il peut effectuer des recherches sur le web, lire des liens, analyser des fichiers, extraire des informations d'images et structurer ces résultats directement pour votre Schéma.

Idéal pour les études de marché, l'analyse concurrentielle, la prise de notes de cours, la préparation de projets, la planification de contenu et tout flux de travail où les données externes doivent être intégrées à votre Schéma.

Rechercher en ligne et ajouter des résultats

Vous pouvez demander à Xmind AI de faire des recherches en ligne sur un sujet. Il peut rassembler les informations pertinentes, afficher les sources dans la discussion et organiser les résultats sous forme de branches.

Vous pouvez choisir d'examiner d'abord les résultats ou demander à Xmind AI de les ajouter directement à votre Schéma.

Lire des liens, vidéos, fichiers et images

Vous pouvez également soumettre à Xmind AI des ressources externes, telles que des pages web, des liens YouTube, des documents, des captures d'écran ou des images. Xmind AI peut en extraire les points clés pour créer un nouveau Schéma ou enrichir votre Schéma actuel.

3.5 Transformer votre Schéma en plan de projet

Si votre Schéma représente un projet, Xmind AI peut vous aider à transformer vos idées en tâches concrètes et à rendre la structure opérationnelle. Il peut convertir des sujets en tâches, organiser le travail par phases, définir des priorités, identifier des dépendances et convertir la structure en frise chronologique. Vous pouvez également lui demander de supprimer toutes les tâches en une seule invite.

C'est très utile pour la gestion de projet, les lancements de produits, l'organisation d'événements, les plans d'études, la création de contenu et le travail collaboratif.

3.6 Effectuer des mises à jour globales

Pour les cartes volumineuses, l'édition manuelle de chaque sujet peut être très longue. Xmind AI vous aide à réaliser des modifications globales, comme restructuring le Schéma, changer de style visuel, traduire le Schéma ou harmoniser les titres de vos sujets.

Ajuster la structure du Schéma

Utilisez Xmind AI lorsque votre Schéma vous semble désordonné, répétitif, trop plat ou difficile à lire. Il peut réorganiser les branches, fusionner les doublons, diviser de grandes sections, recréer une hiérarchie ou appliquer une structure plus adaptée.

Ajuster le thème du Schéma

Utilisez Xmind AI pour donner à votre Schéma un aspect plus épuré, professionnel ou plus adapté pour une présentation.

Changer la langue du Schéma

Xmind AI peut traduire l'intégralité du Schéma ou les sections de votre choix. Vous pouvez conserver la structure intacte et enregistrer la version traduite dans une nouvelle feuille.

3.7 Envoyer votre Schéma vers Notion

Une fois votre Schéma prêt, Xmind AI peut vous aider à le convertir en document pour des outils de productivité comme Notion, afin que votre travail se prolonge au-delà de la carte mentale.

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, connectez d'abord votre compte Notion :

1️⃣ Ouvrez "Plus".

2️⃣ Allez dans "Connecteur".

3️⃣ Connectez votre compte Notion.

4️⃣ Revenez sur Xmind AI et demandez-lui de créer un document Notion à partir de votre Schéma.

Xmind AI peut ainsi générer un document structuré basé sur votre carte, facilitant le passage d'une pensée visuelle à la rédaction, la collaboration ou la livraison de votre travail.

3.8 Poser des questions sur l'utilisation de Xmind

En cas de doute sur l'utilisation du produit, vous pouvez également demander de l'aide à Xmind AI. Il interrogera notre guide d'utilisation officiel pour vous apporter une réponse adaptée.

Par exemple, si vous ne savez pas comment ajouter une tâche, modifier une disposition ou utiliser une fonctionnalité spécifique, posez directement la question dans le chat.

3.9 Gérer vos discussions

Vous pouvez ouvrir plusieurs discussions pour un même Schéma. Cela permet d'explorer différentes pistes ou tâches sans mélanger tous les sujets dans un seul fil de discussion.

• Pour démarrer un nouveau chat, cliquez sur le bouton nouveau chat en haut à droite du panneau de discussion.

• Pour basculer d'une discussion à l'autre, cliquez sur le titre du chat en haut à gauche et sélectionnez l'historique de votre choix.

• Vous pouvez également supprimer vos discussions avec Xmind AI.

💡Remarques : Xmind AI est disponible uniquement sur les cartes dont vous possédez les droits d'édition. Vos discussions sont privées et ne seront pas visibles par vos collaborateurs.

4 Conseils pour rédiger de meilleures invites

Pour obtenir des résultats plus précis, structurez votre invite avec ces trois éléments :

1. Le sujet sur lequel Xmind AI doit intervenir

Par exemple : "ce Schéma", "ce sujet", "la branche Analyse de Marché" ou "la feuille actuelle".

2. L'action que vous souhaitez que Xmind AI effectue

Par exemple : "développer", "réorganiser", "réécrire", "supprimer", "traduire" ou "créer des tâches".

3. Le résultat attendu

Par exemple : "rends-le prêt pour une présentation", "organise-le en trois étapes", "ajoute-le au Schéma actuel" ou "crée un document Notion".