Xmind AI

En este artículo, aprenderá a usar Xmind AI para pasar de pensamientos dispersos, esquemas rápidos o mapas mentales existentes a estructuras más claras y pasos siguientes más prácticos, todo dentro de su flujo de trabajo de mapas mentales.

1. ¿Qué es Xmind AI en su mapa mental?

Xmind AI es un asistente de IA integrado en sus mapas mentales. Puede comprender el mapa en el que está trabajando, ayudarle a crear y refinar estructuras, trabajar con temas seleccionados, aportar investigación, analizar archivos y enlaces, realizar actualizaciones en todo el mapa y convertir mapas finalizados en documentos para herramientas como Notion.

En lugar de cambiar entre pestañas del navegador, archivos y su mapa mental, puede trabajar con Xmind AI directamente dentro de su flujo de trabajo de diseño de mapas.

2. ¿Cómo iniciar su conversación con Xmind AI?

2.1 Abrir el panel de chat

Abra un mapa mental en Xmind, luego haga clic en el botón Xmind AI en la esquina superior izquierda, al lado del título del mapa. El chatbot aparecerá junto a su mapa, de modo que podrá ver su estructura y dar instrucciones al mismo tiempo.

Xmind AI funciona con la hoja activa que esté visualizando. Si desea que la IA trabaje en un mapa específico, cambie primero a esa hoja. Puede leer la estructura de su mapa, comprender los temas seleccionados, agregar nuevo contenido, editar ramas existentes, ajustar diseños y temas, o crear un nuevo mapa según su solicitud.

2.2 Elegir un modo de respuesta

Xmind AI ofrece diferentes modos de respuesta para distintos niveles de complejidad.

• Rápido: Preguntas sencillas, respuestas cortas, adiciones rápidas, ediciones ligeras.

• Equilibrado: Creación, edición, expansión y reestructuración de mapas cotidianos.

• Profundo: Análisis complejo, investigación exhaustiva, razonamiento de varios pasos y resultados más completos.

Recomendamos:

• Use Rápido cuando necesite una respuesta veloz.

• Use Equilibrado para la mayoría de las tareas diarias de mapas mentales.

• Use Profundo cuando la tarea requiera un razonamiento más complejo, investigación o una estructura más detallada.

2.3 Tres formas de empezar a trabajar con Xmind AI

• Trabajar con un mapa mental en blanco: Comience desde un tema, indicación, esquema o idea.

• Trabajar con su mapa mental actual: Puede pedirle a Xmind AI que comprenda, mejore, expanda o actualice el mapa que está visualizando.

• Trabajar con mayor precisión con temas seleccionados: Seleccione uno o más temas y luego pídale a Xmind AI que trabaje en esa parte específica del mapa.

3 ¿Qué puede hacer con Xmind AI en su mapa mental?

Como su compañero de pensamiento dentro de Xmind, Xmind AI puede ayudarle a comprender sus mapas, crear y refinar contenido, ajustar estructuras y temas, y más. Las siguientes secciones presentan algunas formas comunes de usarlo. Puede pedirle a Xmind AI que trabaje con su mapa en lenguaje natural y explorar más flujos de trabajo sobre la marcha.

3.1 Hacer preguntas sobre su mapa

Xmind AI puede revisar su mapa actual y responder preguntas basadas en su estructura. Puede explicar una rama, resumir la idea principal, identificar información faltante o sugerir qué mejorar a continuación. Esto es útil cuando desea revisar un mapa antes de editarlo, comprender una estructura compleja o decidir qué mejorar a continuación.

Lo que puede hacer:

• Hacer preguntas de conocimiento relacionadas con su mapa.

• Pedirle a Xmind AI que explique un tema o rama.

• Preguntar qué información falta.

• Preguntar si la estructura actual es clara.

• Pedir sugerencias antes de realizar cambios.

• Hacer preguntas basadas en materiales externos, como enlaces o archivos.

💡Atención: Puede activar el Modo discusión cuando desee hacer preguntas o recibir sugerencias sin cambiar el mapa.

3.2 Crear un mapa nuevo a partir de una idea

Puede comenzar con un mapa en blanco y pedirle a Xmind AI que lo convierta en un mapa mental completo con una idea general o archivos cargados.

Si la página actual es una plantilla en blanco, Xmind AI puede reemplazarla con un mapa recién generado. Si su mapa actual ya tiene contenido, Xmind AI puede crear una nueva hoja para el nuevo mapa.

3.3 Mejorar su mapa a través de la conversación

Una vez que tenga un mapa, puede seguir desarrollándolo a través de la conversación. Xmind AI puede ayudarle a agregar temas que faltan, expandir una rama, reescribir títulos de temas, eliminar contenido repetido o reorganizar partes del mapa.

Esto resulta útil cuando su mapa tiene una estructura general pero aún necesita más detalles, una redacción más clara o una mejor organización.

Puede pedirle a Xmind AI que realice cambios directamente en el mapa actual. Si desea que Xmind AI se concentre en una parte del mapa, seleccione primero el tema y luego refiérase a él como "este tema", "esta rama" o "esta sección".

Puede pedirle a Xmind AI que:

• Agregue temas, subtemas o temas secundarios.

• Elimine temas o ramas innecesarios.

• Renombre temas.

• Mueva ramas a una mejor ubicación.

• Expanda temas existentes con más detalle.

