Nicht-Arbeitstage überspringen
Das Überspringen von Nicht-Arbeitstagen stellt sicher, dass Aufgabentermine die tatsächliche Arbeitszeit widerspiegeln, indem Wochenenden, Feiertage oder freie Tage automatisch ausgeschlossen werden.
So überspringen Sie arbeitsfreie Tage in Xmind
1️⃣ Öffnen Sie das Aufgabenfeld.
2️⃣ Aktivieren Sie Nicht-Arbeitstage überspringen.
Wenn Sie Nicht-Arbeitstage überspringen zum ersten Mal in einem Mindmap aktivieren, fordert Xmind Sie auf, einen Projektarbeitstage-Kalender zu erstellen.
Projektarbeitstage anpassen
Schritt 1: Arbeitstage anpassen
Klicken Sie, um festzulegen, welche Tage der Woche Arbeitstage sind.
Die Kalender-Vorschau aktualisiert sich automatisch, wenn Sie Änderungen vornehmen.
💡Achtung: Änderungen, die hier vorgenommen werden, gelten nur für dieses Projekt und beeinflussen nicht die ursprüngliche Kalender-Vorlage.
Schritt 2: Ausnahmen hinzufügen und bearbeiten
Ausnahmen werden verwendet, um die Regeln der regulären Arbeitstage zu überschreiben, wie Feiertage oder zusätzliche Arbeitstage.
1️⃣ Klicken Sie im Abschnitt Ausnahmen auf „+“, um eine Ausnahme hinzuzufügen.
2️⃣ Konfigurieren Sie die Ausnahmedetails:
Titel (optional)
Zeitraum – der Zeitraum, in dem diese Regel gilt
Datum – das spezifische Datum, das von der Regel verwendet wird
Typ – Arbeitstag oder freier Tag
Wiederholung – Keine, Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich
Sie können auf eine vorhandene Ausnahme in der Liste doppelklicken, um sie zu bearbeiten.
Schritt 3: Projektarbeitstage bestätigen
Klicken Sie auf Erstellen, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
Nach der Bestätigung erscheint ein Projektarbeitstage-Button am unteren Rand des Aufgabenfeldes.
Klicken Sie auf Projektarbeitstage, um:
aktuelle Einstellungen anzuzeigen
einen anderen Kalender zu importieren
Arbeitstage oder Ausnahmen zu bearbeiten
die Projektarbeitstage zu löschen
Einen Projektkalender importieren
Wenn Sie bereits eine Kalender-Vorlage haben, können Sie diese als Grundlage für dieses Projekt importieren.
💡Achtung: Das Wechseln zu einem anderen Kalender ersetzt die aktuellen Projekteinstellungen, einschließlich der Ausnahmen.
Aktuelle Regeln als Vorlage speichern
Um Ihre Projekteinstellungen in anderen Mindmaps wiederzuverwenden:
1️⃣ Klicken Sie auf Als Kalender speichern.
2️⃣ Die aktuellen Projektarbeitstage werden als neue Kalender-Vorlage gespeichert.
Sie können diese Vorlage später auf andere Projekte anwenden.
Kalender verwalten
In der Desktop-App
1️⃣ Gehen Sie zu Einstellungen > Kalender, um die Kalender-Einstellungen zu öffnen.
2️⃣ Klicken Sie auf den Kalendarnamen, um die Kalenderliste zu öffnen und zwischen den Kalendern zu wechseln.
3️⃣ Klicken Sie auf Mehr neben einem Kalender, um:
den Kalender umzubenennen
Aktuellen Kalender kopieren
Einen neuen Kalender erstellen
den Kalender zu löschen
💡Achtung: Der Standardkalender kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
4️⃣ Das Verwalten von Arbeitstagen und Ausnahmen funktioniert genauso wie Projektarbeitstage.
Im Web
1️⃣ Öffnen Sie die Kalender-Einstellungen:
Für Dateien in Meine Arbeiten: Gehen Sie zu Meine Arbeiten > Einstellungen > Kalender
Für Dateien in einem Team Space: Gehen Sie zu Team Space > Einstellungen > Kalender (Admin-Berechtigung erforderlich)
2️⃣ Alle kalenderbezogenen Aktionen funktionieren genauso wie in der Desktop-App.
