Xmind AI
Xmind AI는 초기 아이디어 구상부터 구조화된 결과물 도출까지 마인드맵 워크플로우의 모든 과정을 원활하게 진행할 수 있도록 지원합니다. 새로운 맵을 시작하거나, 기존의 맵을 검토하고 개선할 수 있으며, 선택한 주제를 확장하고, 리서치 및 참고 자료를 불러오며, 아이디어를 작업으로 전환하고, 맵 전체를 업데이트한 후 완성된 작업을 Notion으로 보낼 수 있습니다.
이 글에서는 분산된 생각이나 대력적인 아웃라인, 혹은 기존 마인드맵을 더 명확한 구조와 구체적인 다음 단계로 발전시키는 방법에 대해 알아봅니다. 이 모든 과정은 마인드맵 워크플로우 내에서 Xmind AI를 통해 이루어집니다.
1. 마인드맵 내 Xmind AI란 무엇인가요?
Xmind AI는 마인드맵 내에 내장된 AI 비서입니다. 사용자가 작업 중인 맵을 이해하고, 구조를 만들고 다듬으며, 선택한 토픽을 처리하고, 리서치 자료를 가져오고, 파일과 링크를 분석할 수 있도록 도와줍니다. 또한, 맵 전체를 업데이트하거나 완성된 맵을 Notion 같은 도구용 문서로 변환할 수도 있습니다.
브라우저 탭, 파일, 마인드맵 사이를 번거롭게 오갈 필요 없이, 마인드맵 워크플로우 내에서 직접 Xmind AI와 함께 작업할 수 있습니다.
2. Xmind AI와 대화를 시작하는 방법은 무엇인가요?
2.1 챗봇 패널 열기
Xmind에서 마인드맵을 연 다음, 맵 제목 옆 왼쪽 상단 모서리에 있는 Xmind AI 버튼을 클릭하세요. 맵 옆에 챗봇이 나타나므로 구조를 확인하는 동시에 명령을 내릴 수 있습니다.
Xmind AI는 현재 보고 있는 활성 시트를 기준으로 작동합니다. AI가 특정 맵을 작업하도록 하려면 먼저 해당 시트로 전환하세요. AI는 맵 구조를 읽고, 선택한 토픽을 이해하며, 새로운 콘텐츠를 추가하고, 기존 가지를 편집하고, 레이아웃과 테마를 조정하거나 요청에 따라 새 맵을 생성할 수 있습니다.
2.2 응답 모드 선택하기
Xmind AI는 작업의 복잡도에 따라 다양한 응답 모드를 제공합니다.
Quick (빠름): 간단한 질문, 짧은 답변, 빠른 추가, 가벼운 편집에 적합합니다.
Balanced (균형): 일상적인 맵 생성, 편집, 확장 및 재구성 작업에 적합합니다.
Deep (심층): 복잡한 분석, 심층 리서치, 다단계 추론 및 더욱 완성도 높은 결과물 도출에 적합합니다.
추천하는 방식:
빠른 답변이 필요할 때는 Quick 모드를 사용하세요.
대부분의 일상적인 마인드맵 작업에는 Balanced 모드를 사용하세요.
더 깊은 추론, 리서치 또는 상세한 구조가 필요한 작업에는 Deep 모드를 사용하세요.
2.3 Xmind AI와 작업을 시작하는 세 가지 방법
빈 마인드맵에서 시작하기: 토픽, 프롬프트, 아웃라인 또는 아이디어에서 직접 시작해 보세요.
현재 마인드맵에서 시작하기: Xmind AI에게 현재 보고 있는 맵을 이해하고, 개선하고, 확장하거나 업데이트하도록 요청할 수 있습니다.
선택한 토픽으로 정밀하게 작업하기: 하나 이상의 토픽을 선택한 다음, Xmind AI에게 맵의 특정 부분만 작업하도록 요청하세요.
3 마인드맵에서 Xmind AI로 무엇을 할 수 있나요?
Xmind 안에서 여러분의 생각 파트너가 되어주는 Xmind AI는 맵을 이해하고, 콘텐츠를 생성 및 보완하며, 구조와 테마를 조정하는 등 다양한 작업을 도울 수 있습니다. 다음 섹션에서는 자주 쓰이는 몇 가지 활용 방법을 소개합니다. 자연스러운 대화체로 Xmind AI에게 작업을 요청하고, 나만의 다양한 워크플로우를 직접 탐색해 보세요.
