使用 Xmind Agent 创建和编辑思维导图

利用 Xmind Agent 从创意和素材中创建思维导图,询问关于导图的问题,编辑和重组分支,规划项目,调整布局和样式,管理画布,以及与 Notion 协作。

Xmind Agent 通过对话帮助你创建和处理思维导图。你可以从一个想法、大纲或素材开始,然后要求 Agent 将内容整理成导图。当你已有导图时,可以讨论其内容、扩展分支、重新排列主题或调整外观。Xmind Agent 与你的思维导图协同工作,因此你可以在结构变化时进行审查,并继续自行编辑主题和分支。

你需要登录并具备网络连接和可用的 AI 点数才能使用 Xmind Agent。编辑共享导图还需要文件的编辑权限。如果你只有查看权限,可以在讨论模式中讨论该导图。

💡 提示:如果您在地图编辑器中看不到 Xmind AI,可能是地图所属团队将其关闭了。在“我的工作区设置”或团队设置中,必须同时开启 启用 AI 助手 和 实验功能。

开始对话

  1. 打开一张思维导图,如果聊天面板尚未打开,请单击编辑器左上角的Xmind Agent。

  2. 打开你想要处理的画布。若想聚焦导图的一部分,请在画布上选择一个或多个主题。

  3. 输入你想询问或更改的内容,然后点击发送。

选中的主题会在输入框上方显示为引用。你可以在请求中把它们称为“此主题”或“这些主题”。如需移除引用,请点击其×按钮。

思维导图旁的 Xmind Agent 面板,消息输入框上方显示选中的主题作为引用。

为了获得有用的提示,请明确内容、描述操作,并包含任何重要的限制条件。例如:

按研究目标分组,扩展现选中的“客户研究”分支中的访谈问题,并保留现有主题。

如果 Agent 提出后续问题,请选择答案或在聊天中说明你的需求。

选择响应模式

点击输入框下方的响应模式,选择你的任务所需的详细程度:

响应模式控制 Agent 如何处理你的请求。若要讨论导图但不作更改,请使用讨论模式。

Xmind Agent 响应模式菜单显示快速、均衡和深度,消息输入框下方显示均衡。

根据想法创建思维导图

描述你想要整理的内容以及打算如何使用它。你可以请求生成旅行行程、SWOT 分析、选项比较、流程、时间线、会议摘要或其他结构化导图。

  1. 打开一个空白思维导图,或打开一个想在其中添加新导图的文件。

  2. 描述主题、目的以及导图应包含的任何细节。

  3. 点击 发送,然后在画布上查看导图。

例如:

为京都三日游创建一个思维导图。按天组织内容,将附近地点归为一组,并包含各站点之间的交通时间。

Agent 会为任务组织内容,并选择布局和配色方案。在有用的情况下,生成的导图可以包含外框、概要、强调文本、标签、待办事项以及分支间的联系。支持性细节(如来源和解释)可以显示在主题备注中。

由 Xmind Agent 创建的京都三日行程,包含插图中心主题、出行前检查清单以及每日观光分支。

你还可以要求特定结构:

按成本、容量、位置和可达性比较这三个场地选项。使用矩阵结构,并将支持性细节保留在主题备注中。

当当前工作表为空白时,Agent 可以在此创建导图。如果其中已有你的内容,请要求新建工作表以保留现有导图:

在新工作表中创建 SWOT 分析。保持当前导图不变。

生成后,你可以编辑主题文本、移动分支,或发送另一个请求来完善导图。

从源材料创建或扩展导图

你可以向 Agent 提供文档、图片、网页或 YouTube 链接,并请其整理信息。使用这些材料创建新导图,或为现有分支添加细节。

使用文档或图片

支持的附件包括 PDF、Word、PowerPoint、Markdown 和文本文件,以及 JPG、JPEG、PNG 和 WebP 图片。

  1. 打开你要处理的导图。

  2. 点击输入框旁的 +(更多),然后选择 添加文件或图片。

  3. 选择你的文件,等待它们完成上传。

  4. 说明要提取的信息及其放置位置,然后点击发送。

你也可以将文件拖入聊天面板,或粘贴截图。

将这份报告转化为思维导图。

Xmind Agent 会将附加的 PDF 报告转化为关于市场进入的思维导图,分支涵盖决策偏差、参考类别和成功预测因素。

要向现有思维导图中添加信息,请先指明目标位置:

