Xmind AI

Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser Xmind AI pour passer de pensées dispersées, d'ébauches de plans ou de cartes mentales existantes à des structures plus claires et des étapes d'action concrètes — le tout au sein de votre flux de travail de cartographie mentale.

1. Qu'est-ce que Xmind AI au sein de votre carte mentale ?

Xmind AI est un assistant IA intégré à vos cartes mentales. Il peut comprendre le Schéma sur lequel vous travaillez, vous aider à créer et affiner des structures, travailler avec des sujets sélectionnés, intégrer des recherches, analyser des fichiers et des liens, effectuer des mises à jour sur l'ensemble du Schéma et transformer des cartes terminées en documents pour des outils comme Notion.

Au lieu de basculer entre les onglets de votre navigateur, vos fichiers et votre carte mentale, vous pouvez travailler avec Xmind AI directement au sein de votre flux de travail de cartographie.

2. Comment démarrer votre conversation avec Xmind AI ?

2.1 Ouvrir le panneau de chatbot

Ouvrez une carte mentale dans Xmind, puis cliquez sur le bouton Xmind AI dans le coin supérieur gauche, à côté du titre du Schéma. Le chatbot apparaît à côté de votre Schéma, vous permettant ainsi de visualiser votre structure et de donner vos instructions en même temps.

Xmind AI fonctionne avec la feuille active que vous visualisez. Si vous souhaitez que l'IA travaille sur un Schéma spécifique, basculez d'abord sur cette feuille. Elle peut lire la structure de votre Schéma, comprendre les sujets sélectionnés, ajouter du nouveau contenu, modifier des branches existantes, ajuster les mises en page et les thèmes, ou créer un nouveau Schéma basé sur votre demande.

2.2 Choisir un mode de réponse

Xmind AI propose différents modes de réponse pour s'adapter aux différents niveaux de complexité.

• Rapide : questions simples, réponses courtes, ajouts rapides, modifications légères.

• Équilibré : création quotidienne de Schéma, édition, extension et restructuration.

• Approfondi : analyses complexes, recherches approfondies, raisonnements à étapes multiples et résultats plus complets.

Nous vous conseillons :

• Utilisez le mode Rapide lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide.

• Utilisez le mode Équilibré pour la plupart des tâches quotidiennes de cartographie mentale.

• Utilisez le mode Approfondi lorsque la tâche exige un raisonnement plus poussé, des recherches ou une structure plus détaillée.

2.3 Trois façons de commencer votre travail avec Xmind AI

• Travailler avec une carte mentale vierge : démarrez à partir d'un sujet, d'une invite, d'un plan ou d'une idée.

• Travailler avec votre carte mentale actuelle : vous pouvez demander à Xmind AI de comprendre, d'améliorer, de développer ou de mettre à jour le Schéma que vous visualisez.

• Travailler plus précisément avec des sujets sélectionnés : sélectionnez un ou plusieurs sujets, puis demandez à Xmind AI de travailler sur cette partie spécifique du Schéma.

3 Que pouvez-vous faire avec Xmind AI dans votre carte mentale ?

En tant que partenaire de réflexion au sein de Xmind, Xmind AI peut vous aider à comprendre vos cartes, à créer et affiner du contenu, à ajuster les structures et les thèmes, et bien plus encore. Les sections suivantes présentent quelques cas d'usage courants. Vous pouvez demander à Xmind AI de travailler avec votre Schéma en langage naturel et explorer de nouveaux flux de travail au fil du temps.

3.1 Poser des questions sur votre Schéma

Xmind AI peut analyser votre Schéma actuel et répondre à des questions basées sur sa structure. Il peut expliquer une branche, résumer l'idée principale, identifier des informations manquantes ou suggérer des pistes d'amélioration. C'est très utile pour passer en revue un Schéma avant de le modifier, comprendre une structure complexe ou décider des prochaines étapes d'optimisation.

