Xmind AI

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Xmind AI nutzen können, um ungeordnete Gedanken, grobe Gliederungen oder bestehende mind maps in klarere Strukturen und konkrete nächste Schritte zu verwandeln – direkt in Ihrem gewohnten Arbeitsablauf.

1. Was ist Xmind AI in Ihrer mind map?

Xmind AI ist ein KI-Assistent, der direkt in Ihre mind maps integriert ist. Er kann die aktuelle mind map verstehen, Strukturen erstellen und verfeinern, mit ausgewählten Zweigen arbeiten, Recherchen einbeziehen, Dateien und Links analysieren, globale Änderungen am Diagramm vornehmen und fertige mind maps in Dokumente für Tools wie Notion umwandeln.

Statt ständig zwischen Browsertabs, Dateien und Ihrer mind map zu wechseln, können Sie mit Xmind AI direkt in Ihrem Arbeitsablauf arbeiten.

2. Wie starte ich den Chat mit Xmind AI?

2.1 Öffnen Sie das Chatbot-Panel

Öffnen Sie eine mind map in Xmind und klicken Sie dann auf das Symbol „Xmind AI“ in der oberen linken Ecke neben dem Titel. Der Chatbot öffnet sich direkt neben Ihrem Diagramm, sodass Sie Ihre Struktur sehen und gleichzeitig Anweisungen geben können.

Xmind AI bezieht sich immer auf das aktuell geöffnete Arbeitsblatt. Wenn Sie möchten, dass die KI an einem bestimmten Diagramm arbeitet, wechseln Sie zuerst auf dieses Blatt. Sie kann Ihre mind map-Struktur lesen, ausgewählte Zweige verstehen, neue Inhalte hinzufügen, vorhandene Zweige bearbeiten, Layouts und Themes anpassen oder ein neues Diagramm basierend auf Ihren Vorgaben erstellen.

2.2 Wählen Sie einen Antwortmodus

Xmind AI bietet verschiedene Antwortmodi für unterschiedliche Anforderungen.

• Schnell (Quick): Einfache Fragen, kurze Antworten, schnelle Ergänzungen, einfache Korrekturen.

• Ausgewogen (Balanced): Alltägliche Erstellung von mind maps, Bearbeitung, Erweiterung und Umstrukturierung.

• Tiefgründig (Deep): Komplexe Analysen, tiefe Recherchen, mehrstufige Argumentation und detaillierte Ergebnisse.

Unsere Empfehlung:

• Nutzen Sie Schnell für rasche Antworten.

• Nutzen Sie Ausgewogen für die meisten täglichen Aufgaben in mind maps.

• Nutzen Sie Tiefgründig, wenn die Aufgabe viel logisches Denken, Recherche oder eine sehr detaillierte Struktur erfordert.

2.3 Drei Wege, mit Xmind AI zu arbeiten

• Mit einer leeren mind map arbeiten: Starten Sie mit einem Thema, Prompt, einer Gliederung oder Idee.

• Mit Ihrer aktuellen mind map arbeiten: Sie können Xmind AI bitten, das geöffnete Diagramm zu analysieren, zu verbessern, zu erweitern oder zu aktualisieren.

• Präziser mit ausgewählten Zweigen arbeiten: Wählen Sie ein oder mehrere Themen aus und lassen Sie Xmind AI gezielt an diesem Teil des Diagramms arbeiten.

3 Was kann ich mit Xmind AI in einer mind map machen?

Als Ihr Denkpartner in Xmind hilft Ihnen Xmind AI dabei, Ihre mind maps zu verstehen, Inhalte zu erstellen und zu verfeinern, Strukturen und Designs anzupassen und vieles mehr. Die folgenden Abschnitte zeigen Ihnen einige typische Anwendungsfälle. Sie können Xmind AI in natürlicher Sprache anweisen und so Schritt für Schritt weitere Workflows entdecken.

3.1 Fragen zu Ihrer mind map stellen

Xmind AI kann Ihre aktuelle mind map analysieren und Fragen auf Basis der vorhandenen Struktur beantworten. Die KI kann einen Zweig erklären, die Hauptidee zusammenfassen, fehlende Infos erkennen oder nächste Verbesserungen vorschlagen. Das ist sehr nützlich, um ein Diagramm vor dem Bearbeiten zu prüfen, komplexe Strukturen zu verstehen oder den nächsten Schritt zu planen.