阅读此报告,并将其主要发现添加至“市场研究”分支下,并在主题备注中注明信息来源。

使用网页或 YouTube 视频

将链接粘贴到你的消息中,并说明你想要提取的内容。对于 YouTube 视频,Agent 会利用可用的转录内容来整理视频信息。

在新的工作表中总结这篇文章,并将其主要论点与支持性证据分组:[链接]

阅读此 YouTube 视频的转录,并将其实用示例添加到所选分支:[链接]

Xmind Agent 会在新工作表中总结一篇关于人工智能与人类未来的链接文章,并将其主要论点与支持性证据进行分组。

对照原始材料核验提取的内容,尤其是你计划使用的名称、数据和结论。

提问并调研主题

你可以让 Agent 解释某个分支、总结思维导图、识别缺失信息,或在决定修改前进行观点对比。

为避免对话对您的思维导图进行修改:

  1. 打开相关工作表,如果问题涉及特定分支,请选择相应主题。

  2. 点击 +(更多),然后开启 讨论模式。

  3. 输入你的问题并点击 发送。

讨论模式 指示符出现在输入字段下方。Agent 将在对话中做出回应,而不会修改思维导图。

这一计划中,有哪些假设仍需证据支持?

比较此思维导图中的选项。在我能做出选择之前,还缺少哪些信息?

已在 Xmind Agent 中启用讨论模式。

Agent 还可以在线搜索并整理外部来源的发现。请说明研究的主题和范围:

研究近期社区主导的产品发布的案例。总结其方法,并附上来源链接。

当你准备好使用这些发现时,关闭讨论模式,并请 Agent 将它们添加到思维导图中:

在“发布方式”下添加相关案例,并在主题备注中附上来源链接。

你也可以询问如何使用 Xmind。Agent 可以查阅官方用户指南,解释某项功能或操作。

编辑内容并重新组织分支

使用 Agent 添加细节、精简主题标题、去除重复内容,或调整想法的分组方式。

  1. 打开你想要编辑的工作表。

  2. 选择你希望 Agent 处理的主题,或在消息中指定分支名称。

  3. 确保讨论模式已关闭。

  4. 描述更改内容,然后点击发送。

例如:

在这些所选主题的上方添加一个名为“客户洞察”的父主题。

移除“背景”主题,但保留其子主题。

将“预算”分支移至“规划”下,并保留其现有的子主题。

你也可以请 Agent 复制一个分支、合并相关想法、拆分大的部分,或使主题标题更加一致。

如需进行更大范围的重新组织,可以请 Agent 在新工作表中创建一个修订版思维导图,以便与原件进行对比:

将此思维导图重新组织为准备、交付和跟进三部分。将修订版放在新工作表中,并保留原件。

如需准备其他语言的思维导图:

将此思维导图翻译成中文,并将翻译保存到新的工作表中。保持结构不变。

Agent 还可以在思维导图内容中插入 LaTeX 公式或隐藏敏感信息。描述您希望修改的公式或信息,然后检查受影响的主题。

AI 与人类未来思维导图的中文翻译已保存到新工作表,Xmind Agent 确认层级结构和概要均已保留。

将想法转化为计划

Agent 可以将项目拆分为阶段和行动,添加待办事项,并安排日期、优先级和依赖关系。

  1. 打开您的项目导图,选择需要展开的分支(如适用)。

  2. 描述时间范围以及任何已知的里程碑或约束条件。

  3. 请 Agent 组织工作并添加您需要的任务详情。

将该项目转化为八周计划。按阶段对工作进行分组,识别依赖关系,并为行动项添加待办复选框。

待办事项让您可以勾选完成的项目,父主题会显示进度。对于有计划的工作,请提供 Agent 应使用的日期和依赖关系。

项目导图已按阶段组织,行动项带有待办复选框,父主题显示进度。

使用计划前,请检查建议的序列和时间安排。您可以通过其他请求进行优化,例如移动里程碑或将较大的行动拆分为更小的步骤。

如果您希望在保留导图内容的同时移除任务信息,请明确说明:

移除该导图中的任务设置,但保留所有主题文本和分支。

调整布局和外观

您可以要求 Agent 更改导图或分支的布局,应用颜色主题,或更新多个主题的样式。

选择与信息匹配的结构:事件使用时间线,比较使用矩阵,汇报关系使用组织架构图,原因使用鱼骨图结构。

将“公司历史”分支改为时间线,并按时间顺序保留事件。

对于样式更改,请指明主题或元素,并描述您想要的外观:

保留现有内容,应用简洁统一的主题。

让这些分支之间的联系线变成虚线。

Agent 还可以调整外框和概要的样式、应用快速样式,以及折叠或展开分支。为了准备更简洁的讨论视图,你可以让它折叠详细分支,同时保持主要主题可见。

Xmind Agent 应用 ZEN 主题后的市场进入思维导图,分支颜色一致,并保留原有主题内容。

在分区中整理内容

分区将内容分组到画布上的独立区域。你可以让 Agent 创建分区、调整分区以适应其内部内容,或清空分区内容。

创建一个名为“参考资料”的分区,并整理所有自由主题。

清空分区会移除其内部内容。如果你想保留这些内容,请描述其他更改,例如移动分区或调整其大小。

一个名为“参考资料”的分区包含三个自由主题,由 Xmind Agent 创建并排列。

管理工作表中的内容

一个文件可以包含多个工作表,每个工作表都有自己的画布。Agent 可以帮助你查找、切换、复制或删除它们。

要打开另一个工作表,请引用其名称:

切换到“Q3 规划”工作表。

当该工作表可见后,发送你的编辑请求。你也可以直接按名称询问其他工作表的内容,无需先切换过去。

要在保留现有工作的同时探索其他方案:

复制“任务管理应用 v1”工作表,并将副本命名为“任务管理应用 v2”

副本会保留原始思维导图的内容和格式。

删除工作表会移除其画布上的所有内容。请明确标识工作表,并在继续操作前查看任何确认提示。一个文件必须至少保留一个工作表。

Xmind Agent 将“任务管理应用 v1”工作表复制为“任务管理应用 v2”,新工作表处于选中状态,原始工作表标签页仍可见。

使用 Notion 内容

连接 Notion,将其页面作为源材料,或将你的思维导图转换为文档。

  1. 在 Agent 面板中,点击 +(更多),然后选择 连接器。

  2. 点击 Notion 旁的 连接。

  3. 在打开的浏览器窗口中完成授权,并选择 Xmind 可以访问的页面。

  4. 返回 Xmind Agent,描述您想要读取或创建的内容。

Xmind Agent 中的连接器菜单显示 Notion 连接。

要根据 Notion 页面创建思维导图,请提供其链接:

将此 Notion 页面转化为思维导图。按功能整理需求,并保留未决问题:[link]

要根据您的思维导图创建文档:

根据此思维导图创建一份 Notion 项目简报,包含目标、范围、里程碑和未决问题等部分。

在分享前先查看生成的页面。您也可以指定一个现有的 Notion 页面,并让 Agent 更新它。

Xmind Agent 确认当前工作表已转化为结构化的 Notion 页面,并显示所创建页面的链接。

查看或撤销更改

Agent 在处理时会将思维护导图编辑应用到画布上。每次请求后,请查看受影响的主题和分支。

当回复下方出现 撤销 时,点击它可还原该回复对思维导图所做的更改。您也可以使用 Xmind 编辑器的撤销控件。回复的 撤销 按钮在您进一步编辑或重新打开较早的对话后可能会不可用。

要停止正在进行的回复,请点击输入区域的停止按钮。停止回复不会自动删除已应用到思维导图的更改。

如果回复中断并出现 重试,您可以使用它再次尝试该请求。

Xmind Agent 回复下方的控件,显示复制、点赞、点踩以及一个置灰的撤销按钮。

管理您的对话

您可以在同一文件内为不同任务保留单独的对话,例如一个用于研究,另一个用于修订计划。

删除对话无法撤销。开始新聊天不会创建新的图纸,也不会清除你的导图。

你的对话仅对你的账户私密。你对共享导图所做的更改仍属于该共享文件的一部分。

Xmind Agent 对话历史列表,当前对话已选中,另一对话旁有删除控件。

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