Ce que vous pouvez faire :

• Poser des questions de connaissances générales en lien avec votre Schéma.

• Demander à Xmind AI d'expliquer un sujet ou une branche.

• Demander quelles informations sont manquantes.

• Demander si la structure actuelle est claire.

• Demander des suggestions avant d'apporter des modifications.

• Poser des questions basées sur des sources externes, comme des liens ou des fichiers.

💡Attention : vous pouvez activer le Mode Discussion lorsque vous souhaitez poser des questions ou obtenir des suggestions sans modifier le Schéma.

3.2 Créer un nouveau Schéma à partir d'une idée

Vous pouvez partir d'un Schéma vierge et demander à Xmind AI de le transformer en une carte mentale complète à partir d'une simple idée ou de fichiers téléchargés.

Si la page actuelle est un modèle vierge, Xmind AI peut la remplacer par un nouveau Schéma généré. Si votre Schéma actuel contient déjà du contenu, Xmind AI peut créer une nouvelle feuille de calcul pour le nouveau Schéma.

3.3 Améliorer votre Schéma grâce à la discussion

Une fois que vous avez un Schéma, vous pouvez continuer à le développer par le biais de la discussion. Xmind AI peut vous aider à ajouter des sujets manquants, à développer une branche, à réécrire les titres des sujets, à supprimer les répétitions ou à réorganiser certaines parties du Schéma.

C'est très utile lorsque votre Schéma a une structure globale mais nécessite plus de détails, une formulation plus précise ou une meilleure organisation.

Vous pouvez demander à Xmind AI d'apporter des modifications directement au Schéma actuel. Si vous souhaitez que Xmind AI se concentre sur une partie spécifique, sélectionnez d'abord le sujet, puis désignez-le par "ce sujet", "cette branche" ou "cette section".

Vous pouvez demander à Xmind AI de :

• Ajouter des sujets, des sous-sujets ou des sujets terminaux.

• Supprimer les sujets ou les branches inutiles.

• Renommer des sujets.

• Déplacer des branches vers un meilleur emplacement.

• Développer des sujets existants avec plus de détails.

• Fusionner des idées répétées.

• Réécrire des titres de sujets trop longs.

• Organiser une branche en étapes, catégories ou sous forme de matrice.

💡Attention : si les modifications ne vous conviennent pas, cliquez sur Annuler pour rétablir votre Schéma à son état précédent.

3.4 Intégrer des recherches et des sources dans votre Schéma

Lorsque votre Schéma nécessite des informations supplémentaires, Xmind AI peut vous aider à collecter et organiser des sources externes. Il peut effectuer des recherches sur le web, analyser des liens, lire des fichiers, extraire des données d'images et convertir ses conclusions en une structure prête à l'intégration.

C'est idéal pour les études de marché, les analyses de la concurrence, les notes de cours, la préparation de projets, la planification de contenu et tout autre flux de travail où des informations externes doivent être intégrées à votre Schéma.

Rechercher sur le web et ajouter les résultats

Vous pouvez demander à Xmind AI d'effectuer des recherches en ligne sur un sujet. Il peut rassembler les informations pertinentes, afficher les sources dans la discussion et organiser les résultats sous forme de branches.

Vous pouvez choisir d'examiner les résultats d'abord, ou demander à Xmind AI de les ajouter directement à votre Schéma.

Lire des liens, des vidéos, des fichiers et des images

Vous pouvez également soumettre à Xmind AI des ressources externes telles que des pages web, des liens YouTube, des documents, des captures d'écran ou des images. Xmind AI peut extraire les points clés pour générer un nouveau Schéma ou les intégrer à votre Schéma existant.

3.5 Transformer votre Schéma en plan de projet

Si votre Schéma représente un projet, Xmind AI peut aider à transformer les idées en tâches et à rendre la structure plus concrète. Il peut convertir des sujets en tâches, organiser le travail par phases, définir des priorités, identifier des dépendances et convertir la structure d'un projet en une frise chronologique. Vous pouvez également lui demander de supprimer toutes les tâches en une seule invite.