Typische Einsatzmöglichkeiten:

• Wissensfragen passend zu Ihrer mind map stellen.

• Xmind AI bitten, ein Thema oder einen Zweig zu erklären.

• Nach fehlenden Informationen fragen.

• Fragen, ob die aktuelle Struktur logisch ist.

• Nach Tipps vor der Durchführung von Änderungen fragen.

• Fragen auf Basis externer Quellen wie Links oder Dokumenten stellen.

💡Tipp: Aktivieren Sie den Diskussionsmodus (Discussion Mode), wenn Sie nur Fragen stellen oder Tipps erhalten möchten, ohne das Diagramm tatsächlich zu verändern.

3.2 Ein neues Diagramm aus einer Idee erstellen

Sie können mit einem leeren Diagramm starten und Xmind AI bitten, daraus auf Basis einer groben Idee oder hochgeladener Dateien eine vollständige mind map zu generieren.

Wenn die geöffnete Seite eine leere Vorlage ist, ersetzt Xmind AI diese durch das neu generierte Diagramm. Enthält Ihre mind map bereits Inhalte, kann Xmind AI ein neues Arbeitsblatt für das neue Diagramm anlegen.

3.3 Die mind map im Chat verfeinern

Sobald ein Diagramm steht, können Sie es im Chat kontinuierlich ausbauen. Xmind AI hilft Ihnen, fehlende Themen hinzuzufügen, Zweige zu vertiefen, Titel umzuschreiben, Duplikate zu entfernen oder Abschnitte neu zu strukturieren.

Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr Diagramm bereits ein grobes Gerüst hat, Ihnen aber noch Details, präzisere Formulierungen oder eine bessere Struktur fehlen.

Sie können Xmind AI anweisen, die Änderungen direkt im aktuellen Diagramm vorzunehmen. Wenn Sie möchten, dass sich Xmind AI auf einen bestimmten Bereich konzentriert, wählen Sie diesen Zweig zuerst aus und beziehen Sie sich im Prompt darauf (z. B. „dieses Thema“, „dieser Zweig“ oder „dieser Abschnitt“).

Sie können Xmind AI bitten:

• Themen, Unterthemen oder Detailzweige hinzuzufügen.

• Überflüssige Themen oder Zweige zu löschen.

• Themen umzubenennen.

• Zweige an eine passendere Stelle zu verschieben.

• Bestehende Zweige mit mehr Details anzureichern.

• Doppelte Ideen zusammenzuführen.

• Zu lange Titel zu kürzen.

• Einen Zweig in Phasen, Kategorien oder eine Matrix zu gliedern.

💡Tipp: Wenn Ihnen eine Änderung nicht gefällt, klicken Sie einfach auf Rückgängig (Undo), um den vorherigen Zustand des Diagramms wiederherzustellen.

3.4 Recherchen und Quellen in Ihr Diagramm integrieren

Wenn Ihr Diagramm mehr Details benötigt, hilft Ihnen Xmind AI, externe Daten zu sammeln und zu strukturieren. Es kann im Web suchen, Links auswerten, Dokumente analysieren, Texte aus Bildern extrahieren und die Ergebnisse direkt als mind map-Struktur aufbereiten.

Das eignet sich perfekt für Marktforschung, Konkurrenzanalysen, Lernnotizen, Projektvorbereitung, Content-Planung und jeden Arbeitsschritt, bei dem externe Quellen verarbeitet werden müssen.

Online suchen und Ergebnisse hinzufügen

Lassen Sie Xmind AI online zu einem Thema recherchieren. Die KI sammelt passende Infos, zeigt die Quellen im Chat an und fügt die Erkenntnisse strukturiert als Zweige hinzu.

Sie können die Ergebnisse zuerst im Chat prüfen oder Xmind AI anweisen, diese direkt in Ihr Diagramm einzufügen.

Links, Videos, Dokumente und Bilder auswerten

Sie können Xmind AI auch externe Materialien wie Webseiten, YouTube-Links, Dokumente oder Screenshots bereitstellen. Xmind AI extrahiert die wichtigsten Kernaussagen und fügt sie als neues oder bestehendes Element in Ihr Diagramm ein.

3.5 Diagramme in Projektpläne verwandeln

Wenn Ihr Strukturdiagramm ein Projekt darstellt, hilft Ihnen Xmind AI, Ideen in machbare Aufgaben zu verwandeln. Es kann Themen in Aufgaben (Tasks) konvertieren, die Arbeit in Phasen gliedern, Prioritäten und Abhängigkeiten festlegen oder eine Projektstruktur als Zeitachse visualisieren. Auch das Entfernen aller Aufgaben ist mit einem Klick möglich.

