Xmind AI

Neste artigo, aprenderá a utilizar a Xmind AI para passar de pensamentos dispersos, esboços gerais ou mapas mentais existentes para estruturas mais claras e passos seguintes mais práticos — tudo dentro do seu fluxo de trabalho de mapas mentais.

1. O que é a Xmind AI dentro do seu mapa mental?

A Xmind AI é um assistente de IA integrado nos seus mapas mentais. Consegue compreender o mapa em que está a trabalhar, ajudá-lo a criar e refinar estruturas, trabalhar com tópicos selecionados, trazer pesquisa, analisar ficheiros e ligações, fazer atualizações em todo o mapa e transformar mapas terminados em documentos para ferramentas como o Notion.

Em vez de alternar entre separadores do browser, ficheiros e o seu mapa mental, pode trabalhar com a Xmind AI diretamente no seu fluxo de trabalho de mapeamento.

2. Como iniciar a sua conversa com a Xmind AI?

2.1 Abrir o painel do chatbot

Abra um mapa mental no Xmind e clique no botão Xmind AI no canto superior esquerdo, ao lado do título do mapa. O chatbot aparece ao lado do seu mapa, para que possa visualizar a sua estrutura e dar instruções ao mesmo tempo.

A Xmind AI funciona com a folha ativa que está a visualizar. Se pretender que a IA trabalhe num mapa específico, mude primeiro para essa folha. Ela pode ler a estrutura do seu mapa, compreender tópicos selecionados, adicionar novo conteúdo, editar ramos existentes, ajustar esquemas e temas ou criar um novo mapa com base no seu pedido.

2.2 Escolher um Modo de Resposta

A Xmind AI oferece diferentes modos de resposta para diferentes níveis de complexidade.

• Quick (Rápido): Perguntas simples, respostas curtas, adições rápidas, edições ligeiras.

• Balanced (Equilibrado): Criação, edição, expansão e reestruturação diária de mapas.

• Deep (Profundo): Análise complexa, pesquisa aprofundada, raciocínio em várias etapas e resultados mais completos.

Recomendamos:

• Utilize Quick quando precisar de uma resposta rápida.

• Utilize Balanced para a maioria das tarefas diárias de mapas mentais.

• Utilize Deep quando a tarefa exigir um raciocínio mais profundo, pesquisa ou uma estrutura mais detalhada.

2.3 Três formas de iniciar o seu trabalho com a Xmind AI

• Trabalhar com um mapa mental em branco: Comece a partir de um tópico, instrução, esboço ou ideia.

• Trabalhar com o seu mapa mental atual: Pode pedir à Xmind AI para compreender, melhorar, expandir ou atualizar o mapa que está a visualizar.

• Trabalhar com mais precisão com tópicos selecionados: Selecione um ou mais tópicos e peça à Xmind AI para trabalhar nessa parte específica do mapa.

3 O que pode fazer com a Xmind AI no seu mapa mental?

Como sua parceira de pensamento dentro do Xmind, a Xmind AI pode ajudá-lo a compreender os seus mapas, criar e refinar conteúdo, ajustar estruturas e temas, e muito mais. As secções seguintes apresentam algumas formas comuns de a utilizar. Pode pedir à Xmind AI para trabalhar com o seu mapa em linguagem natural e explorar mais fluxos de trabalho à medida que avança.

3.1 Fazer perguntas sobre o seu mapa mental

A Xmind AI pode analisar o seu mapa atual e responder a perguntas com base na sua estrutura. Pode explicar um ramo, resumir a ideia principal, identificar informações em falta ou sugerir o que melhorar a seguir. Isto é útil quando deseja rever um mapa antes de o editar, compreender uma estrutura complexa ou decidir as próximas melhorias.

O que pode fazer:

• Fazer perguntas de conhecimento relacionadas com o seu mapa.

• Pedir à Xmind AI para explicar um tópico ou ramo.

• Perguntar que informação está em falta.

• Perguntar se a estrutura atual é clara.

• Pedir sugestões antes de fazer alterações.

• Fazer perguntas com base em materiais externos, como ligações ou ficheiros.

💡Aviso: Pode ativar o Discussion Mode (Modo de Discussão) quando quiser fazer perguntas ou obter sugestões sem alterar o mapa.

3.2 Criar um novo mapa a partir de uma ideia

Pode começar com um mapa em branco e pedir à Xmind AI para o transformar num mapa mental completo com uma ideia geral ou através de ficheiros carregados.

Se a página atual for um modelo em branco, a Xmind AI pode substituí-la por um mapa recém-gerado. Se o seu mapa atual já tiver conteúdo, a Xmind AI pode criar uma nova folha para o novo mapa.

3.3 Melhorar o seu mapa através de conversação

Uma vez criado um mapa, pode continuar a desenvolvê-lo através de conversação. A Xmind AI pode ajudá-lo a adicionar tópicos em falta, expandir um ramo, reescrever títulos de tópicos, remover conteúdo repetido ou reorganizar partes do mapa.

Isto é útil quando o seu mapa tem uma estrutura geral, mas ainda precisa de mais detalhes, de uma redação mais clara ou de uma melhor organização.

Pode pedir à Xmind AI para fazer alterações diretamente no mapa atual. Se pretender que a Xmind AI se concentre numa parte do mapa, selecione primeiro o tópico e refira-se a ele como "este tópico", "este ramo" ou "esta secção".

Pode pedir à Xmind AI para:

• Adicionar tópicos, subtópicos ou tópicos folha.

• Eliminar tópicos ou ramos desnecessários.

• Renomear tópicos.

• Mover ramos para uma localização melhor.

• Expandir tópicos existentes com mais detalhes.

