Teammanagement
Teams bieten eine dedizierte Umgebung, in der Sie Karten erstellen, mit anderen zusammenarbeiten oder Ihre eigene Arbeit strukturieren und organisieren können. Sie können mehrere Teams von einem einzigen Xmind-Konto aus erstellen oder beitreten.
Teams erstellen
In der Desktop-App
1️⃣ Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Team in der linken Seitenleiste.
2️⃣ Geben Sie den Teamnamen ein und klicken Sie auf Erstellen.
Im Web
1️⃣ Klicken Sie auf Neues Team.
2️⃣ Geben Sie den Teamnamen ein und klicken Sie auf Team erstellen.
3️⃣ Xmind wird Sie auffordern, Teammitglieder einzuladen. Geben Sie einfach deren E-Mail-Adressen ein, um Einladungen zu senden.
4️⃣ Klicken Sie auf Einladen und zu Xmind AI gehen, um fortzufahren.
Teams verwalten
Teammitglieder einladen
Als Teambesitzer können Sie neue Mitglieder schnell per E-Mail-Einladung oder über teilbare Links einladen.
1️⃣ Gehen Sie zu Ihrem Team-Bereich in der Seitenleiste.
2️⃣ Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Einladen.
3️⃣ Geben Sie eine E-Mail ein, um direkt einzuladen, oder kopieren Sie den Link, um ihn mit anderen zu teilen.
4️⃣ Klicken Sie auf Einladung senden.
Eine Einladung annehmen
Per Einladungs-E-Mail: Klicken Sie auf den Button Annehmen & Beitreten, um die Einladung anzunehmen.
Per Einladungslink: Klicken Sie auf den Link und nehmen Sie die Einladung an.
Team-Einladungseinstellungen verwalten
In der Desktop-App
1️⃣ Gehen Sie über die Seitenleiste zu Ihrem Team.
2️⃣ Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Teamnamen und wählen Sie das Einstellungen-Symbol, dann navigieren Sie zu app.xmind.com
Im Web
Teambesitzer können Einladungslinks ein- und ausschalten.
1️⃣ Gehen Sie zu Ihrem Team-Bereich in der Seitenleiste.
2️⃣ Öffnen Sie die Teamseite > Wählen Sie das Einstellungen-Symbol.
3️⃣Deaktivieren Sie Team-Einladungslink aktivieren, um Link-Einladungen zu deaktivieren.
Teams beitreten
Um einem Team beizutreten, müssen Sie eingeladen werden und ein Xmind-Konto haben.
Liste der Teammitglieder anzeigen
1️⃣ Öffnen Sie die Teamseite > Wählen Sie Einstellungen-Symbol.
2️⃣ Wechseln Sie zum Tab Mitglieder, um alle eingeladenen Teammitglieder zu sehen.
Ein Teammitglied entfernen
1️⃣ Öffnen Sie die Teamseite > Wählen Sie das Einstellungen-Symbol.
2️⃣ Wechseln Sie zum Tab Mitglieder.
3️⃣ Finden Sie das Mitglied, öffnen Sie das Dropdown-Menü neben seinem Namen und wählen Sie Aus dem Team entfernen.
Sitze im Business Plan verwalten
1️⃣ Öffnen Sie die Teamseite > Wählen Sie das Einstellungen-Symbol.
2️⃣ Gehen Sie zu Pläne > Teamgröße > Anpassen.
3️⃣ Passen Sie die Anzahl der Plätze an.
4️⃣ Klicken Sie auf Bestätigen.
Abrechnung verwalten
Auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden
1️⃣ Wählen Sie das Einstellungen-Symbol > Registerkarte Pläne und klicken Sie auf die Schaltfläche Upgrade.
2️⃣ Gehen Sie zur Plan-Seite, um die Details Ihres aktuellen Plans, Upgrade-Optionen und die enthaltenen Vorteile zu sehen.
3️⃣ Wählen Sie einen Plan aus, vervollständigen Sie die Bestellübersicht und die Zahlungsinformationen, und schicken Sie Ihre Zahlung ab.
Auf einen Business Plan upgraden
Um alle kostenpflichtigen Funktionen zu nutzen und mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, können Sie Ihr Team auf unseren Business Plan upgraden.
1️⃣ Wählen Sie das Einstellungen-Symbol > Registerkarte Pläne und klicken Sie auf die Schaltfläche Upgrade.
2️⃣ Wählen Sie Ihren Plan und bestätigen Sie die Anzahl der bezahlten Sitzplätze und den Abrechnungszeitraum.
3️⃣ Geben Sie die Zahlungsdetails ein und klicken Sie.
Abrechnungsdetails anzeigen
1️⃣ Wählen Sie das Einstellungen-Symbol.
2️⃣ Wechseln Sie zur Registerkarte Abrechnung, um die Zahlungshistorie anzuzeigen.
Teameinstellungen aktualisieren
Teamnamen ändern
1️⃣ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Teamnamen und wählen Sie Umbenennen.
2️⃣ Geben Sie Ihren bevorzugten Namen ein und klicken Sie auf Umbenennen, um zu aktualisieren.
Teamrollen und Berechtigungen
Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick, was Team-Besitzer und Team-Admins in Xmind tun können.
Aktion | Team-Besitzer | Team-Admin |
|---|---|---|
Teammmitglieder einladen | ✅ | ✅ |
Teammitglieder verwalten | ✅ | ✅ |
Teameinstellungen verwalten | ✅ | ✅ |
Sitze verwalten (Rechnungsstatus) | ✅ | ✅ |
Die Team-Abonnementverwaltung und das Upgrade anzeigen | ✅ | ✅ |
Den Teamnamen, Symbol ändern | ✅ | ✅ |
Eigentum des Teams übertragen | ✅ | ❌ |
Admin des Teams festlegen | ✅ | ❌ |
Code einlösen
Um einen Einlösecode zu verwenden, folgen Sie den unten stehenden Schritten.
Wählen Sie das Einstellungen-Symbol > Wechseln Sie zur Registerkarte Pläne > Klicken Sie auf ”Haben Sie einen Einlösecode?“ Geben Sie dann den Code ein und klicken Sie auf Einlösen.
Ein Team löschen oder verlassen
Ein Team löschen
1️⃣ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Teamnamen/öffnen Sie die Teamseite > Einstellungen > Allgemein.
2️⃣ Im Abschnitt Team löschen klicken Sie auf Team dauerhaft löschen.
3️⃣ Geben Sie den Teamnamen zur Bestätigung ein und klicken Sie auf Team dauerhaft löschen.
Ein Team verlassen
1️⃣ Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein
2️⃣ Klicken Sie auf Team verlassen.
