Diferencia entre To-Do y Task
Con el lanzamiento anual de Xmind 2026, el sistema de tareas se ha rediseñado para facilitar la gestión visual de acciones. Las funciones anteriores de Tarea y Tarea planificada ahora se integran en dos sistemas claros: To-Do y Task. Este cambio no elimina ni degrada ninguna función. Está diseñado para aclarar cómo los diferentes tipos de trabajo — desde notas rápidas hasta proyectos completos — pueden organizarse mejor en Xmind.
To-Do (función Pro): seguimiento de tareas rápido y ligero
To-Do está diseñado para tareas personales y sencillas que te ayudan a actuar rápidamente mientras organizas ideas. Es ideal para capturar pendientes diarios, notas y pequeños objetivos dentro de tu mapa mental.
Características principales:
- Añade casillas de verificación a los temas para crear listas de tareas ligeras.
- Soporte de Sub-To-Dos: al añadir subelementos, el progreso aparece como un indicador circular. A medida que marcas cada Sub-To-Do, el progreso del To-Do principal se actualiza automáticamente.
- El progreso circular también puede marcarse manualmente para completar todos los subelementos.
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To-Do no incluye fechas límite, dependencias ni sincronización con la vista de Gantt.
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Puedes seleccionar varios temas y aplicar To-Do a todos a la vez.
Usa To-Do cuando quieras:
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Capturar ideas y recordatorios rápidos.
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Seguir el progreso visualmente dentro de un mapa.
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Mantener tu planificación rápida y ligera.
Task (función Premium): planificación de proyectos estructurada y escalable
Task está diseñado para quienes necesitan planificar y gestionar proyectos más grandes o basados en tiempo. Conecta acciones con estructura, ofreciendo funciones avanzadas de gestión mientras mantiene el flujo de trabajo visual.
Características principales:
- Añade fechas límite, dependencias y seguimiento del progreso.
- Se sincroniza automáticamente con la vista Gantt para la visualización de proyectos basada en el tiempo.
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Admite planificación en equipo o en múltiples fases con actualizaciones automáticas de estado.
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Mantiene los datos consistentes entre vistas y temas.
Usa Tarea cuando quieras:
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Gestionar proyectos complejos o hitos.
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Planificar tareas con dimensiones de tiempo, dependencia o equipo.
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Visualizar calendarios y realizar un seguimiento del progreso general.
Comparación rápida: Pendiente vs Tarea
Consejo
Aunque muchas herramientas de gestión de proyectos son complejas, el sistema de Tareas de Xmind está diseñado para ser ligero y visual. Puedes pensar en ideas y gestionar el progreso en un mismo espacio, sin cambiar de herramienta ni perder el flujo.