Xmind AI

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Xmind AI von verstreuten Gedanken, groben Entwürfen oder bestehenden mind maps zu klareren Strukturen und konkreten nächsten Schritten gelangen – direkt in Ihrem mind mapping-Workflow.

1. Was ist Xmind AI in Ihrer mind map?

Xmind AI ist ein KI-Assistent, der direkt in Ihre mind maps integriert ist. Er versteht das Diagramm, an dem Sie arbeiten, hilft Ihnen beim Erstellen und Verfeinern von Strukturen, bearbeitet ausgewählte Themen, bezieht Recherchen ein, analysiert Dateien sowie Links, führt diagrammweite Aktualisierungen durch und verwandelt fertige Diagramme in Dokumente für Tools wie Notion.

Anstatt zwischen Browser-Tabs, Dateien und Ihrer mind map hin- und herzuwechseln, können Sie direkt in Ihrem Mapping-Workflow mit Xmind AI arbeiten.

2. Wie starten Sie Ihre Konversation mit Xmind AI?

2.1 Chatbot-Panel öffnen

Öffnen Sie eine mind map in Xmind und klicken Sie dann auf die Xmind AI-Schaltfläche oben links neben dem Diagrammtitel. Der Chatbot wird neben Ihrem Diagramm angezeigt, sodass Sie gleichzeitig Ihre Struktur sehen und Anweisungen geben können.

Xmind AI arbeitet mit dem aktiven Arbeitsblatt, das Sie gerade anzeigen. Wenn Sie möchten, dass die KI an einem bestimmten Diagramm arbeitet, wechseln Sie zuerst zu diesem Arbeitsblatt. Sie kann Ihre Diagrammstruktur lesen, ausgewählte Themen verstehen, neue Inhalte hinzufügen, bestehende Zweige bearbeiten, Layouts sowie Themes anpassen oder ein neues Diagramm basierend auf Ihrer Anfrage erstellen.

2.2 Einen Antwortmodus wählen

Xmind AI bietet verschiedene Antwortmodi für unterschiedliche Komplexitätsstufen.

• Schnell: Einfache Fragen, kurze Antworten, schnelle Ergänzungen, leichte Anpassungen.

• Ausgewogen: Tägliche Erstellung, Bearbeitung, Erweiterung und Neustrukturierung von Diagrammen.

• Tief: Komplexe Analysen, gründliche Recherchen, mehrstufige Argumentation und detailliertere Ergebnisse.

Unsere Empfehlung:

• Nutzen Sie Schnell, wenn Sie eine rasche Antwort benötigen.

• Nutzen Sie Ausgewogen für die meisten täglichen mind mapping-Aufgaben.

• Nutzen Sie Tief, wenn die Aufgabe tiefere Analysen, Recherchen oder eine detailliertere Struktur erfordert.

2.3 Drei Wege, Ihre Arbeit mit Xmind AI zu starten

• Mit einer leeren mind map arbeiten: Starten Sie mit einem Thema, einem Prompt, einer Gliederung oder einer Idee.

• Mit Ihrer aktuellen mind map arbeiten: Sie können Xmind AI bitten, das angezeigte Diagramm zu verstehen, zu verbessern, zu erweitern oder zu aktualisieren.

• Präziser mit ausgewählten Themen arbeiten: Wählen Sie ein oder mehrere Themen aus und lassen Sie Xmind AI an diesem spezifischen Teil des Diagramms arbeiten.

3 Was können Sie mit Xmind AI in Ihrer mind map tun?

Als Ihr Denkpartner in Xmind hilft Ihnen Xmind AI, Ihre Diagramme zu verstehen, Inhalte zu erstellen und zu verfeinern, Strukturen und Themes anzupassen und vieles mehr. Die folgenden Abschnitte stellen einige gängige Anwendungsmöglichkeiten vor. Sie können Xmind AI auf Deutsch anweisen, mit Ihrem Diagramm zu arbeiten, und im Verlauf weitere Workflows entdecken.

3.1 Fragen zu Ihrem Diagramm stellen

Xmind AI kann Ihr aktuelles Diagramm analysieren und Fragen basierend auf dessen Struktur beantworten. Die KI kann einen Zweig erklären, die Hauptidee zusammenfassen, fehlende Informationen identifizieren oder Optimierungen vorschlagen. Das ist nützlich, wenn Sie ein Diagramm vor dem Bearbeiten überprüfen, eine komplexe Struktur verstehen oder nächste Schritte planen möchten.

