Compartir y colaborar
En Xmind web, puedes compartir tus mapas mentales con colaboradores desde cualquier lugar. Esta guía te explicará los diferentes métodos disponibles para invitar a colaboradores a tus mapas y cómo establecer sus permisos de acceso.
Compartir mapas mentales
Compartir por correo electrónico
1️⃣ Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de tu mapa mental.
2️⃣ En la pestaña Invitar, introduce las direcciones de correo electrónico de tus invitados y asigna sus permisos de acceso. Usa espacios para separar varias direcciones de correo electrónico.
3️⃣ Haz clic en Enviar invitaciones. Los invitados recibirán un correo electrónico con un enlace para unirse a la colaboración.
4️⃣ También puedes hacer clic en Copiar enlace del mapa para compartir manualmente el enlace del mapa con los miembros del equipo.
Con el Plan Gratuito, solo puedes compartir mapas para visualización. Para la colaboración en tiempo real, necesitarás actualizar al Plan Premium o de Negocios.
Comparte un mapa con todo tu equipo
Puedes poner fácilmente cualquier mapa a disposición de todo el equipo.
1️⃣ Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del mapa.
2️⃣ En la pestaña Invitar, ve a Todos en [nombre del equipo] y elige Puede ver/editar en el menú desplegable.
3️⃣ Los miembros de tu equipo verán el mapa inmediatamente en tu espacio de trabajo compartido.
Compartir un mapa con un enlace público
Puedes compartir un mapa con cualquier persona, incluidos aquellos que no tienen una cuenta de Xmind, publicando el mapa mediante un enlace público para visitantes.
1️⃣ Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del mapa.
2️⃣ Selecciona Publicar.
3️⃣ Activa Permitir edición para que los visitantes puedan editar el mapa.
4️⃣ Mejora la seguridad activando Contraseña para establecer una contraseña para tu mapa público si es necesario.
5️⃣ Haz clic en Copiar enlace y compártelo con tus colaboradores.
Insertar mapa con el código de inserción (solo Xmind Web)
Para obtener el enlace de inserción de un mapa mental de Xmind:
1️⃣ Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del mapa.
2️⃣ Abre la pestaña Publicar y haz clic en Publicar.
3️⃣ Cambia a la pestaña Insertar.
4️⃣ Puedes seleccionar el contenido que deseas insertar desde el menú desplegable Contenido, incluyendo Hoja actual y Archivo actual.
5️⃣ Haz clic en Copiar código de inserción. Ve a un sitio web o plataforma donde desees insertar el mapa e introduce el código copiado en el código de la página.
Gestionar colaboración
Gestionar permisos
Puedes modificar o revocar estos permisos en cualquier momento haciendo clic en la opción Invitar dentro del menú Compartir.
Colaborar en tiempo real
Para colaborar en tiempo real:
1️⃣ Asegúrate de que tú y tus colaboradores tienen un plan Premium o Business.
2️⃣ Comparte el mapa utilizando los métodos descritos anteriormente.
3️⃣ Los cambios realizados por todos los colaboradores serán visibles al instante.
La colaboración en tiempo real te permite hacer lluvias de ideas, planificar y trabajar juntos sin demoras, garantizando un trabajo en equipo fluido y eficiente.
Dejar de compartir un mapa
Puedes dejar de compartir un mapa con tus colaboradores en cualquier momento. Para cambiar el acceso de un usuario individual:
1️⃣ Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del mapa.
2️⃣ En la pestaña Invitar, selecciona Gestionar.
3️⃣ Elige a la persona cuyos derechos deseas eliminar y haz clic en Eliminar.
Si el mapa se comparte por otros medios (con todo el equipo, o de forma pública), el usuario cuyos derechos se han reducido puede conservar el nivel de acceso anterior mediante la compartición con el equipo/público.
Dejar de publicar
1️⃣ Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del mapa.
2️⃣ Abre la pestaña Publicar.
3️⃣ Selecciona Cancelar publicación.
Al compartir mapas, puedes controlar los niveles de acceso de los colaboradores:
-
Lector: los usuarios solo pueden ver el mapa.
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Editor: los usuarios pueden realizar cambios en el mapa.
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Sin acceso: los usuarios no tienen acceso al mapa.