Xmind AI

이 글에서는 마인드맵 워크플로우를 벗어나지 않고 Xmind AI를 사용해 흩어진 생각, 대략적인 개요, 또는 기존의 마인드맵을 더 명확한 구조와 실행 가능한 다음 단계로 발전시키는 방법을 배우게 됩니다.

1. 마인드맵 내부의 Xmind AI란 무엇인가요?

Xmind AI는 마인드맵에 내장된 AI 비서입니다. 작성 중인 맵을 이해하고, 구조를 만들고 다듬을 수 있도록 도와주며, 선택한 토픽을 바탕으로 작업하거나, 리서치 자료를 가져오고, 파일과 링크를 분석하고, 맵 전반을 업데이트하고, 완성된 맵을 Notion 같은 도구에서 사용할 수 있는 문서로 전환해 줍니다.

브라우저 탭, 파일, 마인드맵 사이를 번거롭게 오갈 필요 없이, 마인드맵 워크플로우 내에서 바로 Xmind AI와 함께 작업할 수 있습니다.

2. Xmind AI와 어떻게 대화를 시작하나요?

2.1 챗봇 패널 열기

Xmind에서 마인드맵을 연 다음, 맵 제목 옆 왼쪽 상단에 있는 Xmind AI 버튼을 클릭하세요. 맵 옆에 챗봇이 나타나므로 구조를 보면서 동시에 지시를 내릴 수 있습니다.

Xmind AI는 현재 보고 있는 활성 시트를 기준으로 작동합니다. AI가 특정 맵에서 작업하도록 하려면 먼저 해당 시트로 전환해야 합니다. AI는 맵 구조를 읽고, 선택한 토픽을 이해하고, 새로운 콘텐츠를 추가하고, 기존 가지를 편집하고, 레이아웃과 테마를 조정하거나, 사용자의 요청에 따라 새 맵을 생성할 수 있습니다.

2.2 응답 모드 선택하기

Xmind AI는 다양한 복잡도 수준에 맞춘 여러 응답 모드를 제공합니다.

• Quick (빠름): 간단한 질문, 짧은 답변, 빠른 추가, 가벼운 편집에 적합합니다.

• Balanced (균형): 일상적인 맵 생성, 편집, 확장 및 재구성에 적합합니다.

• Deep (심층): 복잡한 분석, 심도 있는 리서치, 다단계 추론 및 상세한 결과물이 필요할 때 적합합니다.

추천하는 방식:

• 빠른 답변이 필요할 때는 Quick 모드를 사용하세요.

• 대부분의 일상적인 마인드맵 작업에는 Balanced 모드를 사용하세요.

• 깊은 추론, 리서치 또는 더 상세한 구조의 작업이 필요할 때는 Deep 모드를 사용하세요.

2.3 Xmind AI와 작업을 시작하는 세 가지 방법

• 빈 마인드맵에서 시작하기: 토픽, 프롬프트, 개요 또는 아이디어부터 시작하세요.

• 현재 마인드맵 활용하기: 보고 있는 맵을 이해, 개선, 확장 또는 업데이트하도록 Xmind AI에 요청할 수 있습니다.

• 선택한 토픽으로 정밀하게 작업하기: 하나 이상의 토픽을 선택한 유, 맵의 특정 부분에 대해서만 작업하도록 Xmind AI에 요청하세요.

3 마인드맵에서 Xmind AI로 무엇을 할 수 있나요?

Xmind 내부의 생각 파트너로서, Xmind AI는 맵을 이해하고, 콘텐츠를 생성 및 보완하고, 구조와 테마를 조정하는 등 다양한 작업을 도울 수 있습니다. 다음 섹션에서는 자주 쓰이는 몇 가지 활용 방법을 소개합니다. 자연어로 Xmind AI에 작업을 요청하고, 직접 다양한 워크플로우를 탐색해 보세요.

3.1 맵에 대해 질문하기

Xmind AI는 현재 맵을 검토하고 구조를 바탕으로 질문에 답할 수 있습니다. 특정 가지를 설명하거나, 핵심 아이디어를 요약하고, 빠진 정보를 찾아내거나, 다음에 개선할 점을 제안해 줍니다. 맵을 편집하기 전에 검토하거나, 복잡한 구조를 이해하거나, 어떤 부분을 먼저 보완할지 결정할 때 유용합니다.

가능한 작업:

• 맵과 관련된 지식 질문을 던져보세요.

• 특정 토픽이나 가지에 대해 설명해 달라고 요청해 보세요.

• 어떤 정보가 누락되었는지 확인해 보세요.

• 현재 구조가 명확한지 물어보세요.

• 내용을 수정하기 전에 편집 제안을 받아보세요.

• 링크나 파일 같은 외부 자료를 기반으로 질문해 보세요.