Das können Sie tun:

• Wissensfragen passend zu Ihrem Diagramm stellen.

• Xmind AI bitten, ein Thema oder einen Zweig zu erklären.

• Fragen, welche Informationen noch fehlen.

• Fragen, ob die aktuelle Struktur klar ist.

• Vorschläge einholen, bevor Sie Änderungen vornehmen.

• Fragen basierend auf externen Materialien wie Links oder Dateien stellen.

💡Hinweis: Schalten Sie den Diskussionsmodus ein, wenn Sie Fragen stellen oder Vorschläge erhalten möchten, ohne das Diagramm zu verändern.

3.2 Ein neues Diagramm aus einer Idee erstellen

Sie können mit einem leeren Diagramm starten und Xmind AI bitten, dieses mithilfe einer groben Idee oder hochgeladener Dateien in eine vollständige mind map zu verwandeln.

Wenn die aktuelle Seite eine leere Vorlage ist, kann Xmind AI diese durch ein neu generiertes Diagramm ersetzen. Wenn Ihr aktuelles Diagramm bereits Inhalte enthält, kann Xmind AI ein neues Arbeitsblatt für das neue Diagramm erstellen.

3.3 Ihr Diagramm im Dialog verbessern

Sobald Sie ein Diagramm haben, können Sie es im Dialog weiterentwickeln. Xmind AI hilft Ihnen, fehlende Themen hinzuzufügen, einen Zweig zu erweitern, Titel umzuschreiben, Duplikate zu entfernen oder Teile des Diagramms neu zu strukturieren.

Dies ist ideal, wenn Ihr Diagramm zwar eine grobe Struktur hat, aber noch mehr Details, klarere Formulierungen oder eine bessere Organisation benötigt.

Sie können Xmind AI bitten, Änderungen direkt am aktuellen Diagramm vorzunehmen. Wenn sich Xmind AI auf einen bestimmten Teil konzentrieren soll, wählen Sie zuerst das Thema aus und beziehen Sie sich im Prompt darauf (z. B. „dieses Thema“, „dieser Zweig“ oder „dieser Abschnitt“).

Sie können Xmind AI bitten, Folgendes zu tun:

• Themen, Unterthemen oder Endknoten hinzufügen.

• Überflüssige Themen oder Zweige löschen.

• Themen umbenennen.

• Zweige an eine passendere Stelle verschieben.

• Bestehende Themen mit mehr Details erweitern.

• Sich wiederholende Ideen zusammenführen.

• Lange Thementitel umschreiben.

• Einen Zweig in Phasen, Kategorien oder eine Matrix gliedern.

💡Hinweis: Wenn Sie mit den Änderungen nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Rückgängig, um den vorherigen Zustand des Diagramms wiederherzustellen.

3.4 Recherchen und Quellen in Ihr Diagramm integrieren

Wenn Ihr Diagramm mehr Details benötigt, hilft Ihnen Xmind AI beim Sammeln und Strukturieren externer Quellen. Die KI kann im Web suchen, Links auswerten, Dateien analysieren, Infos aus Bildern extrahieren und die Ergebnisse direkt in Ihre Diagrammstruktur einfügen.

Dies ist ideal für Marktforschung, Konkurrenzanalysen, Lernzettel, Projektvorbereitungen, Content-Planung und alle Workflows, bei denen externe Infos Teil Ihres Diagramms werden sollen.

Online recherchieren und Ergebnisse hinzufügen

Sie können Xmind AI bitten, ein Thema online zu recherchieren. Die KI sammelt relevante Infos, zeigt die Quellen im Chat an und gliedert die Ergebnisse als neue Zweige ein.

Sie können die Ergebnisse zuerst prüfen oder sie von Xmind AI direkt in Ihr Diagramm einfügen lassen.

Links, Videos, Dateien und Bilder einlesen

Sie können Xmind AI auch externe Dateien wie Webseiten, YouTube-Links, Dokumente oder Screenshots bereitstellen. Xmind AI extrahiert die Kernpunkte und wandelt sie in ein neues Diagramm um oder fügt sie in Ihr bestehendes ein.

3.5 Ihr Diagramm in einen Projektplan verwandeln

Wenn Ihr Diagramm ein Projekt darstellt, kann Xmind AI Ideen in Aufgaben verwandeln und die Struktur aktionsbereit machen. Die KI kann Themen in Aufgaben umwandeln, die Arbeit in Phasen gliedern, Prioritäten setzen, Abhängigkeiten erkennen und eine Projektstruktur in einer Zeitleiste darstellen. Sie können auch alle Aufgaben mit nur einem Prompt entfernen.

