Kommentar

Teilen Sie in Echtzeit Feedback, Ideen und Updates mit Ihrem Team und machen Sie Ihre Projekte interaktiver und effizienter. Diese Anleitung führt Sie durch die wichtigsten Funktionen zum Hinzufügen, Verwalten und Organisieren von Kommentaren, um die Kommunikation und Produktivität Ihres Teams zu optimieren.

Kommentare verwalten

Kommentar hinzufügen

1️⃣ Klicken Sie an eine beliebige Stelle auf der Karte oder einem Thema.

2️⃣ Klicken Sie auf das Symbol Kommentar in der Symbolleiste und geben Sie Ihren Kommentar ein.

3️⃣ Verwenden Sie @Erwähnungen, um jemanden zu markieren. Für vorgeschlagene Erwähnungen geben Sie einfach @ ein.

Besprechungsprotokoll mit interaktiven Kommentaroptionen

4️⃣ Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden oder drücken Sie die Eingabetaste, um Ihren Kommentar zu veröffentlichen.

Kommentar bearbeiten

Um einen Kommentar zu bearbeiten, öffnen Sie ihn, klicken Sie auf die drei Punkte (…), wählen Sie Bearbeiten, aktualisieren Sie ihn nach Bedarf und klicken Sie dann auf Senden oder drücken Sie die Eingabetaste.

Flussdiagramm für Besprechungsprotokolle mit Tagesordnungspunkten, Hintergrundinformationen und einer Chat-Oberfläche, die eine Nachricht eines Teilnehmers anzeigt.

Kommentar löschen

Um einen Kommentar zu löschen, öffnen Sie ihn, klicken Sie auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Löschen.

Kommentar anzeigen

Fahren Sie über einen Kommentar, um eine Vorschau zu sehen und laufende Unterhaltungen oder Feedback direkt auf der Karte zu verfolgen.

Einen Kommentar verschieben

Sie können den Kommentar per Ziehen und Ablegen neu positionieren. Um ihn auf ein anderes Element zu verschieben, klicken Sie einfach darauf und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle.

Einen Kommentar als ungelesen/gelesen markieren

Um einen Kommentar als ungelesen zu markieren, öffnen Sie ihn, klicken Sie auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Als ungelesen/gelesen markieren.

Mindmap mit den Tagesordnungspunkten „Lösung“ und „Zuständige Personen“ sowie einem Kommentarbereich, der die Benutzerin Anna erwähnt.

Alle Kommentare als gelesen markieren

Um alle Kommentare als gelesen zu markieren, öffnen Sie das Kommentare-Panel, klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol und wählen Sie Alle als gelesen markieren.

Kommentaroptionsmenü mit Auswahlmöglichkeiten zum Ausblenden von Kommentaren, Anpassen von Benachrichtigungen und Markieren aller Kommentare als gelesen.

Einen Kommentar auflösen

Sie können jeden Kommentarthread als aufgelöst markieren, um ihn von der Karte auszublenden. Öffnen Sie den Kommentar und klicken Sie oben rechts auf das Auflösen-Symbol.

Mindmap mit Besprechungsprotokoll und Abschnitten für Tagesordnung, Punkte und Kommentare.

Um aufgelöste Kommentare anzuzeigen, öffnen Sie das Kommentare-Panel, klicken Sie auf Filter und wählen Sie Aufgelöste Kommentare anzeigen.

Kommentare auf der Karte ausblenden

Um alle Kommentare auf der Karte auszublenden, öffnen Sie das Kommentare-Panel, klicken Sie auf die drei Punkte (…) und wählen Sie Kommentare ausblenden.

Kommentare sortieren und filtern

Alle Kommentare in der Karte werden im Kommentare-Panel aufgelistet. Sie können die Kommentare folgendermaßen sortieren und filtern:

Datum: Kommentare werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, die neuesten Kommentare zuerst.
Ungelesen: Priorisiert ungelesene Kommentare.

Kommentarverwaltungs-Interface mit Sortieroptionen

Benachrichtigungen verwalten

Als Eigentümer der Map erhalten Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen für alle Kommentare. Wenn Sie nicht Eigentümer der Datei sind, erhalten Sie nur Benachrichtigungen für @Erwähnungen, Antworten oder Reaktionen auf Threads, an denen Sie beteiligt sind. Wenn Sie außerdem Slack mit Ihrem Xmind-Konto verknüpft haben, werden Benachrichtigungen auch direkt an Slack gesendet.

Dropdown-Menü mit Kommentareinstellungen, wobei “Nur Erwähnungen und Antworten” neben anderen Optionen ausgewählt ist.

Einen Thread anheften

Um einen Thread für Diskussionen und Brainstorming offen zu halten, öffnen Sie den Kommentar und wählen Sie Anheften. Sie können mehrere Kommentare anheften, um mehrere Threads gleichzeitig auf der Map offen zu halten.

Mindmap mit Abschnitten für Hintergrund und Tagesordnung, neben einem Kommentarfeld mit einer Antwort von Anna.

So filtern Sie Kommentare:

1️⃣ Klicken Sie oben im Kommentarbereich auf Filter.

2️⃣ Standardmäßig sind Kommentare nach Datum sortiert. Klicken Sie auf Nach ungelesen sortieren, um ungelesene Kommentare zu priorisieren.

3️⃣ Standardmäßig zeigt der Kommentarbereich alle Kommentare in einer Map an. Aktivieren Sie Nur Ihre Threads, um für Sie relevante Kommentare zu sehen, einschließlich:

Kommentare, in denen Sie @erwähnt wurden.
Kommentare in Threads, auf die Sie geantwortet haben.
Kommentare, die Sie erstellt haben und auf die Mitarbeiter geantwortet haben.

Sie können auch auf Abgeschlossene Kommentare anzeigen klicken, um abgeschlossene Kommentare anzuzeigen.

So ändern Sie Benachrichtigungen für eine Datei:

1️⃣ Klicken Sie in der Symbolleiste oben rechts auf das Kommentar-Symbol.

2️⃣ Klicken Sie oben in der rechten Seitenleiste im Kommentarbereich auf die drei Punkte (…).

3️⃣ Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Alles: Benachrichtigt Sie über alle Kommentare, die auf der Map gemacht werden.
Nur Erwähnungen und Antworten: Benachrichtigt Sie über @Erwähnungen, Antworten oder Reaktionen auf Threads, an denen Sie teilgenommen haben.
Nichts: Keine Benachrichtigungen, aber Sie erhalten weiterhin eine E-Mail für @Erwähnungen.