3.1 맵에 대해 질문하기
Xmind AI는 현재 맵을 검토하고 구조를 바탕으로 질문에 답할 수 있습니다. 특정 가지를 설명하거나, 주요 아이디어를 요약하고, 빠진 정보를 찾아내거나, 다음에 개선할 점을 제안해 줍니다. 맵을 편집하기 전에 검토하고 싶거나, 복잡한 구조를 이해할 때, 또는 다음 단계를 결정할 때 매우 유용합니다.
활용 가능한 작업:
맵과 관련된 지식 질문하기.
Xmind AI에게 특정 토픽이나 가지를 설명해 달라고 요청하기.
어떤 정보가 누락되었는지 물어보기.
현재 구조가 명확한지 의견 구하기.
수정 작업을 하기 전에 제안 요청하기.
개발 링크나 파일 등 외부 자료를 바탕으로 질문하기.
💡참고: 맵을 직접 수정하지 않고 질문을 하거나 제안만 받고 싶을 때는 Discussion Mode (토론 모드)를 켤 수 있습니다.
3.2 아이디어로 새 맵 만들기
빈 맵에서 시작하여, Xmind AI에게 대략적인 아이디어나 업로드한 파일을 기반으로 완성된 마인드맵을 만들어 달라고 요청할 수 있습니다.
현재 페이지가 빈 템플릿인 경우, Xmind AI는 이를 새로 생성된 맵으로 대체합니다. 현재 맵에 이미 내용이 있는 경우, Xmind AI는 새 맵을 위한 새 시트를 생성합니다.
3.3 대화를 통해 맵 개선하기
맵이 작성된 후에도 대화를 통해 계속해서 맵을 구체화할 수 있습니다. Xmind AI는 누락된 토픽 추가, 가지 확장, 토픽 제목 재작성, 중복 내용 제거 또는 맵의 특정 부분 재구성을 도와줍니다.
이 기능은 맵의 대략적인 구조만 잡혀 있어 내용 구체화, 명확한 단어 선택, 혹은 더 체계적인 정리가 필요할 때 매우 유용합니다.
Xmind AI에게 현재 맵을 직접 수정하도록 요청할 수 있습니다. Xmind AI가 맵의 특정 부분에 집중하도록 하려면, 먼저 토픽을 선택한 뒤 대화에서 "이 토픽", "이 가지" 또는 "이 섹션"으로 지칭하세요.
Xmind AI에게 다음과 같은 작업을 요청할 수 있습니다:
토픽, 하위 토픽 또는 최하위 토픽 추가하기.
불필요한 토픽이나 가지 삭제하기.
토픽 이름 바꾸기.
가지를 더 적절한 위치로 이동하기.
기존 토픽을 구체적인 내용으로 확장하기.
중복된 아이디어 통합하기.
너무 긴 토픽 제목 재작성하기.
특정 가지를 단계별, 카테고리별 또는 매트릭스 형태로 정리하기.
💡참고: 변경 사항이 마음에 들지 않으면 Undo (실행 취소)를 클릭하여 맵을 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
3.4 리서치 자료 및 출처를 맵으로 가져오기
맵에 더 많은 정보가 필요할 때, Xmind AI가 외부 자료 수집과 정리를 도와줄 수 있습니다. 웹 검색, 링크 읽기, 파일 분석, 이미지 내 정보 추출을 수행하여 핵심 분석 결과를 맵에 바로 쓸 수 있는 구조로 정리해 줍니다.
시장 조사, 경쟁사 분석, 학습 노트 정리, 프로젝트 준비, 콘텐츠 기획 등 외부 정보를 맵의 일부로 구성해야 하는 모든 워크플로우에 유용합니다.
웹 검색 및 결과 추가하기
Xmind AI에게 특정 주제에 대한 온라인 리서치를 요청할 수 있습니다. AI가 관련 정보를 수집하고 대화창에 출처를 표시한 뒤, 상기 조사 내용을 기반으로 가지를 생성하여 정리해 줍니다.
조사 결과를 먼저 검토한 후 반영하거나, Xmind AI에게 맵에 바로 추가하도록 요청할 수 있습니다.
링크, 동영상, 파일 및 이미지 읽기
웹페이지, YouTube 링크, 문서, 스크린샷, 이미지 등의 외부 자료를 Xmind AI에게 편리하게 제공할 수 있습니다. Xmind AI가 핵심 요점을 추출하여 새 마인드맵을 만들거나 현재 맵에 추가해 줍니다.
3.5 마인드맵을 프로젝트 계획으로 전환하기
마인드맵이 특정 프로젝트 내용을 담고 있다면, Xmind AI를 통해 아이디어를 작업(Task)으로 전환하고 실행 가능한 구조로 만들 수 있습니다. 토픽을 작업으로 변경하고, 프로젝트를 단계별로 구성하며, 우선순위를 부가하고, 의존성을 식별하거나 프로젝트 구조를 타임라인으로 변환할 수 있습니다. 한 번의 프롬프트로 모든 작업을 일괄 삭제하도록 요청할 수도 있습니다.