C'est extrêmement utile pour la planification de projets, les lancements de produits, l'organisation d'événements, les programmes d'études, la production de contenu et le travail collaboratif.

3.6 Effectuer des mises à jour sur l'ensemble du Schéma

Pour les Schémas volumineux, modifier manuellement chaque sujet peut prendre beaucoup de temps. Xmind AI vous aide à réaliser des modifications globales, telles que la restructuration du Schéma, le changement de style visuel, la traduction ou l'harmonisation des titres de sujets.

Ajuster la structure du Schéma

Utilisez Xmind AI lorsque votre Schéma semble désordonné, répétitif, trop plat ou difficile à suivre. Il peut réorganiser les branches, fusionner les doublons, diviser de grandes sections, compléter la hiérarchie manquante ou transformer le Schéma en une structure plus appropriée.

Modifier le thème du Schéma

Utilisez Xmind AI pour donner à votre Schéma un aspect plus épuré, professionnel ou mieux adapté pour une présentation.

Changer la langue du Schéma

Xmind AI peut traduire l'intégralité d'un Schéma ou des parties sélectionnées. Vous pouvez conserver la même structure et enregistrer la version traduite sous forme de nouvelle feuille.

3.7 Envoyer votre Schéma vers Notion

Une fois votre Schéma prêt, Xmind AI peut aider à le convertir en document pour des outils de productivité comme Notion, prolongeant ainsi votre travail au-delà de la carte mentale.

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, connectez d'abord votre compte Notion :

1️⃣ Ouvrez "Plus".

2️⃣ Allez dans "Connecteur".

3️⃣ Connectez votre compte Notion.

4️⃣ Revenez sur Xmind AI et demandez-lui d'exporter votre Schéma en document Notion.

Xmind AI génère un document basé sur la structure de votre Schéma, vous permettant de passer d'une pensée structurée à la rédaction, à la collaboration ou à la livraison.

3.8 Poser des questions sur l'utilisation de Xmind

Si vous avez une question sur le produit, vous pouvez également demander de l'aide à Xmind AI. Il cherchera dans notre guide d'utilisation officiel et vous fournira une réponse basée sur la documentation.

Par exemple, si vous ne savez pas comment ajouter une tâche, modifier une mise en page ou exploiter une fonctionnalité spécifique, posez simplement la question à l'assistant.

3.9 Gérer vos discussions

Vous pouvez ouvrir plusieurs discussions pour une même carte mentale. C'est idéal pour explorer différentes tâches ou directions sans mélanger toutes les requêtes dans une seule longue conversation.

• Pour démarrer une nouvelle discussion, cliquez sur le bouton nouvelle discussion situé dans le coin supérieur droit du panneau du chatbot.

• Pour basculer entre vos discussions, cliquez sur le titre de la discussion dans le coin supérieur gauche et sélectionnez une conversation précédente dans la liste.

• Vous pouvez également supprimer vos historiques de conversation avec Xmind AI.

💡Remarques : Xmind AI est disponible uniquement sur les Schémas pour lesquels vous disposez de droits de modification. Vos discussions restent privées et ne seront pas visibles par vos collaborateurs.

4 Conseils pour formuler de meilleures invites

Pour obtenir des résultats plus précis, incluez ces trois éléments dans votre invite :

1. L'élément cible sur lequel Xmind AI doit travailler

Par exemple : "ce Schéma", "ce sujet", "la branche Analyse de Marché" ou "la feuille actuelle".

2. L'action que vous souhaitez que Xmind AI effectue

Par exemple : "développer", "réorganiser", "réécrire", "supprimer", "traduire" ou "créer des tâches".

3. Le résultat attendu

Par exemple : "rends-le prêt pour une présentation", "organise-le en trois phases", "ajoute-le au Schéma actuel" ou "génère un document Notion".