• Fundir ideias repetidas.

• Reescrever títulos de tópicos longos.

• Organizar um ramo em etapas, categorias ou numa matriz.

💡Aviso: Se não ficar satisfeito com as alterações, clique em Undo (Desfazer) para restaurar o seu mapa ao estado anterior.

3.4 Trazer pesquisa e fontes para o seu mapa

Quando o seu mapa precisa de mais informações, a Xmind AI pode ajudá-lo a recolher e organizar fontes externas. Pode pesquisar online, ler ligações, analisar ficheiros, extrair informações de imagens e transformar as principais conclusões numa estrutura pronta para o mapa.

Isto é útil para pesquisas de mercado, análises de concorrentes, notas de estudo, preparação de projetos, planeamento de conteúdos e qualquer fluxo de trabalho onde a informação externa precise de fazer parte do seu mapa.

Pesquisar online e adicionar conclusões

Pode pedir à Xmind AI para pesquisar um tópico online. Esta pode recolher informações relevantes, mostrar as fontes na conversa e organizar as conclusões em ramos.

Pode optar por rever as conclusões primeiro ou pedir à Xmind AI para as adicionar diretamente ao seu mapa.

Ler ligações, vídeos, ficheiros e imagens

Também pode fornecer à Xmind AI materiais externos, como páginas web, ligações do YouTube, documentos, capturas de ecrã ou imagens. A Xmind AI pode extrair os pontos-chave e ajudar a transformá-los num novo mapa ou a adicioná-los ao seu mapa atual.

3.5 Transformar o seu mapa num plano de projeto

Se o seu mapa representa um projeto, a Xmind AI pode ajudar a transformar ideias em tarefas e tornar a estrutura mais prática. Pode converter tópicos em tarefas, organizar o trabalho em fases, adicionar prioridades, identificar dependências e transformar a estrutura de um projeto numa linha do tempo. Também pode pedir-lhe para remover todas as tarefas numa única instrução.

Isto é útil para planeamento de projetos, lançamentos de produtos, planeamento de eventos, planos de estudo, produção de conteúdos e colaboração em equipa.

3.6 Fazer atualizações em todo o mapa

Em mapas maiores, editar cada tópico manualmente pode demorar muito tempo. A Xmind AI pode ajudá-lo a fazer alterações em todo o mapa, como reestruturá-lo, alterar o estilo visual, traduzi-lo ou tornar os títulos dos tópicos mais consistentes.

Ajustar a estrutura do mapa

Utilize a Xmind AI quando o seu mapa parecer desorganizado, repetitivo, demasiado plano ou difícil de acompanhar. Esta pode reorganizar ramos, fundir ideias repetidas, dividir secções grandes, preencher a hierarquia em falta ou alterar o mapa para uma estrutura mais adequada.

Ajustar o tema do mapa

Utilize a Xmind AI quando quiser que o mapa pareça mais limpo, profissional ou mais adequado para uma apresentação.

Alterar o idioma do mapa

A Xmind AI pode traduzir todo o mapa ou partes selecionadas dele. Pode manter a estrutura inalterada e guardar a versão traduzida como uma nova folha.

3.7 Enviar o seu Mapa para o Notion

Quando o seu mapa estiver pronto, a Xmind AI pode ajudar a transformá-lo num documento para ferramentas como o Notion, para que o seu trabalho possa continuar além do mapa mental.

Antes de utilizar esta funcionalidade, associe primeiro a sua conta do Notion:

1️⃣ Abra o menu "Mais".

2️⃣ Aceda a "Conector".

3️⃣ Associe a sua conta do Notion.

4️⃣ Volte à Xmind AI e peça-lhe para criar um documento pronto para o Notion a partir do seu mapa.

A Xmind AI pode gerar um documento com base na estrutura do seu mapa, ajudando o seu trabalho a avançar do pensamento estruturado para a escrita, colaboração ou entrega.

3.8 Fazer perguntas sobre como utilizar o Xmind

Quando tiver uma dúvida relacionada com o produto, também pode pedir ajuda à Xmind AI. A Xmind AI pesquisará no nosso guia oficial do utilizador e fornecerá uma resposta com base na documentação.

Por exemplo, se não tiver a certeza de como adicionar uma tarefa, alterar um esquema ou utilizar uma funcionalidade específica, pode perguntar diretamente à Xmind AI no chatbot.

3.9 Gerir as suas conversas

Pode iniciar várias conversas para o mesmo mapa mental. Isto é útil quando deseja explorar diferentes tarefas ou direções sem misturar tudo numa única conversa longa.

• Para iniciar uma nova conversa, clique no botão nova conversa no canto superior direito do painel de chatbot.

• To switch between chats, click the chat title in the upper-left corner and choose a previous conversation from the list.

• Para alternar entre conversas, clique no título da conversa no canto superior esquerdo e escolha uma conversa anterior da lista.

💡Notas: A Xmind AI só está disponível para mapas que tem permissão para editar. As suas conversas são privadas e não serão visíveis para os colaboradores.

4 Dicas para criar melhores instruções

Para obter resultados mais precisos, inclua três elementos na sua instrução:

1. O objeto no qual pretende que a Xmind AI trabalhe

Por exemplo: "este mapa", "este tópico", "o ramo Análise de Mercado" ou "a folha atual".

2. A ação que pretende que a Xmind AI realize

Por exemplo: "expandir", "reorganizar", "reescrever", "eliminar", "traduzir" ou "criar tarefas".

3. O resultado pretendido

Por exemplo: "torná-lo pronto para apresentação", "organizá-lo em três etapas", "adicioná-lo ao mapa atual" ou "criar um documento do Notion".