💡팁: 맵의 변경 없이 단순히 질문을 하거나 제안만 받고 싶다면 토론 모드(Discussion Mode)를 켜면 됩니다.

3.2 아이디어로 새 맵 만들기

빈 맵에서 시작하여, 대략적인 아이디어나 업로드한 파일을 통해 완벽한 마인드맵 형태로 구현해 달라고 Xmind AI에게 요청할 수 있습니다.

현재 페이지가 빈 템플릿인 경우 Xmind AI가 새로 생성된 맵으로 대체해 줍니다. 현재 맵에 이미 콘텐츠가 있는 경우, Xmind AI가 새 맵을 위한 새 시트를 생성합니다.

3.3 대화를 통해 맵 개선하기

맵이 생성된 후에도 대화를 지속하며 내용을 더 발전시킬 수 있습니다. Xmind AI는 누락된 토픽을 추가하고, 가지를 확장하고, 토픽 제목을 가다듬고, 중복된 콘텐츠를 제거하거나 맵의 일부 구조를 재정리할 수 있게 도와줍니다.

이는 맵의 대략적인 구조는 잡혔지만, 더 자세한 내용, 명확한 단어 표현 또는 더 나은 구조적 정리가 필요할 때 매우 유용합니다.

Xmind AI에게 현재 맵을 직접 수정하도록 요청할 수 있습니다. Xmind AI가 맵의 특정 부분에 집중하도록 하려면, 먼저 해당 토픽을 선택한 후 대화창에서 “이 토픽”, “이 가지” 또는 “이 영역”으로 지칭하여 입력하면 됩니다.

다양한 요청이 가능합니다:

• 토픽, 서브 토픽, 또는 하위 토픽을 추가해 보세요.

• 불필요한 토픽이나 가지를 삭제해 보세요.

• 토픽의 이름을 변경해 보세요.

• 가지를 더 효율적인 위치로 이동해 보세요.

• 기존 토픽에 더 자세한 세부 사항을 넣어 확장해 보세요.

• 중복된 아이디어를 병합해 보세요.

• 너무 긴 토픽 제목을 간결하게 고쳐보세요.

• 가지를 단계별, 카테고리별 또는 매트릭스 형태로 정리해 보세요.

💡팁: 변경된 결과가 마음에 들지 않으면 되돌리기(Undo) 버튼을 눌러 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.

3.4 리서치 및 외부 출처 자료를 맵으로 가져오기

맵에 더 많은 정보가 필요할 때 Xmind AI가 외부 자료를 수집하고 정리하도록 도울 수 있습니다. 웹 서핑, 링크 분석, 파일 읽기, 이미지 내 텍스트 추출 등을 통해 주요 정보를 맵에 맞는 구조로 바꾸어 줍니다.

이 기능은 시장 조사, 경쟁사 분석, 학습 노트, 프로젝트 준비, 콘텐츠 기획 등 외부 정보 수집이 필수적인 모든 작업에 효과적입니다.

온라인 검색 후 결과 추가하기

Xmind AI에게 특정 주제에 대한 인터넷 리서치를 요청할 수 있습니다. 관련 정보를 수집하여 대화창에 출처를 보여주고, 분석된 결과를 가지 형태로 구조화해 줍니다.

결과를 먼저 확인하고 검토한 뒤 맵에 추가하거나, Xmind AI에게 바로 맵에 추가해 달라고 지시할 수 있습니다.

링크, 비디오, 파일, 이미지 분석하기

웹페이지, 유튜브 링크, 문서 파일, 스크린샷, 이미지 등의 외부 자료를 Xmind AI에 제공할 수도 있습니다. Xmind AI가 핵심 요점을 추출하여 새로운 마인드맵을 만들거나 기존 맵의 알맞은 곳에 추가해 줍니다.

3.5 마인드맵을 프로젝트 계획안으로 전환하기

구상한 마인드맵이 하나의 프로젝트인 경우, Xmind AI를 사용해 아이디어를 구체적인 개별 태스크로 변환하고 구조를 더 실행 파일답게 바꿀 수 있습니다. 토픽을 할 일(Task) 목록으로 지정하고, 업무를 기간별 단계로 조직하며, 우선순위를 부여하고, 작업 간의 종속성을 파악하여 프로젝트 일정을 한눈에 보이게 다듬을 수 있습니다. 또한 한 번의 프롬프트 지시로 등록된 모든 일정을 지우는 것도 가능합니다.

프로젝트 기획, 제품 출시, 이벤트 준비, 스터디 계획, 콘텐츠 기획, 그리고 팀 협업 단계에서 매우 유용합니다.

3.6 맵 전체를 일괄 업데이트하기

크기가 큰 대형 마인드맵은 각 기 지마다 토픽을 직접 수정하는 데 오랜 시간이 걸립니다. Xmind AI는 맵의 전체적인 구조를 재정리하거나, 비주얼 스타일을 바꾸고, 맵을 한 번에 번역하거나, 토픽 제목의 형식을 일관되게 맞춰주는 전체적 편집을 지원합니다.