• Fusione ideas repetidas.

• Reescriba títulos de temas largos.

• Organice una rama en etapas, categorías o una matriz.

💡Atención: Si no está satisfecho con los cambios, haga clic en Deshacer para restaurar su mapa a su estado anterior.

3.4 Incorporar investigación y fuentes a su mapa

Cuando su mapa necesite más información, Xmind AI puede ayudarle a recopilar y organizar fuentes externas. Puede buscar en línea, leer enlaces, analizar archivos, extraer información de imágenes y convertir los hallazgos clave en una estructura lista para el mapa.

Esto es útil para la investigación de mercado, el análisis de competidores, notas de estudio, la preparación de proyectos, la planificación de contenido y cualquier flujo de trabajo donde la información externa deba formar parte de su mapa.

Buscar en línea y agregar hallazgos

Puede pedirle a Xmind AI que investigue un tema en línea. Puede recopilar información relevante, mostrar las fuentes en la conversación y organizar los hallazgos en ramas.

Puede elegir revisar los hallazgos primero o pedirle a Xmind AI que los agregue directamente a su mapa.

Leer enlaces, videos, archivos e imágenes

También puede proporcionar a Xmind AI materiales externos, como páginas web, enlaces de YouTube, documentos, capturas de pantalla o imágenes. Xmind AI puede extraer los puntos clave y ayudar a convertirlos en un mapa nuevo o agregarlos a su mapa actual.

3.5 Convertir su mapa en un plan de proyecto

Si su mapa representa un proyecto, Xmind AI puede ayudar a transformar ideas en tareas y hacer que la estructura sea más práctica. Puede convertir temas en tareas, organizar el trabajo en fases, agregar prioridades, identificar dependencias y convertir una estructura de proyecto en una línea de tiempo. También puede pedirle que elimine todas las tareas con una sola indicación.

Esto es útil para la planificación de proyectos, lanzamientos de productos, planificación de eventos, planes de estudio, producción de contenido y colaboración en equipo.

3.6 Realizar actualizaciones en todo el mapa

En el caso de mapas más grandes, editar cada tema manualmente puede llevar mucho tiempo. Xmind AI puede ayudarle a realizar cambios en todo el mapa, como reestructurar el mapa, cambiar el estilo visual, traducir el mapa o hacer que los títulos de los temas sean más consistentes.

Ajustar la estructura del mapa

Use Xmind AI cuando sienta que su mapa está desordenado, es repetitivo, demasiado plano o difícil de seguir. Puede reorganizar ramas, fusionar ideas repetidas, dividir secciones grandes, completar la jerarquía faltante o cambiar el mapa a una estructura más adecuada.

Ajustar el tema del mapa

Use Xmind AI cuando desee que el mapa se vea más limpio, profesional o más adecuado para una presentación.

Cambiar el idioma del mapa

Xmind AI puede traducir todo el mapa o partes seleccionadas de él. Puede mantener la estructura sin cambios y guardar la versión traducida como una nueva hoja.

3.7 Enviar su mapa a Notion

Cuando su mapa esté listo, Xmind AI puede ayudarle a convertirlo en un documento para herramientas como Notion, de modo que pueda continuar su trabajo más allá del mapa mental.

Antes de usar esta función, conecte primero su cuenta de Notion:

1️⃣ Abra Más.

2️⃣ Vaya a Conector.

3️⃣ Conecte su cuenta de Notion.

4️⃣ Regrese a Xmind AI y pídale que cree un documento listo para Notion a partir de su mapa.

Xmind AI puede generar un documento basado en la estructura de su mapa, ayudando a que su trabajo pase del pensamiento estructurado a la redacción, la colaboración o la entrega.

3.8 Hacer preguntas sobre cómo usar Xmind

Cuando tenga una pregunta relacionada con el producto, también puede pedir ayuda a Xmind AI. Xmind AI buscará en nuestra guía de usuario oficial y le proporcionará una respuesta basada en la documentación.

Por ejemplo, si no está seguro de cómo agregar una tarea, cambiar un diseño o usar una función específica, puede preguntarle directamente a Xmind AI en el chat.

3.9 Administrar sus chats

Puede iniciar múltiples chats para el mismo mapa mental. Esto es útil cuando desea explorar diferentes tareas o direcciones sin mezclar todo en una sola conversación larga.

• To start a new chat, click the new chat button in the upper-right corner of the chatbot panel.

• Para cambiar entre chats, haga clic en el título del chat en la esquina superior izquierda y elija una conversación anterior de la lista.

• También puede eliminar los chats con Xmind AI.

💡Notas: Xmind AI solo está disponible para mapas que tiene permiso para editar. Sus chats son privados y no serán visibles para los colaboradores.

4 Consejos para mejores indicaciones

Para obtener resultados más precisos, incluya tres cosas en su indicación:

1. El objeto sobre el que desea que trabaje Xmind AI

Por ejemplo: "este mapa", "este tema", "la rama de Análisis de mercado" o "la hoja actual".

2. La acción que desea que realice Xmind AI

Por ejemplo: "expandir", "reorganizar", "reescribir", "eliminar", "traducir" o "crear tareas".

3. El resultado que desea

Por ejemplo: "hacerlo listo para presentación", "organizarlo en tres etapas", "agregarlo al mapa actual" o "crear un documento de Notion".