Dies ist nützlich für die Projektplanung, Produktlaunches, Eventplanung, Lernpläne, Content-Erstellung und die Teamarbeit.

3.6 Diagrammweite Updates durchführen

Bei großen Diagrammen kann das manuelle Bearbeiten jedes Themas viel Zeit kosten. Xmind AI hilft Ihnen, diagrammweite Änderungen vorzunehmen, z. B. Strukturen anzupassen, den visuellen Stil zu ändern, das Diagramm zu übersetzen oder Thementitel einheitlicher zu gestalten.

Die Diagrammstruktur anpassen

Nutzen Sie Xmind AI, wenn Ihr Diagramm unübersichtlich, unstrukturiert oder schwer verständlich wirkt. Die KI ordnet Zweige neu, führt doppelte Ideen zusammen, teilt große Abschnitte auf, ergänzt Hierarchien oder wählt ein passenderes Layout.

Das Diagramm-Theme anpassen

Nutzen Sie Xmind AI, um dem Diagramm ein moderneres, professionelleres oder präsentationsfertiges Aussehen zu verleihen.

Die Sprache des Diagramms ändern

Xmind AI kann das gesamte Diagramm oder ausgewählte Abschnitte übersetzen. Die Struktur bleibt erhalten und die übersetzte Version kann als neues Arbeitsblatt gespeichert werden.

3.7 Ihr Diagramm an Notion senden

Sobald Ihr Diagramm fertig ist, kann Xmind AI es in ein Dokument für Tools wie Notion verwandeln, damit Sie direkt weiterarbeiten können.

Verbinden Sie vor der Nutzung dieses Features Ihren Notion-Account:

1️⃣ Öffnen Sie „Mehr“.

2️⃣ Gehen Sie zu „Connector“.

3️⃣ Verbinden Sie Ihr Notion-Konto.

4️⃣ Kehren Sie zu Xmind AI zurück und lassen Sie ein Notion-Dokument aus Ihrem Diagramm erstellen.

Xmind AI generiert ein strukturiertes Dokument basierend auf Ihrem Diagramm. So überführen Sie strukturiertes Denken nahtlos ins Schreiben, Teilen oder Präsentieren.

3.8 Fragen zur Nutzung von Xmind stellen

Wenn Sie Fragen zur App haben, hilft Ihnen Xmind AI ebenfalls weiter. Die KI durchsucht unsere offizielle Anleitung und liefert die passende Antwort.

Wenn Sie beispielsweise nicht sicher sind, wie Sie eine Aufgabe hinzufügen, das Layout ändern oder ein bestimmtes Feature nutzen, fragen Sie einfach Xmind AI im Chat.

3.9 Chats verwalten

Sie können mehrere Chats für dasselbe Diagramm starten. Das ist praktisch, um verschiedene Ideen oder Aufgaben zu testen, ohne die Verläufe zu vermischen.

• Um einen neuen Chat zu starten, klicken Sie auf das Symbol für Neuen Chat oben rechts im Chatbot-Panel.

• Um zwischen Chats zu wechseln, klicken Sie auf den Chat-Titel oben links und wählen Sie einen früheren Verlauf aus der Liste.

• Sie können Chats mit Xmind AI auch löschen.

💡Hinweise: Xmind AI ist nur für Diagramme verfügbar, für die Sie Bearbeitungsrechte haben. Ihre Chats sind privat und für andere Bearbeiter nicht sichtbar.

4 Tipps für bessere Prompts

Um präzise Ergebnisse zu erzielen, sollte Ihr Prompt drei Dinge enthalten:

1. Das Objekt, an dem Xmind AI arbeiten soll

Zum Beispiel: „dieses Diagramm“, „dieses Thema“, „der Zweig Marktanalyse“ oder „das aktuelle Arbeitsblatt“.

2. Die Aktion, die Xmind AI ausführen soll

Zum Beispiel: „erweitern“, „neu strukturieren“, „umformulieren“, „löschen“, „übersetzen“ oder „Aufgaben erstellen“.

3. Das gewünschte Ergebnis

Zum Beispiel: „mache es fertig für eine Präsentation“, „gliedere es in drei Phasen“, „füge es zum aktuellen Diagramm hinzu“ oder „erstelle ein Notion-Dokument“.