**맵 구조 조정하기**

맵이 너무 복잡하고 지저분하거나, 중복된 내용이 많고 깊이 없이 평면적이라 흐름을 파악하기 어려울 때 Xmind AI를 사용해 보세요. 가지를 재배치하고, 중복 아이디어를 합치고, 내용이 방대한 영역을 쪼개고, 부족한 계층 구조를 보강하거나 최적의 형태로 맵 구조를 바꾸어 줍니다.

**테마 일괄 변경하기**

맵을 더 간결하고 전문적으로 보이게 처리하고 싶거나, 발표 자료로 사용하기에 어울리도록 시각적 표현을 업그레이드하고 싶을 때 사용하세요.

**맵 언어 변역하기**

Xmind AI는 맵 전체 또는 선택한 특정 영역을 다른 언어로 번역해 줍니다. 원본 구조를 그대로 편형하지 않고 유지하면서 번역본을 새로운 시트로 분리해 저장할 수도 있습니다.

3.7 생성한 마인드맵을 Notion으로 보내기

맵이 완성되면 Xmind AI가 해당 결과물을 Notion과 같은 문서 협업 도구에서 편집할 수 있는 형태의 텍스트 문서로 바꾸어 주어 마인드맵 이후 단계로도 작업을 자연스럽게 이어나갈 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 먼저 본인의 Notion 계정을 연동해 주어야 합니다:

1️⃣ 더보기 탭을 엽니다.

2️⃣ 연동(Connector) 항목으로 이동합니다.

3️⃣ 본인의 Notion 계정을 연동해 줍니다.

4️⃣ 다시 Xmind AI 화면으로 돌아와 해당 마인드맵을 노션 포맷을 입힌 문서로 생성해 달라고 요청해 보세요.

Xmind AI는 기 작성된 마인드맵의 구조 내용을 분석하여 양질의 원고 문서 형태로 구성해 줍니다. 이를 통해 마인드맵에 머물렀던 내 구조적 생각을 실제 기획서 작성, 협업, 배포 단계로 간편하게 옮길 수 있습니다.

3.8 Xmind 사용법에 관해 질문하기

Xmind 프로그램 사용 중에 궁금한 점이 생겼을 때도 Xmind AI에게 도움을 요청할 수 있습니다. Xmind AI가 공식 가이드를 검색하여 매뉴얼 내용을 기반으로 사용법을 상세히 안내해 드립니다.

예를 들어, 업무 일정을 등록하는 방법이나 레이아웃 변경 방법, 특정 기능에 대해 잘 모를 경우 챗봇 인터페이스에서 Xmind AI에게 직접 물어보실 수 있습니다.

3.9 대화 관리하기

하나의 마인드맵 문서에서 여러 개의 독립된 대화 환경을 만들 수 있습니다. 서로 다른 테스트나 방향성을 가진 아이디어를 하나의 긴 채팅방에서 섞이지 않게 분리해 진행하고 싶을 때 매우 유용합니다.

• 새로운 대화방을 만드려면, 챗봇 상단 패널 우측에 있는 새 채팅(New Chat) 아이콘을 누르면 됩니다.

• 이전 대화방으로 다시 전환하려면 왼쪽 상단에 있는 채팅 타이틀 목록을 펼쳐 이전에 진행했던 내역을 선하면 됩니다.

• 더 이상 필요 없는 Xmind AI와의 대화방을 삭제할 수도 있습니다.

💡참고: Xmind AI는 내가 편집 권한을 갖고 있는 마인드맵 문서에서만 사용할 수 있습니다. 해당 채팅 내용은 나에게만 비공개로 유지되며 공동 작업 멤버에게 노출되지 않습니다.

4 좋은 결과를 얻기 위한 프롬프트 꿀팁

원하는 정교한 결과물을 얻을 수 있도록 프롬프트 입력 시 아래 3가지 요소를 포함하는 것을 권장해 드립니다:

1. Xmind AI가 다루길 원하는 대상 지정하기

예시: “이 마인드맵”, “선택한 토픽”, “시장 분석 가지 영역”, “현재 시트 등”

2. Xmind AI가 취했으면 하는 특정 행동 지정하기

예시: “확장해 줘”, “재구성해 줘”, “새로 고쳐 써 줘”, “지워 줘”, “번역해 줘”, “할 일 일정을 만들어 줘” 등

3. 희망하는 최종 형태 지정하기

예시: “프레젠테이션 발표하기 적당하게 다듬어 줘”, “3단계 과정 형태로 배열해 줘”, “해당 내용을 현재 마인드맵 위치에 추가해 줘”, “노션 호환 문장 문서로 만들어 줘” 등