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Team Management

Teamsは、マップを作成し、他のユーザーと共同作業したり、自分の作業を構造化・整理したりできる専用環境を提供します。1つのXmindアカウントから複数のチームを作成または参加できます。

チームを作成する

デスクトップアプリの場合

1️⃣ 左サイドバーの新しいチームボタンをクリックします。

2️⃣ チーム名を入力し、作成をクリックします。

Webの場合

1️⃣ ****新しいチームをクリックします。

2️⃣ チーム名を入力し、チームを作成をクリックします。

3️⃣ Xmindがチームメンバーの招待を促します。メールアドレスを入力するだけで招待状を送信できます。

4️⃣ ****招待してXmind AIへ進むをクリックして続行します。

チームを管理する

チームメンバーを招待する

チームオーナーは、メールでの招待や共有リンクを使って、新しいメンバーをすばやくチームに招待できます。

1️⃣ サイドバーのチームスペースに移動します。

2️⃣ 右上隅の 招待 をクリックします。

3️⃣ メールアドレスを入力して直接招待するか、リンクをコピーして他の人と共有します。

4️⃣ 招待状を送信をクリックします。

招待を受け入れるには

• 招待メール経由：承諾して参加ボタンをクリックして招待を受け入れます。

• 招待リンク経由：リンクをクリックして招待を承諾します。

チーム招待設定の管理

1️⃣ サイドバーからチームに移動します。

2️⃣ チーム名の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、設定アイコンを選択して、app.xmind.comに移動します

チームオーナーは招待リンクの有効/無効を切り替えられます。

1️⃣ サイドバーのチームスペースに移動します。

2️⃣ チームページを開く > 設定アイコンを選択します。

3️⃣ チーム招待リンクを有効にするをオフにして、リンク招待を無効にします。

💡 ヒント: 共有リンクを通じての参加を不要になった場合は、招待リンクをオフにしてください。メールで個別に招待することは引き続き可能です。

外部共有の制御

チーム内のマップをチーム外に共有できるかどうかを設定できます。

1️⃣ サイドバーでチームスペースに移動します。

2️⃣ チームページを開く > 設定アイコンを選択します。

3️⃣ チーム外での共有を許可をオフに切り替えます。

この設定をオフにすると：

• チーム内のマップを公開、埋め込み、チーム外への共有ができなくなります。

• 既存の外部共有リンクは機能しなくなります。

• 個別に招待されたユーザーはアクセスを維持できます。

⚠️ 注意: 外部共有をオフにすると、外部共有リンクを使用しているチーム内のすべてのマップに影響します。

ファイル移動の制御

ファイルをチーム外に移動またはコピーできるかどうかを設定できます。

1️⃣ サイドバーのチームスペースに移動します。

2️⃣ チームページを開く > 設定アイコンを選択します。

この設定をオフにすると：

• ファイルをマイワークスや他のチームに移動またはコピーすることはできません。

• 同じチーム内のスペース間でのファイル移動は引き続き可能です。

• ファイルのエクスポートとダウンロードには影響しません。

Xmindチーム設定パネルでのファイル移動の制御

チームに参加

チームに参加するには、招待を受け、Xmindアカウントを持っている必要があります。

チームメンバーリストの表示

1️⃣ チームページを開く > 設定アイコンを選択します。

2️⃣ 「メンバー」タブに切り替えると、招待されたすべてのチームメンバーが表示されます。

チームメンバーの削除

1️⃣ チームページを開く > 「設定」アイコンを選択。

2️⃣ 「メンバー」タブに切り替えます。

3️⃣ メンバーを見つけ、名前の横にあるドロップダウンを開き、「チームから削除」を選択します。

Business プランのシート管理

1️⃣ チームページを開く > 「設定」アイコンを選択。

2️⃣ 「プラン」>「チームサイズ」>「調整」に移動します。

3️⃣ シート数を調整します。

4️⃣ 「確認」をクリックします。

請求管理

有料プランへのアップグレード

1️⃣ 「設定」アイコン > 「プラン」タブを選択し、「アップグレード」ボタンをクリックします。

2️⃣ 「プラン」ページに移動して、現在のプラン詳細を確認し、アップグレードオプションや含まれる特典を確認します。

3️⃣ プランを選択し、注文概要と支払い情報を入力して、支払いを送信します。

Business プランへのアップグレード

すべての有料機能を利用し、チームメンバーと協力するには、チームをBusiness プランにアップグレードできます。

1️⃣ 「設定」アイコン > 「プラン」タブを選択し、「アップグレード」ボタンをクリックします。

2️⃣ プランを選択し、有料シート数と請求期間を確認します。

3️⃣ 支払い情報を入力し、クリックします。

請求詳細を表示

1️⃣ 設定アイコンを選択します。

2️⃣ 「請求」タブに切り替えて、支払い履歴を表示します。

チーム設定を更新

チーム名を変更

1️⃣ チーム名を右クリックして「名前を変更」を選択します。

2️⃣ 希望の名前を入力し、「名前を変更」をクリックして更新します。

チームの役割と権限

以下は、Xmindでチームオーナーとチーム管理者が実行できる操作の概要です。

コードを利用

利用コードを使用するには、以下の手順に従ってください。

• 「設定」アイコンを選択 > 「プラン」タブに切り替え > 「利用コードをお持ちですか？」をクリック > コードを入力して「利用」をクリックします。

チームを削除または退会

チームを削除

1️⃣ チーム名を右クリックまたはチームページを開く > 「設定」>「一般」。

2️⃣ 「チームの削除」セクションで「チームを完全に削除」をクリックします。

3️⃣ 確認のためチーム名を入力し、チームを完全に削除 をクリックします。

チームを退会する

1️⃣ 「設定」>「一般」に移動します

2️⃣ 「退会する」をクリックします。