Das ist ideal für Projektplanung, Produktlaunches, Eventorganisation, Lernpläne, Content-Erstellung und Teamarbeit.

3.6 Globale Anpassungen am Diagramm vornehmen

Bei großen mind maps dauert das manuelle Ändern einzelner Zweige oft zu lange. Xmind AI hilft Ihnen, das gesamte Diagramm auf einmal anzupassen – sei es durch Neugliederung, Ändern des Stils, Übersetzung oder Vereinheitlichung der Titel.

Die Struktur des Diagramms anpassen

Nutzen Sie Xmind AI, wenn Ihr Diagramm unübersichtlich, redundant oder zu flach wirkt. Die KI ordnet Zweige neu, führt Dopplungen zusammen, teilt große Blöcke auf, ergänzt Hierarchien oder wechselt zu einem passenderen Layout.

Das Design-Theme anpassen

Nutzen Sie Xmind AI, um Ihrer mind map ein saubereres, professionelleres oder präsentationsfertiges Aussehen zu verleihen.

Die Sprache des Diagramms ändern

Xmind AI kann das gesamte Diagramm oder ausgewählte Bereiche übersetzen. Sie können die Struktur unverändert beibehalten und die übersetzte Version als neues Arbeitsblatt speichern.

3.7 Dashboard-Inhalte an Notion senden

Sobald Ihr Diagramm fertig ist, kann Xmind AI es in ein lesbares Dokument für Tools wie Notion umwandeln, damit Sie außerhalb der mind map nahtlos weiterarbeiten können.

Verbinden Sie vor der ersten Nutzung Ihr Notion-Konto:

1️⃣ Öffnen Sie „Mehr“.

2️⃣ Gehen Sie zu „Konnektor“.

3️⃣ Verbinden Sie Ihr Notion-Konto.

4️⃣ Kehren Sie zu Xmind AI zurück und bitten Sie die KI, ein Notion-Dokument aus Ihrem Diagramm zu erstellen.

Xmind AI generiert ein strukturiertes Dokument auf Basis Ihrer mind map und hilft Ihnen, vom visuellen Denken direkt ins Schreiben, die Zusammenarbeit oder die Präsentation zu starten.

3.8 Fragen zur Nutzung von Xmind stellen

Wenn Sie Fragen zur App selbst haben, hilft Ihnen Xmind AI ebenfalls weiter. Die KI durchsucht unsere offizielle Anleitung und liefert die passende Antwort.

Wenn Sie beispielsweise nicht wissen, wie Sie eine Aufgabe hinzufügen, das Layout ändern oder ein bestimmtes Feature nutzen, fragen Sie einfach Xmind AI im Chat.

3.9 Chats verwalten

Sie können für dieselbe mind map mehrere Chats starten. Das ist praktisch, wenn Sie verschiedene Szenarien oder Aufgaben testen möchten, ohne alles in einem einzigen langen Chatverlauf zu vermischen.

• Um einen neuen Chat zu starten, klicken Sie auf das Symbol für Neuer Chat oben rechts im Chat-Panel.

• Um zwischen Chats zu wechseln, klicken Sie auf den Chat-Titel oben links und wählen Sie den gewünschten Verlauf aus der Liste aus.

• Sie können Chats mit Xmind AI auch ganz einfach löschen.

💡Hinweis: Xmind AI ist nur für Diagramme verfügbar, an denen Sie Bearbeitungsrechte besitzen. Ihre Chats sind privat und für andere Bearbeiter nicht sichtbar.

4 Tipps für bessere Prompts

Für beste Ergebnisse sollte Ihr Prompt immer drei Elemente enthalten:

1. Das Objekt, das bearbeitet werden soll

Beispiel: „dieses Diagramm“, „dieses Thema“, „der Zweig Marktanalyse“ oder „das aktuelle Arbeitsblatt“.

2. Die gewünschte Aktion

Beispiel: „erweitern“, „neu anordnen“, „umformulieren“, „löschen“, „übersetzen“ oder „Aufgaben erstellen“.

3. Das gewünschte Ziel

Beispiel: „mach es bereit für eine Präsentation“, „gliedere es in drei Phasen“, „füge es zum aktuellen Diagramm hinzu“ oder „erstelle ein Notion-Dokument“.