Commentaire

Partagez des commentaires, des idées et des mises à jour avec votre équipe en temps réel, rendant vos projets plus interactifs et efficaces. Ce guide vous présente les principales fonctionnalités pour ajouter, gérer et organiser les commentaires afin d'optimiser la communication et la productivité de votre équipe.

Gestion des commentaires

Ajouter un commentaire

1️⃣ Cliquez n’importe où sur la carte ou sur un sujet.

2️⃣ Cliquez sur l’icône Commentaire dans la barre d’outils et saisissez votre commentaire.

3️⃣ Utilisez les @mentions pour taguer quelqu’un. Pour les mentions suggérées, commencez simplement à saisir @.

Procès-verbal de réunion avec options de commentaires interactifs

4️⃣ Cliquez sur le bouton Envoyer ou appuyez sur Entrée pour publier votre commentaire.

Modifier un commentaire

Pour modifier un commentaire, ouvrez-le, cliquez sur les trois points (…), sélectionnez Modifier, mettez-le à jour si nécessaire, puis cliquez sur Envoyer ou appuyez sur Entrée.

Organigramme pour un procès-verbal de réunion avec points à l’ordre du jour, informations contextuelles et une interface de chat affichant un message d’un participant.

Supprimer un commentaire

Pour supprimer un commentaire, ouvrez-le, cliquez sur les trois points (…), puis sélectionnez Supprimer.

Aperçu d’un commentaire

Passez la souris sur un commentaire pour l’apercevoir et consulter rapidement les conversations ou retours en cours, directement sur la carte.

Déplacer un commentaire

Vous pouvez repositionner le commentaire en le faisant glisser et en le déposant. Pour le déplacer vers un autre élément, il suffit de le cliquer et de le faire glisser vers le nouvel emplacement.

Marquer un commentaire comme non lu/lu

Pour marquer un commentaire comme non lu, ouvrez-le, cliquez sur les trois points (…), puis sélectionnez Marquer comme non lu/lu.

Carte mentale affichant les points à l’ordre du jour « Solution » et « Personnes responsables », avec une section de commentaires mentionnant l’utilisatrice Anna.

Tout marquer comme lu

Pour marquer tous les commentaires comme lus, ouvrez le panneau Commentaires, cliquez sur l’icône Paramètres, puis sélectionnez Tout marquer comme lu.

Menu d’options des commentaires avec des choix pour masquer les commentaires, ajuster les notifications et tout marquer comme lu.

Résoudre un commentaire

Vous pouvez marquer toute discussion de commentaires comme résolue pour la masquer de la carte. Ouvrez le commentaire, puis cliquez sur l’icône Résoudre dans le coin supérieur droit.

Carte mentale illustrant des comptes rendus de réunion avec des sections pour l’ordre du jour, les points et les commentaires.

Pour afficher les commentaires résolus, ouvrez le panneau Commentaires, cliquez sur Filtrer, puis sélectionnez Afficher les commentaires résolus.

Masquer les commentaires sur la carte

Pour masquer tous les commentaires sur la carte, ouvrez le panneau Commentaires, cliquez sur les trois points (…), puis sélectionnez Masquer les commentaires.

Trier et filtrer les commentaires

Tous les commentaires de la carte sont répertoriés dans le panneau Commentaires. Vous pouvez trier et filtrer les commentaires par :

Date : les commentaires sont affichés dans l’ordre chronologique, les plus récents en haut.
Non lus : priorise les commentaires non lus.

Interface de gestion des commentaires avec options de tri

Gérer les notifications

En tant que propriétaire de la carte, vous recevez automatiquement des notifications par e-mail pour tous les commentaires. Si vous ne possédez pas le fichier, vous ne recevez des notifications que pour les @mentions, les réponses ou les réactions aux fils de discussion auxquels vous participez. De plus, si vous avez lié Slack à votre compte Xmind, les notifications seront également envoyées directement sur Slack.

Menu déroulant affichant les paramètres des commentaires, avec « Mentions et réponses uniquement » sélectionné parmi d’autres options.

Épingler un fil de discussion

Pour garder un fil de discussion ouvert pour les échanges et le brainstorming, ouvrez le commentaire et sélectionnez Épingler. Vous pouvez épingler plusieurs commentaires pour garder plusieurs fils ouverts simultanément sur la carte.

Carte mentale avec des sections pour le contexte et l’ordre du jour, accompagnée d’une zone de commentaires présentant une réponse d’Anna.

Pour filtrer les commentaires :

1️⃣ Cliquez sur Filtrer en haut du panneau des commentaires.

2️⃣ Par défaut, les commentaires sont triés par date. Cliquez sur Trier par non lus pour donner la priorité aux commentaires non lus.

3️⃣ Par défaut, le panneau des commentaires affiche tous les commentaires d’une carte. Cochez Uniquement vos fils pour voir les commentaires qui vous concernent, notamment :

Les commentaires dans lesquels vous êtes @mentionné.
Les commentaires sur les fils auxquels vous avez répondu.
Les commentaires que vous avez créés et auxquels des collaborateurs ont répondu.

Vous pouvez également cliquer sur Afficher les commentaires résolus pour afficher les commentaires résolus.

Pour modifier les notifications d’un fichier :

1️⃣ Cliquez sur l’icône Commentaire dans la barre d’outils en haut à droite.

2️⃣ Cliquez sur les trois points (…) en haut de la barre latérale droite dans le panneau des commentaires.

3️⃣ Choisissez l’une des options suivantes :

Tout : Vous êtes notifié de tous les commentaires faits sur la carte.
Mentions et réponses uniquement : Vous êtes notifié des @mentions, des réponses ou des réactions aux fils auxquels vous avez participé.
Rien : aucune notification, mais vous recevrez toujours un e-mail pour les @mentions.