Unterschied zwischen To-Do und Task
Mit der Xmind 2026 Jahresveröffentlichung wurde das Aufgabensystem neu gestaltet, um die visuelle Verwaltung von Aufgaben zu erleichtern. Die vorherigen Funktionen 'Task' und 'Geplante Aufgabe' sind nun in zwei klare Systeme integriert: To-Do und Aufgabe. Diese Änderung entfernt oder verschlechtert keine Funktionen. Sie soll verdeutlichen, wie verschiedene Arten von Arbeit – von kurzen Notizen bis hin zu vollständigen Projekten – in Xmind besser organisiert werden können.
To-Do (Pro-Funktion): Schnelles, unkompliziertes Task-Tracking
To-Do ist für einfache, persönliche Aufgaben konzipiert, die Ihnen helfen, schnell zu handeln, während Sie Ideen in Ihrem Diagramm erfassen. Es ist ideal, um tägliche To-Dos, Notizen und kleine Ziele in Ihrer mind map festzuhalten.
Hauptfunktionen:
Fügen Sie Kontrollkästchen zu Themen hinzu, um leichte Aufgabenlisten zu erstellen.
Unterstützung für Sub To-Dos: Wenn Unterelemente hinzugefügt werden, erscheint der Fortschritt als kreisförmiger Indikator. Sobald Sie jedes Sub To-Do abhaken, aktualisiert sich der Fortschritt des Haupt-To-Dos automatisch.
Der kreisförmige Fortschritt kann auch manuell überprüft werden, um alle Unterelemente als abgeschlossen zu markieren.
To-Do umfasst keine Fristen, Abhängigkeiten oder Gantt-Ansicht-Synchronisation.
Sie können mehrere Themen auswählen und To-Do auf alle gleichzeitig anwenden.
Verwenden Sie To-Do, wenn Sie:
Ideen und schnelle Erinnerungen erfassen möchten.
Fortschritte visuell innerhalb eines Diagramms verfolgen möchten.
Ihre Planung schnell und einfach halten möchten.
Task (Premium-Funktion): Strukturiertes, skalierbares Projektmanagement
Task ist für Benutzer gedacht, die größere oder zeitbasierte Projekte planen und verwalten müssen. Es verbindet Aktionen mit Struktur und bietet erweiterte Verwaltungsfunktionen, während der Arbeitsfluss visuell bleibt.
Hauptfunktionen:
Fügen Sie Fristen, Abhängigkeiten und Fortschrittsverfolgung hinzu.
Synchronisiert automatisch mit der Gantt-Ansicht für zeitbasierte Projektvisualisierung.
Unterstützt Team- oder mehrphasige Planung mit automatischen Statusaktualisierungen.
Hält Daten über Ansichten und Themen hinweg konsistent.
Verwenden Sie Task, wenn Sie:
Komplexe Projekte oder Meilensteine verwalten möchten.
Aufgaben mit Zeit-, Abhängigkeits- oder Teamdimensionen planen möchten.
Pläne visualisieren und den gesamten Fortschritt verfolgen möchten.
Schneller Vergleich: To-Do vs. Task
Tipp
Während viele Projektmanagement-Tools komplex sind, ist das Xmind Task-System so konzipiert, dass es leicht und visuell bleibt. Sie können Ideen durchdenken und Fortschritte in einem Raum verwalten — ohne Tools zu wechseln oder den Fluss zu verlieren.