이 기능은 프로젝트 기획, 제품 출시, 행사 기획, 공부 계획, 콘텐츠 제작 및 팀 협업에 매우 유용합니다.
3.6 맵 전체 일괄 업데이트하기
규모가 큰 맵의 경우, 각 토픽을 수동으로 편집하려면 많은 시간이 걸립니다. Xmind AI를 활용하면 맵 구조 재조정, 시각적 스타일 변경, 번역, 토픽 제목의 일관성 부여 등의 작업을 맵 전체에 일괄 적용할 수 있습니다.
마인드맵 구조 조정하기
마인드맵이 너무 복잡하다거나 중복되고 계층 구조가 눈에 잘 들어오지 않을 때 Xmind AI를 활용해 보세요. 가지를 재구성하고, 중복 아이디어를 통합하며, 분량이 큰 섹션을 쪼개거나, 빠진 계층을 채우고, 맵을 더욱 적합한 구조로 변경할 수 있습니다.
마인드맵 테마 조정하기
맵을 더욱 갈끔하고 전문적으로 보이게 하거나 발표용으로 다듬고 싶을 때 Xmind AI를 사용하세요.
마인드맵 언어 변경하기
Xmind AI는 맵 전체 또는 선택한 일부분을 변환할 수 있습니다. 원래 구조를 그대로 유지하면서 번역된 결과를 새 시트로 저장할 수 있습니다.
3.7 마인드맵을 Notion으로 내보내기
맵이 완성되면 Xmind AI를 통해 Notion 같은 도구용 문서로 변환할 수 있어, 마인드맵 밖에서도 계속 작업을 이어갈 수 있습니다.
이 기능을 사용하기 전에 먼저 Notion 계정을 연결하세요:
1️⃣ '더 보기'를 엽니다.
2️⃣ '커넥터(Connector)'로 이동합니다.
3️⃣ 내 Notion 계정을 연결합니다.
4️⃣ Xmind AI로 돌아와 현재 맵을 활용해 Notion용 문서를 생성하도록 요청합니다.
Xmind AI는 마인드맵 구조를 기반으로 문서를 생성하여 구조적 생각 단계를 지나 문서 작성, 협업, 공유 단계 소프트웨어로 원활하게 넘어갈 수 있도록 지원합니다.
3.8 Xmind 사용법에 대해 질문하기
제품 관련 질문이 있을 때도 Xmind AI에게 도움을 요청할 수 있습니다. Xmind AI가 공식 사용자 가이드를 검색하여 매뉴얼 기반의 정확한 답변을 제공합니다.
예를 들어, 작업을 추가하는 방법, 레이아웃을 변경하는 방법, 혹은 특정 기능을 사용하는 방법을 잘 모를 때 챗봇에 바로 물어보세요.
3.9 대화 관리하기
동일한 마인드맵에 대해 여러 개의 대화창을 개설할 수 있습니다. 하나의 긴 대화창에 모든 것을 섞지 않고, 각각 다른 작업이나 다른 생각 흐름을 분리하여 탐색하고 싶을 때 유용합니다.
새로운 대화를 시작하려면 챗봇 패널 우측 상단의 새 대화(new chat) 버튼을 클릭하세요.
대화창을 전환하려면 왼쪽 상단의 대화 제목을 클릭하고 목록에서 이전 대화를 선택하세요.
Xmind AI와의 대화 기록을 삭제할 수도 있습니다.
💡참고: Xmind AI는 본인이 편집 권한을 가진 맵에서만 사용할 수 있습니다. 대화 기록은 개인 정보로 보호되어 협업자에게 노출되지 않습니다.
4 더 좋은 결과를 얻는 프롬프트 팁
더 정확한 결과를 원한다면 프롬프트에 다음 세 가지 요소를 포함해 보세요.
1. Xmind AI가 작업할 대상
예: “이 맵”, “이 토픽”, “시장 분석 가지”, 또는 “현재 시트”.
2. Xmind AI에게 원하는 작업 방식
예: “확장해 줘”, “재구성해 줘”, “새로 써 줘”, “삭제해 줘”, “번역해 줘” 또는 “작업(task)을 만들어 줘”.
3. 희망하는 결과 형식
예: “발표에 적합하게 다듬어 줘”, “3단계로 구성해 줘”, “현재 맵에 추가해 줘” 또는 “Notion 문서를 만들어 줘”.
